江苏省测绘资料档案管理考核标准

1、江苏省测绘资料档案管理考核标准类 别项 目考 核 内 容 及 评 分 标 准考核分一、管理工作（30分）管理措施(14分)档案法在本单位得到了贯彻,全体员工均有较强的档案意识(2分)档案工作明确一名领导分管,综合部门负责人主管,建立领导岗位责任制,档案工作中存在的问题能及时得到解决(2分)本单位对测绘资料档案工作有计划、有要求、有检查（2分）设立保密工作机构，配备保密管理人员（2分）依照国家有关规定，确定本单位保密要害部门、部位，明确岗位职责，设置安全可靠的保密防护措施（2分）与涉密人员签署保密责任书（2分）对单位职工进行经常性的保密培训，定期开展保密检查工作（2分）机构（6分）建立了与单位工

2、作相适应的机构负责测绘资料档案的管理（2分）各种载体的测绘资料档案实行了集中统一管理（2分）对本系统所属单位的测绘资料档案工作实施了监督、检查和业务指导，管理网络健全（2分）人员（10分）档案人员有较强的事业心和责任感。档案专业技术人员与科技管理人员享受同等待遇（2分）档案人员的数量配备要适应工作的需要（1分）负责档案工作的核心涉密人员应持有省级以上测绘行政主管部门颁发的涉密人员岗位培训证书（3分）受过档案专业培训的档案人员达到70%以上（2分）专职人员熟练掌握档案业务并能够独立进行操作（2分）二、制度建设（24分）积累归档（6分）列入有关人员的岗位职责（2分）纳入科技工作程序(2分)作为考核

3、干部或科技人员工作实绩的内容之一(2分)规章制度(14分)档案人员岗位责任制(2分)测绘成果资料及文件归档制度(包括归档范围、时间、份数、手续等)及贯彻落实情况（2分）库房管理制度及贯彻落实情况（2分）借阅登记制度及贯彻落实情况（2分）保密管理制度及贯彻落实情况（3分）鉴定销毁制度及贯彻落实情况（2分）测绘成果检查制度及贯彻落实情况（1分）质量控制（4分）工程项目验收、科研成果鉴定之前，档案人员对有关部门的文件材料进行审核把关（1分）档案人员参加重要仪器设备开箱、技术软件启封，对随机文件验收并及时登记归档（1分）对外出开会或出境技术考察等活动中形成的材料的归档采取了有效的控制措施（2分）三、业

4、务建设（32分）用房（10分）有保管测绘资料档案的专用库房、有办公室和阅览室（5分）库房安全、适用，有防盗、防火、防霉、防尘、防鼠、防磁等设施（5分）装具（6分）全部测绘资料档案均有柜架存放、数字化产品要有防磁柜（3分）档案装具的式样、规格及质量符合国家有关标准（3分）立卷归档（8分）及时完成测绘文件材料的整理归档工作（4分）按归档范围，归档率、完整率均要达到95%以上（4分）案卷质量（8分）编制了科学的测绘资料档案分类编号方案（2分）案卷质量均符合国家有关规定和规范的要求（3分）永久、长期保存的档案准确率达98%以上（3分）四、开发服务（14分）检索工具（4分）案卷目录、专题卡片等查找工具能满足利用者检索档案的要求（1分）运用计算机进行检查和数据处理（2分）能及时提供各类统计报表(1分)服务质量（7分）档案人员做到熟悉库藏、调档迅速、准确（3分）接待查阅者热情、主动（2分）凡档案利用收到显著效果的典型事例