应用写作培训(总结)

1、应用文写作应用文写作 专题培训专题培训 总行办公室 二0一二年九月主要内容 应用文写作概述 工作总结一般写法 会议纪要的模版第一部分 应用文写作概述应用写作概述 一、应用文的概念： 应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。应用写作概述 二、应用文的种类 共分八大类（分法不同，试采其一） （一）法定公文 党政机关公文处理工作条例中规定的十五种公务文书：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。纪要。应用写作

2、概述 （二）规约文书 条例（党组规章、法律实施性条例）、章程（党团章程、公司章程）、制度、规定、办法、细则、规则、公约、守则、规程。应用写作概述 （三）事务性文书 计划、工作要点、总结总结、规划、方案、 调查报告、统计分析报告、简报、大事记、 条据、声明、启事、招标书和投标书、索 赔书和理赔书、典型材料应用写作概述 （四）会议文书 会议方案、会议通知、会议提案、会议提 案、会议开（闭）幕词、会议主持词、会 议决议、会议记录、会议简报、应用写作概述 （五）书信礼仪文书 公开信、介绍信、推荐信、证明信、表扬 信、感谢信、慰问信、贺信、祝词、倡议 书、聘书、喜报、讣告、悼词应用写作概述 （ 六）经济

3、文书 评估报告、审计报告、经济预测报告、 可行性研究报告、财务分析报告、决策 报告、产品说明书、意向书、经济合同、 协议书、商务信函应用写作概述 （七）法律文书 税务文书、工商文书、公正文书、经济纠 纷文书、仲裁文书、专利文书。应用写作概述 （八）宣传文书 广告策划、纸媒广告、广播广告、电视广 告、网络广告、消息、通讯、新闻评论、 专访、特写应用写作概述 三、应用文的基本特征 1、写作目的明确 应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 应用写作概述 2.语言表达规范语言表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品

4、形成了鲜明的差异。 应用写作概述 3.格式体例稳定格式体例稳定 大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 应用写作概述 4.时间要素明确时间要素明确 应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。 四、应用文的作用 1.规范和约束 2.协调关系，指导工作 3.进行宣传和教育 4.传递信息，相互交流 5.用作凭据 “口说无凭，有书为证”应用写作概述 应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实

5、践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说，自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。 五、怎样学好应用写作怎样学好应用写作 立意 选材 谋篇 撰写 修改一、立意 （一）什么是立意 所谓立意，实际上就是确定应用文的主旨。文章的主旨一般称文章的主题，即一篇文章的中心思想和基本观点，它是一篇文章的根本。

6、应用文的构思与撰写（二） 应用文立意应遵循哪些原则u1.正确 u2.新颖u3.深刻u4.明确 u5.集中二、选材 在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、选择、使用四个环节。（一）材料的收集 1.文章材料的来源2.收集材料的原则（二）材料的鉴别选择材料的原则是：1.围绕主旨，适合文种 2.典型事例，真实可靠 3.新颖 三、谋篇（一）什么是谋篇 谋篇即布局，即如何安排文章的结构。（二）常见的结构1.总分式2.递进式3.并列式四、应用文的撰写（一）列提 纲提纲是文章的基本思路和写作纲要。编写提纲没有特别固定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排及内容要点、大致篇幅。 （二）

7、拟稿1.标题2.开头3.主体部分4.结尾 修改，是写作不可缺少的一道工序。它是作者认识不断深化的反映，也是使表达的形式不断周密、完善，提高应用文质量的重要手段之一。它是从事文字工作的人员应该具备的基本功。第六节 应用文的修改 一、修改的意义 1.是正确反映客观事物的重要手段2.是文章的作用、特点的必然要求3.是应用文写作的重要环节二、修改的方式 一种是自己修改。这是最常用的方式，也最方便。另一种方式是请别人改。为克服自己改的不足之处，请别人改，也是修改的主要形式之一。三、修改的范围p1.斟酌主旨p2.调整结构p3.材料取舍p4.推敲文字p5.检查格式正确与否总结的一般写法总结的一般写法一、什么

8、是总结 总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。二、总结的分类 总结可以从不同角度分成许多种类。按内容划分，有工作总结、生产总结、学习总结等；按工作范围划分，有某单位或某部门的工作总结、某一地区的总结等；按时间划分，有年度总结、季度总结、月份总结等。三、总结的写法 总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期三个部分。 （一）标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如哈尔滨银行2012年三季度工作总结、市2012年普法工作总

9、结，有的只写工作总结等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如增强体质，全面贯彻执行教育方针开展多种形式的体育活动，有的为单行标题，如推动人才交流，培植人才资源等。 （二）正文。 总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。 1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例如： “群众富不富，关键在支部；干部强不强，关键在班长”。能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。 2、

10、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。 不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。 总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。 3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改

11、进意见。例如： 通过上述工作，促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方”，也出现了一批“舍小家，顾大家”的支部书记先进典型。 （三）尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。 五、撰写总结应注意的问题 （一）首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。 （二）总结要写得有理论价值。一方面

12、，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。 （三）总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。 鹤岗分行鹤岗分行2012年三季度工作总结年三季度工作总结 一、一、2012年三季度工作目标完成情况（数据截至年三季度工作目标完成情况（数据截至8月末）月末） 经营利润情况：经营利润情况

13、： 存款情况：存款情况： 贷款情况：贷款情况： 资产质量情况：资产质量情况： 个人业务及其他业务情况：个人业务及其他业务情况： 电子银行业务情况：电子银行业务情况： 风险防范情况风险防范情况 二、重点工作完成情况及措施二、重点工作完成情况及措施 （一）百团大战全面打响，理财产品销售显著。（一）百团大战全面打响，理财产品销售显著。 （二）交叉营销快速开展，票据业务创利突出。（二）交叉营销快速开展，票据业务创利突出。 （三）个人业务有效拓展，发展根基不断夯实。（三）个人业务有效拓展，发展根基不断夯实。 （四）从严治行稳步推进，风险防范持续增强（四）从严治行稳步推进，风险防范持续增强。 （五）宣传活

14、动丰富多彩，铁军文化享誉煤城。（五）宣传活动丰富多彩，铁军文化享誉煤城。 三、存在问题三、存在问题 一是一是经营形势严峻，同业竞争加剧，存款营销难度较大； 二是二是人员结构年轻，缺乏工作经验。四、四季度工作部署四、四季度工作部署主要工作思路：主要工作思路：“突出一个中心、紧抓两个重点、做到六盯六抓”。突出一个中心即：突出一个中心即：全行上下围绕“效益”这个中心，全面开展各项工作围绕两个重点即：围绕两个重点即：紧紧围绕“经营”、“管理”两个重点，一手抓经营、一手抓管理，实现双管齐下，齐头并进。做到做到“六盯六抓六盯六抓”：一是紧盯从严治行，抓合规。一是紧盯从严治行，抓合规。二是紧盯存款市场，抓营

15、销。二是紧盯存款市场，抓营销。三是紧盯品牌业务，抓特色。三是紧盯品牌业务，抓特色。四是紧盯逾期贷款，抓清收。四是紧盯逾期贷款，抓清收。五是紧盯神秘客户，抓服务。五是紧盯神秘客户，抓服务。六是紧盯上市工作，抓落实。六是紧盯上市工作，抓落实。会议纪要的模版一、会议纪要的概念： 会议纪要是对会议的基本情况、主要精神、议定事项等内容的归纳和纪实，会议纪要是会议文件二、会议纪要的特点及写作要领 会议纪要有很强的纪实性。对会议情况、与会人员的发言、会议的共识等各方面都 要做到客观、准确的记录。但会议纪要是会后这些内容的整理、摘录、归纳，并不是全盘记录。 详见会议纪要模版。三、会议纪要与会议记录的区别第一、二者使用范围不同。会议纪要只针对大、中型会议或重要会议；会议记录适用于任何正式会议。第二、二者产生时间不同会议记录随会议进程自然产生；会议纪要形成于会后。第三，会议记录要求从头到尾把会议进行的过程、涉及的问题事项全部照录，一般视为资料，不能作为文件分发；会议纪要通过记载会议基本情况、会