时间管理-ppt课件

1、College2College吴世廷吴世廷 Curtis WuCurtis Wu经历：经历： ( (A)1980A)1980年年-1995-1995年历任台湾年历任台湾4 4A A广告公司：联广公司、奥美广告公司、盛世广告公广告公司：联广公司、奥美广告公司、盛世广告公司及博报堂广告公司资深撰文、创意总监及总经理司及博报堂广告公司资深撰文、创意总监及总经理 ( (B)1995B)1995年年-1997-1997年任职筑巢不动产开发首席执行官。年任职筑巢不动产开发首席执行官。 ( (C)1997C)1997年年-2001-2001年任职多宝格互动营销公司总经理。年任职多宝格互动营销公司总经理。 (

2、 (D)2002D)2002年年1 1月加入实力媒体月加入实力媒体/ /克顿顾问任资深顾问克顿顾问任资深顾问曾荣获：曾荣获： 1 993 1 993年第年第4040届法国嘎纳国际广告金狮奖评审。届法国嘎纳国际广告金狮奖评审。 1994 1994年年-1995-1995年中国时报亚太广告奖评审。年中国时报亚太广告奖评审。 1996 1996年台湾工商时报十大最佳企划案年台湾工商时报十大最佳企划案-“筑巢专案筑巢专案”嘎纳特刊嘎纳特刊C4College5College正常状态寿命73岁9个月6College虐待状态寿命36岁9个月7College悲观状态寿命53岁6个月8College乐观状态寿命

3、84岁11个月9College正常状态寿命73岁9个月虐待状态寿命36岁9个月悲观状态寿命53岁6个月乐观状态寿命84岁11个月Its up to you! 10College时间的重要性时间的重要性11College时间的重要性时间的重要性12College时间的重要性时间的重要性13College认识时间管理认识时间管理14College认识时间管理认识时间管理15College认识时间管理认识时间管理16College时间管理的基本信念时间管理的基本信念17College时间管理的时间管理的12个诀窍个诀窍18College时间管理的时间管理的12个诀窍个诀窍19College工作时间管

4、理的十大守则工作时间管理的十大守则拟定年度目标拟定年度目标分割目标分割目标不断思考达成方法不断思考达成方法每月行动计划每月行动计划每天工作事项每天工作事项 (To Do List)制定每天制定每天15分钟日程表分钟日程表考虑时间特性考虑时间特性利用零碎时间利用零碎时间避免干扰避免干扰每天回顾工作进度每天回顾工作进度20College拟定年度目标拟定年度目标不要怕太大（只要有人曾经做得到）不要怕太大（只要有人曾经做得到）不要马上想如何达成不要马上想如何达成只要你非常确定喜欢只要你非常确定喜欢不要随意改变不要随意改变不断提醒自己，也让同事、朋友都知道不断提醒自己，也让同事、朋友都知道21Colle

5、ge目标目标分析分析 SMART1.明确明确 (Specific)2.可以量度可以量度 (Measurable)3.可以完成可以完成 (Achievable)4.实际实际可行可行 (Realistic)5.有有时间限制时间限制 (Timed)22College成功成功计划计划的六大元素的六大元素1. 结果结果 目标目标2. 行动行动3. 次序次序4. 时间估计时间估计5. 时间表时间表6. 灵活性灵活性23College分割目标分割目标一口是吃不下一头象一口是吃不下一头象两套有效分配方式两套有效分配方式2 : 8 理论理论常态分配常态分配24College不断思考达成方法不断思考达成方法目标不

6、能变，但方法要常更新目标不能变，但方法要常更新多看、多听、多问多看、多听、多问模仿并不可耻模仿并不可耻止于至善止于至善25College每月行动计划每月行动计划注意个别月份的特性注意个别月份的特性把各工作细分安排在每月的每天中把各工作细分安排在每月的每天中26College每天每天计划工作表计划工作表 (To Do List)- 运用运用Time Sheet柏金森定律柏金森定律 (Parkinsons Law)- 每每项项工作都可以工作都可以无限期无限期地地霸占霸占你的你的时间时间莫非莫非定律定律 (Murphys Law)- 每每项项工作所花的工作所花的时间都会时间都会比你比你想象想象中的中

7、的长长每天工作事项每天工作事项 (To Do List)27College权衡轻重权衡轻重 界定缓急界定缓急职责职责 (Duties)和和事务事务(Tasks)意大利著名经济学家意大利著名经济学家巴雷德巴雷德 (Vilfredo Pareto)的的 八二定律八二定律 (80 - 20 Rule)28College权衡轻重权衡轻重 界定缓急界定缓急重轻急缓29College制定每天制定每天15分钟日程表分钟日程表从起床到睡觉从起床到睡觉每每15分钟作一单位分钟作一单位安排事情要考虑时间特性与流程安排事情要考虑时间特性与流程零碎时间也要充分利用零碎时间也要充分利用30College15分钟日程表时

8、间管理方法分钟日程表时间管理方法8:308:308:458:459:009:009:159:159:309:309:459:4510:0010:0010:1510:1510:3010:3010:4510:4511:0011:0011:1511:1511:3011:3011:4511:4512:0012:00查阅企业名录查阅企业名录查阅市场剪报查阅市场剪报查阅客户拜访表查阅客户拜访表走市场了解客户产品走市场了解客户产品制定客户拜访计划制定客户拜访计划准备建议书准备建议书电话拜访约见客户电话拜访约见客户亲身走访客户亲身走访客户总结客户拜访表总结客户拜访表合同谈判合同谈判修改合同修改合同确认合同确认

9、合同查询剩余广告时间查询剩余广告时间与客户协商排期或调整与客户协商排期或调整确认电脑排期确认电脑排期追查广告带追查广告带协商广告版本协商广告版本告之行政部加减字幕告之行政部加减字幕处理补播处理补播索要播出证明索要播出证明寄送发票寄送发票结款结款午饭午饭其它（注明）其它（注明）31College考虑时间特性考虑时间特性个人在不同时间的状态个人在不同时间的状态同事的作业时态同事的作业时态客户的作业时态客户的作业时态外在环境的时态变迁外在环境的时态变迁32College利用零碎时间利用零碎时间随时运用零碎时间做零碎工作随时运用零碎时间做零碎工作主要零碎时间主要零碎时间 等待客户、开会等待客户、开会

10、通勤通勤 午休午休 思考思考 聊天聊天33College善用善用交通交通/出差时间出差时间与运动与运动並行並行 - 走路走路避避開開交通交通繁忙繁忙时段时段在车上观察构思在车上观察构思预设手表预设手表/手机的闹钟手机的闹钟解体书本解体书本收集情报收集情报计划草案构思计划草案构思寓工作于娱乐，寓娱乐于工作寓工作于娱乐，寓娱乐于工作34College日常时间日常时间就寢就寢 - 每天每天工作工作清單清單起床起床 - 預預设音乐闹钟设音乐闹钟盥洗盥洗, 穿衣服穿衣服, 吃早餐吃早餐善忘善忘 - 带带大袋子大袋子, 带带所有必需的名片等所有必需的名片等杂杂物物阅读书报阅读书报 - 获取最新信息获取最新

11、信息看看电视电视 - 录象录象35College避免干扰避免干扰不要害怕告知别人你需要专心工作不要害怕告知别人你需要专心工作电话管理电话管理找个适当地方专心工作找个适当地方专心工作利用身体语言暗示你在忙利用身体语言暗示你在忙36College每天回顾工作进度每天回顾工作进度比对计划与实际结果比对计划与实际结果思考检讨改进方法思考检讨改进方法决心明天就实行决心明天就实行College总总 结结shi38College 一天，时间管理专家为一群商学院学生讲课。他现场做了演示，给学生们留下一生难以磨灭的印象。39College站在那些高智商高学历的学生前面，他说：“我们来个小测验”，拿出一个一加仑的

12、广口瓶放在他面前的桌上。 40College 随后，他取出一堆拳头大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？” 所有学生应道：“满了”。41College时间管理专家反问：“真的？” 他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗？” 他第二次问道。但这一次学生有些明白了，“可能还没有”，一位学生应道。“很好！” 专家说。42College他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？” “没满！” 学生们大声说。43College他

13、再一次说：“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生，问道：“这个例子说明什么？”44College一个心急的学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你确实努力，你可以做更多的事！”。45College“不！”，时间管理专家说，“那不是它真正的意思。这例子告诉我们：如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。46College那么，什么是你生命中的大石块呢，与你爱人共度时光、你的信仰、教育、梦想、或是和我一样，教育指导其他人？切切记得先去处理这些 “大石块”，否则，一辈子你都不能做到。47College那么，今晚，或许是今晨，可曾试着问自己这个问

14、题：我今生的“大石头” 是什么？然后，请把它们先放进你人生的瓶子。48College一切由一切由“自律自律”開始開始 (15重重点点)有清楚的目标有清楚的目标, 知道知道自己自己想要做什么想要做什么和和必须必须要做要做什么什么分辨事情的先後次序和分辨事情的先後次序和轻重缓急轻重缓急知道自己是否朝著知道自己是否朝著目标前进目标前进选择做对的事选择做对的事, 而不是只惦而不是只惦着着把事情做把事情做对对讲求效率讲求效率, 以最少的以最少的资源资源追求最大的成效追求最大的成效49College计划计划每一天每一天, 每週每週, 甚至每月甚至每月, 每年要做的事每年要做的事, 而且而且务必务必要把要把

15、它们它们完成完成估计估计完成每完成每件件事事所需时间所需时间, 並並编编排排时间时间表行事表行事懂懂得在適當時候和環境下說得在適當時候和環境下說：“不不！”建立一套方法和技巧減少建立一套方法和技巧減少打扰打扰缩短缩短必須要做的事所花的必須要做的事所花的时间时间一切由一切由“自律自律”開始開始 (15重重点点)50College改善與別人改善與別人沟通沟通的技巧的技巧, 促进了解促进了解和合作和合作抗拒拖延的抗拒拖延的诱惑诱惑, 把把迟一点迟一点才做的陋習更正才做的陋習更正为为马上去做马上去做求取生活上各方面的平衡求取生活上各方面的平衡, 无论无论是精神上是精神上还还是是家庭家庭、事业、事业、社

16、社交、交、健康及財富健康及財富等等好好把握即使是自然流逝的好好把握即使是自然流逝的时间时间, 使之使之转化为转化为有用的有用的时间时间获得获得更大的滿足感和自信心更大的滿足感和自信心, 活得更健康活得更健康、积极积极和愉快和愉快一切由一切由“自律自律”開始開始 (15重重点点)College52College53College我的一天（每30分钟为单位，记录一个星期）借助工具（闹钟/reminder/找人提醒）时间管理是一种态度rather than a skillTime sense / Timing skill/ time analysisOne of my dayTime killer/ time thiefTools for time managementTime is money, time is life, time is getting less, as your brain cell. Opening with the deathclock,How much time you left54CollegePreparation saves time.Get things done right at the 1st time.A