《秘书基础》试题(含答案)

1、秘书基础试题(含答案)盘州市职业技术学校2017-2018学年期末考试秘书根底试题一、单项选择题(每题1分，共15分)1向领导供应马后炮信息违反了秘书信息工作的( )原那么。a追踪原那么b超前原那么c优化原那么d适时原那么2在公文形成中，文稿经过领导人( )后，即由草稿转化为定稿。a核稿b登记c签发d缮印3科学决策的核心是( )。a决策者b决策机制c决策对象d决策结果4最符合秘书职能地位，有利于发挥其协调作用的沟通协调方式是( )。a劝说式协调b协商式协调c建议式协调d渐变式协调5不属于秘书部门检查督办工作特点的是( )。a目的明确b内容系统c反响快速d看法谦和6对信息进展制造性整理的一道程序

2、是( )。a校核b编制c挑选d加工7秘书调查讨论的预备阶段，不包含( )。a明确目的，确定工程b把握学问，初步讨论c确定范围，选好对象d审核、补充材料8会议为议事而开，要争论的核心内容，即为会议的( )。a议题b议程c日程d文件9请参与人代会的代表来单位向员工宣讲会议精神的会议属于( )。a代表会b座谈会c工作会d报告会10不属于以分散方式召开的会议的是( )。a电话会议b广场集会c电视会议d网络会议11对内容及反映的问题比拟重要的来信，摘录并报主管领导审核，然后以函的形式转交下级单位和有关部门处理，这种处理来信的方法叫( )。a批转b函转c直送d摘报12对象集中，可以互相启发、补充、比拟、分

3、析，简便易行，不需要多花费的调查方法是( )。a问卷调查b现场观看c开调查会d统计调查13对某些收件如何办理和交于何人办理等提出初步看法，并在文件办理笺上写明，以供领导思索定夺的办文环节叫( )。a注办b拟办c批办d承办14公文形成的第一个程序是( )。a议拟b撰拟c签发d交拟15对保密工作特点说明错误的选项是( )。a封闭性b排他性c利益性d肯定性二、多项选择题(每题1分，共15分)1秘书部门帮助领导工作的详细内容主要包括( )。a文书处理b事务处理c催促作用d文字把关2各级各类组织对外联络的标记和行使职权的凭证是( )。a印章b徽章c介绍信d证明信3秘书工作在领导活动中的枢纽作用表现为(

4、)。a沟通左右b上情下达c联络内外d下情上报4决策方案的设计方法有( )。a仿照法b归纳法c组合法d推演法5从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能( )。a上下沟通b协调行动c决策部署d管理监控6议拟可以分成( )个步骤。a仔细领悟领导意图b搜集材料c拟写提纲d争论提纲7印制包括( )。a打字b缮c修改d校对8公文办理一般由( )阶段构成。a办文阶段b撰写阶段c发文阶段d收文阶段9拟办公文应当遵循的原那么为( )。a类同性原那么b完好性原那么c标准性原那么d相关性原那么10办公自动化建立的根本原那么是( )。a必要装备原那么b效率原那么c人机结合d

5、招标购置11秘书部门调查讨论工作的特点是( )。a调查讨论课题的综合性b调查讨论成果的政策性c调查讨论工作要求的时限性d调查讨论工作的冗杂性12非普遍调查常用的方法( )。a典型调查b重点调查c抽样调查d综合调查13分析讨论的方法有( )。a归纳演绎法b冲突系统分析法c联络比照分析法，d定性定量分析法14办公室支配领导公务活动的详细方法包括( )。a制订具体的活动方案b搞好协调c办公室主任挂帅d查看现场15根据形态划分，隐秘可以分成( )。a原始隐秘b再生隐秘c军事隐秘d经济隐秘三、填空题(每空格0.5分，共15分)1国家行政机关公文处理方法中规定，发文字号是由组成的。2领导活动是秘书工作的环

6、境，是秘书工作的核心。3是秘书部门检查督办工作的常用方法。4检查督办工作就是通过监视、督促、检查来克制中的。5公文的形成过程包括：、。6秘书人员的学问构造，应包含、。7选择决策方案的根本原那么和首要标准是。8会议为议事而开，要争论的核心内容即为。9盖公章要，盖在署名、。盖印的要领是：，、年份和序号三个局部组过程中的和有用的相关帮助学问。，上不压10排列主席台座次，假如支配的人员是单数，一般来说，职务最高的按，向两边挨次排开。11绝密级国家隐秘是最重要的国家，泄露出去会使国家平安和利益受到损害。12公文运转周期等于传递时间加上。四、推断题(每题1分，共15分)1在决策施行中，秘书是重要的协调者。

7、( )2议程的目的在于提示与会者留意，并为开好会议早作预备，所以，议程应提早发给与会者，但不肯定是时间越早越好。( )3会议食宿支配要照看年长者、女士、体弱者，要考虑民族风俗习惯，不犯禁忌。( )4会议正式代表有选举权，没有发言权。( )5签约仪式应由出席仪式的最高领导人做主签人，可以是上级部门领导，不肯定非要协议双方的领导。( )6秘书在接待工作中要留意“礼貌、负责、便利、时效"的原那么。( ) 、7节假日值班时，接班人因故未按时到，交班人可以先走，假如出事，责任在接班人。( )8根据规定，信访事项应当自受理之日起1 00天内办结。( ) 9支配领导活动时，社会活动多以支配德高望重

8、年纪较长的领导为宜，业务活动多以支配主管领导、第一线的领导为宜。( ) 10办文应当根据合理的、科学的程序，不能发生“逆向办文和“不按程序办文"等现象。( )11“作用客体指领导活动中被领导的一方。( )12秘书和领导的关系事实上就是主仆关系，秘书应当摆正自己的位置，对领导唯命是从。( )13市场信息、股市行情属于动态信息。( )14值班时要仔细做好电话记录，完好的记录要记清晰四个要素：来电时间、来电单位、来电内容、来电号码。( )15公文审核的重点首先是“是否需要行文。( )五、简答题(每题4分，共20分)1简述公文审核的“六查。2简述调查讨论中常见的调查方法。3简述会议前期预备工

9、作的内容。4简述会见和会谈的区分。5秘书人员处理群众来访时应留意的问题。六、案例分析题(每题10分，共20分)1依据以下材料答复有关问题。××高速大路成功开工，省政府预备进行庆贺典礼大会，为此特地成立了会务机构。庆贺典礼大会上，将支配省长讲话。(1)秘书人员如何搞好会场布置?(2)请制定庆典大会议程。2一天深夜，某市政府值班秘书小刘接到市交通部门打来的紧急电话，告知一家装卸公司在某码头装卸化学物品时，不慎将一桶剧毒化学物品落入水中。假设毒药扩大到水中，人畜饮用后会造成死亡。此时刘秘书脑海中掠过两套方案：一是打电话给市领导或上级机关，恳求指示，然后按照领导的指示去执行，假如找

10、不到领导，再依据自己的阅历处理。二是马上赶到现场指挥打捞。依据值班工作的有关学问，说明秘书小刘应实行什么措施?综合测试(一)答案一、单项选择题1b 2c 3a 4b 5c 6d 7d 8a 9d 10b 11b 12c 13b14d 15d二、多项选择题1ab(m 2ac 3刽bcd 4acd 5创bcd 6abc 7bd 8acd 9abcd10abc 11abc 12abcd 13abcd 14abd 15ab三、填空题1机关代字2领导意图3分层负责法4决策施行偏向因素5交拟议拟撰拟审核签发印制用印6渊博的根底学问精深的专业学问7全局性8议题9端正清楚中间正文骑年盖月握法标准印泥适度用力匀

11、称落印平稳10居中先左后右职务11隐秘12办理时间四、推断题1234×5×67×8×91011×12×1314×15五、简答题1.查有无冲突抵触；查政策界限；查措施落实；查程序和手续；查文字表达；查文件体式。2个别调查；开会调查；现场调查；搜集书面材料；统计调查；问卷调查。3支配会议议题；确定与会人员；确定会议时间；确定会议方式；确定会议场所；确定会议议程；支配会议日程；制发会议通知；预备会议用品；布置会场；预备会议文件；经费预算。4会见是双方会见；会谈是双方或多方就某些重大问题正式交换看法或磋商。会见就详细内容来说，有礼节

12、性的也有事务性的；有政治性的，也有经济性和其他方面的。会谈的含义有大有小，大的指国家和地区之间的双边或多边会谈，小的指两人或多人对共同关怀的问题进展商讨。5(1)做好来访的登记工作；(2)接待要热情、耐烦、恳切；(3)内外有别，留意保密；(4)特别状况要做特别处理。六、案例分析题1(1)第一，摆放好足够的座椅和音响设备等；其次，支配好来宾席位，摆好坐席卡；第三，挂横幅标语，摆放旗帜和鲜花，营造喜庆气氛。(2)庆典大会议程(供参考)：第一，主持人宣布庆典开头(9：00)；其次，介绍嘉宾(9：009：05)；第三，省长发言(9：059：15)；第四，嘉宾发言(9：169：20)；第五，嘉宾和省长共同剪彩(9：219：25)；第六，庆典仪式完毕，首批车辆正式通行(9：30)。2要点：(1)先想到如何将险情减到最小程度，