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文档简介

1、(完整版)×××公司员工劳动合同签订、终止和解除制度员工劳动合同签订、终止与解除标准工作规程根据gb/t19001:2000idtiso9001:2000标准受控状态:受控分发号:文件编号:版本号:编制:审核:批准:2008年04月施行员工劳动合同签订、终止与解除标准工作规程目的为标准公司与员工签订、终止与解除劳动合同的流程,确保流程合法化,避开出现各种劳动纠纷。范围公司各部门全体员工。定义3.1 劳动合同订立原那么遵循合法、公正、公平自愿、协商全都、老实信誉的原那么。3.2 劳动合同订立3.2.1 员工自录用到岗之日起一个月内,公司各级hr或派遣单位必需与员工签

2、订书面的劳动合同。3.2.2 劳动合同一式三份,公司一份,员工一份,派遣单位一份。派遣单位:3.2.3 劳动合同的签订期限:劳动合同的签订分为以下两类包括首次签订和续签:1研发体系、管理岗位及重要核心岗位:5年2除此之外的员工:3年3.2.4 试用期期限:试用期期限统一签订为3个月,除非有特别状况。对于试用期内不满足考核要求的,试用期将延期13个月。3.3劳动合同终止:3.3.1劳动合同期满,劳动合同终止。3.3.2劳动合同法规定的其他终止条件。见劳动合同法第四十四条二六款3.4劳动合同解除:3.4.1公司与员工协商全都,可解除劳动合同3.4.2公司与员工双方有满足劳动合同法规定的法定解除条件

3、时,可以解除劳动合同。见劳动合同法第三十九条、第四十条职责:员工:根据本规定及劳动合同法行使劳动合同签订、终止或解除的责任和权利。部门主管:对员工在合同期间的工作业绩做出科学评估,并做出续签劳动合同或是终止合同确实定;对于满足提早解除劳动合同条件的员工予以确认。人力资源部/区域hr:帮助员工办理劳动合同签订、终止和解除手续,确保合同履行的合理合法。操作流程:5.1 劳动合同签订流程5.1.1 员工入职当日,即由hr专员代表公司与之签订劳动合同一式三份。所属工作地点无hr专员的,由派遣方接口人联络员工,最迟在一个月内签订劳动合同。5.1.2 劳动合同加盖公章后,由hr人事专员返还员工一份;5.1

4、.3 签订劳动合同前需提交材料1新员工与原工作单位解除劳动合同证明原单位盖公章必需供应。劳动合同直至供应出原单位解除劳动合同证明前方可签订。2三张一寸彩照3身份证原件、学历学位证原件复印后归还本人4体检证明最近三个月内都可5.2 劳动合同终止流程凡符合以下情形之一的,员工劳动合同即行终止,由公司hr部门组织办理员工离任手续。5.2.1 固定期限劳动合同终止:1在劳动合同到期的前35日,hr人事专员通知员工直属主管和分管领导,书面确认是否与员工续签劳动合同。2如直属主管不同意续签合同,跳转至步骤6,否那么,连续以下步骤;3hr人事专员提早30日通知员工,书面确认是否与公司续签劳动合同;4员工书面

5、确认签订劳动合同,那么公司与员工将连续履行续签的劳动合同;5员工书面确认不续签劳动合同,劳动合同终止,hr部门组织办理离任手续;6hr人事专员提早30日通知员工,劳动合同到期终止,hr部门组织办理离任手续。5.2.2 以完成肯定工作任务为期限的劳动合同终止:所商定的工作任务完成后,劳动合同自动终止。5.3 劳动合同解除5.3.1 公司提出解除劳动合同辞退5.3.1.1 辞退原那么1、试用期内员工的辞退原那么1依据劳动合同法第三十九条第一款:在试用期间被证明不符合录用条件的;2对于此类员工的辞退,前提是要供应不符合录用条件的证据试用期月度考核、审计报告、技能等级认证等等,公司将根据劳动合同法解除

6、劳动关系。3关于试用期的延长在试用期内,假如员工不能满足srt岗位要求的,但此员工认可srt企业文化、价值观并且工作看法端正、主动的,可适当延长试用期并应办理相应延期手续。延长期最长不得超过3个月。在延长的试用期内,相关部门主管必需制定对该员工的培训方案。并落实该培训方案。在延长试用期完毕时,相关部门主管要对该员工进展业绩评估和考核。达标的员工,将予以转正。不能达标,将按辞退处理。2、转正员工的辞退原那么1依据劳动合同法第四十条:a、劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人耽搁另行支配的工作的;b、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作

7、的;c、劳动合同订立时所根据的客观状况发生重大改变,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。2对于此类员工的辞退,公司在满足辞退条件后,需要提早30天书面通知劳动者。3、违背公司规章制度和严峻渎职等的员工辞退原那么1依据现有劳动合同法第三十九条第二款、第三款、第四款等:a、严峻违背劳动纪律或者用人单位规章制度的;b、严峻渎职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;c、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完本钱单位的工作任务造成严峻影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;d、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,用法人单位在违反真实意思的状况下订立或者变更劳

8、动合同的。e、被依法追究刑事责任的。2对于此类员工的辞退,公司可做随时辞退处理。5.3.1.2 操作流程1、试用期员工和违背公司规章制度、严峻渎职等员工的辞退流程:1由被辞退员工的挺直上级上报辞退员工的理由以书面报告形式提交辞退决议书。见附件1给相关业务部门主管。2分管领导审核后,确定状况属实的,报公司hr部门。3 hr对辞退缘由进展调查,如员工对辞退无异议,那么hr挺直向被辞退员工发出辞退通知书。4员工挺直主管与被辞退员工面对面沟通,说明辞退意向和辞退理由,做好员工安抚工作。5) 如员工对辞退存在异议,那么hr需要向该员工的分管领导或公司经管委汇报,并深化调查缘由。确保员工不要被误处理。2、

9、转正后员工的辞退流程对于部门经理级别srt06以下的此类员工的辞退处理:1部门主管上报辞退审批员工有如下情形之一,部门主管应向分管领导上报辞退决议书见附件,确定后施行其次步。a、员工不能胜任目前岗位的工作,经过公司相关部门与员工沟通,对员工岗位作出明确的调整后,仍旧不能到达公司的要求的。b、员工患病或非工受伤,医疗期满后不能从事原工作和重新支配工作的。2决议审批a、确定员工符合辞退条件后,挺直主管对员工的工作业绩、工作表现等进展书面量化的评价,提交辞退决议书。b、提交辞退决议书至总部主管部门领导审批。间隔 员工正式离任时间至少需要提早35天。c、将辞退决议书提交至总部hr部门。3hr部门核对和

10、审核hr部门核对辞退决议书是否符合劳动合同法及公司的各项规定sop。符合:hr将最终审批结果反应给部门。不符合:那么提请相关部门领导或公司经营管理委员会重新评估确认。4与辞退员工的沟通明确辞退决议书的辞退结果后,员工挺直主管与被辞退员工面对面沟通,说明辞退意向和辞退理由,做好员工安抚工作。5员工的申诉员工挺直主管与待辞退员工沟通后,员工对辞退缘由、辞退结果有异议或者不服从,在2个工作日内,可向公司hr员工关系专员申诉,由hr员工关系专员负责对辞退过程进展调查和审核,并赐予员工合理的处理结果看法。hr每月定期将员工申诉状况以员工关系报告形式抄送给公司经营管理委员会。超出申诉时间,将视为员工对处理

11、结果无异议,连续办理辞退手续。6发送辞退通知书向被辞退员工本人发送正式的辞退通知书,并抄送其直属主管和分管领导。7工作交接离任员工应按程序办理离任手续,并做好完善的交接工作。任何一位员工的工作交接,除直属主管监交确认外,还需要其分管领导确认。如因工作交接带来的后续工作的损失,公司将保存法律追溯的权利。hr部门与被辞退的员工的挺直上级帮助该员工办理离任手续。使其按期离任。如因离任手续未办理好而造成的工资缓发,将由离任员工负责。8工资结算详细见员工聘请、入职、离任制度对于部门经理级别06级以及以上的此类员工的辞退处理:1公司经营管理委员会对公司中高层部门经理级以上有辞退意向的,至少提早30天通知hr,hr将收到通知的其次个工作日内介入其中,将和各位领导沟通,假设不再赐予呈现力量的时机,那么挺直发出辞退通知书或协商解除劳动合同通知书,30天后办理离任手续。2hr部门与被辞退的员工的挺直上级帮助该员工办理离任手

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