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文档简介

1、统一蜜桃多统一蜜桃多2010“寻找蜜桃女孩寻找蜜桃女孩”线下推广线下推广执行手册执行手册一、活动整体流程二、执行公司操作流程三、学校负责人四、校方工作人员操作流程五、海报张贴六、dm单派发七、兼职人员八、摄影摄像九、活动相关流程十、蜜桃女孩秀十一、注意事项十二、紧急预案十三、场地效果图整体活动流程整体活动流程蜜桃女孩才艺秀蜜桃女孩才艺秀宣传报名蜜桃女孩才艺秀蜜桃女孩风才展示前期宣传海报张贴dm单发放校园户外宣传蜜桃多大派送蜜桃多现场买赠后期总结后期总结照片搜集整理视频搜集整理执行公司操作流程执行公司操作流程活动前1、与活动负责人及学校负责人及时共享信息,做好活动前准备。2、与学校沟通及时、准确

2、,保证活动场地正常使用;碰到问题及时与活动负 责人及学校负责人沟通,确保活动顺利进行。 3、与活动负责人勘察场地,了解场地位置、基础配件等,确定活动当日活动道具摆放位置、物料数量等 基础信息。4、活动前给各学校负责人发送物料,并填写配送清单。5、确定活动现场搭建时间及搭建务工人数。6、检查学校宣传力度,做好查漏补缺。7、对兼职人员进行前期培训和检查监督。活动中及活动后1、保证兼职人员准时到达活动现场。2、及时了解装卸车时间,保证准时到达活动地点。3、监督兼职人员合理、正确的装卸活动道具4、对物料进行统计,做好物料登记表填写5、监督并指导兼职人员正确摆放活动道具,按效果图合理布置现场6、对现场工

3、作人员管理、与学校负责人沟通,保证活动效果7、及时与活动方人员沟通了解货物清单,并配合活动方人员清点货物8、活动结束后,及时组织工作人员进行清场和物料清点工作,保证下一场 活动顺利进行9、报名表回收、整理照片、表格等,及时发送活动报告执行公司操作流程细节描述:活动前1、活动前与校方随时保持联系,确保场地的可用性。并且相关信息及时反馈给活动方。2、活动前确认物料数量,确认场地内道具的摆放位置,对应场地内所有道具与校方确认使用情况。3、监督兼职人员前期海报张贴及dm单派发情况;活动当天的派发情况;派发的时间地点数量是否准确,及时反馈给活动方。4、确认活动当天兼职人员名单和联系方式,活动前一天进行培

4、训站位以及分工、规定活动当天到达现场的时间。5、向学校索要相关部门的场地使用批条。6、了解活动装卸车时间,根据车体长度制定学校内的行车路线以及停放地点。7、活动前根据现场道具所需,确认搭建人员数量及分工。执行公司操作流程细节描述:活动中及活动后1、监督装卸人员合理正确的装卸和码放活动道具,对物料进行统计,填写物料登记表。2、正确安排兼职人员的工作内容,根据现场布置安排人员站位,派发要求和活动详情要 对工作人员进行详细阐述。3、对兼职人员的管理要做到时时有人在,管理好自己区域内的道具设施。如有换岗要及时有人接替当前工作。4、增强现场突发事件的应变能力,及时、合理处理各种突发状况。5、不停巡场检查

5、道具的耗损情况及饮料派发状况,有问题及时与负责人沟通。6、活动结束后对物料进行统计,分类装车并注意物料的保管。7、对活动前期宣传及当天活动现场照片和数据进行汇总整理,及时上报给活动负责人。执行公司操作流程学校负责人学校负责人:每个活动学校选择一位责任心强的同学作为学校负责人。负责学校里的相关活动事宜沟通。工作职责:1、活动前负责与执行公司工作人员联系,了解活动要求,保证活动前期各项准备活动顺利进行。2、活动前与学校联系确认学校场地及配套设施准备情况。3、活动前督促和检查学校内广宣实施情况并及时拍摄照片汇总报告。4、活动当中负责配合工作人员管理现场兼职人员。5、及时处理现场出现的各种问题,保证活

6、动顺利进行。学校负责人校方工作人员操作流程活动前1、海报张贴、dm单发放2、确定场地并及时与活动方工作人员联系3、招募兼职人员并做好基础培训活动中及活动后4、配合活动方工作人员及供应商工作人员工作。5、保证现场配套设施及活动的正常进行。6、监督及管理兼职人员。校方工作人员操作流程海报张贴1、本案所列活动区域内所有高校要求全部覆盖张贴海报2、张贴时间:活动前5天张贴宣传型海报;3、张贴数量:20张/天/校,共100张/校4、张贴地点:食堂、宿舍楼、开水房等地的海报栏5、张贴要求:(1)每校每天至少张贴3个海报栏(2)对每个海报栏进行全覆盖式张贴(3)海报张贴完后,对每个海报栏进行拍照,内容包括:

7、海报栏中景2张,远景2张(能看出海报栏周围环境),有学生观看海报2张。海报(女孩秀场)张贴要求海报(女孩秀场)图样海报(买赠型)张贴要求1、张贴学校:活动举办高校2、张贴时间:活动当天早上9点张贴;3、张贴地点:学校各超市4、张贴数量:5张5、张贴要求:(1)配合学校超市摆货张贴,张贴到统一饮料货架附近(2)海报张贴完后,对其进行拍照,内容包括:海报近景2张,远景2张(能看出海报周围环境),有学生观看海报2张,张贴超市正门照2张。海报(买赠型)图样海报(派发型)张贴要求1、张贴学校:活动举办高校2、张贴时间:活动当天早上9点张贴;3、张贴地点:活动场地附近海报栏4、张贴数量:5张5、张贴要求:

8、(1)至少张贴2个海报栏(2)海报张贴完后,对其进行拍照,内容包括:海报近景2张,中景2张,远景2张(能看出海报周围环境),有学生观看海报2张。海报(派发型)图样海报张贴高校及数量序号济南地区张贴数量1山东大学齐鲁软件园100济南市齐鲁软件园2山东大学洪楼校区100济南市洪楼西路3山东师范大学(本部)100济南市文化东路西段4山东师范大学(长清)100济南市长清大学城5济南大学东校区100济南市舜耕路6济南大学西校区100济南市济微路106号7山东建筑大学100济南市经十东路8山东轻工业学院100济南市长清大学城9山东交通学院(长清)100济南市长清大学城10山东交通学院(本部)100济南市交

9、校路5号11山东中医药大学100济南市长清大学城12山东经济学院(本部)100济南市二环东路13山东财政学院(本部)100济南市舜耕路14山东政法学院100济南市历下区姚家15山东艺术学院100济南市长清大学城16山东工艺美术学院100济南市长清大学城17中华女子学院山东分院100济南市长清大学城18山东英才学院 100济南市英才路2号19山东青年管理干部学院100济南市经十东路20山东城建学院100济南市经十路合计2000张序号青岛地区张贴数量1中国海洋大学鱼山校区100青岛市市南区鱼山路2中国海洋大学浮山校区100青岛市崂山区香港东路3中国海洋大学崂山校区100青岛市崂山区松岭路4中国石油

10、大学(华东)100青岛经济技术开发区长江中路5山东科技大学100青岛经济技术开发区前湾港路6青岛大学中心校区100青岛市南区宁夏路308号7青岛大学四方校区100四方区抚顺路33号8青岛科技大学崂山校区100青岛市松岭路69号9青岛科技大学四方校区100青岛市郑州路53号10青岛理工大学四方校区100青岛市抚顺路11号11青岛农业大学100青岛市城阳区春阳路12青岛酒店管理学院100青岛市九水路599号13青岛恒星职业技术学院100青岛市九水东路588号合计1300海报张贴高校及数量海报张贴高校及数量序号烟台地区张贴数量1烟台大学100烟台市莱山区清泉路32号2鲁东大学100烟台市芝罘区世学路

11、186号3山东工商学院100烟台市莱山区滨海中路191号4中国农业大学100烟台市莱山区5烟台职业技术学院100烟台市莱山区滨海中路2018号6烟台南山学院100烟台龙口市黄城南山东海开发区合计600张序号潍坊地区张贴数量1潍坊学院100潍坊市东风东街49号2山东经贸职业学院100潍坊市奎文区3潍坊职业学院100潍坊市青年路2798号4山东交通职业学院100潍坊市民主街360号5山东信息职业学院100潍坊市胜利东街6山东科技职业学院100潍坊市二二三省道合计600张海报张贴照片范例近景中景远景学生观看海报特写dm单派发1、本案所列活动区域内所有高校要求全部派发dm单页2、派发时间:活动前5天,

12、每天20:3021:30派发3、派发数量:200份/天/校,共1000份/校4、派发地点:女生宿舍楼5、派发要求:(1)每校每天至少派发1栋女生宿舍楼(2)女生宿舍楼要求派发到每个女生宿舍,每宿舍至少1份dm单(3)派发的同时统计该宿舍楼楼号、宿舍楼层、派发宿舍及宿舍电话号码6、派发照片要求(1)照片必须能看出在宿舍派发。(2)照片内容必须为“手传手照片”,即派发员把dm单发到同学手中时的照片,照片中dm单清晰。(3)每校每天宿舍dm单派发照片不少于20张dm单(女孩秀场)派发要求dm单(女孩秀场)图样dm单(派发型)派发要求1、派发学校:活动举办高校2、派发时间:活动前1天晚上20:3021

13、:30于女生宿舍派发3、派发地点:女生宿舍4、派发数量:60份5、派发要求:(1)本单页只能派发到女生宿舍楼,每个宿舍派发2份(2)派发的同时统计该宿舍楼楼号、宿舍楼层、派发宿舍及宿舍电话号码6、派发照片要求(1)照片必须能看出在宿舍派发。(2)照片内容必须为“手传手照片”,即派发员把dm单发到同学手中时的照片,照片中dm单清晰。(3)派发照片不少于20张dm单(派发型)图样dm单发放高校及数量序号济南地区发放数量1山东大学齐鲁软件园1000济南市齐鲁软件园2山东大学洪楼校区1000济南市洪楼西路3山东师范大学(本部)1000济南市文化东路西段4山东师范大学(长清)1000济南市长清大学城5济

14、南大学东校区1000济南市舜耕路6济南大学西校区1000济南市济微路106号7山东建筑大学1000济南市经十东路8山东轻工业学院1000济南市长清大学城9山东交通学院(长清)1000济南市长清大学城10山东交通学院(本部)1000济南市交校路5号11山东中医药大学1000济南市长清大学城12山东经济学院(本部)1000济南市二环东路13山东财政学院(本部)1000济南市舜耕路14山东政法学院1000济南市历下区姚家15山东艺术学院1000济南市长清大学城16山东工艺美术学院1000济南市长清大学城17中华女子学院山东分院1000济南市长清大学城18山东英才学院 1000济南市英才路2号19山东

15、青年管理干部学院1000济南市经十东路20山东城建学院1000济南市经十路合计20000dm单发放高校及数量序号青岛地区发放数量1中国海洋大学鱼山校区1000青岛市市南区鱼山路2中国海洋大学浮山校区1000青岛市崂山区香港东路3中国海洋大学崂山校区1000青岛市崂山区松岭路4中国石油大学(华东)1000青岛经济技术开发区长江中路5山东科技大学1000青岛经济技术开发区前湾港路6青岛大学中心校区1000青岛市南区宁夏路308号7青岛大学四方校区1000四方区抚顺路33号8青岛科技大学崂山校区1000青岛市松岭路69号9青岛科技大学四方校区1000青岛市郑州路53号10青岛理工大学四方校区1000

16、青岛市抚顺路11号11青岛农业大学1000青岛市城阳区春阳路12青岛酒店管理学院1000青岛市九水路599号13青岛恒星职业技术学院1000青岛市九水东路588号合计13000dm单发放高校及数量序号烟台地区发放数量1烟台大学1000烟台市莱山区清泉路32号2鲁东大学1000烟台市芝罘区世学路186号3山东工商学院1000烟台市莱山区滨海中路191号4中国农业大学1000烟台市莱山区5烟台职业技术学院1000烟台市莱山区滨海中路2018号6烟台南山学院1000烟台龙口市黄城南山东海开发区合计6000份序号潍坊地区发放数量1潍坊学院1000潍坊市东风东街49号2山东经贸职业学院1000潍坊市奎文

17、区3潍坊职业学院1000潍坊市青年路2798号4山东交通职业学院1000潍坊市民主街360号5山东信息职业学院1000潍坊市胜利东街6山东科技职业学院1000潍坊市二二三省道合计6000份dm单派发照片范例室内dm单派发室外dm单派发dm单派发统计表宿舍发放统计表学校名称宿舍楼号楼层宿舍号段宿舍电话号码号段备注兼职人员兼职人员选拔要求:1、所选拔兼职人员为在校生。2、男女比例为 男2女8。3、形象要求:女生身高162cm以上,形象出众、仪表整洁、皮肤白净、身材苗条;男生170以上,体型适中、健康、阳光、时尚。4、体力充沛、能够吃苦耐劳。5、普通话流利,口齿清晰。6、性格开朗、热情、大方,沟通能

18、力和亲和力良好。7、有责任心及团队精神,时刻注意维护公司形象。8、尽量选择可以全天工作的同学。兼职人员兼职人员培训兼职人员职责让消费者接受产品知名度-推广宣传让消费者知道产品;好感度-建立良好品牌形象,产生好印象;认知度-对价值主张、品质产生认同;接受度-通过以上动作使其接受产品;忠诚度-权威与信任,成为忠实的消费者推广执行规范1、推广活动布置原则:整齐统一,生动、形象、美观;2、行销助成物及相关配套物资必须与推广产品保持一致;3、体现品牌传播主张。仪容着装q头:前面的头发不能遮盖眼睛,保持头发清洁和好看的发型,不可披头,不带耀眼的头饰。q脸:应化淡妆,经常保持微笑q装饰品:不带耀眼的饰品,不

19、带过长的耳环或过长的饰品。q指甲:经常保持短且清洁,指甲油注意其脱落。q双手:双手必须保持清洁。q令参与者讨厌的仪容:夸张的发型、显眼的化妆、遮脸的长发、华丽的装饰、长指甲及红指甲油。兼职人员培训工作纪律1、按照要求时间到岗,做好相关准备工作,如搭建促销台、杂志、饮料的摆放等。2、工作期间不聊闲话、不吃零食、不乱接打私人电话,保持精神饱满。3、认真回答学生提出的问题,保持工作台的整洁,确保活动的顺利进行。4、活动现场不能随意蹲坐、走动,不随意离开活动现场,服从上级工作管理,出现状况及时向现场主管进行反应和沟通。5、按规定时间上下班,不迟到,不早退。兼职人员培训问候与姿势q接待人员对参与者的问候

20、是建立良好心情的第一步。q问候必须是从内心深处发生的,是对顾客的尊敬及向顾客传达亲切感的一种方式。q接待人员小姐标准问候姿势q基本问候:基本问候分为郑重的问候(送参与者或道歉时用)和一般的问候(迎接参与者时用)两种。q一般问候的要领接待人员以站立问候为标准问候姿势。两手母指交叉后自然贴在下腹部位。面带自然、亲切的微笑。1、站立好以后,目视对方眼睛。2、直腰以后,在腰部成直线郑重的低头郑重问候上身低30度一般问候低45度。3、两手自然交叉以后,身体自然的要跟着低下来。4、低头后慢慢平身,然后目视对方眼睛,用标准问候语进行问候。兼职人员培训推广标准用语“同学您好,欢迎参加我们统一公司的派送活动,请

21、问您想了解什么内容?”“我们这个活动主要包括两个方面,一是针对全部在校生的统一蜜桃多饮料的买赠活动,凡是在校学生到学校指定超市购买任一款统一多果汁饮品,凭小票和产品到我们活动现场可以免费领取一瓶饮料;二是针对在校女生的“寻找蜜桃女孩”活动,凭报名表参加活动可以赢取丰厚奖品。”(一)饮料买赠人员 “同学您好,欢迎参加统一蜜桃多派送活动,您到学校指定超市购买任一款统一多果汁饮品,可以凭小票和产品到我们活动现场免费领取一瓶饮料”;(二)饮料派发人员“同学您好,欢迎您免费领取统一蜜桃多饮料,请您拿好,谢谢。”“对不起同学,您已经领取过我们的免费饮料了,按照公司规定我们此次活动每人只能领取一盒饮料,很抱

22、歉,请您理解,谢谢。”兼职人员培训摄影摄像活动前:1、与活动负责人及时沟通确认活动时间、地点及设备要求。2、递交拍摄大纲,并与之沟通详细介绍拍摄要求。活动中:1、配合学校负责人做好现场拍摄。2、配合其他工作人员做好拍摄工作。活动后:1、及时回收活动照片与录像带。2、寄回公司进行后期制作。拍摄要求:1、景别选取:注意远、中、近景别的选取。2、注意多角度全方位的机位选取。3、凸显品牌标识及logo。拍摄应带上各种关系。拍摄内容:1、活动道具、周边环境、现场宣传等。2、活动现场效果,凸显活动的热闹、火爆场景。3、活动照片应带上关系,如:场地照片应带上周围环境以突出场地位置的核心地位。4、对拍摄内容进

23、行实时监督检验保证拍摄效果达到拍摄要求。摄影摄像要求近景(活动参与)20张/场远景(俯视角度及人气照)15张/场领取饮料15张/场精彩特写10张/场摄影回馈数量摄影范例远景(活动现场全景)人气照近景(活动参与)领取饮料特写特写活动相关流程1、与学校负责人联系,执行公司与活动负责人一起到学校查看活动场地,确定物料摆放位置及兼职人员站位分工。2、活动负责人就活动问题与执行公司及学校负责人沟通,确保活动顺利进行。3、活动负责人联系供应商,确保饮料等物料供应到位。4、执行商联系兼职人员,确认培训及工作相关事宜。活动前一天准备流程活动前一天准备流程1、9点之前执行商、活动负责人、学校负责人、兼职人员以及

24、物料到位。2、兼职人员配合执行商及负责人搭建活动现场。3、10:30点活动开始,现场人员根据分工工作。4、14:00活动结束,撤场,兼职人员清点物料等。5、执行商及学校负责人整理照片、表格等数据,汇总后7点前发送活动负责人。6、活动负责人与执行商联系下场活动学校负责人,沟通相关事宜。活动当天流程活动当天流程区域名称安排 工作分配话术话术人数签到区 4人报名表发放 1、欢迎您参与统一蜜桃多“甜美蜜桃我做主角”的活动。 协助学生填写个人资料2、我们为您准备了丰富的礼品。买赠、兑换奖品区4人为参与活动和购买产品的学生兑换奖品你好,欢迎参与统一蜜桃多“甜美蜜桃我做主角”赠饮活动,请您出示购物小票和购买

25、的产品。 现场维护 人员2人维护现场秩序请大家排队参与统一蜜桃多赠饮活动合计10人统一蜜桃多大派送现场安排现场工作人员安排蜜桃女孩秀蜜桃女孩选拔标准1、年龄在1825岁之间2、身份:(1)当地艺术类高校在校女生 (2)当地综合类高校艺术学院在校女生 (3)当地其他高校在校女生3、身高165cm以上,形象出众、外貌甜美、仪表整洁、皮肤白净、身材苗条、健康、阳光、时尚。4、普通话流利,口齿清晰。5、性格开朗、热情、大方、有爱心,沟通能力和亲和力良好。6、多才多艺,有丰富的舞台表现力合亲和力。1、执行公司根据蜜桃女孩选拔要求提前选拔出30位蜜桃女孩,并将其资料发送活动负责人。2、活动前一天上午,活动

26、负责人、执行公司联系学校负责人,查看并确定活动场地及相关事宜。3、活动前一天下午,执行公司与活动负责人约见蜜桃女孩,告知活动相关事宜,同时与其签署报名协议。4、统计蜜桃女孩才艺秀内容,并通知其自备服装、道具、伴奏等。5、活动当天14:30前相关工作人员到位。6、15:00前物料到位,执行公司搭建活动现场。7、17:00前现场搭建完毕,工作人员、摄影摄像到位,设备调试完毕。8、17:30之前组织蜜桃女孩按到场顺序进行抽签,决定上场顺序。9、18:00活动开始,所有女孩依次上场表演,摄影师随时捕捉现场精彩镜头,摄像师全程录制视频。10、活动结束后,执行公司撤场,整理相关物料。11、执行公司整理活动

27、照片、视频、表格等数据,汇总后发送活动负责人。蜜桃女孩才艺秀流程蜜桃女孩才艺秀物料清单物料名称单场数量场次总数备注蜜桃女孩秀-场地1个11大学生活动中心蜜桃女孩秀-充气棒100个1100摇摇牌50个150号码牌30个130蜜桃女孩秀-音响111调音台,二对立体音响,功率550w以上,麦克风二对蜜桃女孩秀-舞台背景布111蜜桃女孩秀-灯光111追光灯1个、泡泡机1个礼仪、现场工作人员616学生组织工作经验者优先,配合需要提前到场布置场地,配合现场产品展示介绍及秩序维护,提前培训,确保人员工作质量参与礼品-相框50个150现场制作参赛选手礼品-相框摄像、剪辑111现场摄像、后期剪辑蜜桃女孩才艺秀蜜桃女孩才艺秀才艺秀场才艺秀场蜜桃女孩才艺现场秀效果图蜜桃女孩才艺现场人员分工区域名称区域名称安排安排 工作分配工作分配话术话术人数人数签到区签到区 4人报名表发放 1、欢迎您参与统一蜜桃多“甜美蜜桃我做主角”的活动。 协助学生填写个人资料2、我们为您准备了丰富的礼品。买赠、兑换买赠、兑换奖品区奖品区4人为参与活动和购买产品的

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