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文档简介
1、企划部管理制度(一)职能企划部是公司经营体系中的重要组成部分。 它是公司品牌发展战略和市场策略的整合、设计、实施和督导的重要部门。肩负着品牌发展战略、信息管理、企业文化、品牌建设和营销策划工作,进行整合、实 施和督导的职能部门。其部门职责是:一、品牌发展战略1. 搜集本行业有关政策法律、 产品、市场营销等最新发展资讯 ,把握行 业发展趋势 ;2. 搜集、调研公司内部与外部所有信息,根据公司发展所需要进行信 息整合。3. 负责制订公司中长期经营战略方案。4. 负责对方案进行修正、实施以及监督执行;5. 负责配合总经办完成本项以及以下二、三、四项的与总经办相关的 工作。二、信息管理1、负责搜集行业
2、信息、市场信息、产业动态;2、负责整理所有信息流通渠道;3、负责将公司与项目的所有信息传递渠道的设计、实施、督导;4、负责制定公司信息与项目信息的保密机制。三、企业文化1、负责对公司所有识别系统的设计、实施、督导;2、负责与专业公司沟通,完成符合公司的 VIS 系统;3、负责组织、策划企业文化建设的方案、实施、督导;四、品牌建设1、负责公司在行业、 市场上品牌的建设: 根据企业发展需要制定中、 长期品牌建设方案;2、负责公司项目在行业、市场上品牌的建设:根据公司项目在市场 竞争需要,制定中长期品牌建设方案;3、负责方案在企业运行过程的实施督导、监督执行4、负责方案在项目推广中的实施、督导执行五
3、、营销策划1、负责公司对外营销方案的制定和实施2、负责公司所有产品(项目和服务)的研究、定位进行可行性分析 与方案的制定3、负责所有营销方案的整合、设计、实施、督导。六、公共关系1、负责根据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关 系的整体策划2、负责公共关系策划方案实施和督导七、其他辅助工作以及总经理安排的临时性工作二)、工作制度1、日常管理制度(1)严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度;(2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;不能及时打卡 的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认;(3)如遇工作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可。请 假须以书面形式提前半天
4、向领导报备。 不能书面请假的, 须以电话形 式报备,事后补交书面假条。有违反者罚款元/次;(4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事 代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以 元罚款。请假期间须 24 小时保持手机畅通(5)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按 公司制度处罚条例执行;(6)注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生。(7)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅;(8)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办 公桌抽屉,保持办公桌面整洁;(9)下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌;(10)
5、开会时,严禁迟到, 电话调成振动或静音状态,除重要电话外 开会期间其他电话一律免接。2、沟通管理制度(1)企划部门内部每周开 2 次会议,会议时间定为星期一下午 14: 00 和星期五下午 14 :00(特殊情况提前另行通知) 。星期一开会主 要布置本周工作内容, 周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识 的讨论学习;(2)企划部与相关职能部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要 事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度;(3)与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要 事项尽量采用书面形式, 如不能采取书面形式的, 采用电子邮件方式, 并保留记录,以便日后核对;(4)
6、与营运部定期沟通,就品牌推广、市场推广、设计等问题进行 讨论;3、工作效率管理制度(1)每周一早晨提交本周常规工作计划表,确定本周工作内容及完 成时间进度,周五对本周作完成情况进行总结,确认工作完成情况, 对未完成工作,进行原因分析,并督促尽快完成(2)实施工作进度管理。重大推广活动和平面设计等工作,都需制 定工作进度表,交部门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及 时推进工作进度, 提高工作效率。 平面设计工作应严格按照公司流程 下单开展工作。若因本部门员工工作失误或因未及时将工作进度表传 达到其他职能部门造成工作进度延迟,对当事人进行工作过失处 罚;(3)设计与改版工作须严格按照公司相关流程进行,如按流程没有 及时完成工作或者出现错误,对当事人进行工作过失
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