endnote管理文献的使用方法及注意事项

1、EndNoteEndNote的使用方法的使用方法2012012 2. .4 4. .9 9uEndnote 简介简介u文献数据库的建立文献数据库的建立u文献导入方法文献导入方法u文献的管理文献的管理u在在Word中应用中应用EndnotePart I Part I EndNoteEndNote简介简介为什么要用为什么要用 EndNote? ?文献管理文献管理: :在本地在本地建立个人数据库建立个人数据库，随时检索收集到的文献记录，随时检索收集到的文献记录通过检索结果，准确通过检索结果，准确调阅调阅所需所需PDFPDF全文、图片和表格全文、图片和表格将数据库与他人共享，对文献进行分组，查重对比和

2、自动获取全文将数据库与他人共享，对文献进行分组，查重对比和自动获取全文论文撰写：论文撰写： 随时随时调阅、检索相关文献调阅、检索相关文献，按照期刊要求的格式，按照期刊要求的格式插入插入文后的文后的参考文献参考文献迅速找到所需图片和表格，将其插入论文相应的位置迅速找到所需图片和表格，将其插入论文相应的位置1. 1.在在转投其他期刊转投其他期刊时，可迅速完成论文及参考文献格式的转换时，可迅速完成论文及参考文献格式的转换数据库文件数据库文件.enl自定义.enl数据库数据库文件是 EndNote默认格式，必须与一个同名数据文件夹（.Data）配合使用）配合使用。.lib数据库数据库导入导入文件文件.

3、enw自定义双击此类文件，其文件内容就导入到一数据库中。过滤器文件过滤器文件.enfFilters用于从TXT数据文件中导入数据。参考文献格式参考文献格式文文件件.ensStyles设置文档中的参考文献格式用。投稿模板文件投稿模板文件.dotTemplates 是Word模板文件，包含宏代码。创建一个名创建一个名为为瘤胃酸中瘤胃酸中毒毒的文献库。的文献库。Part 2 Part 2 文献数据库的建立文献数据库的建立方法：方法： File Filenewnew选择保存地址选择保存地址输入文件名输入文件名保存；保存； 格式：格式：.enl.enl格式格式Part 3 Part 3 文献导入方式文献

4、导入方式EndnoteEndnote文献导入的五种方式：文献导入的五种方式：1 1 手动导入手动导入特点：特点： 无法直接从网上下载的；无法直接从网上下载的； 工作量较大，无法应付大量的文献。工作量较大，无法应付大量的文献。 方法：方法： References New Reference References New Reference Reference TypeReference Type选择选择文献类型文献类型在在各字段中各字段中键入数据键入数据保存。保存。 注意：注意： AuthorAuthor：一名一行，否则无法区分是一一名一行，否则无法区分是一个人还是多个人名（关键词亦是如此）个人

5、还是多个人名（关键词亦是如此） KeywordsKeywords：一词一行一词一行2 2 本地导入本地导入 方法：方法： 菜单栏：菜单栏：File Importchoose File Importchoose file/folder Import Option(file/folder Import Option(选择选择Endnote Import) DuplicatesEndnote Import) Duplicates（全选）（全选）Text TranslationText Translation（视具体）（视具体）点击点击ImportImport 3 3 联网检索联网检索第一步：设置常用

6、数据库第一步：设置常用数据库 方法方法1 1：导航栏导航栏moremore选择常用的数据库选择常用的数据库choose choose ； 方法方法2 2：Edit Connection files Open connection managerEdit Connection files Open connection manager选择数据库。选择数据库。 第二步：检索第二步：检索 方法方法1 1：导航栏选择数据库导航栏选择数据库 打开打开searchsearch对话框并进行检索；对话框并进行检索； 方法方法2 2：Tools Online Search Tools Online Search

7、 选择数据库选择数据库 在打开在打开searchsearch框进行检索。框进行检索。 第三步：下载保存第三步：下载保存 ( (下载完成后保存到相应的数据库下载完成后保存到相应的数据库 ) )注意：注意： 选择该文献，点击右键选择该文献，点击右键Find Full Text Find Full Text 连接检索平台有连接检索平台有IPIP限制限制, ,好像每次只能选择一个数据库好像每次只能选择一个数据库。 4 4 网站输出网站输出Springer Link: Springer Link: 检索检索选择相关文献选择相关文献Export citation Export citation Endno

8、te Endnote保存；保存；Science Direct: Science Direct: 检索检索选择文献选择文献Export citations RIS formatExport citations RIS format保存保存(science.ris)(science.ris)； Pubmed Central: Pubmed Central: 检索检索选择文献选择文献Send to file MEDLINE Send to file MEDLINE 保存保存 (pmc_results.txt).(pmc_results.txt).维普维普: : 准备：准备：先先下载维普专用下载维普专

9、用filter(vip.enf)filter(vip.enf)，解压后保存到，解压后保存到Endnotefilters Endnotefilters (http:/ .txt .txt）；）；（1 1）从维普网站（）从维普网站（）下载题录数据）下载题录数据（2 2）选择全记录，点击下载后保存。）选择全记录，点击下载后保存。（3 3）导入：导入：FileFileImport fileImport fileVIPVIPGoogle scholar : Google scholar : 准备：准备：学术搜索设置学术搜索设置文献管理软件文献管理软件 EndNoteEndNote保存保存 ；检索检索导入

10、导入EndnoteEndnote保存保存（scholar.enw scholar.enw ）；）；若导入的文献是若导入的文献是英文英文，可以，可以点点“直接打开直接打开”若导入的文献是若导入的文献是中文中文，必须先，必须先保存、转换，再保存、转换，再才能才能导入导入，否则就是，否则就是一团乱麻。一团乱麻。数据库数据库网址网址Import option格式格式Text translationISI Web Of Science http:/ translationSpringer Linkhttp:/ translationScience Directhttp:/ translationPubM

11、ed Central/pmc/ Other Filters Pubmed(NLM)No translationCNKIhttp:/ Endnote ImportUTF-8维普维普8/ Other Filters VIPChinese Simplified（GB2312）Google scholar http:/ /Endnote Import中文文献中文文献:UTF-8英文英文:No translation网站输出网站输出导入文献的总结：先下载保存，再导入，其导入导入文献的总结：先下载保存，再导入，其导入

12、Import optionImport option格式格式和和Text translationText translation选择差异见下表选择差异见下表。1. 1.添加附件添加附件：PDF/WORD/EXCELPDF/WORD/EXCEL方法：右方法：右击文献处击文献处File Attachments Attach File File Attachments Attach File 选择文件选择文件保存；保存； 或者直接拖入。或者直接拖入。Part 4 EndnotePart 4 Endnote的文献管理的文献管理2.2.添加图片添加图片：方法：双方法：双击文献处击文献处Reference

13、s References Figure Attach FigureFigure Attach Figure选择图片选择图片保存保存3.3.添加笔记添加笔记：方法：双方法：双击文献处击文献处Research Research note note 手工输入手工输入保存。保存。注：注：参考参考文献显示文献显示栏栏设置设置4.4.查重查重：方法：方法：References Find References Find duplicates Cut.duplicates Cut.设置判定重复的依据设置判定重复的依据完成必要的编辑后（完成必要的编辑后（出版年限、作者书写正确、期卷页出版年限、作者书写正确、期卷

14、页等），直接将下载等），直接将下载的文献全文拖到文献处的文献全文拖到文献处5.5.查找和导入全文查找和导入全文：方法：方法：右击文献右击文献Find full text OKFind full text OK自动查找自动查找； 曲别针曲别针 代表有全文代表有全文. .6.6.查找查找：打开数据库（打开数据库（.enl.enl）Search Search results. Search Search results. 7.7.分组分组 ： Custom groupCustom group：某个类型的文献集合某个类型的文献集合全选全选右键右键Add references to Create Add

15、 references to Create custom groupcustom group重命名重命名保存。保存。Smart groupSmart group：My groupMy group处右击处右击create smart groupcreate smart group命名命名设置条件设置条件createcreate。8.8. 文献排序：文献排序： 方法方法1 1：点击标签栏点击标签栏-Year-Year，可按年份排序；再点击即逆向排序。，可按年份排序；再点击即逆向排序。方法方法2 2 ： ToolsSort LibrarySort by ToolsSort LibrarySort b

16、y 。9.9. 文献分析：文献分析： 方法方法: :Tools Subject bibliographyTools Subject bibliography选择条目选择条目(year/author/publisher/)(year/author/publisher/)OK OK 。 插入文献插入文献 删除文献删除文献 去除域代码去除域代码Part 5 Part 5 在在WordWord中应用中应用EndnoteEndnote 核心功能区核心功能区 工具设置区工具设置区 格式调整区格式调整区word2007word20071. 1.插入文献插入文献已有格式已有格式选择参考文献格式选择参考文献格式

17、: :WordEndnote BibliographyWordEndnote Bibliography下拉下拉 Format BibliographyBrowseFormat BibliographyBrowse选择选择OKOK插入参考文献：插入参考文献：Word Endnote Go to EndnoteWord Endnote Go to Endnote选择文献选择文献( (可多选可多选) )Insert CitationInsert Citation文献可多选文献可多选2.2.删除文献删除文献方法方法: : Word Edit Citations Remove CitationsWord Edit Citations Remove Citations注意注意: :- -切忌直接删除参考文献切忌直接删除参考文献（因是管理器工具，不是文本文档，即使已经删除，更新（因是管理器工具，不是文本文档，即使已经删除，更新之后又会出现）。之后又会出现）。3.3.去除域代码（去除域代码（Remove Field CodesRemove Field Codes） ：目的：目的：为了最后能在其他为了最后能