职称管理信息系统单位主管单位版操作指南

1、职称管理信息系统单位（主管单位）版操作指南【提示】职称管理信息系统单位（主管单位）版主要适用于省、市、县各级企事 业单位及其主管单位。其主要功能有三项：一是职称申报管理功能，主要包 括专业技术人员申报信息的米集、审核汇总、上报、接收、打印，评审结果 的接收、分发等；二是人员基本信息与聘任管理功能，主要包括人员基本信 息的采集、统计分析、打印、人员聘任管理。三是根据人员基本信息及聘任 情况进行结构比例管理等。目录一、设置系统信息部分 1、主管单位、单位代码的编制规则 2、如何设置主管单位代码3、如何设置单位代码二、职称申报管理部分 1、职称申报的整体流程2、如何录入评审简表3、如何修改已录入的个

2、人申报信息4、如何打印评审简表5、如何打印资格审查表6、如何上报评审简表电子文本 7、如何接收个人或下级单位上报的申报信息 三、人员信息与聘任管理部分1、如何录入人员信息 3、如何进行人员聘任管理4、如何打印聘任花名册5、如何进行结构比例管理、设置系统信息部分1、主管单位、单位代码的编制规则省辖市代码为2位，0118分别代表郑州市等18个省辖市，19代表省 直。主管单位代码为5位，即省辖市代码+三位顺序号，如郑州市XXX局代码 为01001,省直XXX厅局代码为19001。县及县以下单位的主管单位代码统一设为该县的代码。如：郑州市XX县XX局或XX学校的主管单位代码统一设为 XXX县的代码01

3、XXX省辖市及省直主管单位代码由省职改办分配，县（市、区）代码及市直主管单位代码由市职改办统一分配。各具体单位代码由其主管单位统一分配。 县以县以下各单位代码由县职改办统一编号分配。2、如何设置主管单位代码（1）首次启动软件，系统将提 示设置主管单位代码。如右图。3、如何设置单位代码（2）选择省辖市，输入主管单 位代码、名称后保存。设置单位代码分两种情况：（1 ）首次启动，设置主管单 位代码后系统将提示“是否增加下 级单位”，如增加则显示右图，分别 按提示要求输入各项内容后保存， 即完成设置单位代码工作。点击“刷新”按钮或点击左边窗口的“ +”号，即可显示所增加的单位，选中单位后，右边窗口将显

4、示该单位有关信息,（2）点击“系统管理菜单”中“单位管理”菜单，点“增加下级单位”按钮，操作（1 2）。单位性质、单位分类、单位类型等可点拉框选择输入。系统管理职称申报管理人员与聘£圭管部门接收原系簸数站 接收更新代码 备份數据阵、职称申报管理部分1、职称申报的整体流程（1）个人（或单位）录入申报信息（即评审简表），逐级“上报”单位、主 管单位审核汇总。（2）单位、主管单位“接收” 个人申报信息，审核无误后“上 报”职改办。2、如何录入评审简表（3）职改办资格审查后转有关 评委会评审。级别、职称、学历等项目采用下拉框选择输入。从事专业根据申报人情况手 工输入。（4）必填项输入完成后，

5、可点击“保存”按钮保存输入内容。在输入过 程中应注意保存输入内容。对工作简历、论文、业绩等项目，输入的内容不能超过规定字数，并注 意用“Enter”键回车换行和对齐。3、如何修改已录入的个人申报信息（1）点“职称申报管理”菜 单中“申报信息管理”菜单，如右 图：（2）在左边窗口选择单位， 右边窗口将显示该单位人员申报信 息，点击需修改人员所在行，或在右上方空白处输入姓名后点“查询”按钮 找到需修改的人员（4）修改完成后保存退出。4、如何打印评审简表（1）点“申报信息管理”菜 单，选中需打印的人员。（2）点击“打印评审简表” 按钮，进入打印界面。如右图。（3）根据自己所拥有打印机 情况选择不同的

6、打印方式。如果有 A4打印后拼页复印。打印之前可点击“预览”按钮? Jl：鱼直TZi71 Zt Jil二土 r “列1注州月U6Ip 1 |f l |-iflMUSiWir髯耿riF忡 T；!5单叫冲3 -fl W-TMllpE3：»H ® 4-rrMrrrflA3打印机选A3打印，如有A4打印机选，并点击“调整比例”预览打印效果。（3）点击右边的“修改申报信息”按钮，进入简表界面进行修改预览后应取消预览n申施貝 EHwN* 理 A”re*；U1Trfrr8p呻囂祥UiWKr b«zniiUH4V尸««j tit叭奎” -Mdr AHitM |

7、ItflT ii 草肯眄耳Fl <T-*f Al <、rr«jfj|i| IfMITHtWFMft-J II（4）点击“打印”按钮打印简表。5、如何打印资格审查表资格审查表一般由单位 分系列、分 级别统一打印。（1）点“打印资格审查表”按钮进 入打印资格审查表界面，如右图（2）点击需打印人员所在行选择，也可全部选择、全部取消 （3）点击“打印资格审查表”按钮打印资格审查表。6、如何上报评审简表电子文本在2005年职称管理信息系统试用 期间，作为过渡，在报评审简表电子 文的同时报送纸质简表。（1）点击“职称申报管理”菜 单中“上报申报信息”后显示如右图 该单位申报人员的有关

8、信息将分系列 列出。（2）选中相应系列拟上报的人员，可全部选中，也单个选中，点击“上报”按钮后提示如右图。（3）指定存放个人申报信息的位置，并命名后将生成上报文件。文件名为*txt 。如下图:7、如何接收个人或下级单位上报的申报信息（1）点击“职称申报管理” 菜单中“接收申报信息”，显示如右 图。（2）点“选择接收文件”找到 个人或下级单位所上报的申报文 件，打开后所上报人员的有关信息 将在上部分窗口中显示。（3）选择“待接收数据的所属 单位”后点“接收”按钮，系统将 接收。如果所上报信息中主管单位、单位代码与所选单位的主管单位、单位代码不一致，系统将提示是否进行替换。接收后的人员信息将在下部

9、分窗口中 显示。三、人员信息与聘任管理部分1、如何录入人员信息（1）点“人员与聘任管理” 菜单中“人员基本信息管理”菜单, 显示如右图：（2）选中左边窗口中的单位。（3）点左下角“添加选中单位 人员信息”按钮，进入录入界面， 如下图。（4）逐项录入人员基本信息， 其中带“ *”的为必输项。（5）输入过程中注意保存。2、人员信息的修改、打印、上报、接收操作与职称申报信息的有关操作相同3、如何进行人员聘任管理（1 ）点“人员与聘任管理” 菜单中“聘任管理”菜单项，出现 右图界面。（2）在左边窗口选中单位， 右边窗口上方选中人员，下方将显 示聘任有关信息。（3）逐项输入有关聘任内容，点击“聘任”或“

10、解聘”按钮，即完成聘任或解任管理。4、如何打印聘任花名册（1）点“人员与聘任管理”菜单中 “打印聘任花名册”项，出现右图界面。（2）在上方输入聘任时间、聘任的 级别后可“查询”到有关人员，在右边 窗口将显示聘任花名册。（3）可点“预览”并“调整比例”预览打印效果。（4）点“打印”完成打印工作5、如何进行结构比例管理结构比例管理的基础是设置了单位有关信息（特别是单位类型信息）、录 入人员基本信息并进行了聘任。（1）点“结构比例管理”菜单中“方 式一”，出现右图界面。（2）在左边窗口中选中单位，右边 窗口将出现该单位结构比例审批表。可 通过调整左右窗口大小来调整显示页面 大小，双击结构比例表可全页

11、显示，再 次双击可恢复，拉动上下左右滑动条可 调整显示内容。（3）点击“生成上年度结构比例”，系统将根据“人员基本信息”和“上 年度职改办审批意见”生成“上年度聘任情况”和“上年度结构比例审批情况”有关数据。在第一次运行“结构比例审批”菜单时，要先点“生成本年度结构比例”， 再手工录入“上年度结构比例审批情况”，以后系统将会自动生成。（4）单位、主管单位录入“空岗数”，点击“保存”按钮，系统自动生 成相应的比例、岗位数。（5）点击窗口下方的有关按钮，可完成分系列、分级别查看人员情况、 查看本单位的结构比例标准等有关操作。（6）职改办录入当年度审批空岗数，保存后下发，即完成本次结构比例 审批工作。点“方式二”将会出现另一种结构比例管理方式，如下图。系统自动生 成结构比例表格，单位只录入本年度申请空岗数，职改办录入本年度审批空 岗数。单位可记录本年度本单位人员参评记录、聘任记录。具体采用方式一 还是方式二，由各市根据情况选定。（1）点“职称申报管理”菜单中“录入申报信息”菜单，显示如右图。（2）点击选择“申报系列（专业）、级别、评委会”等有关申报信息（其 中系统只列出相应系列、相