MicrosoftEXCEL使用技巧实用教案

1、会计学1Microsoft EXCEL使用使用(shyng)技巧技巧第一页，共70页。2007 中创建(chungjin)图表的基本知识。公式函数(hnsh)图表数据管理宏第1页/共69页第二页，共70页。公式是在工作表中对数据进行分析的等式，它可以对工作表数值进行加、减、乘等运算。公式可以包括函数、引用(ynyng)、运算符和常量。每个公式必须包含三个基本元素： “=”等于号：这是公式或者函数的标志。运算符：表示执行那种运算。Microsoft Excel 2003包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用(ynyng)运算符。数据：用于计算的数据，可以是单元格、函数

2、或者常数 。第2页/共69页第三页，共70页。输入输入(shr)公式公式第3页/共69页第四页，共70页。复制复制(fzh)公式公式 第4页/共69页第五页，共70页。公式公式(gngsh)中的引用中的引用 第5页/共69页第六页，共70页。第6页/共69页第七页，共70页。首先在单元格D8中计算出总消费，然后在单元格E3中输入公式“=D3/$D$8”，并将该公式复制到单元格E4、E5、E6、E7中，在单元格E4、E5、E7、E7中的公式分别为“=D3/$D$8”、“=D4/$D$8”、“=D5/$D$8” 、“=D6/$D$8”、“=D7/$D$8” 表明单元格D8采用了绝对(judu)引用

3、，复制时除式分母单元格的坐标都不能变 第7页/共69页第八页，共70页。第8页/共69页第九页，共70页。Sheet4A2输入公式：=Sheet1!A2+ Sheet2!A2+ Sheet3!A2第9页/共69页第十页，共70页。数组公式数组公式(gngsh) 第10页/共69页第十一页，共70页。第11页/共69页第十二页，共70页。Excel 2003中包含了各种各样的函数，如：数据库函数、财务函数、统计函数等。函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。每个函数由4个基本要素组成：“=”等于号：这是函数或者(huzh

4、)公式的标志。函数名：每个函数都有一个名称。（）括号：表示函数的参数部分。参数：函数运算所需要的数据，一般为常数、单元格引用，也可以是另外一个函数。第12页/共69页第十三页，共70页。手工手工(shugng)输入函数输入函数 第13页/共69页第十四页，共70页。单击“确定”按钮，将弹出“函数参数”对话框，其中显示了函数名称、函数功能、参数、参数的描述、函数的当前(dngqin)结果等。 第14页/共69页第十五页，共70页。第15页/共69页第十六页，共70页。图表具有较好的视觉效果，可方便(fngbin)用户查看数据的差异、图案和预测趋势。有时用很多文字无法表达的问题，可以用图表轻松地解

5、决，并能够做到层次分明、条理清楚、易于理解。Excel包含了11种基本图表类型，在这些图表类型中，还提供了各种图表子类型。可以使用不同的颜色、间距、图例、网格以及其他特征使同一类型的图表在外观上有所差别。 第16页/共69页第十七页，共70页。创建创建(chungjin)图表图表第17页/共69页第十八页，共70页。第18页/共69页第十九页，共70页。第19页/共69页第二十页，共70页。第20页/共69页第二十一页，共70页。第21页/共69页第二十二页，共70页。第22页/共69页第二十三页，共70页。第23页/共69页第二十四页，共70页。第24页/共69页第二十五页，共70页。1、数

6、据(shj)筛选2、数据(shj)排序3、数据(shj)汇总4、数据(shj)透视表第25页/共69页第二十六页，共70页。数据(shj)筛选第26页/共69页第二十七页，共70页。第27页/共69页第二十八页，共70页。第28页/共69页第二十九页，共70页。多列上具有多列上具有(jyu)单个条件（且）单个条件（且）第29页/共69页第三十页，共70页。第30页/共69页第三十一页，共70页。第31页/共69页第三十二页，共70页。某一列某一列(y li)或另一列或另一列(y li)上具有单个条件上具有单个条件(或）或）第32页/共69页第三十三页，共70页。第33页/共69页第三十四页，共

7、70页。第34页/共69页第三十五页，共70页。两列上具有两列上具有(jyu)两组条件之一两组条件之一第35页/共69页第三十六页，共70页。第36页/共69页第三十七页，共70页。第37页/共69页第三十八页，共70页。一列一列(y li)有两组以上条件有两组以上条件第38页/共69页第三十九页，共70页。第39页/共69页第四十页，共70页。第40页/共69页第四十一页，共70页。数据(shj)排序第41页/共69页第四十二页，共70页。多关键多关键(gunjin)值排序值排序 第42页/共69页第四十三页，共70页。第43页/共69页第四十四页，共70页。第44页/共69页第四十五页，共

8、70页。特殊特殊(tsh)排序排序 第45页/共69页第四十六页，共70页。第46页/共69页第四十七页，共70页。第47页/共69页第四十八页，共70页。将自定义列作为排序将自定义列作为排序(pi x)的次序的次序第48页/共69页第四十九页，共70页。第49页/共69页第五十页，共70页。第50页/共69页第五十一页，共70页。第51页/共69页第五十二页，共70页。数据(shj)汇总第52页/共69页第五十三页，共70页。第53页/共69页第五十四页，共70页。首先首先(shuxin)进行排序，在进行排序，在 “主要关键字主要关键字”中选择中选择“房屋来房屋来源源”，单击，单击“确定确定

9、”按钮按钮第54页/共69页第五十五页，共70页。第55页/共69页第五十六页，共70页。第56页/共69页第五十七页，共70页。第57页/共69页第五十八页，共70页。第58页/共69页第五十九页，共70页。数据(shj)透视表第59页/共69页第六十页，共70页。第60页/共69页第六十一页，共70页。第61页/共69页第六十二页，共70页。第62页/共69页第六十三页，共70页。第63页/共69页第六十四页，共70页。第64页/共69页第六十五页，共70页。在 Excel 中执行的许多任务都是一次性的（例如(lr)输入某天的销售数据或向工作表 中添加公式）。不过，还有一些任务需要频繁反复执行但可以使用 Excel 中的工具很快完成（例如(lr)更改单元格区域的格式）。除此之外，您可能还