日常办公制度

1、致画服饰日常办公制度第一章 总 则1、 为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法合同及其相关法规、规章的规定，结合公司实际情况，特制定本规章制度。2、 本规章制度适用于公司全体员工，有特殊职位及特殊岗位的员工，另有规定的从其规定。3、 所有员工享有依法获取劳动报酬，休息休假，获得安全卫生保护，享受社会保险等权利，同时应履行完成生产工作任务、遵守规章制度的义务。4、 公司负有按时支付员工劳动报酬，提供劳动和生活条件，保护员工合法劳动权益的义务，同时享有劳动用工、管理、工资分配以及依法制定规章制度的权利。第二章 日常纪律一、考勤1、工作时间：每周工作五天，正常时间为上午9：

2、00到下午18：00.午餐为1小时（12：0013：00之间，请自觉遵守）。每周工作48小时。各经营单位因生产需要实行不定时或综合工作制的，根据各部门的员工排班表而定。2、 考勤：每天上班、下班必须打卡 员工必须按时上下班，不得迟到、早退。 公司上下班实行打卡的方式。员工超过9：00上班刷卡视为迟到，员工18：00前下班刷卡视为早退。 员工上下班必须打卡，因故不能打卡者，须在当天向上一级负责人陈述原因（出差者除外）。并由部门负责人签字报人力行政部，否则以旷工论处。 所有员工上下班需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违法此规定者，一经发现，打卡者与持卡者进行行政处罚，以示警告。 无故

3、缺勤或未经批准上班时间外出或未经批准私自休假者将视为旷工。特别条例：在一个自然月份里，给不住宿舍员工应急时使用，允许3次迟到（不晚于9：15） 具体细则按公司奖惩制度执行。二、工作纪律：1 按时上下班，不得迟到、早退。2 凡本公司员工上班要佩戴工作牌、着装整洁。3 上班时间不准上网聊天、玩游戏、看VCD、打瞌睡或做与工作无关的事情。4 不得利用公司电话用作私人用途，如遇特殊情况，请长话短说。5 公共办公室谢绝“烟雾缭绕”，吸烟请到吸烟区。6 办公室不准出现吃零食、饮酒及大声喧哗等不文明现象。7 上班时间无特殊情况不得在办公室接待私人拜访，如遇重要情况，请到会客室，时间不得超过5分钟。8 提倡勤

4、俭节约的美德，严格控制资源的浪费（水、电、办公用品等），学会资源的最大化利用。9 爱护公司的财产及设施，不得擅自将任何本公司的财物挪为私用：不得擅自带任何本公司的物品和资料外出：不得泄露公司商业机密。10 同事之间使用礼貌用语，团结友爱，不允许出现任何破坏团队合作的现象发生。11 下班时间无工作需要，不得逗留在办公室上网、打私人电话等。12 不私自经营与工作业务有关的商业或兼任以外的职业。13 所有保管的内部重要资料、财务及一切公物应善尽保管之责，不得私自携带或出借。14 服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面形式陈述，一经上级领导决定，应立即遵照执行。15 保持公司信誉，不作任何有损

5、公司信誉的行为。第三章 休假管理请假： 任何类别的假期都需事先填写请假单，经部门经理批准，并到人力行政部登记。如有紧急情况，不能事先请假者，应在事出两小时内电话通知部门经理，由部门经理告知人力行政部。员工并在上班当日补办手续，否则以旷工论处。一、 病假1、 员工休病假，要出具医院开具的休假证明及发票。2、 员工休病假的时限，应以假条上的时间为准，遇节假日不顺延。3、 员工无论休何种病假，必须在每月30号前递交市级以上医院出具的病假证明及发票，请部门经理批准，人力行政部留档。否则按事假处理。4、 企业职工患病时间期限规定按劳动部企业职工患病或非因工伤医疗期规定来执行。二、 产假1、 产假所涉及的

6、假期，均包含节假日，即遇节假日不顺延。2、 女职工产假、流产及哺乳假规定： 凡符合计划生育，公司女员工可享受平产假九十天，难产（剖宫产）假一百零五天，产假以产前产后连续计算，产假期间工资照发，其他奖金补贴不再享受。所有享受产假的员工，必须在确定怀孕后四十五天内向人力部及部门主管上报产假预计日期、预计休假日期，且不得超过法定产假期限，否则公司不一定保留原工作岗位）； 对抚养未满周岁婴儿的女职工，每天允许哺乳二次，每次三十分钟，可合并一次性使用，但不得累积，哺乳期为十二个月（凭孩子出生证） 流产期：有生育征妇女，享受流产假。妊娠不满四个月（含四个月）流产者，给予流产假14天。妊娠四个月以上流产者，

7、给予流产假45天。 男性员工配偶分娩，可请陪产假7天，假内工资照发，其他奖金补贴停发。三、 丧假1、员工直系亲属（父母、养父母、继父母、配偶父母、配偶或子女）死亡，享受全薪丧假3天。2、直系亲属（爷爷、奶奶、外公、外婆）和非直系亲属：享受全薪丧假1天。3、其他视同事假，假日期间工资照发，其他补贴及奖金不再享受。四、 法定假日 员工享受下列法定公共假日：元旦：一天 春节：七天 清明节：三天 端午节：一天 五一节：三天 中秋节：一天 国庆节：七天，如国家政策有调整，则遵循国家政策。五、 事假1、 事假属于无薪假，公司根据工作安排决定是否批准员工休无薪假。2、 累计事假最长不超过二周。六、 婚假1、

8、 公司转正后员工，凭结婚证，可以享受婚假，必须提前一个星期提出申请，经部门经理批准，报人力行政部审核，可以享受婚假，婚假期间包括公休日，不包括法定节假日，婚假必须一次性休完。婚假期间基本工资照发，其他补助及奖金不再享受。2、 符合法定结婚年龄（女：20周岁，男：22周岁）结婚的，享受3天婚假。3、 符合晚婚年龄（女：23周岁，男：25周岁）结婚的，享受7天婚假。4、 婚假只能在结婚证领取之后一年内享用，如一年内没有享用，则视为自动放弃。第四章 公出管理 1、一个工作日内的公出需经部门经理同意并在人力行政部处登记，方便考勤与工作联系。 2、员工出差费用等严格按上海随依服饰有限公司费用报销标准及制

9、度执行。 3、员工在出差前须在出差申请单游部门经理签字后传到人力行政部，部门经理不在出差或部门经理出差由总经理签字后有效。 4、其他人员出差相关事宜根据相关部门规定。第五章 招聘管理 1、公司招聘员工，需根据相关部门及岗位设定招聘条件，采取择优录用的原则，录用符合条件的员工，所招聘员工必须年满18周岁以上，身体健康，适合在所招聘岗位上的人员。 2、在招聘员工时，不得向员工收取任何形式的押金，不得抵押员工相关证件。 3、公司招聘的员工，必须是与其他单位解除或终止劳动关系的员工，不得招聘有兼职或双重劳动关系的员工。 4、员工必须如实填写相关信息并及时提供所需的个人资料（如：员工个人身份证、暂住证、

10、失业证、学历证书及其他证件等）。所有证件必须真实有效。如提供的证件不真实，造成的损失由员工个人承担。第六章 员工管理一、 新员工入职1、 被录用人员由人力行政部按规定流程完成员工入职手续并学习公司规章制度。试用期时间根据劳动合同法有关规定。2、 员工办理入职须按照公司要求提供身份证复印件2张、一寸免冠照1张、毕业证、学位证书复印件（验原件）及原单位离职证明（需加盖公章）。被录用人员为上海大市区户口的，需校验暂住证原件，不提供者不得入职。以上资料由各人力行政部存档。所有证件必须真实有效，如提供的证件不真实，造成的损失由员工个人承担。3、 超出人员定额的部门不得录用新员工，不允许有直系亲属关系的人

11、员在同部门工作，各人力行政部需严格监督把关。4、 公司招用员工，根据相关部门及岗位设定招聘条件，采取择优录用的原则，录用符合条件的员工，公司所招聘员工必须年满18周岁以上。二、 内部调动本流程所指情况适用于人力行政部在审核各部门提交的人力需求时认为可以从公司内部协调、调用而不必组织外部招聘的情况。适用于员工本人或某部门负责人主动提出的人员调动申请。1、 员工在不同岗位、不同部门间进行调换必须履行内部调动手续： 员工在部门内部岗位调动（指员工在同一部门的不同岗位间的调动）：需员工本人事先申请，经部门经理确认、同意后安排换岗，并由各人力部开出调动通知书，同时留档。员工在不同部门间进行岗位调动：需员

12、工本人事先申请，经部门经理确认、同意后安排换岗，并有各人力部开出调动通知书，同时留档。2、 因公司经营或工作需要，公司可适当调动员工岗位，无特殊情况，员工应予以配合。3、 人力行政部执行人事调动手续时将根据不同的岗位标准进行岗位工资调整，按照岗位责任的大小支付员工报酬。4、 员工在接到调动通知书后在通知书规定的时间内完成工作交接，特殊岗位交接时间视具体情况而定。薪资待遇也在到新岗位报到之日起调整。第七章 劳动合同管理一、 劳动合同文本管理：劳动合同统一使用上海市劳动局印制的文本，有特殊约定可作为劳动合同附件，合同一式两份，双方各执一份。生效的劳动合同，双方可以以书面方式协商变更合同内容。员工收

13、到劳动合同文本，需填写劳动合同文本领取签收单，留档人力行政部。二、 劳动合同的续订1、 劳动合同期满40天前，公司下发劳动合同续订（终止）意向书至员工。2、 员工应在合同到期前15天内（遇节假日顺延）上交本人签名的劳动合同续订（终止）意向书，否则视为本人不同意续签。三、 劳动合同的变更公司于员工协商一致，可变更劳动合同约定内容。双方对变更内容签字确认后新劳动合同生效。四、 员工可签订立无固定期限劳动合同的情形和要求：1、 员工在本公司连续工作满十年的：2、 2010年1月1日后连续订立二次固定期限劳动合同并且无违反本规定第七章第六条和劳动合同规定可以解除劳动合同情形的：3、 符合签订无固定期限

14、劳动合同的员工，必须以书面形式向公司表达本人要求签订无固定期限劳动合同的意愿。五、 委派培训、考察对员工进行专业培训、委派考察学习，产生专项培训费、考察费用的，在培训或考察学习前必须与员工订立书面协议，约定服务期和违约责任（详见委派出国协议、委派培训协议）。协议将自动做为劳动合同的补充内容，劳动合同中与协议不一致的地方，以协议为准，必要时，经甲方、乙方协商一致后，可对本协议书或者劳动合同进行书面修改或补充。六、 员工凡有以下情形之一的，视为严重违反公司规章制度，公司可以单方面与 员工解除劳动合同：1、 员工入职前后提供的个人相关信息资料有虚假、不真实或者无效：2、 不遵守工作时间，一个月内连续

15、旷工达2天或一年内累计旷工达5天的：3、 工作期间喝酒，经一次批评教育仍不改正的：（有接待任务的除外）4、 工作期间酗酒闹事、打架斗殴参与赌博性质的活动。5、 对同事恶意攻击或诬陷、伪证、制造事端，经一次批评教育仍不改正：6、 违反禁止区禁止规定的，如禁烟区抽烟的：7、 私自售卖公司货物，以偷盗或其他方式非法侵占公司财务的：8、 因个人原因给公司的声誉、信誉造成重大影响，直接或间接影响公司正常经营的：9、 以公司名誉在外行骗，造成社会影响不良，使公司名誉受损的：10、工作严重失职，徇私舞弊，给公司造成人民币2000元以上经济损失，员工因工作失误造成公司损失达1万元以上的： 11、擅自挪用公款或

16、客户货款的： 12、泄露公司机密的（包括公司商业机密、文件、资料、数据、生产工艺等）： 13、无理取闹，威胁领导或他人，影响生产工作秩序的： 14、违反特殊岗位相关规定的： 15、触犯国家法律法规，被拘留、劳教、判刑的： 16、法律法规规定的其他可以解除劳动合同情形的： 八、员工要求解除劳动合同的，必须提前30日以书面形式通知公司，擅自离职，必须承担相关责任。第八章 离职管理 1、试用期内员工离职，需提前3日向部门经理提交书面报告，说明原因，报总经理批准。未按要求擅自离职者，视为自动解除劳动合同。 2、员工在劳动合同期内申请终止劳动合同须提前三十天向部门负责人提出书面申请，经部门负责人、人力行

17、政部等相关部门审核后可办理相关手续。 3、员工在劳动合同期满后计划不续签劳动合同即欲离职者，应提前三十天向部门负责人提交书面报告（或填写劳动合同续订（终止）意向书；合同解除时仅需按照实际出勤时间结算工资。 4、不依照公司规定擅自离职的员工，公司可单方面解除劳动合同，如其擅自离职对公司业务造成了重大影响，公司还将通过司法途径追究其相关责任。 5、员工劳动合同期满，但已签订的委派培训协议中服务期未满，则劳动合同期限自动顺延，约定的服务期即为劳动合同期限。违反约定服务期提前离职者赔偿参照委托培训协议规定。 6、公司原因需要裁减人员，人力行政部需提前三十天通知本人，工资赔偿额度按照国家劳动合同法的相关

18、规定执行。 7、员工离职前应做好工作及公司财务的交接手续的同时结清财务账目，否则公司有权从其工资中进行暂扣。 第九章 安全管理 1、在工作中应严格遵守各项标准作业流程，避免出现安全隐患，引发安全事故： 2、爱护办公设备，安全使用办公设备及仪器，自觉维护办公区域公共卫生。 3、操作电脑时，注意电脑散热，电脑在工作状态下不允许在主机和显示器上加盖其它杂物，以防电脑事故发生。 4、不得在办公室使用任何高耗能用电器（电水壶、电炉等），以免发生短路。 5、员工上下班后若无公事须离开办公室，下半时关掉自己的电脑，最后离开的应关闭空调、电灯及所有电源，关好门窗： 6、严禁从办公室内向外投掷物品，以免砸伤他人

19、。 7、未经同意不得随意翻看同事文件、资料以及工作电脑，内部资料未经许可不得外传。 8、员工出差时必须注意个人及行李的安全，部门负责人做好与部门出差人员的随时跟踪。 9、电梯在运行过程中如发生特殊情况，严禁强行打开电梯门，应拨打电话寻求帮助。 10、员工的自行车、电瓶车一律按序停放在厂区车棚，公司门口不得停放。 11、创建文明环境，进入厂区禁止穿拖鞋，背心，未成年人不得进入厂区： 12、严禁酒后、疲劳驾驶，货车不得超载或装运违规物品： 13、货品运输过程中，严禁人站在车上，以免摔落；遇到陡坡或陡坡或坑地必须放缓速度，平稳通过，以免倒货，撞坏车子： 14、特殊岗位的安全管理具体见部门安全制度。

20、第十章 附则 一、 本规章制度以劳动合同法及国家其他相关规定做为制定依据，如有与其相抵触，均与国家的有关规定为准。 二、本规章制度未尽事宜或制订依据发生变化时，将通过通告的形式补充、完善和更新。各部门及分公司可依据本规章制度实施细则，并报公司备案。 三、本规章制度经职工代表大会讨论，提出修改意见，与工会、职工代表平等协商确定。 四、本规章制度自二0一二年九月一日起执行。 上海致画服饰有限公司 物流部工作制度1、 仓库工作人员要忠于职守，遵守作息时间，按时上下班，遵守公司的各项管理规定。2、 不穿拖鞋、短裤上班、男员工不赤膊。3、 不在仓库范围内吃零食，特别是油炸食物。4、 服从公司的工作安排，

21、同事之间互敬互爱，不吵架、斗殴。5、 不允许在仓库范围内抽烟、乱丢烟蒂、在工作期间不得酗酒。6、 仓库物品，末经部门负责人同意，一律不准私自外借。7、 仓库工作人员要负责仓库的防火、防水、防盗工作，确保所保管物品的安全。8、 保持仓库工作环境的整洁。请各位同事遵守上列工作纪律，若违反上列第1、2、3、7、8条，第一次做警告处理，第二次罚款10元，第三次即做除名处理。违反上列第4、5、6条公司即做除名处理。上海致画服饰有限公司 财务部付款报销制度1、 生产部门采购货品及加工费的付款:每月25日付款一次（星期日和节假日顺延）；但必须符合公司结款管理流程经核准后于付款日前5日送达财务部为限。2、 薪金的付款：每月15日（星期日和节假日顺延）。3、 财务部不提供备用金（暂支款）的领用：如有特殊情况属实，符合公司规定经主管领导签字审批后于付款前1日送达财务部。4、 差旅费的报销和其他各项费用的报销：每周一下午16：30分前把经部门主管领导签字审批通过后的报销单据送财务审核，没有任何疑义的情况下每周三下午13:30-16：30予以报销。5、 因特殊情况需提前支付者，得由经办部门另行签呈主管转呈总经理批准，再予支付。6、 报销单的原始单据粘存处，必须