某轮胎厂信息化解决方案

1、某轮胎厂成功案例借企业管理软件之东风，开创某轮胎厂成功之路某轮胎厂管理信息系统-12 -目 录1建立管理信息系统动因分析1. 1手工运作模式的弊端分析1. 2企业所处竞争环境分析2. 系统解决方案2.1硬件及网络方案2.1.1网络结构2.1.2网络操作系统2.2应用软件方案2.2.1整体应用方案2.2.2具体应用方案3. 某轮胎厂管理信息系统评析3. 1实现财务业务一体化管理3.1.1实现数据共享与信息集成3. 1. 2确保账务信息的准确性3. 1. 3加大财务监控力度3. 2加强库存管理，降低存货成本3. 2. 1从生产计划着手，科学进行材料采购3. 2. 2科学选择供应商，降低采购成本3.

2、 2. 3采用暂估入库核算方式，保证帐、实一致3.3利用销售数据，加强销售分析3. 3. 1为有关方面提供销售统计信息3. 3. 2利用销售分析，把握商机3. 4加强定额管理，控制成本费用，实现业绩考核3. 4. 1利用历史资料，制定部门消耗定额3. 4. 2通过定额管理，考核部门业绩3. 5及时、准确提供有关存货、供应商等信息，协助企业实现倒逼成本3. 5. 1分析历史数据，获取计划采购价格和计划销售价格3. 5. 2计算半成品成本，制定内部核算价格某轮胎厂（简称某轮胎厂）是原中国化工部定点专业轮胎生产企业，始建于 1970年。厂区占地面积25万平方米，现有职工2100人，其中工程技术人员3

3、70 人，拥有固定资产1.2亿元，注册商标“泰安”牌，主要产品有载重汽车轮胎、 轻卡、轿车轮胎、农业轮胎、工程机械轮胎，年生产力100万套。94年被国务院发展研究中心、国家统计局列入橡胶制品业100家最佳经济效益工业企业，橡胶制品业100家最大工业企业，山东省100家最佳经济效益工业企业之一。1. 建立管理信息系统动因分析1. 1手工运作模式的弊端分析某轮胎厂采用计算机管理之前，购销存一切业务均采用手工记帐。很多不规 范、不健全的做法长期得不到改进，影响了工作效率和核算数据的准确性。例如： 物资管理中由于采购的物资发票未到，进厂的物资不能办理入库；而由于生产急 需，货到票未到得这部分物资可能已

4、经领料出库，造成仓库帐面出现负库存，给 仓库管理造成混乱。又如，在生产部门核算成本时，由于数据量大，手工计算速 度慢，核算数据不准确，且存在人为改动盈亏数据等问题，厂部无法在繁多的数 据中进行查实核对，导致成本信息滞后且不准确。手工运作存在的问题及弊端显而易见。企业要提高管理水平，降低成本，增 加效益，唯一的出路就是应用计算机进行企业管理。1. 2企业所处竞争环境分析近几年来，随着市场竞争的不断加剧，企业越来越体会到满足客户需要的标 准越来越高，信息和时间成为越来越重要的竞争因素。由于管理手段落后，信息 不流畅，与其他企业一样，该企业也存在资金匮乏、库存积压、成本偏高、销路 不畅等等这些问题。

5、管理业务流程不顺畅，众多的信息不能及时理顺，造成了时 间延误、应收款不能及时收回、坏帐损失加大、经济效益滑坡，迫使厂领导强烈 的意识到，企业要想生存、发展，增强在市场上的竞争力，必须在外抓市场内抓管 理上下功夫。因此，作出两项决定：向国际市场接轨，推行ISO9000认证；采用先进科学的现代化管理手段，应用计算机实现全主方位的企业管理。某轮胎厂1998年就对国内多家软件公司进行考察，用友软件独特的设计思路、 宏大的结构、严密的布局使其感觉到是最适合管理需要的软件。该企业1999年4月开始使用用友软件，至今已取得显著成效。2. 系统解决方案2.1硬件及网络方案2.1.1网络结构某轮胎厂的网络布局采

6、用星型连接，主线由二根6芯光缆通讯，干线采用粗缆、细缆、双绞线，中间环节用光电交换器和D-LINK连接。具体分布是：从控制中心到办公楼距离约 300米，采用6芯光纤，从控制中 心到三车间由于距离约200米，采用4芯光纤，从各机柜到PC机采用双绞线，从 三车间机柜到一车间和物管处办公室距离约 150米、到五车间距离约200米，分 别采用细缆和粗缆，从控制中心到南成品库距离约 300米，采用粗缆。网络结构图如图1所示：hue供销售处厂长室匚技术处计量处企:管处月良务器四车同南成品库图12.1.2网络操作系统服务器：中文 Windows NT server4.0工作站：Pwin98.网络协议：TCP

7、/IP.2.2应用软件方案2.2.1整体应用方案某轮胎厂共使用用友企业管理软件 V8.0的13个模块各部门模块应用及站点分布图模块名称使用部门站点数销售管理销售处、物管处、外贸处、财务处3采购计划生产处、供应处、物管处、生产车间3采购管理供应处、物管处、财务处3总帐财务处9应收管理财务处、销售处、厂长室3应付管理财务处、供应处、厂长室3固定资产财务处3工资管理财务处、劳资处、生产车间3存货核算财务处3库存管理财务处、供应处、销售处、物管处、生产车间3成本管理财务处、生产车间、物管处3财务分析厂长室、企管处、财务处3决策支持厂长室、企管处2在新的系统下，各部门做了重新分工，其职能分别如下:企管处

8、作为实施计算机管理的综合职能部门，负责整个系统工程的设计、 方案制定、组织实施、部门协调、完工验收等工作。服务器及各工作站集中由企管处负责，从财务、供应、销售、仓库等部门各安 排一名人员负责本部门模块的操作调试，这样集中使用，便于各整个系统以及部 门之间的协调，有问题及时反馈、及时解决。在基础设臵完毕，各模块启用后， 将98年数据全部输入计算机，这样即提高了业务人员的实际操作水平， 又解决了 实际应用中的问题。99年实行手工与机器并行一段时间，检验数据一致，将工作 站分配到对应职能部门。财务处作为资金管理的中心，它主要处理应收、应付、固定资产、成本核 算、存货核算、工资核实的功能。物管处作为物

9、资管理的中心，它主要处理收、发、存物资的管理。生产处作为生产计划的下发，生产计划执行情况，产量的核算部门，在生 产中起着很重要的桥梁作用供应处作为物资采购部门，它负责原材料，辅助材料的采购。生产车间主要负责原材料的加工，半成品生产成成品的整个过程，以及在 这一复杂的过程中进行各项指标的具体实施，职工工资的分配等。2.2.2具体应用方案2. 2. 2. 1科学的编码方案企业管理信息系统的最大特点之一是信息的共享，这种共享信息不仅包括业 务信息，而且包括基础信息。系统中很多基础信息都是一个入口，多方使用。这 样各部门不能各自为政，而必须根据企业的业务特点和管理需求，科学确定编码 方案。某轮胎厂厂根

10、据自身特点，对其存货、供应商、客户、产品结构等进行了 科学的分类和编码设臵。2. 2. 2. 1. 1存货分类某轮胎厂有8000多种存货，如何分类才能让以后操作人员更快更准确的找到 这种存货，便于发货、记帐、汇总、统计和分析呢？在该厂原来的手工模式下， 是按仓库分成大类，但是这样会出现不同仓库有同样存货的问题，造成重复，也 不便于对存货的统计分析。10101合成胶1Q1Q2天然胶通过对比分析及对其部分数据的模拟实验，该厂决定采用按材料性质分类的 方法。将存货分为原材料和辅助材料两大类，具体内容如图2所示：101生胶102汽油103帘线104钢丝105碳黑203袖漆化工206电器开关2辅助材料2

11、07仪器仪表208汽车配件-235生产材料图22. 2. 2. 1. 2供应商、客户分类某轮胎厂拥有客户大约300多家，供应商600多家。如何分类才能让销售员 对自己的客户很快查找，让采购员对自己的供货商信息很快了解，并很快的查找 呢？为此目的并联系销售处、供应处及财务处，对客户和供应商采用了按地区分 类。2. 2. 2. 1. 3产品结构设臵在定义产品结构时，要充分考虑以后便于配比出库，消耗定额，产品材料成 本，采购计划，成本核算等引用的问题，需要收集大量资料，并整理收集数据， 最后决定产品结构的定义为层层分解， 所需数据均为定额数据，这样在配比出库、 成本核算时都能统一起来。下面是具体的一

12、个例子：（父项）外胎 12.00-24-18PR 胎胚 12.00-24-18PR从这个例子可以看出产品结构的复杂性。钢丝圈12.00-24缓冲层吒胎面 12 30-24（父项）胎胚 1200-24-18PR植TV1外层TV2尼帆1260D油皮一 1（具体配方）缓片-2（具体配方）（父项胎面12 0024汽E-14（具休配方）下层-5（具体配方:父项）钢丝圈12.0024维帆3X2三角1（具体配刃 钢丝一忑具体配方） 钢丝（父项）外层TV2尼外一 11（具悴酉防）1E30D/2V22. 2. 2. 2业务流程方案某轮胎厂整体业务流程图如图四所示图四流程描述：（1）计划处制定采购计划，并传到供应

13、处；（2）供应处进行采购，材料入库，仓库做入库处理，供应处处理采购发 票，财务处根据发票和入库单进行采购结算；（3）生产车间根据定额资料从仓库领取材料进行生产，仓库做材料出库 处理；产品完工后，仓库做产成品入库处理；（4）销售处进行销售时，从仓库提货，仓库做产成品出库处理，销售处处理销售发票，财务根据销售发票进行相应帐务处理；（5）劳资处将有关人员工资信息传到财务；设备科将有关固定资产折旧 信息传到财务；（6）企业管理层利用财务信息和业务信息辅助决策分析。3. 某轮胎厂管理信息系统评析通过两年的使用情况，企业从业务流程优化、管理信息的获取以及利用等方面，都感觉到软件对企业的管理有很大的帮助。3

14、. 1实现财务业务一体化管理3.1.1实现数据共享与信息集成在各子系统直接录入原始单据，由计算机自动生成记账凭证传入总帐系统， 并且自动登记各相关账户。出、入库单、发票信息一次录入，仓库、财务以及各 业务部门共同使用，“数出一门，全厂使用”，实现了数据共享和信息的有机集成。3. 1. 2确保账务信息的准确性财务业务一体化管理模式下，所有原始数据只需在系统中录入一遍，而且录 入过程中均可启用系统参照，录入完毕，系统自动登记相关帐表。解决了长期以 来一直困扰财务部门的账务串户、错账问题；解决了财务与业务部门财务账账不符，账证不符的问题，真正实现了财务和业务的协同。3. 1. 3加大财务监控力度财务

15、部门可以监控业务发生限额，同步查询供应链业务发生的明细及余额情 况，可以监控到多种原始业务单据，保证账实相符。财务部门通过对应收的分析， 及时通知相关部门和人员催收款项，减少坏账损失，加速资金周转；财务部门通 过对应付明细的了解，在维护企业形象的同时，尽量利用商业信用为企业运作提 供资金。3. 2加强库存管理，降低存货成本3. 2. 1从生产计划着手，科学进行材料采购计划员在采购计划中录入生产计划（由生产处制定），生产处长审核后生效 各车间均可以功过计算机系统查看生产计划；供应处可根据生产计划生成相关需 求和物料需求，然后生成采购计划。财务处根据采购计划预算采购资金，供应处 业务员根据采购计划

16、进行采购。这样避免了资金周转困难和货物积压，也可根据 库存管理、实时掌握库存数量，尽量避免资金滞留。3. 2. 2科学选择供应商，降低采购成本在采购管理系统中，对各供应商的供货价格进行对比分析，找出每种货物最 低采购价，同时也确定了该货物的供应商。从而保证企业以最低的价格购进所需 材料。3. 2. 3采用暂估入库核算方式，保证帐、实一致手工条件下，进行采购入库管理时，暂估入库工作量非常大，因此一般都采 用简易处理办法：材料采购到货，先使用，发票来了才办入库，这使得库存帐不 能反映实际库存，有时甚至出现库存台帐是负数的情况。某轮胎厂管理信息系统对票滞后于货的情况均作暂估处理，即货物入库时在 系统

17、中录入不带金额的入库单，从物流上保证了库存帐和实物的一致性。这样库 存帐能准确的为采购和生产领用提供动态信息。3.3利用销售数据，加强销售分析3. 3. 1为有关方面提供销售统计信息原来的临时出库业务量很大，真正的出库量只有极少数人知道，管理层想掌 握当期当月的产品出库准确数据很难。现在发生销售业务后，销售处在系统中录 入销售发货单。对销售发货票进行审核后，系统自动形成销售出库单传到库存管 理模块，这样成品库保管员就能很方便的查阅产品的出库情况；领导层可以通过 系统直接查阅有关销售统计情况，了解企业目前的经营业绩。3. 3. 2利用销售分析，把握商机在销售管理系统中，可以对销售货物进行货物流向

18、分析，了解哪个时期、哪 种货物、在哪个市场畅销，这样可以及时掌握市场行情，从而更好的把握销售时 机。3. 4加强定额管理，控制成本费用，实现业绩考核3. 4. 1利用历史资料，制定部门消耗定额某轮胎厂对上年的材料耗用情况进行分析，从而制定出各部门的合理耗费定 额。具体做法如下：在系统中将与材料耗用有关的科目设成部门核算，期末分月、 季、年统计各部门实际耗用材料情况，并找出实际领用与原消耗定额的差异，分 析差异形成的原因，从而合理制定出后期各部门的消耗定额。3. 4. 2通过定额管理，考核部门业绩各部门领用材料，相关人员将材料领用单录入系统。如果该部门已超过定额， 则系统会自动提示用户该部门已超过定额，业务员按照相关制度进行处理，达到 事中控制的效果；期末通过系统对各部门利用材料的实际和定额情况进行比较， 找出差异，分析差异形成的原因，实施相应的奖惩措施，实现对各部门成本费用 的事后分析。3. 5及时、准确提供有关存货、供应商等信息，协助企业实现倒逼成本3. 5. 1分析历史数据，获取计划采购价格和计划销售价格某轮胎厂采用倒逼成本法来加强成本管理。倒逼成本有两个基本原则：(1)不高于市场能够接受的卖价；(2)用料、能耗、质量等指标不低于全国同行业前 三名和本厂历史记录水平。倒逼成本法从产品的末道工序开始“倒推”，岗岗分解，测算出每一道工序