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文档简介
1、秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRVVRV)设备采购招标文件设备采购招标文件招标编号:招标编号:130301S11057-12-19130301S11057-12-19招招 标标 人:人:秦皇岛市社会公益项目建设管理中心秦皇岛市社会公益项目建设管理中心招标代理机构:河北宏信招标有限公司招标代理机构:河北宏信招标有限公司日日 期期: : 20112011 年年 8 8 月月 1515 日日秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 1目目 录录第第一一部部分分: 资格预审合格通知书第第二二部部分分: 投标人须知第第三三部部分分: 投标
2、文件格式第第四四部部分分: 供货合同主要条款第第五五部部分分: 招标范围及技术要求第第六六部部分分: 评标原则及评标办法第第七七部部分分: 补遗书及答疑纪要(待发) 注:本招标文件共 42 页(不包括封面),请投标人在购买招标文件时自行核对,如发现有缺损现象,请于购买招标文件24 小时内向招标公司提出,否则,由此造成的一切后果由投标人负责。秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 2第一部分第一部分 资格预审合格通知书资格预审合格通知书 :秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购,经招标人申请、招投标管理机构备案核准,通过对参加资格预审单位的企业情况、以往工程
3、业绩等方面综合审查,确定你单位为资格预审合格单位,现就上述工程的设备供货及维保,按照中华人民共和国招标投标法的有关规定进行公开招标,择优选定一家中标单位,望收到本通知书后:1.于 2011 年 8 月 18 日2011 年 8 月 24 日(双休日除外)每天 8:30-12:00 时,14:30- 17:30 时,到河北宏信招标有限公司秦皇岛办事处购买招标文件和有关技术资料,在投标截止时间前提交 投标保证金人民币壹万元整壹万元整(以到帐时间为准),投标保证金交至秦皇岛市建设工程交易中心(地址: 秦皇岛市海港区西港路 79 号建设大厦二楼 ,联系电话: ,招标文件售价
4、为人民币 伍伍佰佰元元整整,且售后不退。2.投标截止时间为 2011 年 9 月 8 日上午 10:00 时,送标地址为开标地址。3.定于 2011 年 9 月 8 日上午 10:00 时时在秦皇岛市建设工程交易中心(秦皇岛市海港区西港路 79 号建设大厦三楼开标厅) 开标,而后定标。4.招标人:秦皇岛市社会公益项目建设管理中心 联系人:彭步升、侯亚萍电话0335-36363675.招标代理单位: 河北宏信招标有限公司 联 系 人:吴红亮 联系电话:传 真皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文
5、件 3第二部分第二部分 投标人须知投标人须知一、总则一、总则1.1 投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何, 招标代理单位和招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。1.2 招标人不承诺选择最低报价的投标文件。1.3 如有必要,招标人有权通过意向书,让中标人在合同签字生效前开始必要的技术工作。1.4 投标人不得转让招标文件。二、招标文件二、招标文件2.12.1 招标文件招标文件投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,该投标有可能被拒绝,其风险应由投标人自行承担
6、。2.22.2 招标文件的澄清招标文件的澄清任何要求澄清招标文件的投标人,均应在领取招标文件后三天内以书面形式通知招标代理单位。招标代理单位将以书面形式予以答复,并通知所有投标人。投标人不得与招标代理单位和招标人私下接触。2.32.3 招标文件的修改招标文件的修改2.3.1 在投标截止日期 15 日前招标代理单位可主动地或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。2.3.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对他们具有约束力.2.3.3 为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理单位可以酌情延长投标日期。2.3.4 对招标文件的澄清与修
7、改均须经过招标人确认,并经秦皇岛市建设工程招投标管理办公室备案后方可发放。三、投标文件三、投标文件3.13.1 投标文件的编制依据投标文件的编制依据秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 43.1.1 招标人提供的有关资料;3.1.2 本招标文件;3.1.3 相关的法律法规。3.23.2 投标文件格式投标文件格式投标文件应包括以下内容:3.2.1 投标文件封面; 3.2.2 法定代表人授权书复印件;3.2.3 法定代表人或其授权代表身份证复印件; 3.2.4 投标书;3.2.5 投标报价明细表; 3.2.6 投标设备技术参数一览表 ;3.2.7 投标设备明细表;3.2.
8、8 备品、备件一览表;3.2.9 投标偏离表 ;3.2.10 售后服务条款及优惠条件3.2.11 投标人资质证明文件:3.2.12 技术文件; 3.2.13 投标人认为有必要提供的其它资料。3.33.3 投标报价投标报价3.3.1 报价依据:招标代理单位提供的设备清单(含本次招标设备的所有组件)。3.3.2 报价方法:1)投标报价应按照招标代理单位提供的设备清单、技术要求逐项填报投标书及投标报价明细表。2)投标人应在投标文件所附的投标报价明细表中标明设备型号、数量、生产厂家、商标品牌、单价及总价。 每每种种型型号号只只允允许许有有一一个个报报价价,任任何何有有选选择择报报价价将将不不予予接接受
9、受。3)投标人所报的投标总价为本次招标的设备从生产至验收合格交付使用及维保的人民币报价,其中包括 设备费(含组件或配件)、包装费、运杂费、装卸费、安装指导费、调试费、各种税费 、材料保管费(投标价的 1.3%计入) 、交易服务费交易服务费等直至验收合格交付使用的一切费用及维保期内的维保费用。秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 54)投标报价是满足招标文件 招招标标范范围围及及技技术术要要求求 的技术参数要求、功能要 求中所有配置及投标人设备标准配置的价格。5)该价格为固定价,不得调整,除非招标人向中标人发出影响价格的变更通知。该价格包括由于原材料工本或其它条件的价格
10、浮动而导致的全部额外费用。6)本工程不接受任何形式的降价函或调价函。3.43.4 投标文件的有效期投标文件的有效期3.4.1 投标文件的有效期自开标之日起 56 天内。3.4.2 在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标代理单位可以以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人须以书面形式予以答复,投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金,同意延长投标有效期的投标人不允许修改投标文件,但需相应延长投标保证金的有效期。3.53.5 投标保证金投标保证金3.5.1 投标人应按 招标文件资格预审合格通知书资格预审合格通知书规定的时间和数额, 将投标保证金【根据投标人的选择,投标保证金可以
11、是现金、支票(当地) 、电汇或汇票,必须在投标截止时间之前到账(以到帐时间为准) 】交到秦皇岛市建设工程交易中心(地址:秦皇岛市海港区西港路 79 号建设大厦二楼,联系电话: 。在开标会现场查验投标保证金收缴通知单原件,并提供投标保证金收缴通知单复印件一份。3.5.2 投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。有下述情况之一的,投标保证金将被没收:1)投标人在投标有效期内撤回投标文件;2)因中标人原因未能在规定期限内与招标人签订合同;3.5.3 投标保证金的返还:招标人与中标人签订合同5 个工作日内,向 中标人和未中标人返还投标保证金(无息) 。3.
12、63.6 投标文件的修改投标文件的修改如投标文件出现下列错误,应按以下方式修正并确认:a. 正本与副本不一致时,以正本为准;b. 单价累计与总价不一致,以单价为准修改总价 ;c. 文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表达的数值为准;秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 6d. 文字表述与图形不一致,以文字表述为准。3.73.7 投标文件的编制要求投标文件的编制要求3.7.1 投标人投标时需提供投标文件正本一份和副本五份,装订成册投标人投标时需提供投标文件正本一份和副本五份,装订成册,样本不限,单独提供,不需密封,样本资料必须与投标产品的型号一致或投标产品性能档
13、次高于样本资料。投标人应将投标文件的正本和副本分别密封或同时密封于密封袋中,并在密封袋封口并在密封袋封口处加盖投标人法人章作骑缝章。处加盖投标人法人章作骑缝章。3.7.2 投标人应在密封袋外封面上注明投标文件封面的内容,并注明并注明“开标时才能启开标时才能启封封”字样。字样。3.7.3 投标文件正、副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写。3.7.4 投标文件封面或扉页必须加盖投标人法人章及法定代表人印章。投标文件封面或扉页必须加盖投标人法人章及法定代表人印章。填写标书时,如有修改,则应由投标人法定代表人在修改处签字并加盖投标人法人章及法定代表人印章。3.83.8 废标条件废标条件3.8.1 投标
14、文件1)未按本招标文件要求加盖投标人法人章;2)未按本招标文件要求加盖法定代表人印章;3)投标书涂改且涂改处未加盖投标人法人章和法定代表人印章;4)对招标文件的实质性条款要求未作响应者;5)未经密封;6)逾期送达;3.8.2 开标会:投标人法定代表人 和其授权代表,均未按照招标文件中约定的时间、地点参加开标会;3.8.3 证件:1) 投标人的法定代表人出示的身份证姓名与企业法人营业执照不符(当投标人的法定代表人出席开标会时) ;2)投标人的法定代表人被授权代表未手持法定代表人关于授权其参加本工程招投标活动的授权委托书原件;3) 法定代表人被授权代表出示的身份证姓名与授权委托书不符;4) 法定代
15、表人授权委托书未加盖投标人法人章;5) 法定代表人授权委托书未加盖投标人法定代表人印章;秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 76)法定代表人被授权代表未出示本人身份证原件;3.8.4 其它1)未按招标文件要求提交投标保证金;2)投标明细表中投标总价与投标书中投标总价不一致;3)投标单位交货期迟于招标文件要求的交货期;4)违反法律、法规及有关规定的其它行为。四、开标及评标四、开标及评标4.14.1 开标开标4.1.1 招标代理单位按照资格预审合格通知书规定的时间、地点组织开标,届时投标人的法定代表人或法定代表人授权代表必须参加,无故缺席或不准时到场视为弃权.4.1.2
16、 有重大偏离的投标文件将被拒绝。4.24.2 评标评标4.2.1 评标的依据:招标文件和投标文件。4.2.2 评标原则:评标将严格按照中华人民共和国招标投标法的有关规定,公平、公正,科学合理的原则进行评标工作。4.2.3 评标组织:评标委员会由招标人代表和评标专家库中随机抽取的技术、经济、管理等有关方面的专家组成。与投标人有隶属和利益关系的专家不能担任评委。4.2.4 评标内容:评标委员会从投标单位投标报价、 投标设备情况、售后服务承诺等方面 对所有投标人的投标文件综合评审。4.2.5 评标程序:1)评标委员会首先按照招标文件 废废标标条条件件剔除无效标书。2)评标委员会根据招标文件确定的 评
17、评标标标标准准进行打分。3) 依据评标办法, 评标委员会汇总得分,根据得分(各评委得分去掉一个最高分和一个最低分后的算术平均值)高低进行排序,确定排名第一的投标人为第一中标候选人,以此类推,推荐前三名为第一、第二、第三中标候选人,招标人依法确定第一中标候选人为中标人 。4.34.3 投标文件的澄清投标文件的澄清4.3.1 评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以书面说明和澄清。秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 84.3.2 投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法定代表人授权代表的签章或签字。4.3.3 投标人的澄清文件是投标文件的组成部
18、分,并替代投标文件中被澄清的部分。4.3.4 投标文件的澄清不得超出投标文件的范围或者改变投标的实质内容。4.44.4 其它其它4.4.1 评标委员会有权选择和拒绝投标人中标。评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标的解释。4.4.2 投标人在评标过程中,所进行的力图影响评标结果的不符合招标规定的活动,可能导致其被取消中标资格。五、中标通知五、中标通知5.1 招标人和招标代理单位根据评标委员会的评标结果在开标后 14 天内向中标人发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。5.2 在向中标人发出中标通知书的同时,招标代理单位同时通知落标人。不解释落标原因,不退还投标文件。六、保密六、保密
19、向中标人授予合同之前,评标委员会的成员不应该向提交投标文件的投标人或与这些程序无关的人员泄漏与评标和合同授予有关的信息。七七、签订合同签订合同7 7. .1 1 签签订订合合同同中标人收到 中标通知书 后,30 日内按中标通知书 中规定的地点与招标人签订合同。7 7. .2 2 拒拒签签合合同同7.2.1 除非供货合同与招标文件有重大背离以外,如因中标人原因拒签合同,则按违约处理。对违约方没收其投标保证金。7.2.2 如招标人无充分理由而不与中标人签订合同,中标人有权向招标人提出等同于投标保证金全额的索赔 。秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 9第三部分第三部分 投
20、标文件格式投标文件格式目目 录录一、投标文件 封面二、法定代表人授权书三、法定代表人或其授权代表身份证件复印件四、投标书五、投标报价明细表六、投标设备技术参数一览表七、投标设备明细表八、备品、备件一览表九、投标偏离表十、售后服务条款及优惠条件十一、投标人资质证明文件十二、技术文件十三、投标人认为有必要提供的其它资料秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 10一、投标文件封面一、投标文件封面 正本正本或或副本副本秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRVVRV)设备采购)设备采购 投投 标标 文文 件件招招标标编编号号: 1 13 30
21、 03 30 01 1S S1 11 10 05 57 7- -1 12 2- -1 19 9招招 标标 人:秦皇岛市社会公益项目建设管理中心人:秦皇岛市社会公益项目建设管理中心招标代理单位招标代理单位:河北宏信招标有限公司河北宏信招标有限公司投标人:(法人章)投标人:(法人章) 法定代表人:(印章)法定代表人:(印章) 年年 月月 日日秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 11 二、法定代表人授权书二、法定代表人授权书秦皇岛市社会公益项目建设管理中心:河北宏信招标有限公司:本授权书声明: (投标人)的 (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司的
22、合法代理人,就秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRVVRV)设备采购)设备采购招标项目投标及合同的签订,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效,有效期 天,特此声明。法人被授权代表签字 : 法人被授权代表 身份证号码: 投标人:(法人章) 法定代表人:(印章)(开标会上单独出示原件;如法定代表人参加投标,出示法定代表人资格证明书)年 月 日秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 12法定代表人资格证明书法定代表人资格证明书(开标时出示原件)单位名称:地 址:姓 名: 性 别: 年 龄:职 务:系 的法定
23、代表人。 就秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRVVRV)设备采购)设备采购招标项目投标及 合同的签订,以本公司名义处理一切与之有关的事务。单位地址:法定代表人:(印章)邮政编码:电 话:传 真:开户银行名称:银行账号:开户行地址:电 话:特此证明。投标人:(法人章) 日期: 年 月 日 秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 13三、三、 法定代表人或其授权代表身份证复印件法定代表人或其授权代表身份证复印件(开标会上单独出示原件)秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 14四、投四、投 标标 书书秦皇岛市
24、社会公益项目建设管理中心:河北宏信招标有限公司:我们收到贵方 秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机( VRV)设备采购 招标文件(招标编号: 130301S11057-12-19),经详细研究,我们决定参加该项目 投标。并授权 (姓名、职务、职称),全权代表我投标人提交下述文件正本一份、副本 五份。并同时宣布愿意遵守下列条款:1)承认和愿意按照招标文件中的各项规定和要求,提供秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购服务。投标总报价为(人民币) :大写 ,元(小写 元 ),供货周期:甲方发出供货通知后 天,质量达到合格标准。2)愿意按照中华人民共和国合同法和中华人民共和国招标投标法履行
25、自己的责任和义务。3)如果我们投标书被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量完成任务。4)我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。5)我们理解,最低报价不是中标的唯一条件。6)我们同意按招标文件规定,交纳投标保证金。7)我方的投标书在开标后 56 天内有效。投标人:(法人章) 法定代表人:(印章) 年 月 日秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 15五五、投投标标报报价价明明细细表表 单位:元综 合 单 价 设备名称生产厂家及商标品牌规格型号数量设备费运费备品备件费其他费单价合计总价投 标 总 价大写: 元(小写: 元)注:1.该表应详细列
26、明全部设备的单价、总价、投标总价,如单价与总价、投标总价不符,以单价为准。2. 投标人所报的投标总价为本次招标的设备从生产至验收合格交付使用及维保的人民币报价,其中包括设备费 (含组件或配件)、包装费、运杂费、装卸费、安装指导费、调试费、各种税费 、材料保管费(投标价的 1.3%计入) 、交易服务费交易服务费等直至验收合格交付使用的一切费用及维保期内的维保费用 。3.上述报价为到达甲方指定地点的落地价。4.应按第第五五部部分分 招招标标范范围围及及技技术术要要求求 中要求进行报价。秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 16六六、投投标标设设备备技技术术参参数数一一览览
27、表表序号名 称单位数值说明1234567891011121314151617181920212223242526272829303132注:1.投标人必须根据投标设备实际情况如实填写,与招标文件不符的技术数据应注明偏离内容;秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 172.投标人须列明投标设备所含全部组件或配件,如组件或配件为设备所必须,但投标人未列明,招标人将视为其已包括在投标报价中。 七七、零零部部件件及及材材料料技技术术规规格格一一览览表表序号设备名称规格型号 数量 技术参数和性能说明 品牌制造厂商产地123456789101112131415161718注:1.上
28、表内容投标企业必须如实填写,如果因机组设计原理的原因,不涉及的部件,需说明。2.其他部件如投标企业愿意提供,可以延长上表。3.如部件为进口产品,投标人应提供原产地证明书复印件,并加盖投标单位法人章及法定代表人印章(如部件已进口) ,或做出部件为进口的相应承诺附后(如部秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 18件未进口)。八八、备备品品、备备件件一一览览表表 单位:元(人民币)序号名称规格、型号 数量技术参数和性能说明制造厂商或产地备注123456789101112131415注:如部件是进口产品,投标人应提供原产地证明书复印件加盖投标人公章及法定代表人印章(如部件已进
29、口) ,或做出部件为进口的相应承诺附后(如部件未进口)。秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 19九九、投投标标偏偏离离表表1 1、商商务务偏偏离离表表序号招标商务条款投标商务条款偏离说明1234562 2、技技术术偏偏离离表表序号招标技术条款投标技术条款偏离说明123456注注:如如无无偏偏离离,在在偏偏离离说说明明中中注注明明。秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 20十十、售售后后服服务务条条款款及及优优惠惠条条件件应应包包括括但但不不限限于于 : :1、所定购产品由提供方运输到用户方指定位置,并负责在运输过程中的损耗,同时由中标方技术
30、人员在施工现场负责安装技术指导。中标人应负责对用户技术人员的使用、操作、维修、保养人员免费进行现场培训,直至会操作(并提供安装使用、维护说明书) 。2、所提供产品必须满足招标文件中的技术要求,并根据空调行业实际运行维护的要求对产品进行日常维护。3、供方实行质量跟踪服务,保修期内供方无偿快捷提供各种配件,在保修期内出现质量问题,供方须 1 小时内回复用户,24 小时内维修人员到达事故现场,48 小时内配件到达指定地点,延期产生的后果由供方负责。4、供方需设有售后服务中心,并提供可随时联系的热线电话。5、除非另有规定,就合同产品的一般用途而言,保修期从竣工验收合格交付使用之日起计算,保修期为 2
31、个制冷季节,合同产品中所有设备的零件、硬件产品将不存在影响使用的材料及工艺上的缺陷;在保修期内,制造厂商的客服中心对退回卖方工厂的设备零件、硬件进行维修或更换,免收人工和备件费。6.质保期满以后,中标方应按同类产品的最优惠价格提供保养服务,当发生故障时,中标方应在 24 小时内响应。7、投标人应提供在保修期的维修保养计划书、售后服务专业队伍的联系人、资质、人员配备、联系地址、电话等详细资料(详见附表)附表:售后服务计划及售后服务专业队伍情况附表:售后服务计划及售后服务专业队伍情况投标人全称售后服务专业队伍的联系人联系方式1、地址: 2、邮编: 3、电话: 4、传真:售后服务人员配备人员职责专业
32、设备秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 21维修保养计划书十十一一、投投标标人人资资质质证证明明文文件件1)企业法人营业执照复印件加盖投标人法人章;2 2) )制制造造厂厂家家产产品品代代理理授授权权书书复复印印件件并并加加盖盖投投标标人人法法人人章章 ( (如如投投标标人人是是代代理理商商) );3 3) )项项目目授授权权书书复复印印件件并并加加盖盖投投标标人人法法人人章章 ( (如如投投标标人人是是代代理理商商或或分分公公司司) );4 4)生生产产企企业业概概况况表表 ; ;5 5) )中中国国节节能能产产品品认认证证证证书书 复复印印件件加加盖盖投投标标人
33、人法法人人章章 (如如有有时时) ; 6 6)I IS SO O1 14 40 00 01 1 环环境境体体系系认认证证证证书书 复复印印件件加加盖盖投投标标人人法法人人章章 (如如有有时时) ;7 7)全全国国工工业业产产品品生生产产许许可可证证复复印印件件加加盖盖投投标标人人法法人人章章8 8)制制冷冷设设备备生生产产许许可可证证 或或产产品品质质量量检检验验报报告告 复复印印件件加加盖盖投投标标人人法法人人章章;9) 企业组织机构代码证复印件加盖投标人法人章;秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 22十十二二、技技术术文文件件投标人提供的技术文件包括,但不局限于
34、:12.1 设计、制造、安装和检验所依据的范围和标准;12.2 设备、自控装置及仪表供货清单,包括名称、技术规格、精度、数量;12.3 冷水机组总图和基础图(中标人在收到中标通知书一周内,提供给招标人) ;12.4 冷水机组控制原理图(中标人在收到中标通知书一周内,提供给招标人) ;12.5 设备的性能、工序、使用年限等 ;12.6 投标设备的产品检验报告复印件(只附检验报告首页及检验结论所在页);12.7 质量保证措施 ;12.8 投标设备的产品技术性能。秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 23十三、投标人认为有必要提供的其它资料十三、投标人认为有必要提供的其它资
35、料秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 24第四部分第四部分 供货合同主要条款供货合同主要条款合同总条款合同总条款 (以下简称 “招标人”)为一方, (以下简称“供货商 ”)为一方。同意按下述条款和条件签署本合同(以下简称“合同”)1 1、合合同同组组成成下列文件作为合同附件构成本合同不可分割的部分,并按照以下顺序作为合同解释的优先顺序:1.1 合同细则;1.2 中标通知书;1.3 有关技术资料(包括图纸,如果有的话);1.4 投标文件;1.5 招标文件及其补充通知、答疑纪要。2 2、合合同同范范围围本合同范围即为本招标文件的招标范围。3 3、合合同同金金额额根据上述
36、合同文件要求,合同的总金额为 元人民币,分项价格在投标报价表中有明确规定。4 4、付付款款方方式式合同签订后 3 日内,出卖人向买受人提交合同总价款10%的现金作为履约保证金,买受人向出卖人预付合同总价的30%作为预付款,同时,出卖人向买受人提交不少于合同总价 20%的实物抵押担保、银行保函或担保公司出具的履约保函,货到现场验收合格后 7 日内支付货款至合同总价80%,同时返还出卖人履约保证金 ,本合秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 25同所涉专业工程竣工验收后7 日内支付 至合同总价 95%,剩余的 5%作为质保金 在质保期满产品无任何质量问题后7 日内支付。
37、5 5、合合同同标标的的交交付付地地点点甲方指定地点。6 6、合合同同生生效效本合同经双方签字盖章 并在买方收到卖方提交的履约保函后生效。8 8、合合同同份份数数合同一式四份,招标人、供货商各执两份。 (此页无正文) 招标人: 供货商:法定代表人(印章): 法定代表人(印章):法定代表人授权代表: 法定代表人授权代表: 年 月 日 年 月 日秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 26合同细则合同细则第一章第一章 定义定义本合同中,下列名词、术语应解释为:1.11.1“合同”系指买卖双方共同签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提
38、到的构成合同的所有文件。1.21.2“合同标的”指中标方按照招标文件要求提供的设备。1.31.3“供货商”是指本次招标中标人。1.41.4“交货期”是从甲方发出供货通知之日至运到现场验收合格的时间。1.51.5“工程文件”指供货商按合同价要求完成的设计、制造、保养所需的全部图纸、手册、软盘或光碟及其它技术资料。1.61.6“不可抗拒力”指由于严重的自然灾害如洪水、地震等不可避免的或不可预见的及非人为所能控制的事件。1.71.7“工地现场”指秦皇岛市中医医院迁建工程所在地。 1.81.8“双方”指招标人和供货商。1.91.9“最终验收证书”是指保修期期满后,由双方共同签署的认可证书,认为供货商已
39、完成合同第十章所规定的责任与义务。第二章第二章 合同范围合同范围2.12.1 本合同范围:合同标的的设备供货及备品备件的供货及维保。2.22.2 供货商应提供崭新的工程设备、技术服务和所需的其它事项。在履行合同过程中,如供货商没有提供或没有达到投标文件中的技术性能指标,供货商应免费采取挽救措施,并应承担全部责任。2.32.3 在维保期内及维保期后,招标人如要求技术升级等供货商应无偿地继续向招标人秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 27提供合同所规定的改进技术资料。2.42.4 对招标人需要而招标文件中未提出的技术要求,招标人有权按照本合同第七章规定向供货商发出变更通
40、知,供货商有责任以合理的进度以及最优惠的价格向招标人供货,并经招标人确认后投入使用。 第三章第三章 合同价格合同价格3.13.1 “合同价格”是指合同标的从生产至验收合格交付使用及维保的人民币报价,其中包括设备费、包装费、运杂费、装卸费、安装指导费、调试费、各种税费、交交易服务费易服务费等直至验收合格交付使用的一切费用及维保期内的维保费用,包括合同的总体条款和所有附件中列明双方的权利和责任。3.23.2 合同价格为固定价,包括所有由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用,除非按合同第七章规定招标人向供货商发出影响价格的变更通知。3.33.3 合同价格包括政府有关部门向供货商所征收
41、的与合同有关的所有税费及管理费。3.43.4 合同价格包括合同涉及到的,由供货商提供的与设备的试验期间有关的一切专用工具、测试及所用仪器、耗材的费用,并由供货商负责运进和运离工程现场。3.53.5 合同价格包括供货商人员到现场的一切交通食宿费,招标人和总承包方协助供货商人员在现场居住的方便,但有关费用由供货商自理。第四章第四章 交货交货4.14.1 本次合同标的的交货期以供货商所投的交货期为准,设备的运输交货一切由供货商负责,但必须保证和总的工程进度一致,负责按合同规定的日期完成供货,保证工程顺利进行,确保按期完工。4.24.2 合同标的到达现场后,双方共同对合同标的进行初步验收,并签署入库验
42、收报告。4.34.3 满足下列条件者,招标人可签署最终验收报告,正本一式四份,由双方代表签字作为付款证明,双方各执二份。4.3.1 已经达到技术附件中列出的验收测试程序详尽说明的运行保障条件。4.3.2 已发现的错误已全部得到纠正。4.44.4 假如双方不赞成验收结果或验收手段,任何一方都可能将检验结果提交给国家指定的技术监督部门再作检查,双方提出的任何索赔都应依据合同和权威部门签发的证书秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 28而定。第五章第五章 包装、运输及保管包装、运输及保管5.15.1 所有合同标的包装均应按标准保护措施进行包装,包装物应适应远距离运输、防震和
43、防野蛮装卸,以确保合同标的安全无损运抵指定现场。包装物不回收。5.25.2 每个包装箱(如有)内应附一份详细装箱单和质量证书。5.35.3 供货商应在每个包装箱(如有)的相邻四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记:a) 收货人: b) 合同号: c) 目的地: d) 货物名称、品目号和箱号: e) 毛重净重: f) 尺寸(长 x 宽 x 高,以厘米或 cm 计) 5.45.4 如果每件包装箱重量在 2 吨及以上,卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记,标明“重心”和“吊装点” ,以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放” 、 “请勿倒
44、置” 、 “防潮”等字样和其他适当的标志。5.55.5 供货商应在合同标的装运日期前(从国外供应为 28 天,从国内供应为 14 天),并在合同标的装运后 24 小时内,以电报或传真形式将货物名称、数量、箱数、总毛重、总净重、总体积(立方米)、每箱尺寸(长宽高)、运输工具名称、启运日期和到货日期,以及货物在运输、存储中的特殊要求和注意事项等通知招标人。5.65.6 设备在运输中因包装不善造成的腐蚀、破损、丢失均由供货商承担责任。第六章第六章 设计制造及技术文件设计制造及技术文件6.16.1 供货商应按国家或国际有关的标准与规范及合同中的要求,进行空调主机设备的设计制造,在文件中列明技术及工艺检
45、验程序及执行标准。6.26.2 技术文件的提交应按照合同或技术设计要求之规定进行,并使用公制单位。6.36.3 招标人的授权代表有权任何时候检查供货商的相关工程文件。6.46.4 由于招标人不准确的信息所引起的修改,影响了供货商的成本,招标人应根据合同第八章的规定进行变更;如不因招标人提供不准确的资料导致的错误,则由此而引起必要的技术更改应由供货商完成且费用自理。如果上述更改工作由招标人完成,供货商应承秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 29担所需的合理费用。6.56.5 在出现破产或出现按合同第十一章(违约)终止本工程情况下,所有与合同相关的设计制造资料、工程文件
46、及附加文件都将成为招标人的财产,招标人将有权在进行验收测试、安装、保养时或为其他一切合理的目的而使用。第七章第七章 变更通知变更通知7.17.1 供货商如因为招标人原因影响了合同成本或交工期限,须立即以书面形式向招标人提出,招标人核实无误后将向供货商发出变更通知。但在以下情况中,不得发变更通知。 7.1.1 对供货商影响行为是在合同规定内做出的,或是由于供货商未能遵照合同要求所必须的义务。7.1.2 供货商合同执行情况是因其自身失误、疏忽或未能按合同要求履行而受影响。7.27.2 除非在招标人的指示下,供货商不得对合同标的做任何变更,变更单是更改合同价和交货期的唯一合法方式。7.37.3 如果
47、供货商认为所做的变更可能会使自己不能履行合同中义务时,须及时向招标人提出。第八章第八章 协调与联络协调与联络8.18.1 在合同标的安装调试前,根据工程进度要求,供货商应派遣具有相应能力和职称的技术人员到工地现场进行技术服务并向招标人提交上述人员相关个人资料备案。8.28.2 若供货商需要更换现场主要技术人员,应及时通知招标人并附上相应的简历供招标人确认后方能更换。8.38.3 除非合同有规定或双方同意,否则合同中所要求的联系方式为书面形式。8.48.4 供货商不得代表招标人或以招标人名义做出任何承诺,否则一切后果由供货商承担。第九章第九章 质量要求与质量保证质量要求与质量保证9.19.1 供
48、货商应保证向招标人提供的设备质量符合本合同标的及招标文件约定的标准。9.29.2 质量认定部门:国家、省、市建设行政主管部门或其授权的认定机构。9.39.3 本工程总体质量要求达到合格标准。如因供货商原因,使得工程验收工作受到影响,相应责任由供货商承担。9.49.4 在合同生效 30 天内,供货商向招标人提交其质量保证手册供招标人审查和批准。秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 309.59.5 供货商在发货之前,对合同设备的有关内在和外观质量、规格、性能、数量和重量进行准确的和全面的检验,并出具其设备符合本合同规定的质量证书。但不应将其视为是对质量、规格、性能、数量
49、或重量的最终定论。质量保证书应附有写明制造商检验的细节、结果的说明。9.69.6 供货商按约定向招标人交付本合同项下设备之日起 3 日内,双方就设备数量、型号或规格进行开箱验收,验收合格后,甲乙双方共同签署开箱验收单。如发现设备数量、规格型号或外观与本合同不符的,双方应作记录并签字,该记录作为招标人向供货商索赔的依据。如供货商未在本合同约定的期限内参加验收,供货商对招标人的验收结果予以认可。9.79.7 供货商应派专业人员负责设备的安装和调试工作。调试结束后应按有关规定办理使用许可证及其费用。9.89.8 本合同项下设备自安装、测试完毕之日起 7 日内,双方共同进行验收,验收合格的,双方共同签
50、署安装测试验收合格书。9.99.9 在本合同规定的质量保证期内,如设备的质量不符合本合同规定或设备存在缺陷(包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料等) ,招标人有权申请国家和行业认可的合同履行地就近的且具有最高资质等级技术鉴定机构对该设备进行鉴定,鉴定结果将作为招标人向供货商索赔的依据,鉴定费用甲乙双方各承担二分之一。第十章第十章 保修期保修期10.110.1 保修期从竣工验收合格交付使用之日起计算,保修期为 2 个制冷季节。10.210.2 供货商所提供的设备为全新的、为使用的、采用最佳材料和一流工艺的且质量、规格和性能符合合同要求。供货商应保证设备经过正确安装,合理操作和维护保养,在合同设备寿
51、命期内运转良好,同时供货商应按合同要求免费提供设备的保养手册给招标人。10.310.3 在保修期内,若非误操作所致,则合同标的损坏由供货商免费供应,该设备保修期也相应顺延。10.410.4 在保修期内,供货商在接到招标人书面通知(包括电传、电报、传真)后在须在1 小时(市内 0.5 小时)内维修人员到达事故现场,48 小时内配件到达指定地点,延期产生的后果由供方负责。10.510.5 在保修期结束前,招标人对设备进行全面性能检查并通知供货商。供货商负责对检查中发现的问题,予以及时处理和解决,费用由供货商负担。在供货商解决了在保修期内出现的所有技术问题后,招标人应进行认可并发给供货商“最终验收证
52、书” 。秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 3110.610.6 在保修期内,供货商应对由于设计工艺或设备的缺陷而造成的任何故障及因设备原因造成的任何侵权纠纷负责。第十一章第十一章 违约责任违约责任11.111.1 任何一方不履行其在合同项下义务的即构成违约,应按本合同承担违约责任。11.211.2 除不可抗力或供货商原因外,如招标人未按本合同约定向供货商支付合同价款,招标人构成违约,招标人除应向供货商支付应付款外,还应向供货商支付应付款日至实际付款日期间的违约金,违约金按招标人应付款额的日万分之二点一计算。11.311.3 除不可抗力或招标人原因外,如供货商未按本
53、合同约定期限向招标人交货的,供货商构成违约,供货商除应向招标人交货外,还应向招标人支付应交货日至实际交货日期间的违约金,违约金按供货商未交货金额的日万分之二点一计算;如供货商延期交货超过 10 日的,招标人有权终止本合同,要求供货商返还招标人已付价款并按本条前约定的违约金比例支付交货日至合同终止日期间的违约金,供货商并应就招标人由此遭受一切损失承担赔偿责任,本合同自招标人发出书面终止通知之日起终止。11.411.4 除不可抗力或招标人原因外,如供货商未按本合同约定期限派出专业人员到达招标人指定地点进行安装,供货商构成违约,供货商除应立即派员进行安装外,供货商专业人员每延迟一天到达招标人指定地点
54、,供货商应向招标人支付 5000 元(RMB)违约金。如因供货商过错造成安装失败供货商应负责返工、修理,直至设备正常运行,由此发生的一切费用均由供货商承担。如因该过错造成招标人损失,供货商应就招标人所受损失承担赔偿责任。11.511.5 如供货商向招标人提供的设备不符合与本合同约定性能和质量的,且招标人已于规定的检验、安装、调试、验收测试期限内或质量保证期内要求供货商采取补救措施的,供货商应按招标人书面索赔通知的期限及招标人同意的下述一种或多种方法进行补救:11.5.1 供货商同意招标人拒收该设备,返还招标人已付价款,并负担招标人由此发生的一切损失和费用,包括但不限于招标人已付款利息、仓储费和
55、装卸费以及为保管和保护被拒绝设备所需要的其他必要费用。11.5.2 根据设备瑕疵和受损程度以及招标人遭受损失的金额,经双方同意降低设备价款。11.5.3 更换有缺陷的零件、部件、设备或修理缺陷部分,以达到本合同规定的规格、质量和性能,供货商承担一切费用和风险并承担招标人遭受的一切损失,同时供货商相应延长被更换设备的质量保证期。秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 3211.611.6 除不可抗力原因外,如供货商未按招标人书面索赔通知约定的期限按本合同第11.5 条约定进行补救的,招标人有权要求供货商按本合同第 11.2 条约定的违约金支付比例向招标人支付补救日至实际补
56、救日期间的违约金。如果供货商未能在招标人发出书面索赔通知之日起 30 天内予以答复的,应视为供货商已接受该索赔;若供货商未能在招标人提出索赔通知的 30 天内或招标人同意的更长时间内,按招标人同意的上述任何一种或多种方式处理索赔事宜,招标人有权从贷款中扣回索赔金额,同时保留进一步要求赔偿的权利。11.711.7 在质量保证期内,如供货商提供的设备造成招标人或招标人雇员人身或财产损失的,供货商应承担由此发生的全部责任和费用,但约定并不影响供货商根据本合同承担违约责任;如任何第三方因供货商提供的设备质量受到人身或财产损失而向招标人提起诉讼或索赔的,供货商应参加该诉讼或索赔,并承担全部责任及由此发生
57、的全部费用,但因招标人对设备使用不当造成的除外。11.811.8 本合同生效后,招标人无故单方终止本合同的,招标人应向供货商支付合同款30%违约金;供货商无故单方终止本合同的,供货商应返还招标人已付款并向招标人支付合同款 30%的违约金。第十二章第十二章 保险保险供货商应按照国家有关规定购买必须的所有保险。否则,由此造成的一切后果由供货商承担。第十三章第十三章 税务税务根据中华人民共和国现行税法、地方性法规和法令,招标人及供货商应负责支付自己工程当地需缴纳的税款和其它应付款项。第十四章第十四章 不可抗力不可抗力14.114.1 如果双方的任何一方因人力不可抗拒因素(诸如台风、地震、战争或双方认
58、同的其他情况)而引起合同进度延误,在此情况下,一方应及时书面通知另一方,并提供当地政府发的不可抗力的证明。受不可抗力事件影响一方,要尽量减少事件的影响,尽早恢复工作,双方应尽早协商并确定新的供货日期,并由招标人发给供货商完工变更通知书,确定合同进度向后相应顺延。14.214.2 不可抗力事件给双方造成任何损失,由各方自行负责,合同价格不得因不可抗力的影响而作任何调整。秦皇岛市中医医院迁建工程所需多联机(VRV)设备采购 招标文件 33第十五章第十五章 合同终止合同终止15.115.1 双方应按照合同的规定,全面履行完全合同义务直至合同终止。15.215.2 凡出现以下情形,招标人有权通知供货商
59、终止合同:5.2.1 按合同第十一章,合同的延期超过合同的延期超过 1010 天,招标人有权终止本合同天,招标人有权终止本合同。5.2.2 按合同第十四章,由于不可抗力的原因而不能履行合同。5.2.3 当招标人确信供货商已无履约能力时。15.315.3 供货商在收到招标人的合同终止书后,应立即终止合同执行,但双方有权追究在合同终止前的违约索赔。第十六章第十六章 争议解决方式争议解决方式16.116.1 本合同适用的法律是中华人民共和国合同法 。16.216.2 双方由合同或合同之外引起的所有纠纷,可通过双方的友好协商来解决。若该协商在纠纷开始后不能在 15 天内通过协商解决,任何一方都可以在一
60、个月内向对方提出书面通知,并将该纠纷提交工程所在地当地法院进行解决。16.316.3 法院判决对双方具有约束力,凡产生的诉讼费用,按照国家相关法律规定执行。16.416.4 在起诉过程中,除非双方协商同意合同终止,否则双方必须继续执行他们各自的合同义务。 第十七章第十七章 合同生效及其它合同生效及其它17.117.1 本合同应在双方签字并加盖单位合同专用章(或法人章)之日起生效。双方均已履行完合同规定的全部责任和义务时失效。17.217.2 合同执行期间,双方均不得单方随意做出合同规定范围以外变更或解除合同。17.317.3 合同若有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与合同具有
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