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文档简介
1、xxxxxxx运作流程现行运作流程现行流程弊端 1、流程流转步骤较多 2、人员分工不清晰 3、与总部财务无专人对接及各类原始单据传递不全,导致产品成本单价无法准确核算 4、与财务账务无定期对账,以致库存物资积压,未得到及时处理,占用资金现行流程弊端 5、财务无销售合同备案,无法对应收账款及发票开具等各方面进行掌控 6、仓库储存物料界限不清(如,是否为xx库存或xx暂存物料) 7、产品从生产至发出无相关档案管理改进建议 1、专人负责销售合同审核及归档,并以每月为周期建立合同台账,合同原件及合同台账送财务部备案 2、精减现有流程工单 3、指定专人与财务部进行对接(注:配备一名财务人员负责合同、产品
2、资料管理及财务部对接,同时充当各部门沟通的桥梁)简易运转流程图运转流程细则 营销部 营销部业务谈妥后进行合同签订申请、合同制作及会计助理审核签订,签订完毕,合同交于会计助理进行合同台账登记并归档,同时对合同收款信息进行整理(准备工作- 建立客户信用档案,后期对业务人员付款周期考核直接关联) 根据合同销售内容,向研发部派发流转工单运转流程细则 研发部 研发部收到流转工单进行产品研发并核算产品用料,填写配方相关用料表格同时将流转工单提交生产部进行排产 同时跟踪产品生产进度,并对生产现场进行相关技术督导运转流程细则 生产部 生部部收到流转工单后与仓库沟通物料库存情况,确定立马投产或排产日期。立马投产的,填制领料单领料生产,排产的根据物料到货情况安排投产日期运转流程细则 物控部 物控部根据仓库提交的材料申购单进行比价,确定最终供应商,签订购销合同,办理款项申请,购入材料,并将到货日期等相关信息反馈仓库及生产部 产品投产后,参与整个生产过程,对产品生产质量把关,直至出具产品合格报告及产品发出,产品发出前与营销部确认发货运转流程细则 财务部 财务部收到付款申请,结合比价单、购销合同及对应销售合同,核实付款申请的真实性、发票取得情况及相关原
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