物资管理系统操作手册

1、鹿洼工程物资管理系统简明操作手册创立日期：确认日期：文控编号：UF_ NC_001当前版本：用友工程经理：日期：客户工程经理：日期：文档控制修改记录:日期作者版本备注2021-12-10刘好利V1.0此文档为初始版本文档。审核记录:日期审核职务备注版权声明：本方案仅供给说明中文档使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。版权所有UFIDA ?目录1. 文档说明 51.1. 文档类别 51.2. 文档使用方法 错误！未定义书签。2. 材料管理设备管理 62.1. 物管科方案操作 62.1.1. 各工区方案录入、审核 62.1.2. 物管科方案审核、汇总 82.2. 仓库

2、方案操作 122.2.1. 材料员方案处理 122.2.2. 材料主管处理方案 152.2.3. 补充储藏方案输入与提交 162.2.4. 不设仓库的供给组或机关单位方案提报 172.3. 方案科方案操作 182.4. 业务科方案操作 192.4.1. 采购员处理方案 192.4.2. 采购员输入补充储藏方案与提交 202.5. 采购方案处理请购单 212.6. 询报价操作 222.6.1. 采购员制询价单 222.6.2. 商务科导出询价单与导入询价结果 242.7. 采购员生成比价单价格审批单 282.8. 采购员生成合同 292.9. 采购员编辑合同 302.10. 业务科长审核合同 3

3、12.11. 送货单到货单 322.11.1. 开单 322.11.2. 验收 362.11.3. 入 库 392.12. 配拨单 402.12.1. 开单 402.12.2. 配送中心打印单据 452.12.3. 拨出 452.12.4. 拨入 472.13. 自储物资销售 482.13.1. 有销售合同销售订单的销售 482.13.2. 自制出售单 502.14. 领料单 512.14.1. 区队输入领用申请单 512.14.2. 物管科处理领用申请 532.14.3. 保管员发料 552.15. 仓库自用料领料与委托配拨业务 552.15.1. 制单、审核 552.15.2. 保管员发料

4、 572.16. 待调剂物资设置 572.17. 结算及付款 582.17.1. 财务科结算 582.17.2. 付款方案编制与执行 632.18. 无编码物资处理 672.18.1. 物资需求申请审核替换无编码物资 672.18.2. 无编码物资处理节点 693. 供给商库存管理 723.1. 协议采购订单 723.2. 补货单到货单 723.2.1. 制单 723.2.2. 验收 733.2.3. 入库 733.3. 送货到仓库配拨到仓库 733.3.1. 制单 733.3.2. 寄售库发料 743.3.3. 入库 743.4. 供给商库存物资出售单 743.5. 退货单货退回给供给商 7

5、43.5.1. 制单、发货 743.6. 消耗汇总 753.7. 供给商结算 764. 直转业务 775. 其他功能介绍 825.1. 联查功能 825.2. 删除缓存 825.3. 查询条件的使用方法 835.4. 设置默认查询条件方法 855.5. 修改密码 865.6. 发送消息 875.7. 领料员密码设置 875.8. 库存查询 885.9. 方案“单据审批结果查看 885.10. 单据待处理状态显示 891. 文档说明1.1. 文档类别属于软件系统操作说明类本文档是基于 鹿洼 公司物资管理工程业务实现方案编写而成， 文档。1.2. 使用对象关键用户2. 材料管理(设备管理)2.1.

6、 物管科方案操作2.1.1. 各工区方案录入、审核(1)方案输入操作菜单：“供给链一“采购管理一“物资需求申请一“维护物资需求申请各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求方案，在“维护物资需求申请 功能中spit財命台什:*基电役赶+供给崗昔理*.亲国计期:-日耒Pre理点击“增加按钮，如下列图:惺吞 施护行排作' 甲檢 执订-査谊 罚览-卡片旻承 打印胃避p料助功能辅助互词计勾型申诘单号申诜日期希琪直司备建制单制隼旳阿司It人雨批日期曄仙闫最后1#改人量后恤时ii轉汇总平衝W佰査i9規计曲 诵的冷it行号存賃卿备注对质規格里号单垃Kfi3采购订单 到赏采购饨浊 梢甘首理庄d膵存&a

7、mp;理各矿各工区人员在“维护物资需求申请输入需求方案，包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源，表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库，“保存。(2)方案审核操作菜单：“供给链一“采购管理一“物资需求申请一“维护物资需求申请各工区负责人进入“维护物资需求申请功能，点击“查询按钮，输入“申请日期“登陆库存组织等查询条件后，点“确定，查询出本各工区提交的需求方案，对方案进行审核后，点"审核确认，如下列图:湘蜿计 订单*亘间錯">剧单人马冈制車时侶202107-21 16：30.轲IU苛It日期苗批时伺&JSKJ-SA2DDB-Q7

8、-21 1 6.30 5打印渎瞰5台计100 DD冃在查询条件中选择“登陆库存组织，如下列图:消且中，山维护物克希求申诘増血维沪执疔查询 旳閲卡片显示 打印営理骑助功開占眦直询I t<.!li巾诣单寻 中诣E班需朮爱司毎注 制单人制单时闫审扌ILA.审扌阳期胡圄间最后悵改入绘肓修改时個打印讯:诲条伴筑单应求申i亡号查询出各工区提交的方案，选择需要查看的明细方案，点击“卡片显示，显示出选中方案的卡片显示界面，进行详细查看，如下列图:希息申性鏈护瞬甬求申讳増加绐护执行莹询 刮兒打印菖理捕耽功逾辅助蚕询2.1.2. 物管科方案审核、汇总操作菜单：在“供给链一“采购管理一“物资需求申请一“物资需

9、求申请处理物管科人员在“物资需求申请处理节点，点“查询，选择“平衡库存组织，点“确定，可以查看出各个区队提报上来的方案，如下列图：工作茁雪户化LJh供电链_. SHiftB- 物费需丈中诃 遵趣翼老电诵丽n slw计洒一矿需求方案資谒匪集矿看茨方案査谭 醐矿希朮方案査谭 >1诺购a 余购査询 田订余页析格 库存甘邂1!內韶廿扁_贵严莒理古询实卄(顼目假设秣条件佰铿配 )甘于A口牡1弁且亲农库再酣弩于口4FZ幣菠它库零于#1亲菠日期零于口SS1*:?* 号导于ro并且申常日朗尊于p弁且审话觊门弩于4FZ申漕人尊于#1V(平證陣荐垃!自走畑牛煤再ta |加時件3 |満空昂件迟ij |堆加砂1

10、1脈g |确运s|勒肖©|石艇中右/注誚怏速切换日志 帮助涓JB中心物资制申话St理査闵全1#全消审檢查询全选±tB审枝业褂務型申诸单号物讶编码物寄名秫规格型号期质材料题月J5方案MR103081127.0300212000318*19+FC-12.5.材料题月廈方案MR103081127.03002120003?光面屈股拥丝观6*19+FC-15.5.月废方案MR1Q3081127.030021200043光面屈股拥丝覘6*19+FC-18.5.月度方案MR103081127.030050100003tffti牧堂Q235*1料来购月度方案MR103081127.1100

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12、斎井工区潘一矿呦井11509207.1313E潘一矿翩軽鶴，“潘一矿行政115095Q0.777潘一矿通页区溜一矿通讯1150S204.33选中要处理的某个区队，然后点“选择按钮选择明细的方案进行处理，根据情况确认“满足数量，如下列图：涓息中呛丨维护籾曲斋求申活 功晋需衣申话軍孫 吏询全地全涓W需求库存组罠甫农筑库申话国I'M殊申谊8U门Si码帝坯璀品沖合i+转处倉单括 吐跆计-潘_矿瀋一矿SFS-EH5O91O2.332潘一矿j#-r11509000 .11客出号国号需求日期中術日期需求数品退冋厨闵1 、H62202112-242021-11-24200.000200.0002 1H

13、622021-12-2420Q3-11-243QO.OOO 'T 1|B|3bbbBsd2021-12-242021-11-24400.000400.000如果需要对方案做退回处理，那么先选择要退回的明细方案，选中“退回，输入“退回原因，跟正常方案一起“审核即可，退回的方案会回退到原提报方案的“物资需求申请节点。1潘一矿2潘二矿3福一矿4潜一矿5潘一矿7 iS-r申诸和门名称申讳部门昨 待如理品沖含计荐处理据睡£台计沼一矿删115001033335霸一矿11509200.2323淆一矿保运.11 509206.2629潘一矿 JEia.11609103.屈肝潛一矿简井.115

14、09207.1313再一矿行砂1150950D.77洱一矿11凤.1150920433侖井工叵翼诜三从 机电幔配后勤脈务 通砸材质Q235加谱士需求日朗2C09-11-372C0B-11-27申诵日期2000-11-272000-11-270.5000.1002DO3-11-27200B-11-272006-11-272021dS272000-12-2720QB-11-27200B-11-272006-11-272021127200B-11-271 D2Q.0QD4Q0.00Q60.00020.00050.0000.000 0.00D_0.0000.0000.0000000LJ矿物管科方案审核

15、人员在“需求汇总平衡查询出各区队提交的方案，如下列图:筑工悴能息中心常求汇翎衛舌尸优國需求合芥蘇打Ep打印测对蛰合计送择S?菠类型业曙卷型申谄单号存货98码存贡名曲規轄型号计盘里位杲駒方式自由攻采稚订申 舷直询 索购愉格 腕结茸单 销莒咎理 年样S屋 内常交易 委外加工土 二osM查询条件中要选择“平衡库存组织，如下列图消息中心 需衣iCB平衡查谊需求台井嵌据EtW计r询条申I输入錯算 塔垃单営邂 刨 閘 希我申诵t护物密器求車】自定曲件1as(® S 称)幣吏芙型全印并且5衝库存咂导于卡鎳旷幣求舍司寻手并且窑求库再姐蛆寻于H并且1 1H窑求它库等于井且寿于1 1H弁且沖且申诵单号等

16、于|需求婪型竽于连卸；JF且呼萬库存牡彗干即笫矿1并且1暹否呼衝器节1加忖年A加核洋D鬲至罢件迟増HJ曲聪亘班消©计塑单泣 采购才式目由项查询出各区队提交的方案后，先点“库存平衡，确认“满足数量，如下列图:/建稱兰决速切按21日:消息中丨物贵需衣甲诸辻理希求in总平衡-I- 提爻取消 忙 存量奁询打甲打印预宽汨期工程需求数显蚩议平衢邀星库存满足敕昼帔口数呈C盲星歎鱼:退回退回原因方案处理方式1-11-27000000Q0.00000.30000 3000采购扌2-11-270.50000.C0D00000.50000.6000主陶扌<可用俸存组朗仓库扌嵌入库射间毎后二汰出库時间

17、是否调库百如果需要在本节点退回方案，可以选择需要退回的方案，勾选“退回按钮，输入“退回原因，跟正常方案一起提交即可，如下列图:平衝鞭量庠存溺足数塑坡口数塑爲足数量c亀?.雙更曳方案处理才式采购方式话求號司需求库存组溟需求10 000.0000.0000.000*】+腐議采购比愉张集矿中央可用库存组頂批次AJtfl 间虽后一决岀库时闾是否调刑库存方案处理完毕后，物管科方案审核人员，确认后选择“提交，该方案将交给仓库处理,如下列图:才注樹快谨切镇匕日志初剖泊息中心焉端匚总平衙靱口査询芹*?倉熬求合林1B洎 *' ®T J1? fir (J |El 即1 斤卜?T N- T 再彌玛

18、型号计母車凉采跑方式目由團需求日朗1且匿计创林弭采购01002021.生茨Z12t比协2021-07-31100.002月度方案村料勰01002021.生铁2141 &2003-07-212100.0022仓库方案操作221.材料员方案处理操作菜单：“供给链一“采购管理一“物资需求申请一“维护物资需求申请审核仓库材料员登陆“物资供销分公司帐套，如下列图:账套采供系城测试运行帐套V两軽供销分公司二二 2021-QB-2(i 同mk人人人人丄Jl Jl JLJL日期用户密码登录选项»在“供给链一“采购管理一“物资需求申请一“维护物资需求申请处理点“查询选择“平衡库存组织为本仓库，

19、点“确定，将物管科提报上来的方案查询出来，如r咅户比时务合计供给链怛应商営理采购方案W 籾资汞求中语电更I妁贵幣衣中诵处理-幣求汇总平衛 主査询统计活1才帚求方案畫询3矿舌束：h対査询 躺矿吞求计話诲*二采购订車S匚到肯*55T -采軸聲出来囱査询 磁怖格- 井桔结竝車:曲牖理磁和小长进中匕融!S希左申诸处理规玲型号在表头选中要处理方案的区队，在表体选中要处理的该区队明细方案，点“选择“按钮,如下列图:/注消十换連切換谄息中物资詩申话处理.逼匹:全选全洎匚更聖业务类型鬲求类型申话单导物资編码物资名称规格型号月JS方案MR30Q031201二级燥矿水取炸.<P35'31O确认“满足

20、数量等信息，如果要退回那么选择“退回按钮，确认完毕后，点“审核如下列图:消息中己物资需求申话輙需或库存姐駅申请部门書称申话部门編码衙辄理歸合计侍处理甲毎明蚀督十1张集供给站112张集供给站峯棄矿1i|3张集供给站张集矿供给站自信库张集矿物费替理科224张集供给站物费慳禍分金司11S张集曲应站匪集矿办浚室1152100Q10011恪型号国号需求日期申诸日期需求数量退回1CU-CATH-22006-12-242021112410 00010.000明细方案审核成功后，系统会提示，如下列图:査诲全选全消 W需求乜阵申诸部门假设圳申诸部術码痔处理曷忡含计待处连单据関跖台计1张集供给站112张集供區站张

21、集萨113张集供给站张集矿戻应站目烤聲张秦矿物贵莒湮科11521000900224张集供JE站搦資供$自分企司115乘集供JE站1書占呵11林型号材质1CU-CATH-2诵走怕2021-12-242021-11-24需求斟墨满足第呈 退叵10.0001C.000成功P.S.：本节点处理的是明细方案2.2.2. 材料主管处理方案操作菜单：“供给链一“采购管理一“物资需求申请一“需求汇总平衡材料主管点击“查询按钮，选择“平衡库存组织为本仓库，点“确定查询出待处理的方案，根据本仓库库存情况进行汇总平衡，如下列图；F注悄快速切换1 -日豆洎息中心 扁茹匚总平衡 维护物轴求申谙I至远全消汇总提囊视消需求

22、合井依据存金査询打印打£阳兒计丘单位需求日朗需求独丘顶号苹存满足数童蔓亟量:心橫星磁.采砌方式需求公司需求库存粗狽1t2006-00-201000.0000.00770.00SSDjDO物资供销.珊庄Bt矿仓库供给侖入库时间捷后一抉出库时间是否调剂库存理n库#1矿供给站自储库0001苦I【.丽2矿供给站自橋库0001否30 00汇总平衡完毕后，仓库材料主管提交方案给方案科处理，如下列图:旷 丄B 7!>S_|j3梢息中右需掰匚总平蓊维护牧贵耐申谙1ic&-:蔥"1寡消霍去合井依据取追平存昼互询打印打£血盟计绘单俚需求日期需求址'l-S-k以目

23、库存爲足數量块口数量満足數量 采腐力式斋隶喘司需求匹存鉅锐呼1t2021-09-?®.10.00149D.00150C.00 tbtii'物资供谓.靳庄孜矿1临库供给商入庠时间轴后一茯岀庠时间是否调刑库存现存爭庠存1矿供给站目睛库 00120. D02矿决屉站口储库0001-fe20皿223.补充储藏方案输入与提交(1)输入操作菜单：“供给链一“采购管理一“物资需求申请一“维护物资需求申请材料员进入菜单，点击“增加，在“需求类型下选择“补充储藏方案，具体操作同物管科录入方案。i1廖Ml-1卩恤伽協'&t曲跚Ah郦2 21 tal2W0Jt(2)审核提交操作菜单

24、：“供给链一“采购管理一“物资需求申请一“物资需求申请处理在本节点审核确认，如下列图:私匚总平衢I梢劇申牡输贵齡求申谄处理¥Fit査诲全选全捎审腹33势经计嘩求库臣姐駅S?去仓库申诵卸ns 申诵部能田褂处理間怡计醤处理单据明轴合计1荷一矿供包.港一 r供.H5B9-03 .J245SSO£2采购方案 采!W3®物贾辭求申诵幣电汇总平衡宅査询域计村质奇朮日期中诒日朋训足数量退回潘一矿需朮计畑鸿 张黑旷需我方案至谒 陵侨旷需求方案直诧133采驹订羊呆嗨亘采问査诃采驹前格材料主管根据本仓库库存情况进行汇总平衡,汇总平衡完毕后，仓库材料主管提交方案给方案科处理，如下列图:

25、/往销三快理切换詔 消层中心 芾求iC总平衡 丄魁学资需求申讳糊资需求甲谙审礦 全选 全消 r送長取消|軀消平育 挣盘査诃 W 打印 打E闻!览蜃尿口數量 海足数昼退回 退回原因 方案处霆方式 采购方式 需求公司 需松再组銀 需求倉库 需求仓庠左1 0767.000 767000采购I匕价物资供销Z7潘一矿供给潘一孑供亠0CW 可用阵再殂织乜库扌瞅供给麹入阵前间雄后一茯岀厚时间是舌调刑厚芽2.2.4.不设仓库的供给组或机关单位方案提报方案录入与提报参照补充储藏方案，注意在“需求库存组织里选择“直到达货临时仓库，如下列图:2厨 jf快連切摘LJ日志消息中业I期初奈颔I录入期规卑据I多数還置 难驴

26、物贸需求申话烬再 雉护行撫作1M5 I1V 浏览 -1 打印琶理辅朋功龍辅助互询需求类型月尉也业务婪型材料采购T需求仓库工程是否紧倉申诰日朋300M2-11u莎再爼鋭直到达货|血亟T：申请人T单据状蕊自由畑I自由炖I制单人马珂制单时间'剧It人=£中d巧审nt曰期审批时间r是后怪改A马珂23方案科方案操作操作菜单：“供给链一“采购管理一“物资需求申请一“物资需求申请处理在“物资需求申请处理中查询提报上来的方案，在“查询条件中“登陆库存组织里选择“物资供销分公司，点“确定，如下列图：4潼悄丁愷速切换育1删工朿询甩中祚妙常求申诘建？回客尸忧、一査通，空选全审反财掙含计前JE存组狽

27、奇农仓JE申诂匀门假设聆申诘部门漏砚诗连理雪中台计有处舜单誓町细合计L供给链I 1 S-rffiffi 焉一矿供港一矿軽逋.11509103 _22哂余嘶t划-物站禅审诺纜护物贽裁求中话HHlISWi1-畫询统计乔一矿需我讨划査询蚤集矿希攣计犬喳洶 -顾常矿亲求计占JS润时质国号幣求日朗中诵日期粘彌呈睛足枣呈退回中.鈕货田于舉珂鰭算 田h采购査询 闌袒采IWMSK二榆瞬竝单方案科人员可以选择确认“满足数量、“建议平衡数量等信息，如需退回方案，那么勾，如下列图:选“退回按钮，录入“退回原因即可，确认后选择“审核按芟取帀需求合并卓30再启班闻打絢打印損逅治息中右林费竜彗话处理 叠诃全址全消C)亦规

28、格型号蛊求戡變可平衡数耳满足数量退回退目原因1服曲大呂34 0020.00576. DOi25 001111 DQ23.0032CTC 647Q5KA 5204.0.001111.004 |35*910S.00120.004999.005i6Mrh20Mn112.Q'2 .0 002.00B幾進也缄建0.0023331.007件Di?(e>-oi.0 004444.000l.sram0 001111.D02.0092CTC 114.-5KA 5204.0 001111.00J Af f 出斗: A A AHgft AA i ri d11飞求日期申话日期 論數量褪姬 <1退叵

29、1 圖屢12021-01-0120OE-12-022Q.00萸.00一576.001 0.QI注意：方案科在处理业务科上报的补充总库储藏方案时“需求库存组织和“平衡库存组织要选择总库所对应的库存组织，不能选择“ 90物资供销分公司24业务科方案操作241.采购员处理方案操作菜单：“供给链一“采购管理一“物资需求申请一“需求汇总平衡业务科采购员查询方案科确认后的方案，在“需求汇总平衡中查询方案，选择“平衡库存组织为“物资供销分公司，查询出需要处理的方案，选择物资，点击“库存平衡，如下列图:按钮，根据总库及其他仓库库存进行二级平衡，填写“库存满足数量Alt时间弧一】女出阵时间是否调剂彌肌存虽库存満

30、足迪量1那么仓庠00 D11DODIXIB溥绘中心需卑七总平儒 全选全帀j匚足业务整型申谨甲号MRO3D82.'月度方案扁料采购 MRDaOS2.月度计対存贤鏑码lODiaw.鴛炭1002021.生铁计呈单位 SM?日期SW?数呈L200B-03-20200B-03-201400.0077D.DO其中“缺口数量=“满足数量一“库存满足数量，“缺口数量指“采购数量、“库 存满足数量指“平衡数量。处理完毕之后，提交方案，形成采购方案，如下列图：消JS中比斋彌匚总平需全选 全清 亘工 汇恵话 握交取消 討合井依据 存呈查饲打印 打印预览2时闾星后一枚出肆时闾是否调恭惟存K?1泄仓库0001誓

31、100D.0D2.42采购员输入补充储藏方案与提交操作菜单：“供给链一“采购管理一“物资需求申请一“维护物资需求申请。方案输入：采购员登陆后，录入补充储藏需求方案， 在“供给链一“采购管理一“物资需求申请一“维护物资需求申请下点击“增加，在“需求类型下选择“补充储藏方案，录入详细信息。f注M *换莎L日/ 、H6i握範輔1巔:龍:1测撐8H1W?蠅oy/:LJ痴口躯1p注意：“需求库存组织要选择总库所在的库存组织，例如“潘谢仓储中心等，部门选对应科室，如下列图:稍甩中心I朗初余輙I录几初单需 参朝如趨护物资诒求中锻保存錐护*行罰t*血jr' 浏號*扌丁卬菅理*摘助功HE 辎助査谊*月匿

32、计劉V申済单号申请日即2003-13-11li业勢删|时科题P物贤供礙址旬酒谢它错配送中心需求它库、匸二權西部.驶蛍供帕.廿会利机电村砾中诵人顼自资金乘遞V单据竝目由矩备在I自由眞慙行号1?蒯码规骼计虽单位自1 10J11111另：在做汇总平衡总库补充储藏方案时“平衡库存组织也要选择总库所在的库存组织 方案处理：在“物资需求申请处理中查询出补充储藏方案，确认后“审核。方案汇总平衡提交：采购员在“需求汇总平衡下对方案进行汇总平衡后提交。2.5.采购方案处理请购单此为新增环节操作菜单：“供给链一“采购管理一“请购一“维护请购单业务科采购员进入“维护请购单中，点“查询，查询出经过需求汇总平衡后的“物

33、宙备音计说购单号版本*业务藍聖it躺门il妁日期带购来源10609062.10対料刊200B-09 2C助克扁求申诒基瞬置2QCQ9082.1.0湘采购2DQ0-O0-2C物斜S护申讳傕护"审抚执行iBJ&T'L-.遠护1时词览卡片呈示 打Efl営胆-勺甫肋血§ *禹甸査间 ' 招投标捉口 '申億行号施S称型号自由项计量单僮11001OD2UiaODU3EH1*、-mat探佯 审Ifti瞒单冋甜 -修订i礪单三到货采购胡价秸為宜毕库存也T对每一个采购方案点击“审核按钮，进行审核，如下列图:/连怕“ lAffitW (J日*职甘肺f MJ1 惟

34、屮心塔妒山却吐穷类虽.tfm 推护-珂|执行-Id! Slit 刮剜示 打弼超 ' 竊助珂壺瞒助兰呵-舟投帀密口 -曲ffl-s*计WKCln*U)-1耳供云KSdR*- QG4SD72101HWTWil| iil购日朋阿丽面:EEiSy理Ri SHftity .云>宿理S怕寻W理*.內翹晏b smz 由d发运百理 曲oFJS*：皿匡貝ilRja 如希求申if谓购魁& |t£V世曲1阳探购r；M5AQ 涓炖母:门匚ftlffi号存負抿同浮歲君玮規榕整号拘晏尸地nfi>f£宅址 1 10Q1Q010KN0Q1 JKK械| |1|台计1,500.0(

35、Ji|期单人 4珂S3UA币lit日期日itffi中心制单的佰I 20&9-D7-21 19 19 0S| 审寸删佰I|島巨偉改时间2OH0-O7-21 19:10:0526询报价操作261.采购员制询价单操作菜单：“供给链一“采购管理一“采购价格一“采购询报价一“询报价单在“询报价单中点“增加下面选择“来源请购单，在单据的参照界面显示出提报上来的采购方案，业务科采购员选择需要进行比价采购的物资，点击确定生成询报价单，如下列图：亡删工作供叵商筲理消劇中右谒报Hi冲tffin -难护r行操作世样快应商 词觅-列表显示 辅肋导K 导岀-忖就盼取 昱否年切搭拯31耳朋r产览S £*

36、田U单 慕耳 茁 戋黠 购他货的谢田r黒骷庫诲-E累购询展卅莎闻抬恤单®标底炯制惟 价聒丰卅車 F L 5iWi+ p 护1分折在参照界面的表头勾选要处理的物资，该物资对应的准入供给商会自动显示，根据需要可选择已准入的供给商，在表体确认“本次询价数等信息后，点“确定，如下列图：3 - J三圍ttiQ) 尉 :/./137.125.2a4:9D/li3n.j4pV断u一客尸忧,；财豁计!.供给倍t菇殆谡K快区两吉倉耒珂方案 采购管理- 物贾愛农中诣*1古罚*白采网iT单 ± £ Wtf+ 开阳发汪 采购钻甘门采财至诃- 耒购价格 耒與谊报价标展价制f -怕格审扌灯

37、.*査询躱计才枷搭井折ft !'1馆驹单蟆号爭滋日朗备注x60311250829本里请闻裁本单已询密瓶亍山色计到单1S22 0D0 帼供销.111.00099.0002003-11-25方案说明待宦参照生成之后，如需修改，可在“选择供给商处选择，录入“采购员、“采购部门等信息后点“单据维护下的“保存，生成单据，如下列图:/准钳M快诬词喪L1曰注丽M快連切捉L：日;捎息中出询报价陌单爲整护 '巒転就1寬询抿时号采啦餵物疹供销分扯百'44 采购部门币稗人民币'4报忙战止日期2021-11-28诲悅进度备注确认无误，业务科采购员将已确认供给商的询报价单点“提交给商务科

38、处理，如下列图:往销孑快速切换SJ Sn 消耳中呑询旅仰单増加单驀维护浏览列表昼示辎助导入导出* ：；退旦 报忻完华旳損价星号XJ08l128034e齐购洞f物赁供羽另世司采购员 WE采跑部门物贵供耳盼尘司E种人民币曲議协饿541报新毎止日期200G-1 1-23询新进|£2.6.2. 商务科导出询价单与导入询价结果操作菜单：“供给链一“采购管理一“采购价格一“采购询报价一“询报价单商务科价格管理员在“询报价单下点“浏览选择“查询出要处理的“询报价单如下列图:XJQ811260348 物査拱怕分暫司亲购员钟雷付英助谏5412000-11-20洎JS中心询报曲单增加选莽供给两亍9 卿星

39、孟 湖匸豎询报前单号采购部门上一页(AH+PAGELIF1)忖款的观报价推止日朋下-(AJt*PACC_DOWN)耒页凹t+End1尽® (Ctrl* 巴行号疔选存赏編码存贺名祢範呈尖应商历史含61报价远杂费鱼担ST商务科价格管理员选择“行选标志后，点“导出下的“导出到指定目录，将需要供给商报价的物资明细导出，如下列图:尸注销h快湮切换 日;消号卩&询握阶单t®nn -单站泄护*auK - 昭显示 牺助导？迟冋 抒忙主也导岀至戯认直录aii*g谊报沟单号采网部门lEvrs止日朋行号、存货枫存货假设秫数虽供给商厉史含稅报忻运杂费負担方1 10a/ 0700100100

40、 D11醍产塡材二467.000淮南矿劳局注京办事处财负担消息中心1前格車扌It单询抿怕单选蜡供给商诜览列衾咼穴辅助-二.导出到魏认目录网咬，1询搖忻单号XJ080S240014采卿织物历供帕企司!5报寢紡计'采购部门物费供幣甘缢司币沖帀付裁协这测试收报价截止日期备隹询愉进度疔号存货備码碍貨假设祎规搭型号计量单位1100柴油发电扒20GF務动式會导出的报价文件为.bs结尾的文件，可以使用招标报价程序翻开。供给商报价后，商务科价格管理员在“询报价单中选择“导入，将供给商报价的结果导入“询报价单，如下图:询报价单号XJ0811260348齐购组球物贵供中肖分会可采购部门呦资憫肖分拉司币沖A

41、民币报枷童止日朗2021-11-28谊愉进度-|H tv忖裁协is 54-数虽杨史含純报价运杂贵负担方品牌产地14&7.000港朗矿务局性京办爭处供方血担6666.000017.00询报ft車号XJC808240014做卿门物疥供4目分舍冃报阶苞止日期行号To询信人马珂釆购爼汀物贯供分舍司物舷市场采蚯报視统计E&iQI单据伏蛊埋单位摄价日朋2000-0901制单时间 2000-00-2415:31:51消息中心丨忻格甫批单询抿旳单堆加单庭維护*删拱应商課览列表昱示 MBh <55 导出商务科价格管理员导入完毕后，看到供给商报价的结果，确认无误后点“报价完毕如下列图:消思中

42、右询报怕单增加*单跻护鶴e 列超示 辅助+ *人 *出退acjSkSj '询报粉单号XJOS1126034B讪野供吗分公司黑vi兀何呆驹制门物券供卡目分公司Hi种人民帀付软卿抿枷戳止日朗2021-1128询价诃度tBjT备注A供给曲历史含tfl摇价运杂费也拒力含税报价晶牌产地1467.0 a Q淮南矿务局住京办事处8666.0000供方浪担6666.000017.00如果需要取消报价可以选择“返回报价按钮，如下列图:消息中牲谊岳单捕口单据堆护选择快应商 浏览"期廉虽示*砒导/提交 退回 报价完(SSSg)审核司报价单号 XJQQ116043采购担瞑悝资供分公司隹购部门物廣供谄

43、甘址可币种区民雨跚ttlk 日期 3006-11-28询侨逬厦-备注采购员钟詔付款协瑕541拱应甫厉史含积报价运亲费负担方含悅报价品牌产地悅率車-1467.000淮南旷务局住京办爭处66&6.000(J供方贞担6866.000017.D0注：如果是自制“询报价单那么在“增加下点“自制单据，“审核即为“报价完毕，“弃审即为“返回报价。2.7.采购员生成比价单(价格审批单)操作菜单：“供给链一“采购管理一“采购价格一“采购询报价一“价格审批单业务科采购员选择“价格审批单，“增加中选择“来源询报价单参照生成“价格审批单,如下列图:洎点中廿服列超示 料肋 ：-：亘诅甌计信且丄阳養刍计绘咄设咼-

44、1采购H划I d砸睛理+物资需貳E漕+钢订单呼L到育:T砌握秦+采他结宜+采卿査询I-桔:- 采购cm报琲谊报价单 标居比制惟事iS谦珂单|刿肝門采购员憑輕1B怖单阿殆帀种付就囱谊1觀主业务賁型目諛至据啊肝创存省倩息兹计佶点行号 删标占庶娜存进潜物躺£1吕融合计业务科采购员选择“是否订货，并参考“含税报价填写“订货含税单价，如果“订货含税单价超过供给商的报价即“含税报价，系统会自动提示。选择“提交按钮，将确认无误的价格审批单提交业务科副科长处理生成合同，如下列图：价格剧It单号*T)8112BQ032弄购蛆汀物资供悄分舍司鬧购员钟番卿卿门物费供销分公司币种|AKTli付貳她C41索购方式比价盟购宜见瞎加单拒维护浏览换显示退目物资退回生成合同辅助制单人审批曰期制单日期2000-11-26审批人灵后便改时间马珂2021-11-26制单时间 2000-11 -26 16:06.222021-11-26 1