部门工作手册模板

1、四川魔力科技有限公司管理体系文件X X 部部门工作手册编制 :审核:批准:2012年11月15日发布 2012年 11月15日实施中国四川绵阳目录 部门组织架构图部门职责及岗位说明 管理制度 (含编号 ) 作业文件 (含编号 ) 部门记录清单 目录 质量部组织架构图 (3)一、部门职责及岗位说明 (3)1、质量部部门管理职责 (3)(4)2、质量部部门管理职责及任职要求2.1 质量部经理岗位职责 (4)2.2 质量部经理任职要求 (4)3、化验员管理职责及任职要求 (4)3.1 化验员岗位职责 (4)3.2 化验员任职要求 (5)二、部门管理制度 (5)1、检测中心安全管理制度 (5)2、药品

2、管理制度 (5)3、易制毒化学药品内部管理制度 (5)三、部门作业文件 (6)记录文件清单 (7)质量部组织架构图一、部门职责及岗位说明1、质量部部门管理职责1.1 贯彻执行国家有关质量政策、法律、法规、规章和公司有关规定 ; 向企业 领导提出质量方针、目标、决策等方面的建议。1.2 协调、指导、检查、督促质量管理、质量控制、质量保证活动的开展与 实施, 对其适应性和有效性负责。1.3 按需要制订企业标准、并对生产全过程进行监督确保各项流程按工艺要 求进行;保证企业生产产品处于受控状态并符合标准要求 , 有效行使质量否决权。1.4 负责公司采购原辅材料、半成品、成品的检验的验心及检验工作 ;1

3、.5 负 责做好产品留样工作及后期观察分析工作 , 评价物料、半成品、成品的质量稳定性 为贮存方式及期限提供数据。1.6 建立产品质量档案 , 搞好质量信息的收集、传递、分析、处理、存储 , 并 提供利用 ;控制品质成本 , 确保品质控制适中1.7 组织起草质量部文件 , 如起始物料、中间产品和成品的质量标准、检验操 作规程、取样规程、质量管理程序、生产运行记录表并检查执行情况。1.8 按标准要求对企业产品的生产质量管理文件进行统一管理 , 负责对设备档 案等相关资料的借阅、保管、销毁等。1.9 组织企业员工进行质量培训 , 对部门人员进行职业道德和检验业务的培训 提高检验人员素质。1.10

4、确保本企业所用检验、测量和试验设备均在鉴定期内使用。1.11 协助购销部门做好各项服务工作 , 并提供产品出厂前的各项质量状况和 证明等。1.12 完成公司领导交办的其它工作。2、质量部部门管理职责及任职要求2.1 质量部经理岗位职责2.1.1 负责组织建立企业的质量管理体系 ,健全质量管理网络 , 开展系列质量 管理活动 ,使企业的质量管理日趋完善 , 达到经常化、标准化。2.1.2 收集、整理、分析、调研、储存、反馈、传递质检信息 , 并确保信息的 真实性 , 切合实际地提出合理化建议和处理措施。2.1.3 负责起草质量管理体系文件 , 并负责文件解释。2.1.4 监督检查各部门贯彻执行公

5、司和上届主管部门的有关标准、法律、法 规情况2.1.5 主持公司质量分析会议和质量师傅分析会议 , 负责组织质量事故的调查 处理和整改工作 ,协调企业内部质量争议 , 处理解决生产过程中质量问题。2.1.6 负责组织企业内控标准与企业标准的编制、审核以及二级备案工作。2.1.7 协助营销中心处理好各种质量投诉工作。2.1.8 负责库存过期或退货产品的复检把关。2.1.9 对不合格的产品负责、通知仓库以及营销中心不准出公司。2.1.10 定期向公司管理层反映质量情况。对质量进行全面管理 , 确保产品质 量长期稳定、提高。2.2 质量部经理任职要求2.2.1 五年以上质量管理工作经验 ,系统的了解

6、企业质量管理模式 ; 三年以上 食品企业质量管理工作经验。2.2.2 能够熟练使用办公软件 ; 熟悉质量检验、生产工艺流程的实际操作规范、能够独立建立健全的品管体系；熟悉IS09001、ISO22OO0 FSSC2200C等体系建 立及内外审工作。2.2.3 食品、生物工程等相关专业本科及以上学历。2.2.4 年龄 28-45 岁, 男女不限。2.2.5 身体健康；较强的判断和决策、计划和执行能力 ；良好的领导能力、现 场沟通协调能力 ； 诚信廉洁、责任心强、作风严谨。3、化验员管理职责及任职要求3.1 化验员岗位职责3.1.1 负责收集管理与本公司产品有关的国家标准和行业标准文件、相关法 律

7、法规及其他信息 ;3.1.2 协助质量管理体系的日常运行工作 , 做好上报样品的检测工作 , 参与新 产品标准的修订工作。3.1.3 负责对生产用水质量进行检验。准确、及时的将检验结果传达给相关 部门, 满足生产要求。3.1.4 负责对供货方原料、辅料 , 分别不同批次、不同品种进行抽检。负责对 公司生产过程半成品和成品进行抽查。3.1.5 及时、准确提供化验数据和检验报告 , 妥善记录和保存相关实验数据。3.1.6 熟悉留样管理制度 ,做好产品留样和保存工作 ,及时登记 , 异常情况 及时汇报。3.1.7 熟悉检化验操作程序 ,了解和掌握各种化验试剂 , 设备、仪器性能 ,严格 按操作规范作

8、业。3.1.8 熟悉实验室管理 , 对使用的相关仪器设备进行维护 ,保证其正常运行。 做好药品室、理化室、天平室、微生物室的门窗、台面、地面等卫生整理工作 , 确 保工作环境良好。3.1.9 按标准要求负责检验仪器和设备的维护、保养、校准和检定 , 及建立检 测仪器台帐 ;3.1.10 不断学习分析知识 , 提高业务水平。3.1.11 认真完成领导交办的其它工作。3.2 化验员任职要求3.2.1 两年及以上实验室化验、食品检验等相关工作经验。3.2.2 能够熟练使用办公软件 ; 熟练使用实验室常规化验设备 ,能独立完成微 生物、理化等各种检验。3.2.3 食品、微生物、化工等相关专业大专及以上学历 ; 持有“食品检验工 证”等相关食品检验资格。3.2.4 年龄 20-30