V2.0投标文件管理软件操作手册-投标人

1、用心、精心、决心、匠心江苏国泰新点软件有限公司地址：江苏省张家港市经济开发区广州市建设工程交易中心电子辅助评标投标文件制作工具操作手册版本所有 ? 2011 新点软件1. 引言编写本手册的主要目的是为广州建设工程交易中心计算机电子评标系统的投标文件管理 软件的使用提供帮助。投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过添加已经签名好的招标文件 加入制作好的资审文件部分和经济标书部分，再转换成pdf ，并对文件包进行签章，最后生成压缩加密的电子投标文件包。2. 程序运行环境硬件环境： CPU: P4 1GHZ 内存 256MB, 硬盘 10GB软件环境： Windows 2000/XP/W

2、indows Server 2003软件支持： Office97/2000/2003 网络环境：带宽 10/100Mbps3. 控件包及证书驱动安装 在正式使用系统前，需要做好相关的准备工作，安装好系统控件包以及签章打包的证书所 必须的驱动。 安装前请关闭 360 安全卫士等软件，防止此类软件安装时阻止驱动的正常安 装。如下图所示软件请关闭3.1 控件包安装点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，主要步骤如下：呕心沥血整理 word1用心、精心、决心、匠心启动安装程序点击“下一步”安装程序进入下一个环节。阅读许可协议认真阅读完以后，用户如果同意此协议，请点击“我同意该许可协议的条款” ，点

3、击“下 一步”进入下一个环节。如果不同意此协议，请点击“我不同意该许可协议的条款” ，点 击“取消”退出安装程序。选择安装文件夹设置系统程序的安装路径，默认是在 Epoint 的程序目录下相应的程序名称下。用户可以 点击“更改”选择要安装的路径。设置好以后，点击“下一步”进入下一环节。选择快捷方式文件夹点击下一步继续安装加入可信站点弹出下面页面时，点击确定，完成可信站点的设置注册控件弹出注册页面，注册完毕后，按任意键退出安装完成点击完成退出安装3.2gdca 证书驱动安装启动安装程序如下图选择第一项进入安装选择要安装的程序功能选择下一步继续安装即可，如下图输入序列号输入加密锁背面的编码安装点击

4、安装按钮开始安装弹出确定 key 已拔出的页面后，确认 key 没有插上，然后点击安装安装完成 点击完成，结束安装3.3 网证通 ca 驱动安装启动安装程序选择下一步继续阅读许可协议认真阅读完以后，用户如果同意此协议，请点击“我接受协议” ，点击“下一步”进入下 一个环节。如果不同意此协议，请点击“我不接受协议” ，点击“取消”退出安装程序。选择附加任务选择是否创建桌面图标，勾选，下一步即可安装点击安装中间件安装安装过程中会进行中间件的安装，弹出窗口后，选择下一步继续安装安装完成，重新启动电脑4. 程序安装点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，主要步骤如下：一、启动安装程序，进入安装系统

5、欢迎界面。如下图： 点击“下一步”安装程序进入下一个环节。二、阅读许可协议。在安装前用户要认真阅读关于软件的许可协议，如下图 认真阅读完以后，用户如果同意此协议，请点击“我同意该许可协议的条款” ，点击“下 一步” 进入下一个环节。 如果不同意此协议， 请点击“我不同意该许可协议的条款” ，点击“取 消”退出安装程序。三、填写用户信息。填写完后，点击“下一步” 。呕心沥血整理 word4用心、精心、决心、匠心四、选择安装文件夹设置系统程序的安装路径，默认是在 Epoint 的程序目录下相应的程序名称下。用户可以 点击“更改”选择要安装的路径。设置好以后，点击“下一步”进入下一环节。五、选择快捷

6、方式文件夹选完后，点击“下一步” 。安装完毕，点击“完成”退出。5. 软件启动首先双击桌面上的“广州建设工程投标文件管理” 图标，启动投标文件管理软件程序，如下图：软件开始界面6. 软件操作说明6.1 新建投标文件1）点击开始界面左上方的 新建 按钮，弹出新建投标文件向导。2）点击 选择 按钮，选到已经签名的招标文件，打开。再点击 下一步 ；选择投标文件 word 文档； 打开。投标文件 word 文档按照本项目招标文件的要求， 若无要求可不必上传。点击下一步 ；新增工程量清单文件。接下来添加投标报价部分（ JPG格式的经济标编制人员名单和投标总报价说明） 。呕心沥血整理 word5完成后，点

7、 下一步 。添加投标函部分（法定代表证明书，法定代表委托书，投标函，施工方 案承诺书，余泥渣土运输与排放方案，投标申请人申明， ）如果是联合体投标的话，这步再上 传个联合体工作协议。添加资审文件（投标申请公函） ；点击 完成 ，选择工程文件的存放位置。点击 保存 。点击 完成 ，跳出下图。红色所圈的是招标文件部分， 蓝色所圈的是投标文件部分。 招标文件 有工程量清单和招标文件正文。 投标文件由资审文件和经济标书组成； 资审文件包含投标申请 公函， 经济标书由投标函部分和投标报价部分； 投标函部分由法定代表人证明书、 法定代表人 委托书、 投标函、 施工投标书、 施工方案承诺书、 余泥渣土运输与

8、排放方案、 投标申请人申明、 联合体工作协议、 机械设备证明文件组成。 投标报价由投标文件 Word文档、 工程量清单主表、 清单单价分析表、定额单价分析表、投标总报价说明、经济标编制人员名单 点击左边的目录 , 可以查看相应的文件。如果想重新上传 , 可以在文件目录那边右击，选择 替换文件 ；也可以先选 删除文件 ，再选 择 添加文件 。若招标文件规定有其他文件需要上传， 而投标管理软件中并无这个节点， 则投标人可自行新增 节点，上传需要的文件。6.2 施工投标书的填写施工投标书的项目名称、投标总报价、人工费等等都是从上传的工程量清单主表获取的。 投标人在这边填写保修期限、 负责人的注册编号

9、或者证书编号、 委派的安全员的姓名、 施工安 全考核证书编号以及类似工程项目的名称和编码（即业绩）以及投标日期等。填写完毕后，点击确定，提示“保存成功” ，施工投标书填写完成。呕心沥血整理 word6用心、精心、决心、匠心点击 生成投标文件 ，可以预览施工投标书的内容。6.3 转换 PDF文件都上传好以后，点击 转换 按钮，软件会将这些文件转换成 PDF。6.4 签章把投标文件转换成 PDF 格式后，点击 签章 按钮。插上证书进行签章，点击右上方的 签章按钮，输入正确的口令，再点击 确定 按钮。6.5 生成生成这一步骤分为两步，第一步是“签名” ，签名时需要需要插入机构证书，若没有插入机 构证书，系统会提示并无法进行签名，签名完成后，换上业务证书进行打包， 打包后生成正式 的投标文件，投标人解密时使用的是进行打包的业务证书 输入正确口令，选择文件存放位置。软件提示生成成功。7. 工具栏按钮这里主要介绍一下 校对清单 按钮的功能。通过把投标文件和招标文件对比， 进行符合性检查， 包括分部分项符合性检查、其他符合性检查、取费检查、计算错误检查、双限价检查、甲方评 标材料检查。分部分项符合性检查其他符合性检查取费检查计算错误检查 双限价检查甲方评标材料检查其余功能按钮在前面的步骤中有所提及，所以这边略。8. 上传投标文件投标单位在报名以后 ,在投标文件递交开始时间和截止时间内 ,