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文档简介
1、生产管理:6sk管理方法 6sk是基础管理中最基本的部分,世界优秀企业,都把6sk看做现场管理必需具备的基础管理技术。6sk明确详细做法,什么物品放在哪里、如何放置、数量多少合适、如何标识等等,简洁有效,且融入到日常工作中。6sk既是一种管理文化,同时也是现场科学管理的基础。每天都在一个对、错一目了然的环境中工 作,使得每个人必需约束自己的行为,久而久之就能实实在在地提升人的品质。 6sk管理规范(例) 1、整理:把不要的东西处理好 办公设备: a. 各岗位指定办公设备,不得自行增加。 b. 设备受损,准时报修并落实责任,不能修理则尽快报废、清理更新。 c. 将办公设备进行标识(如文件柜、钥匙
2、等),并规范管理。 文件保管: a. 存档文件夹及存档资料在柜中或固定台面放置保存,废旧文件、纸张要准时处理; b. 文件柜内不能存放非文件性物品(如衣服、生活用品、零部件等)。 其它物品: a. 使用物品摆入要整齐、有序。 b. 全部废弃物和其他无用的物品要妥当处理。 c. 下班后将电脑和显示器关闭,以节省公司资源。 d. 全部员工的车辆必需停放在相应的车棚、车库内,严禁停放在过道上。 2、整顿:把要用的物品专心摆放好 办公区域 a. 办公场所不得撑放雨伞,雨伞应放置在隐藏处。 b. 通道、走廊保持畅通,临时堆放须写标识牌。 c. 办公桌摆列整齐,工作围墙不粘贴任何纸张(警示性标认除外);若
3、需要留言,留言条应贴在被留言人电脑前面的台面上。 d. 在办公区域内(包括办公室、会议室)拆修设备(如:电脑、打印机、样机等),准时处理和收尾。 办公岗位: a. 书面文件、电子文件要发类建档并标识。 b. 文件架摆放文件要分类,要求整齐美观,不放置报纸、书刊、雨具等其他物品。 c. 办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应顺手推回抽屉。 d. 长时间离开座位或办公区,椅子正面靠办公桌。 e. 围墙上、椅子上不挂(垫)衣服及其他物件。 f. 垃圾箩统一放在靠走道办公桌下面或其它不惹眼位置。 办公台面: a. 人离开时,桌面上要随时保持整齐。下班后,桌面上不准留置任何杂物。 b. 保持办公设备
4、四周洁净,特殊是显示器和主机上不得入团任何物品及粘贴纸张。 c. 办公桌上不准摆放装饰品。 d. 夏季最高气温低于30摄氏度、冬季最低气温高于10摄氏度状况下不得使用空调设备。 3、清扫:要清除办公区范围的灰尘垃圾 每天下午下班前整理、清理责任人整齐、清洁,办公台面及台下无任何杂物。 清理时,不用湿布擦拭电脑显示屏及其他硬件。 留意垃圾入篓,篓满准时倾倒。 4、清洁、指门窗、地膜等办公区域内外处于清洁卫生状态。 办公区: a. 自觉保持办公区地面卫生,不得有纸屑、杂物及其他废弃物。 b. 爱惜环境,门窗不得任凭张贴,因其他需要进行临时张贴,用后应准时清理。 c. 门窗不得有明显的灰尘。 会议室
5、、洽谈室 a. 会议结束,保持环境干净,一次性水杯等物品丢到垃圾桶内,使用白板的需擦拭洁净,凳子、椅子归位,熄灯、关空调、锁门。 b. 会议所需的全部资料要准时清理带走。 c. 有必要时应马上通知清洁,有效处理。 d. 以上第2条中的准时清理事项(不包括卫生清洁工作)由各归口管理部门负责,对于临时借用的,则依据“谁使用,谁负责”的原则负责清理。 5、素养:指遵守公司各项规章及管理制度,养成良好习惯。 办公形象: a. 上班时间须穿戴整齐、清洁,进入生产现场必需穿厂服,办公室人员周一至周五须穿工作服,周六可关休闲装。 b. 电话铃响,接听人员一律第一句应答语为:“您好!*公司”或“您好,*部门”
6、,并留意掌握音量。 c. 上班时间不穿拖鞋(含时装拖鞋)、短裤等,不在办公区域随便脱鞋。 d. 坐姿端正,不坐在办公桌上。 文明办公: a. 办公室内要保持宁静,不喧哗、打闹,上班时间不影响他人工作。 b. 交谈工作要掌握音量,以免影响他人办公。 c. 上班时间不准在办公区域接待亲友探访。 d. 上班不迟到,不早退,有事按制度。 e. 严禁在办公室内吃零食或就餐。 f. 不准在办公室内、生产现场随地吐痰、丢垃圾。 g. 办公桌面不得乱涂乱画,更不得刻字、刻画。 h. 未经同意,不得随便查看他人电脑或翻看他人文件、资料等。 i. 超过两人以上的接待或时间较长的客户洽谈,一律在洽谈室内进行。 办公
7、效率: a. 上班是时间不浏览与本岗位无关的网站,禁止玩游玩(包括加班时间)。 b. 节省资源,非正式文件要求双面使用,已单面打印的废弃资料,应保存再利用。 c. 严禁用公司电话打私人长途电话,通常市内电话每次不超过3分钟。 d. 使用会议室(包括所需设备或器材等)需至少提前两小时预约,会议结束后必需恢复会议室原貌。 e. 节省用电,人走 关电脑、灯和空调等用电设备。惩罚说明:以上每违反一项,扣5元。全部罚款按直接责任人担当60%,主管领导担当40%进行分摊惩罚。 6、安全:是防止事故发生,提高能力,确保安全,安全使用设备。 防火: a. 不出现明火(打火机除外)。 b. 各类用电设备上面的照
8、明灯座应使用安全电压,不乱插、乱拉乱接或超负荷使用。 c. 电气火灾发生时,要先切断电源开关。 d. 办公室和会议室要求人离电断。 e. 开关、插座要远离水源和易燃物。 f. 严禁在办公场所吸烟,吸烟到规定的吸烟场所。 g. 不堵塞消防栓或电擎开关,禁止在电擎开关上悬挂物件。 h. 不违反公司消防安全管理规定。 防盗: a. 个人物品自行保管,自行负责。 b. 办公设备妥当保管。 c. 工作地点不放置私人珍贵物品。 d. 部门办公室、会议室门窗人走即关。 人身安全: a. 骑摩托车进、出厂要戴头盔。 b. 雨天办公区地面防滑。 7、健康:就是以健康的体魄、充足的精力和良好的精神状态丰富个人的生活和人生。 身体健康 a. 留意个人饮食卫生,防止病从口入。 b.
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