岗位考核细则

1、青岛成岛实业有限公司青岛成岛实业有限公司 行政部行政部岗位考核细则岗位考核细则行为规范目录财务总监行政人事经理总经理助理人事专员前台文员网管员司机企划总监企划主管财务总监主要工主要工作职责作职责1.1.协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；2.2.建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；部控制；3.3.制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算，制定公司的会计核算方案和

2、税收筹划方案；制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算，制定公司的会计核算方案和税收筹划方案；4.4.筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；主持公司融资工作，就筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；主持公司融资工作，就公司的资本运营向管理层提出建议、意见和报告；公司的资本运营向管理层提出建议、意见和报告；5.5.主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；对整个集团的资金情况进行监主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；对整个集团的资金情况进行监控、调配、调拨，保证集团资

3、金运作；审核财务报表，提交财务管理工作报告；控、调配、调拨，保证集团资金运作；审核财务报表，提交财务管理工作报告；6.6.协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；每日例每日例行工作行工作1.1.根据公司制度规定，审批各公司各项日常报销单据，监督资金流向；根据公司制度规定，审批各公司各项日常报销单据，监督资金流向；2.2.监控各公司相关业务流程的合规性；监控各公司相关业务流程的合规性；3.3.跟踪业务完成情况并督促及时进行账务处理；跟踪业务完成情况并督促及时进行账务处理；4.4.监控各公司成本费用开支情况，依据财务制度审

4、批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；监控各公司成本费用开支情况，依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；每月例每月例行工作行工作1.1.督促并参与各公司开展月度经济活动分析工作，解决业务经营与财务管理工作中的矛盾点；督促并参与各公司开展月度经济活动分析工作，解决业务经营与财务管理工作中的矛盾点；2.2.根据各公司财务预算指标，分析月度预算执行情况，针对差异较大项目进行专项分析并提出建议；根据各公司财务预算指标，分析月度预算执行情况，针对差异较大项目进行专项分析并提出建议；3.3.调阅各公司财务会计资料，审查财务收支情况、经营管理中的有关文件、合同、资料，并要求相关部门或调

5、阅各公司财务会计资料，审查财务收支情况、经营管理中的有关文件、合同、资料，并要求相关部门或人员做出解释；人员做出解释；4.4.参加公司月度经营管理会议，运用财务核算资料分析经营结果，为管理层提供决策依据；参加公司月度经营管理会议，运用财务核算资料分析经营结果，为管理层提供决策依据；行政人事经理主要主要工作工作职责职责1.1.建立健全公司行政管理制度，并贯彻监督执行；建立健全公司行政管理制度，并贯彻监督执行；2.2.妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品，按计划购买和维护，对行政资产进行登记、定期盘点及账务核对；妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品，按计划购买和维护，对行政资产进行登记、定期盘

6、点及账务核对；3.3.根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作；根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作；4.4.负责公司车辆的管理，合理安排车辆的使用及车辆保养、维修，对司机的日常行为进行管理；负责公司车辆的管理，合理安排车辆的使用及车辆保养、维修，对司机的日常行为进行管理；5.5.负责公司各类合同、协议及文件档案的管理；企业印章的监督管理及办公室印章管理；企业各类证照的年度审核办理负责公司各类合同、协议及文件档案的管理；企业印章的监督管理及办公室印章管理；企业各类证照的年度审核办理；6.6.控制各项行政费用支出，并确认费用分摊范围，对不合理费用开支及时提出控制措施；控制各项

7、行政费用支出，并确认费用分摊范围，对不合理费用开支及时提出控制措施；7.7.负责公司网络管理，保障公司网络、软件应用及电脑设备的正常使用；负责公司网络管理，保障公司网络、软件应用及电脑设备的正常使用；8.8.负责公司网站的管理负责公司网站的管理9.9.负责本部门员工的日常管理，协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作；负责本部门员工的日常管理，协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作；10.10.公司内外部沟通协调，协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系；协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通。公司内外部沟通协调，协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系；协

8、助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通。每日每日例行例行工作工作1.1.每日每日8 8：2525前打扫办公室卫生，对办公区域卫生清理情况进行检查；前打扫办公室卫生，对办公区域卫生清理情况进行检查；2.2.每日每日9 9：3030汇总需总经理审批的文件、单据报总经理审批，于当日汇总需总经理审批的文件、单据报总经理审批，于当日12:0012:00前取回；前取回；3.3.办公室印章使用办理；办公室印章使用办理；4.4.各部门用车安排，审核派车单，每日下班前确认车辆安全及状况；各部门用车安排，审核派车单，每日下班前确认车辆安全及状况；5.5.公司各部门机票、火车票的预定；公司各部门机票、火车票

9、的预定；6.6.领导交办的其他临时性工作。领导交办的其他临时性工作。每月每月例行例行工作工作1.1.根据车辆月报审核车辆使用情况，并提出车辆使用的建议；根据车辆月报审核车辆使用情况，并提出车辆使用的建议；2.2.每月末将加油卡的使用明细进行打印，并与车辆月报进行核对；每月末将加油卡的使用明细进行打印，并与车辆月报进行核对；3.3.每月末办公用品盘点、采购计划审核、购买；每月末办公用品盘点、采购计划审核、购买；4.4.每月末盘点仓库银条、包装盒库存并对账；每月末盘点仓库银条、包装盒库存并对账；5.5.统计并分摊各部门各项费用，对费用使用情况进行分析，对不合理费用提出整改措施；统计并分摊各部门各项

10、费用，对费用使用情况进行分析，对不合理费用提出整改措施；6.6.汇总各部门合同协议、文件档案并完成备档；汇总各部门合同协议、文件档案并完成备档；7.7.每月初对部门员工的工作情况进行考评，完成个人的月度工作总结和计划；每月初对部门员工的工作情况进行考评，完成个人的月度工作总结和计划；8.8.办理企业证照的年审手续。办理企业证照的年审手续。总经理助理主要工作主要工作职责职责1.1.在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。下的作用，认真做到全方位服务。2.2.在总经

11、理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况3.3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4.4.负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。5.5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策策6.6.做好总经理办公会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

12、做好总经理办公会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7.7.公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。8.8.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 每日例行每日例行工作工作1.1.每日每日9:009:00前与总经理沟通，汇报现阶段工作状况，接收新的工作任务前与总经理沟通，汇报现阶段工作状况，接收新的工作任务；2.2.每日每日9 9：3030汇总与行政部经理进行沟通，并协助行政部实施各项工作汇总与行政部经理进行沟通，并协助行政部实施各项工作；

13、3.3.每日下午每日下午5:005:00总结一天工作执行情况。总结一天工作执行情况。每月例行每月例行工作工作1.1.总结上月工作内容；总结上月工作内容；2.2.制定下月工作计划。制定下月工作计划。人事专员主要工作主要工作职责职责1.1.负责人员招聘；负责人员招聘；2.2.负责员工入职、离职手续的办理；负责员工入职、离职手续的办理；3.3.负责新员工转正手续的办理；负责新员工转正手续的办理；4.4.负责公司员工人事档案的建立和保管；建立员工花名册，及时更新员工信息和资料负责公司员工人事档案的建立和保管；建立员工花名册，及时更新员工信息和资料5.5.负责转正员工劳动合同的签订和管理；负责转正员工劳

14、动合同的签订和管理；6.6.负责考勤的统计、汇总，及时了解公司员工就职状态；负责考勤的统计、汇总，及时了解公司员工就职状态；7.7.负责绩效考核的审核、统计、奖惩整理，计算员工每月工资；调查考核及奖惩的执行情况负责绩效考核的审核、统计、奖惩整理，计算员工每月工资；调查考核及奖惩的执行情况8.8.负责办理员工社会保险和住房公积金；负责办理员工社会保险和住房公积金；9.9.负责新员工入职培训（综合）；负责新员工入职培训（综合）；10.10.配合和协助行政主管与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通。配合和协助行政主管与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通。每日例行每日例行工作工作1.1.每日筛选公司

15、邮箱、智联招聘以及每日筛选公司邮箱、智联招聘以及5858同城各类简历，做好及时更新职位发布信息，以及安排好初试和复试工作；同城各类简历，做好及时更新职位发布信息，以及安排好初试和复试工作；2.2.领导交办的其他临时性工作。领导交办的其他临时性工作。每月例行每月例行工作工作1 1、每月负责办理员工的入职和离职手续；、每月负责办理员工的入职和离职手续；2 2、每月负责转正员工劳动合同的签订工作；、每月负责转正员工劳动合同的签订工作；3 3、每月负责员工社保的增员、减员和补缴工作并整理出每月的、每月负责员工社保的增员、减员和补缴工作并整理出每月的社会保险费缴纳明细表社会保险费缴纳明细表4 4、每月负

16、责缴纳员工住房公积金，并整理出每月、每月负责缴纳员工住房公积金，并整理出每月住房公积金缴纳明细表住房公积金缴纳明细表5 5、每月统计上月的公司员工人数，将数据提报给行政主管；、每月统计上月的公司员工人数，将数据提报给行政主管；6 6、每月更新公司员工信息统计表，完善好公司的员工信息档案库；、每月更新公司员工信息统计表，完善好公司的员工信息档案库；7 7、每月初对各部门员工的绩效考核进行审核和整理，并按时准确地做好上月员工工资；、每月初对各部门员工的绩效考核进行审核和整理，并按时准确地做好上月员工工资；8 8、每月初向行政主管提交、每月初向行政主管提交绩效考核表绩效考核表；9 9、完成领导交办的

17、其他临时工作。、完成领导交办的其他临时工作。前台文员主要工主要工作职责作职责1.1.负责电话、传真的接听与传达工作，外来信函与邮件的收发工作负责电话、传真的接听与传达工作，外来信函与邮件的收发工作；2.2.公司有关文件、表格的制作、打印与分发公司有关文件、表格的制作、打印与分发3.3.来访客人的相关接待工作来访客人的相关接待工作；4.4.监督协助搞好办公场所的卫生工作监督协助搞好办公场所的卫生工作5.5.银条纪念币库管、入库与出库、盘点银条纪念币库管、入库与出库、盘点；6.6.办公用品的采购、保管与分发、盘点办公用品的采购、保管与分发、盘点7.7.监督员工打卡、统计员工考勤监督员工打卡、统计员

18、工考勤；8.8.请假、加班、出差等各种单据的汇总与保管请假、加班、出差等各种单据的汇总与保管9.9.收发前台的报刊函件及整理保管报纸收发前台的报刊函件及整理保管报纸；10.10.完成领导临时交办的其他任务完成领导临时交办的其他任务每日例每日例行工作行工作1.1.打扫前台公共区域、清洗茶具、浇花打扫前台公共区域、清洗茶具、浇花2.2.每位员工的考勤每位员工的考勤3.3.订午餐订午餐4.4.配合销售部每天银条的出库、入库配合销售部每天银条的出库、入库5.5.接打电话、收发传真、复印打印接打电话、收发传真、复印打印6.6.下午下班前提醒当天值日人员及时打扫卫生下午下班前提醒当天值日人员及时打扫卫生7

19、.7.整理每天报纸整理每天报纸8.8.记录每天出车里程并及时登记到相关的报表记录每天出车里程并及时登记到相关的报表9.9.及时更换饮水机大桶水及时更换饮水机大桶水10.10.完成领导临时交办的其他任务完成领导临时交办的其他任务每月例每月例行工作行工作1.1.统计每月每位员工的考勤（请假单、加班申请单等）交于人力资源部做账、留底统计每月每位员工的考勤（请假单、加班申请单等）交于人力资源部做账、留底. .2.2.缴纳水费、电费、固话费、手机费、饮用水费、车辆日报表中的花费、餐费，并将费用报表统计上交缴纳水费、电费、固话费、手机费、饮用水费、车辆日报表中的花费、餐费，并将费用报表统计上交3.3.每月

20、月初根据各部门申请采购办公用品每月月初根据各部门申请采购办公用品4.4.每月月初对公司所有插卡电话电话卡余额统计并进行清零充值每月月初对公司所有插卡电话电话卡余额统计并进行清零充值5.5.盘点当月贵金属等相关物品的清点，对账盘点当月贵金属等相关物品的清点，对账6.6.盘点当月办公用品剩余库存盘点当月办公用品剩余库存7.7.固定资产（电脑）的交接、领用及库存固定资产（电脑）的交接、领用及库存8.8.发放当月生日蛋糕券发放当月生日蛋糕券网管员主要主要工作工作职责职责1.1.维护公司计算机硬件，搭建与配备计算机网络，根据需求设计网络方案；维护公司计算机硬件，搭建与配备计算机网络，根据需求设计网络方案

21、；2.2.维护和监控公司局域网，保证其正常运行，解决排除各种软硬件故障；维护和监控公司局域网，保证其正常运行，解决排除各种软硬件故障；3.3.电脑设备的交接以及监管，新入网、离职交接的电脑设备的交接以及监管，新入网、离职交接的PCPC机的配置记录。机的配置记录。4.4.安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持；安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持；5.5.建设公司门户建设公司门户网站、上载数据并承担维护更新任务；网站、上载数据并承担维护更新任务；6.6.参与制定并实现网络相关策略、流程以及标准；参与制定并实

22、现网络相关策略、流程以及标准；7 7、负责公司信息化建设，诸如企业人事管理系统、公文流系统、档案管理系统、企业工资管理系统、负责公司信息化建设，诸如企业人事管理系统、公文流系统、档案管理系统、企业工资管理系统、企业事务管理系统、客户管理系统、往来账务管理系统、销售管理系统等办公自动化系统。企业事务管理系统、客户管理系统、往来账务管理系统、销售管理系统等办公自动化系统。每日每日例行例行工作工作1.1.解决日常设备使用中出现的故障以及日常软件的使用问题；解决日常设备使用中出现的故障以及日常软件的使用问题；2.2.维护服务器的安全运行，及时备份数据库数据。维护服务器的安全运行，及时备份数据库数据。3

23、.3.网站数据更新以及网站的维护工作。网站数据更新以及网站的维护工作。每月每月例行例行工作工作检查网络线路，网络设备的运行情况，对老化需要整改的及时更换。检查网络线路，网络设备的运行情况，对老化需要整改的及时更换。司 机主要主要工作工作职责职责1.1.车辆的卫生整洁车辆的卫生整洁2.2.车辆的维护与保养车辆的维护与保养3.3.驾驶机动车完成公司交代的任务驾驶机动车完成公司交代的任务4.4.为公司人员出行提供方便为公司人员出行提供方便5.5.保护乘车人员人身安全保护乘车人员人身安全6.6.做到礼貌驾车，不开赌气车，保证乘车人员绝对安全做到礼貌驾车，不开赌气车，保证乘车人员绝对安全 每日每日例行例

24、行工作工作1.1.每天每天10:0010:00前完成车辆卫生清洁。前完成车辆卫生清洁。2.2.冬季早晨热车。冬季早晨热车。3.3.每天下班前检查防冻液、油量、车辆状况等常规检查。每天下班前检查防冻液、油量、车辆状况等常规检查。4.4.按行政部要求，完成驾驶任务。按行政部要求，完成驾驶任务。每月每月例行例行工作工作1.1.检查车辆一个月磨损及油耗情况检查车辆一个月磨损及油耗情况2.2.将油箱加满汽油将油箱加满汽油3.3.保持卫生清洁保持卫生清洁企划总监主要主要工作工作职责职责1 1、公司年度发展战略规划的调研制定，负责方案的组织编写与实施，带领团队完成公司下达的任务目、公司年度发展战略规划的调研

25、制定，负责方案的组织编写与实施，带领团队完成公司下达的任务目标。标。2 2、根据公司总体发展要求，编制和完善企业品牌形象推广计划并组织实施。、根据公司总体发展要求，编制和完善企业品牌形象推广计划并组织实施。3 3、分析研究相关政策，制定公司中长期发展目标，根据企业实际制定可行性方案。、分析研究相关政策，制定公司中长期发展目标，根据企业实际制定可行性方案。4 4、负责公司企业文化建设，提炼文化内涵，提高企业凝聚力。、负责公司企业文化建设，提炼文化内涵，提高企业凝聚力。5 5、为公司及下属企业提供广告宣传、产品包装、展览展示、产品设计等技术支持。、为公司及下属企业提供广告宣传、产品包装、展览展示、

26、产品设计等技术支持。6 6、配合销售团队制定营销方案，建立公司顺畅的媒体推介通道，提高公司形象和品牌知晓率。、配合销售团队制定营销方案，建立公司顺畅的媒体推介通道，提高公司形象和品牌知晓率。每日每日例行例行工作工作1.1.完成周计划中日常工作完成周计划中日常工作2.2.检查督导下属每天工作进展检查督导下属每天工作进展3.3.协调部门相关事宜协调部门相关事宜4.4.随时完成临时性工作随时完成临时性工作每月每月例行例行工作工作1.1.完成年计划中每月工作计划完成年计划中每月工作计划2.2.检查督导下属每月工作进展及完成情况检查督导下属每月工作进展及完成情况3.3.每月部门例会及总结每月部门例会及总

27、结4.4.随时完成临时性工作随时完成临时性工作企划主管主要主要工作工作职责职责1 1、协助总监完成公司年度发展战略规划的调研制定，负责专案的组织编写与实施、协助总监完成公司年度发展战略规划的调研制定，负责专案的组织编写与实施2 2、完善企划与销售团队的资源整合，建立公司顺畅的销售通道和媒介通道，负责企业媒体广告投放、完善企划与销售团队的资源整合，建立公司顺畅的销售通道和媒介通道，负责企业媒体广告投放3 3、根据公司总体发展要求，编制和完善企业年度、季度、月度品牌形象营销推广计划及预算，并对推、根据公司总体发展要求，编制和完善企业年度、季度、月度品牌形象营销推广计划及预算，并对推广计划组织实施执

28、行和监督广计划组织实施执行和监督4 4、分析研究相关政策，制定公司中长期发展目标，根据企业实际制定可行性方案、分析研究相关政策，制定公司中长期发展目标，根据企业实际制定可行性方案5 5、配合销售部制定年度、季度、月度营销方案的制定，为公司及下属企业提供营销企划、促销活动方、配合销售部制定年度、季度、月度营销方案的制定，为公司及下属企业提供营销企划、促销活动方案等技术支持案等技术支持6 6、对公司企业文化搜集整理，提炼企业文化内涵，提高企业凝聚力、对公司企业文化搜集整理，提炼企业文化内涵，提高企业凝聚力每日每日例行例行工作工作1.1.完成周计划中日常工作完成周计划中日常工作2.2.检查督导分管下属