XXX工程有限公司人事管理流程的规定

1、xxx工程有限公司人事管理流程的规定关于试行人事管理流程的规定的通知各部门、属下公司、厂、队、项目部、为了规范公司人事管理制度和健全组织功能，根据国家有关劳动人事的法律法规、相关政策，结合本公司实际，经 公司研究决定，特制定人事管理流程的规定，并从二o o五年五月一日起在全公司试行，现印发给你们。本公司员工的招聘制度、劳动合同、内部聘用、试用、 转正、职务任免、调岗、离职及工作移交制度等人事管理事 项除国家有关规定外，均按本规定的人事管理流程办理。请各部门认真组织本部门员工学习贯彻、自觉遵守和执 行本规定。附件：xx工程公司人事管理流程的规定xx工程有限公司二oo五年四月三十曰主题词：试行人事

2、管理流程规定通知路桥一公司行政部xx年5月18日印发附件xxx工程有限公司人事管理流程的规定第一章总则1.1目的为了规范公司人事管理制度和健全组织功能，根据国家 有关劳动人事的法律法规、相关政策，结合本公司实际，特 制定本规定。1.2本公司员工的招聘制度、劳动合同、内部聘用、试 用、转正、职务任免、调岗、离职及工作移交制度等人事管 理事项除国家有关规定外，皆按本规定的人事管理流程办理。 1.3适用对象本公司所属员工，即正式被聘于本公司并签订1年至3 年的劳动合同或聘用合同者。除国家有关劳动法规规定外， 必须遵守此规定。1.4行政人力资源部负责本规定的解释、实施和执行。第二章招聘制度 2. 1招

3、聘的对象本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。招聘的 对象是符合任职资格的个人，以学识、品德、能力、经验、 体格适合于职务或工作岗位为原则。2. 2招聘录用程序。（一）考试选拔或实习考核。考试选拔。凡招聘员工都需要通过笔试、面试和实际操 作考试。根据本人提供的求职资料进行审核和筛选。实习考核。凡应聘者是在读的应届毕业生在取得毕业证 书之前，都需要通过在公司实习期考核合格方可考虑转试用 员工。实习生必须与公司签订期限为一个月以上至一年的 学生实习协议（见附件1），实习协议期满后，公司从职 业道德、专业能力、工作态度和工作业绩等方面综合考核实 习生，并通过双方协商决定后续的合同或协议。（二）试

4、用期试用员工。经综合考试甄选、体检合格或通过实习期考 核后，应聘者按照公司“录取通知书”上的日期、地点，亲 自前来公司办理“试用员工”报到手续，并应缴验下列证件： 本人最近一寸证件照片四张；本公司指定医院之合格体 检表；学历、技术职称证件及身份证；（正本核对后发还， 复印件留存）劳动手册。个人履历表。应聘者未于通知 时间、地点办理报到手续者，视为拒绝接受本公司聘用，该 通知则失去效力。试用员工的聘用。公司坚持双向选择、优胜劣汰的原则，与试用期员工签订16个月的试用合同书。表现优秀者 可适当缩短试用期。试用员工的工作表现不良者，被证明不 符合的录用条件，公司可以在试用期内终止聘用，或将试用 期延

5、长以作进一步观察，但延长期最多不超过六个月。在试 用期内，员工及公司任何一方都可终止聘用关系，必须提前 五个工作日通知对方。按实际工作日发给试用期基本工资。 给企业造成损失者，将追究经济赔偿责任。上岗培训。进入本公司的试用员工，必须通过所在部门 会同行政部进行的上岗前培训及考试合格。员工的培训及其 成绩记录由行政部放入员工个人档案。上岗培训内容包括: 1）公司的规章制度、安全生产培训；2）岗位的专业知识、 技能的培训；3）岗位的职责和操作规程的培训。（三）正式员工试用期满经考核合格者应转正者，由个人向所在部门提 出转正申请，填妥转正申请表。提前转正的试用人员， 由部门经理将其转正申请及试用工作

6、评价一起提前15天交 行政部，由行政部统一报总经理审批，与公司签定员工服 务承诺书后，履行手续办理正式聘用手续。第三章劳动合同3.1公司对员工实行合同化管理。依据劳动法和江 门当地的劳动人事管理规定和公司的人事政策，公司与员工 签订“劳动合同书”，并到江门市劳动局办理合同鉴证，并 办理有关社保关系，并建立员工合同档案。3.2劳动合同期限：一般为固定期限劳动合同，期限为 1年至3年。3.3员工合同档案员工档案分为本公司工作档案、人事记录和合同档案。 档案在员工进入本公司后建立，合同档案反映员工录用情况、 人事任免记录、培训和奖惩记录及员工履历表。3.4员工提前解除劳动合同或合同期满终止合同，应当

7、 提前30日以书面形式通知公司。员工与公司双方同意到期 续约的，双方应于合同期满前30日续签“劳动合同书”。3.5公司为工作关系和其他关系暂时不能转入公司的人 员及退休被聘用人员，与公司签订“内部聘用合同书”。3.7辞退员工(一) 公司一般情情况下无正当理由不得随便辞退合同 期未满的员工。确须辞退的，必须填报辞退员工审批表，提 出辞退理由，经行政部核实，对符合聘用合同规定的辞退条 件的，办理辞退手续。未经行政部核实和领导批准的，用人 部门不得擅自辞退员工。(二) 有下列情形之一的，本公司提前30天书面通知当 事人提前解除劳动合同终止聘用关系，并按劳动法和当地劳 动人事管理条例的规定，给予当事人

8、补偿费：(1) 员工有病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事 原工作，或不能从事公司另行安排的工作的；(2) 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位 后，仍不能胜任工作的；(3) 公司生产、经营状况发生重大困难，或公司濒临破产或转让，征得当地劳动部门同意减员的。(三) 下列情形之一者，本公司可以不予通知本人，公司单方面提前解除劳动合同终止聘用关系，并不给予当事人 补偿费。(1) 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同，致本 公司误信造成损失者；(2) 违反劳动合同或员工手册规定，经本公司认定情 节重大者；(3) 营私舞弊，收受贿赂，严重失职，对公司造成损害者；(4) 对本公司各级管理者或其他同

9、事实施暴行或有重 大侮辱之行为而使之受到伤害者；(5) 故意损耗本公司财物或故意泄露公司技术经营机密者；(6) 无故旷工3日以上或一年内累计旷工6日以上者；(7) 被判有期徒刑以上的刑事责任者；(8) 本公司制度规定的其他严肃纪律处分而开除的情 形。3.8自动辞职(一)员工自动申请辞职，按以下辞职程序办理：(1) 本人须提前30天向部门主管提出书面申请；部门主管签署意见;(3) 行政人力资源部按管理权限审批后，发出离职通 知书(见附件8)通知申请人所在部门，通知本人办理工作 及物品移交手续，并由部门经理开具办妥离岗移交手续的证 明。(4) 行政人力资源部办理有关提前解除劳动合同手续。(二)违反

10、此离职程序、擅自离职的员工将承担由此引起的一切不良后果。第四章公司内部调职、增员制度4.1内部编制设置。公司各职能部门、下属公司、厂用 人实行定员定编定岗。公司职能部门及下属公司、厂的设置、 编制、调整或撤销，由职能主管部门、行政部提出方案，报 总经理批准后实施。4. 2内部调岗制度。一般情况下，新员工在试 用期内不得申请调职。各部门主管依其管辖的员工的个性、 学识和能力，进行人力合理调配，优化组合。部门间的调岗 必须填报“内部调动申请表”呈报行政部。4.3内部调岗程序。(1)由用人部门填写“内部调动申请表”或由员工本人公司根据应生产经营需要和员工的技能，调整工作岗位 或职位，员工不服从分配调

11、遣的按待岗处理。员工也可以根 据公司公布的空缺职位申请调动。_提出书面申请;(2) 本部门经理、主管领导签署意见;(3) 向行政人力资源部提交申请；(4) 由行政人力资源部与员工本人、拟调出部门、拟接 收部门商议协调,并由双方主管领导签署意见；(5) 报总经理审核；(6) 由行政人力资源部分别向拟调出部门发出人事离 岗通知单(见附件7)，向拟接收部门发出人事调任通知 单(见附件6);(7) 调岗员工办理工作移交后到新岗位上班.4.4内部调职的工资发放。每月5日前调岗的，当月工 资由接收部门负责。每月15日后调岗的，当月工资由调出 部门负责。4.5部门主管接到人事离岗通知单后，安排调职员 工办理

12、工作移交手续。主管级员工应于7日内，其他员工应 于5日内办妥工作移交手续就任新职。若无法如期办妥工作 移交手续时，可酌予延长，最长不得超过以15天。4.6在新任者未到职前，其所履行职务由直属主管暂代4. 7部门增员程序。因工作、生产及业务发展需要，各部门、下属公司(厂) 需要对外招聘的：(1) 用人部门必须提前1个月作出计划填写“部门增员申请表”，拟定工作岗位或于每年初填报年度人才需求表;(2) 行政人力资源部根据招聘需求做好招聘计划，报总经理审批后实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报 总经理审批。用工部门未经行政人力资源部批准并按程序办理，擅自 招工的，用工部门承担由此造成的一切不良后果

13、。第五章聘任制度5.1各级职位的聘任的主要原则：以岗位职责素质要求 该职位所需的实际知识及应聘者所具备的工作态度、工作技 能及潜质和工作经验等为准则。5.2公司本部员工必须具备大专以上学历，而且其他条 件符合岗位职务要求。5.3.各级职位聘任程序权限：(1) 副总经理、总经理助理、总会计师及总工程师、下 属公司(厂)的经理，由总经理提请董事会聘任；(2) 部门经理、副经理、项目经理、下属公司(厂)副 经理及会计人员，由总经理聘任；(3) 其他员工，经总经理批准后，由行政人力资源部及 下属公司(厂)经理办理聘任。上述程序适用于各级职位的 解聘及续聘。5.4公司内部若有空缺或有新职时，首先由内部晋

14、升或调职，必要时对外招聘。5.5职务聘任免经核定后由行政人力资源部下发职务任 免文件，并且填发“工资变动通知书”给有关部门以及“职 务聘书”给任职人员。第六章离职调岗工作移交制度6.1离职调岗工作移交制度。奉调员工离开原职时应办 妥移交手续，才能赴新职单位报到，不能按时办理完移交者 呈准延期办理移交手续，否则以移交不清论处。应将所负责 的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任 人员，并会同接任人员填妥“离岗工作移交报告表”（见附 件4），呈报行政部审核方可办理离岗手续。6.2离岗工作移交报告书。离岗工作移交报告书包括如 下移交项目：印章戳记清册。未办或未了重要案件目录。 保管文卷目

15、录。职责事务目录。保管图书清册。上 级指定专案移交事项清册。工作证。公物。钥匙。公司工作证。员工加入公司时一律获签发的上岗工作证 凭此证进入公司上班。员工离职前将工作证交回行政部。员 工遗失工作证的，应及时通知行政部补办。钥匙。公司交给员工的所有钥匙必须妥为保管，不得复 制，不得借与他人，员工遗失钥匙的应立即报告。在上班的 最后一天交还给部门经理。公物。员工在公司工作期间应爱护一切公物，员工若离 职或调岗，必须按登记的公物清单进行移交给各有关部门，若有遗失或损坏应照价赔偿。第七章员工服务承诺各级员工签定劳动合同前须与公司签定“员工服务承诺书”:1、遵守国家法律法规，自觉遵守公司各项规章制度通告

16、及公告。2、尽忠职守，认真履行岗位职责，以积极的工作态度、 严谨踏实的工作作风，高质量高效率地完成工作任务。3、刻苦学习，积极钻研。业务技术，精益求精，不断 提高思想政治文化素质、专业知识和工作技能。4、忠诚敬业，服从领导，服从上司，服从公司组织安 排和工作调动，自觉接受监督和纪律约束。5、遵守公司保密制度，严守公司技术经营及商业机密。6、尊重公司信誉，维护公司形象。不对外发表不利于 公司形象与声誉的言论，不做任何损害本公司声誉和利益的 行为。7、不经营与本公司类似及职务上有关的业务或兼任公 司以外的职务。8、爱护公物，维护办公环境整洁卫生。爱护各种办公 设施和生产设备，节约公司一切财资物品。

17、9、严以律己，诚实守信，务实工作，踏实做事，为人 同舟共济。公正，处事公平10、同事相处，友爱尊重，团结合作，杜绝搬弄是非、妄生意见、吵闹、斗殴或其他扰乱秩序 的行为，维护团队和谐关系。11、遵守公司人事管理制度，履行公司劳动合同的有关 规定。第八章附则一、本管理制度经总经理审批后颁布试行，自试行之日 起生效，与之有冲突的规章制度在新制度未出台之前一律以 此为准则。二、解释说明权归行政人力资源部，任何修改由行政人 力资源部组织拟定经总经理审批修订完成后实施。三、本管理制度未尽事宜，参照公司有关管理细则及公 司最新相关文件执行。四、公司所有员工必须严格遵守本管理制度，如有违反 坚决按照本管理制度

18、执行。附件：1、学生实习协议书2、部门增加人员申请表3、员工内部调动申请表4、工作移交报告表5、转正申请表6、人事调任通知单7、人事离岗通知单8、离职通知书附件1:xxx工程有限公司学生实习协议书甲方：xx工程有限公司乙方：甲、乙双方经友好协商，在平等自愿的基础上，就乙方 在甲方实习事宜达成如下协议：一、甲方接受乙方在公司实习，实习期限为年月日起至年月日止，为期叁个月。本协议履行期间，乙方不得随意解约,如要解除协议须征得学校同意，如需续签或提前解 除协议必须提前5个工作日。二、协议期满后，甲方从职业道德、专业能力、工作态 度和工作业绩等方面综合考核乙方，并通过甲乙双方协商决 定后续的合同或协议。三、甲方有责任向乙方提供必要的实习条件，包