(完整版)公司印章管理办法

1、(完整版)公司印章管理办法公司印章管理方法总那么第一章印章保管以及用法的合法性、严厉性和公司为了保证xxx公司以下简称“第一条特制定本管理办平安性，根据公司标准运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，法。本管理方法所指印章包括公司公章，法定代表人印章、合同专用章、财务专用其次条章等具有法律效力的印章。证书、证件、证明、本管理方法适用于公司公文、信函、受权托付书、介绍信、第三条财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等。第四条印章的用法，必需严格执行公司印章用法管理规定，凡不符合本方法的，一律不得用印。其次章印章的用法及管理第五条印章受权管理和用法部门一公司印章由总经理

2、受权以下部门分别管理和用法：1、公司公章、合同专用章由公司行政部指定专人负责管理和用法；法定代表人章由财务部管理和用法。2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和用法。3、公司其他部门因工作需要配置其他用处公章时亦应按本方法执行。4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司行政部上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。5、印章刻制由公司行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、款式由公司行政部按有关规定办理。第六条印章的管理一公司的全部印章，均由公司行政部负责登记、留样并确定印章保管及用法责任人以下简称印章保管责任人，一般为各部门负责人。印章启用时由公司行

3、政部下发关于公司启用有关_章的通知详见本管理方法附件一，注明启用日期、发放单位和用法范围和启用印模。二行政部向印章保管责任人移交印章时，应填写公司印章留样备案表详见本管理方法附件二。三由于印章磨损而更换印章，仍需在公司行政部登记、留样。四公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司行政部，由公司行政部负责销毁。五严禁印章保管责任人将印章转借别人。六印章丧失时，印章保管责任人应当准时向公司行政部书面报告，公司行政部应准时实行相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进展惩罚等。七公司打算需要停用印章的，由总经理签字同意后由公司行政部下发关于公司停用有关_章的通知详见本管理方法附

4、件三将停用缘由、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。八各部门不得擅自刻制印章，违背本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司担当全额赔偿责任。第七条、印章保管责任人的职责公司全部印章保管责任人应遵守本条以下规定：一印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥当保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章，假设发觉意外状况应马上报告。二印章保管责任人因事、病、休假等缘由不在岗位时，印章受权人应指定别人代管印章，印章保管责任人要向代管人员交接工作，交代用印时的留意事项。印章保管责任人正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。三印章

5、保管责任人要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管责任人不予用印；经办人回绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章保管责任人可回绝用印并报告领导处理。四印章保管责任人用印盖章位置要精确、恰当，印迹要端正清楚，印章的名称与用印件的落款要全都，不漏盖、不多盖。假设因擅自用印导致公司遭严厉处理；印章保管责任人不得擅自用印，一经发觉，五受经济损失时，由其担当全部赔偿责任并按公司有关的规定进展惩罚。六印章保管责任人离任时，其管理的印章记录和档案须作为员工离任移交工作的一局部。印章保管责任人离任时，须办理分管印章、印章用法登记簿的移交手续并填写印章交接

6、单详见本方法附件四前方可办理离任手续。七制止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出访用时，须经总经理批准并填写公章外出访用审批单详见本方法附件五方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本方法附件四的印章交接单办理交接手续前方可带出。第八条、各类公章的用法规定一公司公章的用法1、办理用法公司印章的事项，须由业务经办人仔细填写相应的文件审批表附件八或文件发文单附件九，并按获得相应权限领导的书面审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章保管责任人，由其审核审批手续齐备后，在用章登记本登记后用印，不用再填写公司用印审批单。业务经办人员需要用章时，须填写公司用印审批单详见本管理方法附件六并按上述

7、规定报相关领导审批后，方可到印章保管责任人出用印。印章用法的审批类别为：公司对外公文、内部公文、人事调整文件、薪酬调整文件、重要会议记要、重大合同及协议，需用法公司公章的，须经总经理审批。董事会、股东会的文件、决议，公司经营班子人事调整文件，涉案法律文书法人受权托付书、诉状、辩论状、执行协议等文件，需用法公司公章的及法人签名的，须经总经理审批。业务部门日常签订的经济合同、经济往来及行政办证审批类的受权托付书、转账单据、信函、介绍信开具时必需按要求仔细填写存根、证明、协议、业务报表等文件，须经分管领导审批，分管领导认为有必要的，须经总经理审批。、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章

8、合同专用章除外所用2印的文件、资料、附件资料由用章部门印章保管责任人保管，公司用印审批单作为用印凭据档案由行政部印章保管责任人留存。3、涉及法律等重要事项需用法印章的，须依有关规定经公司法律参谋审核签字前方可用法。4、制止在手写文件上加盖公司印章。5、制止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、信函、证件、受权托付书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。二合同专用章的用法规定1、对外签署的合同或协议，应按公司合同签订规定办理审批程序并填写合同审批表。2、需用法合同专用章时，印章保管责任人查看合同审批表附件十，合同须按审批程序，经相关领导审批同意方可用印，不用再填写公司用印审批单。总经

9、理认为必要的重大合同须经律师签名方可用印。3、用印的合同上应领先由合同受权签约代表人签字并注明年、月、日后，方可用印。4、制止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。5、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。三财务人员依日常的权限及常规工作内容自行用法财务印章的无须办理本条第一项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表财务报表、统计报表等及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。四公司其他各部门印章、业务专用章的用法，由相关部门或部门做出相关规定并报公司行政部备案。各部门须在本部门设立用章登记台账，由各部门印章保管责任人登记、管理。五公司各类印章实行用印登

10、记制度，印章保管责任人应每年度的12月31日前应将该期间填写的印章用法登记簿详见本管理方法附件七移交公司档案保管人存单。第八条、法律责任不得擅不符合本制度规定时，任何人员必需严格按照本制度规定程序用法印章，一自用法。二违背本制度的规定用法印章，造成丧失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者惩罚直至追究法律责任。第三章附那么第九条、附那么一本方法附公司印章管理的相关文件范本。二本方法自发布之日起施行。三本方法由公司行政部负责说明。附件一：关于公司启用有关_专用章的通知公司各部门：依据公司印章管理方法的规定，由于_的缘由，现公司已启用“_章，该印章由公司_部门管理，专管人员为_。为实现公司各部门业务

11、对接、标准我公司的对内对外管理，自_年_月_日起，启用本通知附件的公章，原“_章印章同时废止。特此通知。附件：新旧印章款式_年_月_日旧印章款式新印章款式附件二：公司印章留样备案表印章名称：_章审批人：_刻制人：_启用时间：_配置及保管部门：_印章用处：_印章保管责任人：_印章留样本留样印章自_年_月_日启用。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及用法责任人，于_年_月_日自公司行政部领取本印章，本人承诺将尽职妥当保管本印章，按照公司印章管理制度用法印章、登录该印章的用法记录、保管相应的审批文件资料。印章保管责任人：_年_月_日附件三：关于公司停用有关_专用章的通知_公司各部门：依据有关规定，由于_，现公司打算作废停用原由公司_部门专管人员_管理的“_专用章。_年_月_日前加盖该印章的全部公司文件仍旧有效。特此通知附件：停用印章款式_年_月_日停用印章款式附件四：印章交接单部门名称：_交接印章名称：_交接日期：_月_日用印留意事项说明：1、交接人双方的行为均应遵守公司印章管理方法的规定。