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文档简介
1、物流公司各岗位职责物流公司各岗位职责与制度2009-12-13 07:55:07| 分类:企业管理|举报序号订阅运营部各岗位职责运营总经理岗位职责1、全权负责各项运营的行政管理2、制订员工守则,董事会批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使 其在流畅安全下进行4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统, 确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平8、制订专
2、业仓库管理报表9、危机性事故发生时,即时候命执行任务 10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册11、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉 表,服务质量表,呈交董事会审阅仓储主管1. 协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;2负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3. 负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督;4负责仓库租赁费用的核定工作;5. 负责公司及网点仓库的安全检查工作;6. 负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7. 全面掌握库存滞销的情况,并
3、协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;8. 负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起 向上游供应商联系,及时解决;9. 负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔10. 负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的 判断;11. 全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程 中的问题反馈及二次开发的研讨;12. 对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;运输主管1. 协助运营总经理管理部门的各项业务工作;2负责公司货运的相关操作
4、规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;4负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;5. 负责物流费用的核定工作;6. 负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方 案;7. 负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;8. 负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点 到位;9. 负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处 理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商 及时协商处理;10. 负责运输保险的相关事宜,并
5、完成出险后向保险公司的索赔工作;11. 对公司配送工作均有指导责任;12. 完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;库存监控1. 负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入 库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货 物出入库原始统计报表资料。2负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报 表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制 作部公司库存日报表。3. 负责每周一次的公司滞销统计工作, 每月一次的滞销销售与库存统计工作, 每 月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存
6、月度盘点及库存盘点的核查工作。4. 负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;5. 负责物流系统的操作指导工作;6. 负责库存相关资料的档案管理工作;7. 负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。8. 完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;运输监控1. 负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及 时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内 按时收货;2. 负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制调拨通知单;3负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;4. 负责跟进所有的
7、物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,并第一时间发送货运通告,通知收货方;5负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;6. 负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;7负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保货物按时送货、准点到位;8. 负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;9. 负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;10. 负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;11. 负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;12. 负责与各(物流)公司核对运输费用;13. 负责物流相关资料
8、、档案的管理工作;14. 完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。行政人事部各岗位职责行政人事部经理1、制订管理手册,呈交上司审批2、聘用合适人选,委派适当位置3、制订方案如何提高各员工工作效率4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以 便制订员工标准工作制,防止人才外流6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职7、严控各部门员工在工作上的操作和品行8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康人事管理1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。3、制
9、定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。10、行政预算的审批11、办公环境的管理12、办公用品采购的监控行政管理1. 制订行政部年度和月度预算2. 办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决3. 同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等4. 办
10、公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐5.公司传真的收发和存档 6信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记7. 公司财产的保管和维护前台文员1. 接待来访客人2. 电话服务3. 公司机票的预订4. 公司车辆的管理5公司报刊订阅人事行政文员1、档案的管理2、文件资料的打印、接收、发放、登记。3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作 6、员工福利措施的制订和执行7、员工暂住证、上岗证的办理8、员工社会保险的办理财务人员岗位职责财务总监1. 监察财务、会计
11、及电脑系统三部门各主管的日常工作;2. 协调上司制定每年预算;3. 提供财务管理方案,呈上司审批;4. 制定员工守则,确保公司机密以防外漏;5. 确保公司所有资料完整无缺;6. 审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;7. 全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密;8. 日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;9. 制定每月的效益表,呈交上司查阅;10. 收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;11. 编制公司采购制度,呈上司审批。12. 监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。主管会计1、负责公司会计核算的组织及管理工作,
12、审核会计凭证及各种对内、对外报送 的财务报表。2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。4、对分(各营业网点)公司的会计核算工作负指导责任。5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表。对 库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。财务主管1. 负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与 会计核算的相关工作的协调;2. 组
13、织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;3对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析;4 负责下属公司(各营业网点)预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规 定程序上报审核批准;5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时 安排款项的支付;6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银 行间的关系,与银行系统保持良好合作;7 督促各分公司(各营业网点)按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转 款协议,检查并保存相关资料;8. 审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。9 负责整个公司的客户信用管理,建立公
14、司客户信用档案。10 协同业务部、配送部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度 和信用期限的执行情况负责跟踪。出纳1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐 并结帐,要求做到 日清月结”。2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。4. 每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5. 妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;8. 办理货款收支业务,及时登记
15、应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结9. 及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 向客户开具发票。物流中心财务经理(财务主管)1. 严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工 作,对公司财务部经理负责;2. 按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际 完成情况进行检查分析;3. 严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;4. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部5. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速 资金周转以提高资金使用效益;6. 审核记账凭证及财务部各种表单,编制
16、记账凭证汇总表。7. 每月汇总编制财务分析报告。每一周书面汇报工作小结及后一周工作计划;8. 审核公司费用报销单、各项付款单;9. 审核货物进出库单、调拨单等。10. 执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公 司信用政策提出建设性意见。11. 负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。12. 完成公司财务部布置的其他临时任务;物流中心主办会计1. 及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。 及时装订会计资料存档;2. 每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;3. 按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;4. 按照国
17、家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的 整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、 财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;5. 负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。6. 执行公司信用政策,审核商品进出库单、调拨单等。7. 每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;8根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存货物台帐,并与库存 货物实际盘点情况核对;对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原 因,并提出相应处理意见;9. 完成财务部、公司财务经理(财务主管)交办的其他临时任务;物流中心出纳1. 办理现
18、金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐 并结帐,要求做到 日清月结”。2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。4. 每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5. 妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结9. 及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 妥善保管现金、结算账户空白银行
19、结算票据,并对其安全性负责;11. 向客户开具发票。配送中心主办会计1. 严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;2. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部 ;3. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速 资金周转以提高资金使用效益;4. 执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公 司信用政策提出建设性意见。5. 及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿) 及时装订会计资料存档;6. 每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;7. 按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;8.
20、 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的 整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、 财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;9. 编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;10根据配送部货物进、出、内部调拨等原始单据登记库存货物台帐, 并与库存 货物实际盘点情况核对;对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原 因,并提出相应处理意见;配送中心出纳1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐 并结帐,要求做到 日清月结”。2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3. 及时取得银行结算单据及银
21、行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。4. 每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5. 妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。9. 及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;11. 向客户开具发票销售人员岗位说明、业务销售副总经理1、执行上司授命任务,履行工作范围内决策,管理业务销售行政工作2、制订销售策
22、略,提供给各分区(营业网点)业务总监,以便其履行任务3、搜集市场上同行对手的营销策略资料,制订竞争方案,呈交上司审批后,分 别指令各下属遵照履行任务;4、审查各分区(营业网点)及其下属工作表现及其效益,作为各员工的年终评 核奖励;5、确保各区(营业网点)总监把每周业绩报表呈上,合并后给上司审阅;6、指引各区(营业网点)总监及其下属制订每年业务销售预算,合并后给上司 审批7、制订销售业务员工作守则,确保各人在工作上的操守8、长期协助各分区(营业网点)或其下属,共同开拓业务发展空间9、提供在职业务员个人在销售上的知识,常期开设工作之时间培训,给予增值销售部经理1分析市场走向并做出市场预测2. 确定
23、市场及销售目标3. 制定市场拓展及销售目标确定销售策略4. 设立组织模式5. 协助人员的招募、选择、培训、调配6. 根据公司政策合理制定业务人员的激励方案7. 对销售主管市场拓展业绩的考核评估8. 销售渠道与客户管理9. 财务管理,协助账款回收10. 制定部门各种规章制度销售部助理1. 建立分公司(各营业网点)销售部档案2. 将公司的会议决定及业务计划传达到区域(各营业网点)销售主管3 .协助区域(各营业网点)销售主管做好销售统计及分析销售情况 4.定期收集分公司(各营业网点)的客户销售情况并整理汇报给公司5. 协助负责区域(各营业网点)销售主管做出业绩分析报告6. 处理客户投诉并提供给客户档
24、案人员7. 负责完成销售部经理临时交待的工作销售部文员1. 负责部门会议记录并存档和传递2. 配合公司(营业网点)各部门要求进行文件的分发和传递处理部门传真和邮 件3. 整理客户档案并分类保存4. 协助处理客户投诉并整理档案区域销售主管1. 在所负责的区域市场范围内做好客户维护工作2对区域市场进行市场调查,寻求更多市场机会3. 管理销售代表,对他们的工作进行督导、考核和指导4. 开拓新的客户并及时反馈给公司5. 配合总部和其他区域的计划进行客户全国范围内的开发工作,完成销售计划6. 定期做出业绩分析报告,并详细说明赔偿原因7做出业务月报标并及时反馈给公司销售代表1对所负责范围内客户进行定期与不
25、定期的拜访,建立与客户的随时沟通关系2. 及时将客户的需求和意见反馈给区域销售主管。3. 了解客户产品的主要流向,同时将反馈信息提供给客户。4. 贯彻执行公司原则,及时解决客户发生的问题。5对销售货款负责,按公司规定及时收回货款。6. 每日按时作出工作记录和次日工作计划。7. 整理客户档案。分公司岗位职责仓管1负责本分公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐件 检查配置清点入库,对入库货物的品种、配置及数量的正确性、准确性负责; 2负责条形码(防伪标签)的粘贴工作,并负责货物出、入库条形码的整理工作;3. 建立入库货物的保管帐,认真记录收、发货的情况,做到帐目清楚。对货物保
26、管帐、物一致性、完好性负责;4. 严格按照规定的出库、调货程序及时出(调货),并负责货运单的传递工作(传 真至公司配送部);5负责及时向业务、运输部门反映货物入库前的货损、缺数等问题6. 负责每周一次的库存滞销的统计及上报工作,负责每月的月盘点工作;7. 按照货物保管的技术要求,保证库存货物的干燥、不潮湿、不霉变;8. 负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作;9. 负责完成商品部主管及公司安排的其它临时性工作。储运文员1、跟进供货方的发货,收集本公司的到货单据2、查询落实货运处到货情况,并及时通知配送员前往货运处提货3、跟进提货到入库的全过程,并作提货登记表记录4、接收客户的配送指令,并及时传
27、递给帐管员和品管员出货5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程,并作发货登记表记录6、及时通知收货方接货信息,并作收货回执跟进 7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件8、确保配送指令在各环节的正常执行9、短缺库存通告10、报表的提交:货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货情况分析表物管1、根据到货信息备仓,根据提货单货物交接检查2、逐箱逐台检查型号、配置,清点入库3、货物以先进先出的原则摆放和发出,保持库存货物的时鲜性4、货物的再整理(拆分或组合,粘贴标志等)5、按出货单准确快速的备好货物,如客户要求打包并将货物封箱打包。6、卡、单、物的核对,进、出、存货物
28、信息传递的及时性7、保持货物的整齐摆放、仓库的整浩卫生及防火防盗工作,8、保持货物的干燥、不潮湿、不霉变等。9、提交报表单据:货卡、货物出厂日期统计报表和货运委托书帐管1、根据发货(调拔)通知单,及时制作出仓单2、及时传达到货信息,并根据实际收货情况制作入仓单3、定期核对物流软件进出存。4、建立并登记仓库货物保管帐(分客户)5、 入库货物的验收,货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)6、出仓货物的稽核,货物运单出入仓记录及整理7、帐、卡、物的核对,货运信息的传递8、提交报表单据:入仓单、出仓单、调拔(发货)通知单、非合格品明细报表、日进出存报表、月盘点表、库存核对报表、商品不良报告、货运事
29、故报告送货员1、根据储运文员提供到货信息及时提货,严格按照接货注意事项检货2、提货时间必须在货物到达之后的两个工作小时内(至少二人)将货物送至客户 手中3、本地供货商处的提货,在接到提货通知后 2个工作小时内4、市内客户的门到门配送(视货量1-2人),采用货运班车和随时配送方式5、及时向文员反馈相关接发货环节信息6、货运车辆保养及维护 7、按文员通知的汽运到货信息及时送货,送货时间在到站后半小时内8、损货补缺的出、入仓登记整理,并及时向文员反馈出入仓信息9、货物的外埠发货时间在入仓后 4个工作小时内或当天外发10、送货员应在当天将货物运费及代收货款交到财务部门行政人事文员1、公司文件档案的建立
30、和管理2、公司文件的接收、传达及保管工作;3、办公用品的购买审批、保管及发放工作;4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟;5、办公设施及货运工具的维修联络工作6、办公环境卫生管理,员工社保办理7、与总公司行政部对接工作8、员工的招聘;9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理;10、员工的考勤统计及管理工作运营部各岗位职责运营总经理岗位职责1、全权负责各项运营的行政管理2、制订员工守则,董事会批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使 其在流畅安全下进行4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统, 确保货物在每一环
31、节下进行下可以即时(网上)查询5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平8、制订专业仓库管理报表9、危机性事故发生时,即时候命执行任务10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册11、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉 表,服务质量表,呈交董事会审阅仓储主管I. 协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;2负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3. 负责总仓、分仓
32、的规划工作,并负责实施中的指导与监督;4负责仓库租赁费用的核定工作;5. 负责公司及网点仓库的安全检查工作;6. 负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7. 全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;8. 负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起 向上游供应商联系,及时解决;9. 负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔 偿;10. 负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的 判断;II. 全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程 中的问题
33、反馈及二次开发的研讨;12. 对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;运输主管I. 协助运营总经理管理部门的各项业务工作;2负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;4负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;5. 负责物流费用的核定工作;6. 负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方 案;7. 负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;8. 负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按
34、时供货、准点 到位;9. 负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处 理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商 及时协商处理;10. 负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;II. 对公司配送工作均有指导责任;12. 完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;库存监控1. 负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入 库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货 物出入库原始统计报表资料。2负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报 表,监控
35、货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制 作部公司库存日报表。3. 负责每周一次的公司滞销统计工作, 每月一次的滞销销售与库存统计工作, 每 月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。4. 负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;5. 负责物流系统的操作指导工作;6. 负责库存相关资料的档案管理工作;7. 负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。8. 完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;运输监控1. 负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,
36、及 时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内 按时收货;2. 负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制调拨通知单;3负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;4. 负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单, 并第一时间发送货运通告,通知收货方;5负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;6. 负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;7负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保 货物按时送货、准点到位;8. 负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;9. 负责处理货运中出现的各种不良情况,记
37、录在案,并及时上报运输主管处理;10. 负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;11. 负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;12. 负责与各(物流)公司核对运输费用;13. 负责物流相关资料、档案的管理工作;14. 完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。行政人事部各岗位职责行政人事部经理1、制订管理手册,呈交上司审批2、聘用合适人选,委派适当位置3、制订方案如何提高各员工工作效率4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以 便制订员工标准工作制,防止人才外流6、协助部门发掘有才能的员工,
38、给予增值培训后提升要职7、严控各部门员工在工作上的操作和品行8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康人事管理1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。4、 人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。1
39、0、行政预算的审批11、办公环境的管理12、办公用品采购的监控行政管理1. 制订行政部年度和月度预算2. 办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决3. 同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等4. 办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐5.公司传真的收发和存档6信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记7. 公司财产的保管和维护前台文员1. 接待来访客人2. 电话服务3. 公司机票的预订4. 公司车辆的管理5公司报刊订阅人事行政文员1、档案的管理2、文件资料的打印、接收、发放、登记。3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。
40、4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作6、员工福利措施的制订和执行7、员工暂住证、上岗证的办理8、员工社会保险的办理财务人员岗位职责财务总监1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;2. 协调上司制定每年预算;3. 提供财务管理方案,呈上司审批;4. 制定员工守则,确保公司机密以防外漏;5. 确保公司所有资料完整无缺;6. 审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常 操作;7. 全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密;8. 日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;9. 制定每月的
41、效益表,呈交上司查阅;10. 收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;11. 编制公司采购制度,呈上司审批。12. 监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。主管会计1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送 的财务报表。2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。4、对分(各营业网点)公司的会计核算工作负指导责任。5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表。对 库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应
42、处理意见。7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。财务主管1. 负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;2. 组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;3对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析;4 负责下属公司(各营业网点)预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规 定程序上报审核批准;5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时 安排款项的支付;6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银
43、行间的关系,与银行系统保持良好合作;7 督促各分公司(各营业网点)按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转 款协议,检查并保存相关资料;8. 审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。9 负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。10 协同业务部、配送部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度 和信用期限的执行情况负责跟踪。出纳1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐 并结帐,要求做到 日清月结”。2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。4. 每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金
44、日报表。5. 妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结9. 及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 向客户开具发票。物流中心财务经理(财务主管)1. 严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工 作,对公司财务部经理负责;2. 按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际 完成情况进行检查分析;3. 严格遵守国家有关税法规定,协调公
45、司与税务部门之间的关系;4. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部 ;5. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速 资金周转以提高资金使用效益;6. 审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。7. 每月汇总编制财务分析报告。每一周书面汇报工作小结及后一周工作计划;8. 审核公司费用报销单、各项付款单;9. 审核货物进出库单、调拨单等。10. 执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公 司信用政策提出建设性意见。11. 负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。12. 完成公司财务部布置的其他临时任务;物流中心主办会计
46、1. 及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。 及时装订会计资料存档;2. 每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;3. 按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;4. 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的 整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、 财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;5. 负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。6. 执行公司信用政策,审核商品进出库单、调拨单等。7. 每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;8. 根据商品部商品进、出、
47、内部调拨等原始单据登记库存货物台帐,并与库存 货物实际盘点情况核对;对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原 因,并提出相应处理意见;9. 完成财务部、公司财务经理(财务主管)交办的其他临时任务物流中心出纳1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐 并结帐,要求做到 日清月结”。2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。4. 每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5. 妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7.
48、 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结9. 及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;11. 向客户开具发票配送中心主办会计1. 严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;2. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部 ;3. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速 资金周转以提高资金使用效益;4. 执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公 司信用政策提出建
49、设性意见。5. 及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。 及时装订会计资料存档;6. 每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;7. 按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;8. 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的 整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、 财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;9. 编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;10. 根据配送部货物进、出、内部调拨等原始单据登记库存货物台帐, 并与库存 货物实际盘点情况核对;对库存货物帐、物存在的差异,督促
50、责任单位查明原因,并提出相应处理意见;配送中心出纳1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐 并结帐,要求做到 日清月结”。2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。4. 每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5. 妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结9. 及时取得结算帐户银行结算
51、单据,交会计填制记帐凭证;10. 妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;11. 向客户开具发票。销售人员岗位说明、业务销售副总经理1、执行上司授命任务,履行工作范围内决策,管理业务销售行政工作2、制订销售策略,提供给各分区(营业网点)业务总监,以便其履行任务3、搜集市场上同行对手的营销策略资料,制订竞争方案,呈交上司审批后,分 别指令各下属遵照履行任务;4、审查各分区(营业网点)及其下属工作表现及其效益,作为各员工的年终评 核奖励;5、确保各区(营业网点)总监把每周业绩报表呈上,合并后给上司审阅;6、指引各区(营业网点)总监及其下属制订每年业务销售预算,合并后给上司 审批7
52、、制订销售业务员工作守则,确保各人在工作上的操守8、长期协助各分区(营业网点)或其下属,共同开拓业务发展空间9、提供在职业务员个人在销售上的知识,常期开设工作之时间培训,给予增值销售部经理1分析市场走向并做出市场预测2. 确定市场及销售目标3. 制定市场拓展及销售目标确定销售策略4. 设立组织模式5. 协助人员的招募、选择、培训、调配6. 根据公司政策合理制定业务人员的激励方案7. 对销售主管市场拓展业绩的考核评估8销售渠道与客户管理9. 财务管理,协助账款回收10. 制定部门各种规章制度销售部助理1. 建立分公司(各营业网点)销售部档案2. 将公司的会议决定及业务计划传达到区域(各营业网点)
53、销售主管3 .协助区域(各营业网点)销售主管做好销售统计及分析销售情况4. 定期收集分公司(各营业网点)的客户销售情况并整理汇报给公司5. 协助负责区域(各营业网点)销售主管做出业绩分析报告6. 处理客户投诉并提供给客户档案人员7. 负责完成销售部经理临时交待的工作销售部文员1. 负责部门会议记录并存档和传递2. 配合公司(营业网点)各部门要求进行文件的分发和传递处理部门传真和邮 件3. 整理客户档案并分类保存4. 协助处理客户投诉并整理档案区域销售主管1. 在所负责的区域市场范围内做好客户维护工作2对区域市场进行市场调查,寻求更多市场机会3. 管理销售代表,对他们的工作进行督导、考核和指导4. 开拓新的客户并及时
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