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文档简介

1、小区物业部部门职能及岗位职责一、 小区物业部部门职能:1、负责维护小区整体环境卫生,营造干净整洁的居住环境;2、负责小区整体的秩序维护管理工作,做到人员车辆出入登记,保证良好的停车秩序;3、负责本区域的物业管理服务工作,做到热情服务,提升业主满意度,减少有效投诉;4、负责本区域的物业费催缴工作,提高物业费缴费率;5、负责各类突发事件的通知、处理工作,以最大程度降低风险、减少损失; 6、负责本区域内设施设备的检查与维护工作,确保所有设备正常运转;7、做好本部门与其他部门(单位)的沟通与配合工作。二、 小区物业部人员组织架构:三、 小区物业部各岗位职责小区物业部经理岗位职责:1、 负责策划、制定、

2、实施小区物业管理、服务方针,全面主持小区物业日常事务和管理服务工作,做到公正、合理、科学、有效; 2、 负责传达公司重要文件、通知及会议精神; 3、 组织部门进行学习和培训,提高员工的业务水平和服务质量;4、 加强团队合作,树立整体思想,积极协调、配合各部门做好相关工作;5、 对各部门负责人及员工进行不定期检查与考核,监督其严格履行岗位职责; 6、 负责小区内突发事件及矛盾激化客户的协调处理,及时反馈给领导,并做好应急处理措施;7、 定期组织业主服务质量意见的调查活动,针对调查结果对下一步工作进行总结与改进;8、 认真完成领导交办的其他任务。楼宇管家主任岗位职责:1、 协助部门经理对

3、部门成员进行合理调配,对本部门工作进行管理、监督;2、 积极落实各项工作制度及流程,及时做好上传下达和请示汇报工作;3、 负责本部门的排班考勤及请假、调休等相关事宜;4、 定期对部门日常工作进行总结与检查,提高整体工作效率;5、 抓好队伍的思想建设工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力;6、 熟悉突发事件处理程序,发生事故时要在现场指挥处理并及时上报; 7、 完成领导交办的其他任务。楼宇管家领班岗位职责:1、 在部门主管领导下,负责所辖员工的工作安排与调配;2、 全力配合部门主管的工作安排,监督落实工作执行,并及时向主管汇报;3、 对所辖员工的整体工作负主要责任,如有特殊情况及时前

4、往现场协助员工处理;4、 深入了解所辖员工的思想状态,协助部门主管进行员工思想沟通工作,并及时汇报;5、 负责所辖员工的学习培训工作,负责带新入职员工进行岗位培训;6、 加强与业主、员工的沟通联系,听取工作相关意见和建议,并汇总分析提出合理化方案;7、 完成领导交办的其他任务。楼宇管家岗位职责:1、 负责日常楼栋的检查和巡视工作,对辖区内设施设备进行监管与维护;2、 负责区域内的秩序维护、卫生监督及安全防范工作;3、 负责区域内的装修现场巡查工作,发现装修违规操作,及时制止并告知业主;4、 负责处理区域内所有报修、投诉、通知、协调等客户服务工作;5、 第一时间到达报修现场并督促工程维修进度、跟

5、进回访;6、 肩负岗位职责,树立团队精神,配合其他部门做好物业服务工作;7、 熟悉负责辖区消防设施的配置,能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;8、 不定期拜访辖区内业主,与业主建立良好关系;9、 服从工作安排,完成领导交办的其他任务。秩序维护队长岗位职责:1、 对本部门工作进行管理与监督,不定时查岗;2、 积极落实各项制度,及时做好上传下达和请示汇报工作;3、 定期组织部门人员进行军训、礼仪礼节及专业知识培训;4、 负责本部门的排班考勤及请假、调休等相关事宜,对部门成员进行合理调配;5、 统一保管、分发工作配备的通讯器材、自卫武器等物品;6、 熟悉突发事件处理程序,发生事故时要在现场指挥

6、处理并及时上报;7、 对当值人员严格管理,严格执行岗位交接班记录;8、 抓好队伍的思想建设工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力;9、 完成领导交办的其他任务。秩序队领班岗位职责:1、 在直接队长领导下,具体安排本班各项工作,并对本班工作负主要责任;2、 监督检查本班工作落实情况,及时纠正工作偏差,发现问题及时处理或上报;3、 如实记录本班工作情况,监督本班队员做好交接班工作及记录;4、 肩负机动巡逻职责,与各岗位保持联系,有特殊情况及时前往现场处理;5、 深入了解本班队员的思想状况,定期向直接队长汇报;6、 掌握与秩序维护工作相关信息,提高预测及应变能力;7、 正确传达公司及上级

7、领导指示,负责落实并督促本班队员做好配合准备工作;8、 负责本班队员的学习培训工作,负责带新入职员工进行岗位培训;9、 完成领导交办的其他任务。礼仪岗岗位职责:1、 着装整齐,站姿统一,不擅自串岗、脱岗、离岗,树立公司良好形象;2、 维持道口交通秩序,确保小区进出口畅通无阻;3、 对来访人员、车辆进行检查、核对、登记;4、 进场车辆有损坏异样时,应立即向车主指出并进行登记;5、 对道口附近泊车、摆摊者,进行劝阻和制止;6、 负责岗位环境卫生,严格执行交接班制度,做到交接清晰,责任明确;7、 完成领导交办的其他任务。监控岗岗位职责:1、 严密监视监控画面,发现可疑或不安全迹象,及时通知当值人员处

8、理;2、 监控有关的所有资料,均属内部保密范围,未经允许任何人不得透露;3、 保证本岗位24小时有人值班,如接班人员不能及时到岗,当班人员应主动顺延工作时间,或请示领班另作安排;4、 不得在监控室接待、容留无关人员或物品;5、 负责监控室的环境卫生,定期检查机器设备、通讯器材,保证其正常运行;6、 认真完成领导交办其他任务。巡逻岗岗位职责:1、 熟知小区所有楼栋的位置及构造,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时上报处理; 2、 巡查公共设施设备的使用情况,发现问题及时上报; 3、 熟悉小区内消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识; 4、 加强对物业辖区内机动、非机动车辆的管理,

9、维持车辆停放秩序;5、 熟悉突发事件处理程序,发生事故时要及时上报并按照规范流程进行应急处理;6、 若在巡逻中发现车辆有破损或异样,及时联系业主,并做好记录,防止因责任不清而发生纠纷;7、 完成领导交办的其他任务。保洁队长岗位职责:1、 全面负责协调小区卫生清理以及绿化环境等方面的各项工作;2、 实行科学化管理,建立、完善一整套行之有效的环卫量化管理运作流程;3、 负责本部门的请假、调休等相关事宜,合理安排日常工作;4、 对本部门的各种清洁工具、设备进行管理,制定采购计划;5、 以身作则,提高自身及员工的专业素养;6、 根据季节及天气变化,合理安排灭鼠灭蟑、冬季扫雪、夏季防洪等各项工作;7、 完成领导交办的其他工作任务。保洁员岗位职责:1、 保持管辖区域的卫生清洁;2、 妥善使用并保管好统一配备的清洁工具,做到勤俭节约、以旧换新,无故损坏的酌情予以赔偿; 3、

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