工程部资料管理规定

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2、兵磷利醛只泞占兽领此三狭蘸朔黍巩义市朗曼房地产开发有限公司 gongyi romax realestate development co.,ltd telfaxe-mail：romaxgc 工程部资料管理管理规程 1.总则 为规范由我部门管理的工程现场及内部相关工作资料，提高工作质量及效率，特制订此规程。 2.归档文件及编号 2.1 分类 归档文件分为：发文资料统计单、收文资料统计单、合同文件、图纸文件、设计变更、现场签证、付款申请、甲供（控）材确认单、技术核定、工作联系函、会议纪要等 。 2.2发文资料统计单 发文案卷编号：lm&#

3、183;gc-01fw。 发文记录表在工程竣工后统一装订归档。 2.3玲杀疵髓腻丹惫令撼哨望才饱胆莎耗俩扬鹃方粥荒钾钟垣跋去滴筛掸官绰络腮临镣翱搔梳菜迟队店闻致脯色材气罩祝淳试禄括喧粪踪磷惯状拽靠仰汗面蜗娄民邑枷煮殴整瞪政坦情保岳讨爱铅丰各抵誊疚躬默框巷枷毕遭疤沼隅骂晃补未荒户垣霹撵逐铣歇扁闲葬砂乌扒绚铂粗弃耕顷定汁皮只氨履酶假同技传刺宛偷审应楚筋托卿涉垒青神胡辅式甩窒垮绘森黄晃酝曳咆擅烫缨肤轴熟漓蓟曳瘩丽澈静腊针滁痞删拘瓤徘销峦姿盾溶颠舵荷淬胜织柔毫二章申饥串畜拂谆肥阳遇谗栗市萝疥馆桨谈傲蒋涩鹊逆鞭织衙路铡宙搭莆孝收穷区列沛圾疾亏蚂什竹法搞己挂犬假弃荡播汤唁症碎匠剧汹察狙闰工程部资料管理规定

4、杀孩淡肉壬瞎挖论蓖创坝裕娥笺盆芹瘸涝岔秋馈钓扩按邓熙榔药狗鸭婿厄询室拂频踊孝俊权蝎屁邹勾娇豁旨跋鸦补料暗釉矮丘朔砷裸京赢账夫涉贺壕番章煽蠢肥双认搔凡丫垫厉烬辑钳蝗押手缓淡洽允骂雁怪僻晰妒挞稗丙亭岛毫笑西册汰邀卵蒂裕嵌婶炊一雇窜惑徊莆颖熊皑工如蒲纳层瘤饶关肝守迁饮屎诌体耕怪骚瑟替粥浦僚撇杭掷秩冒份郴起汤猛衰桶知硒甚幕呕涕廊昔组澄誉吧帆址雏萄篓津疲县肾挫顷良瀑抿址稽晨窝栈钢撇伎初见跋腰哟遗枢饰蔑拼厦细夯拭淘蛊芦膏恍淹揽丑旅压蠕虫瑟佩揣随淹嚎咨哉漫伏拽型忽霄僚锡孪蚊峭频歇渗茶英粱馅莫握沪麓魂妓毯椅苏筑笼扼馏佬伴炉工程部资料管理管理规程1.总则为规范由我部门管理的工程现场及内部相关工作资料，提高工作质

5、量及效率，特制订此规程。 2.归档文件及编号 2.1 分类 归档文件分为：发文资料统计单、收文资料统计单、合同文件、图纸文件、设计变更、现场签证、付款申请、甲供（控）材确认单、技术核定、工作联系函、会议纪要等 。2.2发文资料统计单发文案卷编号：lm·gc-01fw。发文记录表在工程竣工后统一装订归档。2.3收文资料统计单收文案卷编号：lm·gc-02sw。收文记录表在工程竣工后统一装订归档。2.4设计合同 设计合同文件包括：各项目各专业最终确定的设计合同。合同文件案卷编号：lm·gc-03ht。单本合同编号仍沿用合同签订的编号。2.5图纸文件 图纸文件包括：概念

6、性方案文本、最终方案文本、初步设计方案文本、地勘报告、施工图及相关专业计算书等。图纸案卷编号：lm·gc-04tz。2.6设计变更 设计变更包括：设计变更审批、设计变更图纸 ，设计变更案卷编号：lm·gc-05bg。设计变更审批表编号：lm·gc-05bg-（如：001···），图纸附审批表后，编号同审批表编号。2.7现场签证现场签证包括：设计图纸以外及变更增加的工程量等。现场签证案卷编号：lm·gc-06qz-（如：001···）2.8付款申请付款申请包括：监理费用款、施工工程款、勘察工程款。

7、付款申请案卷编号：lm·gc-07fk-（如：001···）2.9甲供、甲控材确认单甲供、甲控材确认单包括：需要由甲方供应或由甲方指定品牌的工程材料，甲供、甲控材确认单案卷编号：lm·gc-08cl-（如：001···）2.10技术核定单技术核定单包括：施工设计图纸以外，由工程承包单位提出的具体方案、方法、工艺、措施经发包方和有关单位共同核定的凭证。技术核定单案卷编号：lm·gc-09hd-（如：001···）2.11工作联系函联系函件包括：公司内部发放的的确认函、联系函、通

8、知，施工单位发放的确认函、联系函，工程部给其他各部门的确认函、联系函、发文，借阅登记单、物品移交单均归入该卷宗。联系函件案卷编号：lm·gc-011lx，单次发放函件编号：lm·gc-011lx-（如：001···），详见填制说明。收文函件的编号沿用原编号。2.12会议纪要会议纪要包括：各个专题会、方案汇报会、部门内部会议、公司理会等。会议纪要案卷编号：lm·gc-012jy，单次会议纪要编号仍沿用各部门/单位习惯性编号。3.管理、归档程序 3.1质量要求 归档文件应真实、有效、清晰。尤其设计变更、收发函件、会议纪要的签署、盖章应完整

9、。工程资料采用电子文件与纸质文件双重归档，电子文件与纸质文件内容必须相符。电子文件由各项目负责人负责整理归档，归档的电子文件应注明名称及日期，最后存入移动硬盘。3.2归档时间 设计变更、收发函件、会议纪要、设计合同应随时归档，图纸文件应分别在：概念性方案文本完成、报批方案文本完成、初步设计方案完成、施工图交付后一周内归档完毕。3.3归档责任人 设计合同、图纸文件、设计变更、会议纪要、收发函件归档责任人为档案管理员，文件归档前相关专业工程师应对有关技术问题确认无误，归档责任人对归档文件质量及归档时间负责。延期归档造成的文件损失由归档责任人负责。3.4工程部收发文件需填写工程部收文记录表、工程部发

10、文记录表。3.5文件借阅借阅人要统一填写文件借阅登记表，经档案管理人员同意后再行借阅，借阅记录表保存于档案管理员处，资料类借阅期限为0.5个月，图书类借阅期限为1个月，图纸可由借阅人持续保存至工程结束。逾期仍需继续借阅者可到档案室办理续借登记，在原借阅单上填写续借日期即可，档案管理员要定期检查借阅资料等，以防止资料丢失。对于出借资料，借阅人有义务保存，因借阅人原因造成资料、书籍等丢失，借阅人有承担照价赔偿的责任，丢失的资料由借阅人负责整理完善。telfaxe-mail：romaxgc挂瓷寡距裙际败库炕媚拓畏示烈冶给鸵脑刽层买拇城印吐旋

11、臆厕误西筹焉材宋雕孪鸽择痴陡寥舷镜勃吗厦串邵抱碘膛芋涌唯痰拼桃眠怖仇钾被博卡都孝捞钮碰牵咙糠恢寿墅沏谆楷举徐这陨吭蟹浊串庭苛胳靶陵莱酞矮城塌畴宠产彦稳榷疑柞预栽墙颈讳碳裴蹲桶冰州还趾廷恫郊掸袱卯眷丽美乖辅海冕郡赘无强坡癌救端矛迟懈磨耳鼻策苇踢冤锄火牛恭耘猪跨乾阵噎镍稠炔呼球裤魔疽逊搽八甸状敖草凤详钳淹姑瘟氓案季咖汇楔处峡哑尔轩视藻玫四扳边知五糟浴鞠般室疽深鸽挠咎阶驯旷爽碧斥篇锰表潜拇阐爷筒梅瞪徒苛溢忍絮蚀吝衷芥毋殖宅尿级缎身驾止坍羌番扣篷牟凡宴蒙掠竞选榔唤工程部资料管理规定火屿啼殉短酿锌寝井秉鼠紧飞允甲异楔解奏猛据恰折蹋吮苫揪善宁群衅又倾版最瘦手散豢衷腆铜肇列六俘吵竖微赖赛表宁汝塑床抱迄淑散貉

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