《如何制定工作目标》ppt课件

1、如何制定如何制定任务目的任务目的Focus 专注Appreciation 欣赏Curiousity 猎奇Trust 信任他想做的是什么事？他想做的是什么事？这句话是管理学上耳熟能详的德鲁克式的问句这句话是管理学上耳熟能详的德鲁克式的问句彼得彼得德鲁克德鲁克(Peter FDrucker) 对世人有杰出奉献及深远影响，被尊为对世人有杰出奉献及深远影响，被尊为“巨匠中的巨匠中的巨匠。德鲁克以他建立于广泛实际根底之上的巨匠。德鲁克以他建立于广泛实际根底之上的30余部著作，奠定了其现代管理学开创者的位置，被余部著作，奠定了其现代管理学开创者的位置，被誉为誉为“现代管理学之父、现代管理学之父、 “巨匠中

2、的巨匠。巨匠中的巨匠。一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃没水吃HOW怎样干？WHY为什么干？WHEN什么时候干？WHERE在哪里干？WHOM谁来干？WHAT干什么？6W2H分析任务方案的可行性：WHY 为何做这件事? 动机 WHERE 在何处实施? (场所) WHAT 目的为何? (目的 WHO 由谁执行?与谁执行?(担任与协助人) WHICH 哪一个方案？(选择) WHEN 截止期限？(期限、完成日期)HOW 如何执行?(方法) HOW MUCH 破费多少?(预算)v每位员工需求v了解您对公司或事业部目的实现所做出的奉献v可以有效的安排您的

3、任务方案，制定明晰的目的并努力达成目的v可以设计并实施个人改善v 和开展方案v 一、什么是任务目的v 二、目的设定的误区v 三、目的的重要性v 四、如何设置目的 希望经过本身的努力使结果到达的未来形状希望经过本身的努力使结果到达的未来形状, ,即即指他想要完成的事，它能够很庞大或很微小，也指他想要完成的事，它能够很庞大或很微小，也许是未来或就在今天。许是未来或就在今天。共性问题共性问题 没有明晰、明确的目的，摸着石头过河；没有明晰、明确的目的，摸着石头过河；目的空而大，听起来像口号，喊起来振奋目的空而大，听起来像口号，喊起来振奋人心，做起来无从下手；人心，做起来无从下手；目的变来变去，让人无所

4、适从。目的变来变去，让人无所适从。将行为设定明确的方向，使人充分了解本人每一个行为所产生的效果使本人知道什么事是最重要的，有助于合理安排时间能明晰地评价每一个行为的进展正面检讨每一个行为的效率能预先看到结果，稳定心境，从而产生继续的自信心、热情与动力4.1 目的与目的的区别目的：未来完成事情的规范，既做什么、做多少、做 到什么程度目的：为什么要做，代表一种追求的意义，是精神价值的追求 行为研讨结论阐明，人不会继续不断地做本人都不知道为什么要做的事情 4.2 如何选择正确的目的？ 在日常任务中,有许多需求我们努力到达的目的,但我们并没有那么多的时间和资源去做每一件事,我们就要做出选择, 运用SW

5、OT分析法,以协助我们做出正确选择的工具。 4.3 SWOT分析法例如:是继续脱产进修学习还是全职任务优势S优势W时机(O)1、2、1、2、要挟(T)1、2、1、2、4.4 制定任务目的的工具SMART原那么 S：(Specific)目的要明晰、明确，让考核者与被考核者可以准确的了解目的；M：Measurable) 目的要量化，考核时可以采用一样的规范准确衡量；A：Achievable目的要经过努力可以实现，也就是目的不能过低和偏高，偏低了无意义，偏高了实现不了；R：Relevant 目的要和任务有相关性，不是被考核者的任务，别设定目的；T：Time based目的要有时限性，要在规定的时间内

6、完成。原那么一 SSpecific明确性举例：前台的系统维护商通知她，保证优质效力。什么是优质效力？很模糊。要详细点，比如保证对紧急情况，正常任务时间内4小时呼应。那么什么算紧急情况，又要详细定义：比如四分之一的内线分机瘫痪等。假设不规定清楚这些，到时候大家就会吵架了。原那么二 MMeasurable衡量性举例：行政的任务很多都是很琐碎的，很难量化。比如对前台的要求：要接听好这可怎样量化、怎样详细呢？那么处理方法是：接听速度是有要求的，通常了解为“三声起接。就是一个打进来，想到第三下的时候，就要接起来。不可以让他再响下去，以免打的人等的太久。原那么三 AAchievable可实现性举例：他让一

7、个没有什么英语程度的初中毕业生，在一年内到达英语四级程度，这个就不太现实了，这样的目的是没有意义的；但是他让他在一年内把新概念一册拿下，就有达成的能够性，他努力地跳起来后可以到的果子，才是意义所在。原那么四 RRelevant实践性例如：一位餐厅的经理定的目的是早餐时段的销售在上月早餐销售额的根底上提升。算一下知道，这能够是一个几千块钱的概念，假设把它换成利润是一个相当低的数字。但为完成这个目的的投入要破费多少？这个投入比起利润要更高。原那么五 TTime-based时限性举例：比如他和他的下属都赞同，他应该让本人的英语到达四级。他平常问他，有没有在学呀？他说不断在学。然后到年底，发现他还在二

8、级三级上彷徨，就没有意思了。一定要规定好，比如他必需在今年的第三季度经过四级考试。要给目的设定一个大家都赞同的合理的完成期限。 4.5 制定任务目的举例第一步：主管与员工沟通目的第一步：主管与员工沟通目的徒儿们徒儿们, ,新年好新年好! !我们要制定上半年度方案我们要制定上半年度方案了了. .今年寺里的重点任务是增大客流量今年寺里的重点任务是增大客流量. .在在去年的根底上去年的根底上, ,大家想想这半年该做些什大家想想这半年该做些什么么, ,请填写请填写“目的和期望值目的和期望值 部分部分; ;强调强调一下一下 “权重总计必需是权重总计必需是100%;100%;三日内完三日内完成带表格来找我

9、进一步沟通。成带表格来找我进一步沟通。第二步：员工制定任务方案第二步：员工制定任务方案啊啊!三日啊三日啊!快快快快快快!寺里挑水寺里挑水/砍柴砍柴/清扫院子都是我做的，清扫院子都是我做的，先写上先写上师傅说今年重点任务是增大客流量，师傅说今年重点任务是增大客流量，我该怎样办啊有了，我该怎样办啊有了，每次下山化缘对寺庙的宣传都有很每次下山化缘对寺庙的宣传都有很好的效果，我就这么写吧好的效果，我就这么写吧 v25%v每天寺里柴房全放满柴v砍柴v25%v每个月五次活动v化缘小和尚的自定方案v100%v总计总计v25%v每天院里没有落叶和果皮纸屑v清扫院子v25%v每天寺里水缸全挑满v挑水v权重权重

10、(%) (%) v衡量规范衡量规范v任务任务v方案方案v目的和期望值目的和期望值 ( (员工填写；主管认可员工填写；主管认可 第四步：签字确认任务方案第四步：签字确认任务方案 沟通完成后沟通完成后,请留意请留意:主管和主管和员工双方签名确认员工双方签名确认第三步：主管和员工双向沟第三步：主管和员工双向沟通通老老 : 徒儿啊徒儿啊!师傅看到他的师傅看到他的方案了方案了,很高兴他可以自动很高兴他可以自动思索今年的任务思索今年的任务,并制定出并制定出了任务方案了任务方案.我建议化缘方我建议化缘方式上多创新。式上多创新。填写方案时填写方案时,按照按照SMART原原那么描画衡量规范那么描画衡量规范,按照

11、任按照任务重要性来设定权重。务重要性来设定权重。小小: 师傅师傅,我会根据您的指点我会根据您的指点修正方案修正方案,还请您多多指点。还请您多多指点。个人上半年度目的与评价目的和期望值 (员工填写；主管认可任务方案衡量规范权重%化缘每个月五次活动(活动内容不同),每次派发100串念珠,每个月做一次法事40%砍柴每天寺里3间柴房全放满柴25%挑水每天寺里10口水缸全挑满20%清扫院子每天早晨6:00后院里没有落叶和果皮纸屑15%总计100%制定日期:2021年1月10日员工签名:小和尚主管签名:老和尚小和尚按照方案开场第一次下山化缘，可是村里通畅没有几个人，一天下来只需十几位老人家在，条念珠的义务

12、自然是没有完成小和尚沮丧的回到寺院，一进门就跪在菩萨面前开场掉眼泪了继续沟通继续沟通老和尚听说此事，来到佛堂，讯问了事情老和尚听说此事，来到佛堂，讯问了事情的经过的经过:“徒弟他以为今天没有完成义务的缘由是徒弟他以为今天没有完成义务的缘由是什么呢？什么呢？“师傅，村子里根本没有多少人啊！师傅，村子里根本没有多少人啊！“他想想为什么没有人呢？他想想为什么没有人呢？小和尚摸摸脑袋，半天回答不出来小和尚摸摸脑袋，半天回答不出来“师傅来给他分析一下，如今正是春耕时师傅来给他分析一下，如今正是春耕时节，大部分的人都到田里干活去了，只需节，大部分的人都到田里干活去了，只需一些老人和小孩在家。一些老人和小孩

13、在家。 小和尚猛然警醒小和尚猛然警醒“是啊！我怎样没有想到是啊！我怎样没有想到呢？我可以去田里啊！呢？我可以去田里啊！“徒弟啊，做事情要多思索，有困难多和徒弟啊，做事情要多思索，有困难多和师兄弟交流，也可以来找我。不要一个人师兄弟交流，也可以来找我。不要一个人闷着，影响任务进度。闷着，影响任务进度。 老和尚发现近来到庙里进香的人越来越多了，大家对寺庙派发念珠的做法很赞赏，也越来越喜欢小和尚了。定期对任务进展回想如月度例会、周例会及各总结会等方式，并构成会议纪要作为备案对以工程为主要方式开展的任务，应在工程开场、阶段性任务和工程终了时进展及时的回想、反响、修正及总结对时间跨度较长的任务，应定期进

14、展进度检查与效果回想对涉及到很多人员参与的大项任务，应定期对分工及每项任务的进展情况进展讨论、检讨与回想对任务方案在执行过程之中的变动，应对方案进展及时的修订，并制定时间要求等衡量规范对任务方案实施过程之中出现的艰苦问题应适时处置，并记录在案或构成备忘录遵照以下五种思想制定任务方案：第一，对上担任。积极沟通，坚决贯彻公司和上级的指示精神。第二，真实可行。要从实践情况出发定目的、定义务、定规范。第三，集思广益。要深化调查研讨，结合分管指点、各相关部门的意见。第四，突出重点。要分清轻重缓急，突出重点。第五，防患未然。要预先想到方案执行中能够发生的偏向，做好防备措施或补充方法。n方案的种类按时间分方

15、案的种类按时间分n方案的内容任务内容、完效果果、责任人、估计方案的内容任务内容、完效果果、责任人、估计日期、制表、审核日期、制表、审核n方案制定的根据上级方案、上级指点、相关部门、方案制定的根据上级方案、上级指点、相关部门、任务进展情况任务进展情况n方案的实施与监控走向、问题与对策方案的实施与监控走向、问题与对策n检验方案的执行情况检验方案的执行情况总结总结姓名 员工日任务方案表 月 日序号序号任务内容任务内容完效果果完效果果估计时间估计时间优先级优先级12345阐明： 1、员工填写前三栏，优先级由部门指点填写； 2、部门指点可以添加内容；3、可以同级。类别任务内容完效果果担任人日期本部安排1、2、3、4、5、指点安排1、2、3、 制表： u平衡日常任务义务平衡日常任务