公文格式解读

1、巫山县教育委员会巫山县教育委员会 公文格式概述公文格式概述 根据根据党政机关党政机关公文处理工作条例公文处理工作条例，第三章第三章 第十条，公文第十条，公文的版式按照的版式按照党政机党政机关公文格式关公文格式国家标国家标准执行。准执行。公文格式概述公文格式概述n 行政机关的公文种类行政机关的公文种类： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 n公文格式的种类：公文格式的种类：n 根据公文载体的不同，分为根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格文件格式、信函格式、

2、电报格式、命令格式、纪要格式式、电报格式、命令格式、纪要格式等。等。公文格式概述公文格式概述n 公文格式的基本要求公文格式的基本要求：n 1.1.公文用纸：公文用纸：n 一般使用纸张定量为一般使用纸张定量为60g/60g/80g/80g/的胶版印刷纸的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度或复印纸。纸张白度80%80%90%90%，横向耐折度，横向耐折度 1515次次，不透明度，不透明度 85%85%，pHpH值为值为7.57.59.59.5。 n 2.2.纸张大小：纸张大小： A4 A4型纸：型纸： 210mm210mm 297mm297mm。 公文格式概述公文格式概述n 公文格式的基本要求公文格式的

3、基本要求：n 3.3.版面：版面：公文用纸公文用纸n 天头天头（上白边）（上白边）3737 1mm1mm，n 地脚地脚（下白边）（下白边）3535 1mm1mm，订口订口（左白边）（左白边）2828 1mm1mm，翻口翻口（右白边）（右白边）2626 1mm1mm，版心尺寸版心尺寸为为156mm156mm 225mm225mm 。 公文格式概述公文格式概述公文格式的基本要求：公文格式的基本要求：n 4.4.字体字体字号字号：n 如无特殊说明，公文格式要素一般用如无特殊说明，公文格式要素一般用3 3号方正仿宋号方正仿宋，数字，数字和字母用和字母用Time New RomanTime New Ro

4、man。特定情况可作适当调整。特定情况可作适当调整。n 5. 5.行数和字数：行数和字数：n 一般每面排一般每面排2222行，每行排行，每行排2828个字，并撑满版心。特定情个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。况可作适当调整。n 6. 6.公文应当公文应当双面印刷双面印刷。n 7.7.公文应当公文应当左侧装订左侧装订。 公文的通用格式公文的通用格式n 版头：版头：份号、密级和保密份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发关标志、发文字号、签发人。人。n 主体：主体：标题、主送机关、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机正文、附件说明、发文机关署名、成

5、文日期、印章、关署名、成文日期、印章、附注、附件。附注、附件。n 版记：版记：抄送机关、印发抄送机关、印发机关和印发日期、页码。机关和印发日期、页码。公文的通用格式公文的通用格式n一、版头部分一、版头部分n 1.1.份号：份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。握公文的去向。 n 涉密公文一定要标注份号涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有，如果发文机关认为有必要，

6、也可对不涉密公文标注份号。必要，也可对不涉密公文标注份号。n 如需标识份号，如需标识份号，一般用一般用6 6位阿拉伯数字顶格编排位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第在版心左上角第1 1行行。份号用黑色标注。份号用黑色标注。 公文的通用格式公文的通用格式n一、版头部分一、版头部分n 2. 2. 秘级和保密期限：秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密秘密、机密和和绝密绝密三种。三种。n 如需标注密级和保密期限，如需标注密级和保密期限，一般用一般用3 3号黑体字，号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下顶格编

7、排在版心左上角份号之下；保密期限中的；保密期限中的数字用阿拉伯数字。数字用阿拉伯数字。 公文的通用格式公文的通用格式n一、版头部分一、版头部分n 3.3.紧急程度：紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分紧急公文应当根据紧急程度分别标明别标明“ “特急特急” ”、“ “加急加急” ”。n 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：缓依次为：特提、特急、加急、平急特提、特急、加急、平急。n 如需标注紧急程度，如需标注紧急程度，一般用一般用3 3号黑体字，顶格号黑体字，顶格编排在版心左上角编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级如需同时标注份号、密级和保密

8、期限、紧急程度，按照份号、密级和保和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 公文的通用格式公文的通用格式n一、版头部分一、版头部分n 4.4.发文机关标志：发文机关标志：发文机关标志是公发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，在公文首页上半部，字体要庄重、规范、字体要庄重、规范、美观、大小适度美观、大小适度（一般应小于上级机关（一般应小于上级机关的字体大小）。的字体大小）。公文的通用格式公文的通用格式n一、版头部分一、版头部分 n 发文机关标志主要有两种

9、形式：一是发文机关发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加全称或规范化简称后加“ “文件文件” ”二字二字；二是发文机关；二是发文机关全称或规范化简称。全称或规范化简称。n 发文机关标志上边缘至版心上边缘为发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。 公文的通用格式公文的通用格式n一、版头部分一、版头部分n 5.5.发文字号：发文字号：由由发文机关代字发文机关代字、年份年份和和发文顺发文顺序号序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧

10、义、易识别，并固定使用，避免与上精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复同机关的发文字号的机关代字重复。 公文的通用格式公文的通用格式一、版头部分一、版头部分 发文机关代字由发文机关代字由区域代字区域代字、机关代字机关代字和和属性属性代字代字组成。巫山县县级各部门区域代字应使用组成。巫山县县级各部门区域代字应使用“ “巫巫山山” ”，乡镇的区域代字应使用其所在区域的简称。，乡镇的区域代字应使用其所

11、在区域的简称。属性代字分别用属性代字分别用“ “文文” ”、“ “发发” ”或或“ “字字” ”、“ “函函” ”等分别代等分别代表上行文、下行文和平行文。表上行文、下行文和平行文。 如：巫山教委办、巫山教委安、巫山教委文如：巫山教委办、巫山教委安、巫山教委文 公文的通用格式公文的通用格式一、版头部分一、版头部分 发文字号编排在发文机关标志下空发文字号编排在发文机关标志下空2 2行位置，居中行位置，居中排布排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4 4位，用六角括位，用六角括 号号 括入。括入。发文顺序号不编虚发文顺序号不编虚位，不加第字。位，不

12、加第字。 上行文发文字号上行文发文字号标识在发文机关之标识在发文机关之下居左空下居左空1 1字。字。公文的通用格式公文的通用格式n一、版头部分一、版头部分n 6.6.签发人：签发人：上报的公文需标识签发人姓上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在名。这时发文字号标识在发文机关之下居发文机关之下居左空左空1 1字字，签发人姓名，签发人姓名平行居右空平行居右空1 1字字。签。签发人用发人用3 3号仿宋体字号仿宋体字，签发人姓名用，签发人姓名用3 3号楷号楷体字体字标注。标注。公文的通用格式公文的通用格式n 二、公文主体二、公文主体n 1.1.公文标题：公文标题：标题由标题由发文机关名称发文机

13、关名称、事由事由和和文文种种组成，组成，一般用一般用2 2号小标宋字体号小标宋字体，编排于，编排于红色分隔红色分隔线下空线下空2 2行行的位置，的位置， 分一行或多行分一行或多行居中居中排布；排布； 回回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用距恰当，标题排列应使用梯形或菱形梯形或菱形，不应使用，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。形。 。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号一般不用标点符号。 公文的通用格式公文

14、的通用格式n二、公文主体二、公文主体n 2.2.主送机关：主送机关：是公文的主要受理机关。是公文的主要受理机关。用用3 3号方正仿宋，与标题空开号方正仿宋，与标题空开1 1行，居左顶行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个主送机关名格，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。称后标全角冒号。 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主体二、公文主体n 3.3.公文正文：公文正文：是公文的主体，用来表述公是公文的主体，用来表述公文的内容。文的内容。公文首页必须显示正文公文首页必须显示正文，最好，最好能有两行以上。一般用能有两行以上。一般用3 3号方正仿宋号方正仿宋，编排，编排于主送机关名称下一

15、行。每个自然段左空于主送机关名称下一行。每个自然段左空2 2字，回行顶格，自然段之间一般不空行，字，回行顶格，自然段之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间可空特殊情况为划分层次，段落间可空1 1行。行。 公文的通用格式公文的通用格式正文中的层次序数正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字文中结构层次序数一般依次用汉字“ “一一” ”、汉字加圆括号、汉字加圆括号“ “（一）（一）” ”、阿拉伯数字阿拉伯数字“ “1.”1.”、阿拉伯数字加圆括号、阿拉伯数字加圆括号“ “（1 1）” ”，层次序数可以越级使，层次序数可以越级使用，但不得逆向使用。用，但不得逆向使用。 层次序数：层次序数

16、： 第一层第一层 “ “一、一、” ” （方正黑体）（作为小标题时句尾无标点）；（方正黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层第二层 “ “（一）（一）” ”（方正楷体）（作为小标题时句尾无标点）（方正楷体）（作为小标题时句尾无标点） ； 第三层第三层 “ “ 1.” 1.” （方正仿宋）；（方正仿宋）； 第四层第四层 “ “（1 1）” ” （方正仿宋）。（方正仿宋）。 公文的通用格式n二、公文主体n 4.4.附件说明：附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如文正文中的一些内容，如图表、名单、规定图表、名单、规定等，等，如穿插在公文正文中，往

17、往隔断公文前后的联系如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。来作为公文的附件单独表述，即附件。 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主体二、公文主体n 公文附件是正文公文附件是正文内容的组成部分，与内容的组成部分，与正文具有同等效力。正文具有同等效力。在在正文下空正文下空1 1行左空行左空2 2字字位置编排位置编排“ “附件附件” ”二二字，后标全角冒号和字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字号，使用阿拉伯数字标注，标注，附件名称后不附件名

18、称后不加 标 点 符 号加 标 点 符 号 。附件名称较长需回行时，应当与附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的上一行附件名称的首行对齐首行对齐。 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主体二、公文主体n 5.5.发文机关署名：发文机关署名：应当用发文机关应当用发文机关全称或规范全称或规范化简称化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种需。特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明要由机关负责人署名的，应当写明职务职务。n n 单一机关行文单一机关行文时，发文机关署名时，发文机关署名在成文日期之上、在成文日期之上、以成文日期为准居以成文日期为准居中编排中编排。n 联合

19、行文时，应联合行文时，应将各发文机关署名按将各发文机关署名按发文机关顺序排列在发文机关顺序排列在相应位置，并使印章相应位置，并使印章加盖其上。加盖其上。 公文的通用格式n二、公文主体n 6.6.成文日期成文日期: :是公文的是公文的生效时间生效时间，是党政机关，是党政机关公文生效的重要标志。公文生效的重要标志。n 成文日期确定的原则和标注位置有成文日期确定的原则和标注位置有2 2种：一是会议通过种：一是会议通过的决议、决定等以的决议、决定等以会议正式通过的日期为准会议正式通过的日期为准，成文日期编，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二排在公文标题之下，写全年、月、日，用

20、（）括起来。二是经机关负责人签发的公文，以是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准签发日期为准（联合行文（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。 成文日期在公文成文日期在公文正文或附件说明的正文或附件说明的右下方右空右下方右空4 4字编字编排，排，用阿拉伯数字用阿拉伯数字将年、月、日标全将年、月、日标全，年份应标全称，年份应标全称，月、日不编虚位。月、日不编虚位。n 不加盖印章的不加盖印章的公文，在发文机关公文，在发文机关署名下署名下1 1行编排成文行编排成文日期，首字比发文日期，首字比发文机关署名右移机关署名右移2 2字。字。 公文的通用格式

21、n二、公文主体二、公文主体n 7. 7. 印章印章: :印章是公文生效的标志，是鉴定公文印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印章。章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。盖印章。纪要不加盖印章。 公文的通用格式公文的通用格式n 单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置中心偏下位置，印章，印章顶端顶端应上距正文一行之内应上距正文一行之内。

22、不得出现空白印章。不得出现空白印章。n 公文的通用格式n二、公文主体 8.8.附注附注: : 一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明 请示件应当在附注的位置上标注请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式联系人和联系方式。 如有附注如有附注居左空居左空2 2字加圆括号编排在成文日期下字加圆括号编排在成文日期下1 1行行。公文的通用格式n 三、版记三、版记n 版记应置于公文最后一面，版记的最后一个版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。n n 1. 版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽与版心等宽

23、，首条分隔线和，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。n 首条分隔线位于版记中首条分隔线位于版记中第一个要素之上第一个要素之上，末条，末条分隔线分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合与公文最后一面的版心下边缘重合。公文的通用格式n三三、版记版记n 2.2.抄送机关抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。下级及不相隶属机关。n 公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥

24、抄也不能错抄和漏抄。抄也不能错抄和漏抄。n 在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照先先上级、再平级、后下级上级、再平级、后下级的次序的次序。 公文的通用格式n三、版记n 如有抄送机关，一般用如有抄送机关，一般用4 4号仿宋体字号仿宋体字，编排在，编排在印发机印发机关和印发日期之上一行关和印发日期之上一行，左右各空一字编排左右各空一字编排。“ “抄送抄送” ”二字二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。齐，最后一个抄送机关名称后标句号。n 如需把

25、主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线不加分隔线。 公文的通用格式n三、版记n 3.3.印发机关和印发日期：印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。发管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关

26、就是印发机关。关。 n 印发机关和印发日期一般用印发机关和印发日期一般用4 4号仿宋体字号仿宋体字，编排在末条，编排在末条分隔线之上，分隔线之上，印发机关左空一字印发机关左空一字，印发日期右空一字印发日期右空一字，用，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编编虚位（即不编0101），后加），后加“ “印发印发” ”二字。二字。n 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。用一条细分隔线隔开。 公文的通用格式n三、版记n 4.4.页码页码：一般用一

27、般用4 4号半角宋体阿拉伯数字号半角宋体阿拉伯数字，编，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘字线；一字线上距版心下边缘7mm7mm。单页码居右单页码居右空一字空一字，双页码居左空一字双页码居左空一字。公文的版记页前有。公文的版记页前有空白页的，空白页的，空白页和版记页均不编排页码空白页和版记页均不编排页码。n 公文的公文的附件附件与正文一起装订时，与正文一起装订时，页码应当连续页码应当连续编排。编排。公文的特定格式n 信函格式n 公文的信函格式是被广泛采公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式。主要用的一种公文特殊

28、格式。主要用于发布、传达要求下级机关用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的执行和有关单位周知或执行的事项，报送方案，商洽、询问、事项，报送方案，商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。答复或者说明某件具体事项。信函格式相对简单，易操作，信函格式相对简单，易操作，在各级行政机关的公文中广泛在各级行政机关的公文中广泛应用，常用于应用，常用于通知、批复、函通知、批复、函等等文种的公文中。文种的公文中。 公文的特定格式公文的特定格式n 信函格式信函格式n 1.1.发文机关标志：发文机关标志：发文机关标志使用发文机关发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，其全称或规范化简称，其上边缘至上页

29、边为上边缘至上页边为30mm30mm，推荐用红色小标宋字体，字号大小由发文机关酌推荐用红色小标宋字体，字号大小由发文机关酌定，以版心为准居中排布。联合行文时，使用主定，以版心为准居中排布。联合行文时，使用主办机关标志。办机关标志。n 2. 2.红色分隔线：红色分隔线：发文机关标志发文机关标志下下4mm4mm处为一条处为一条红色双线（上粗下细），距下页边红色双线（上粗下细），距下页边20mm20mm处为一处为一条红色双线（上细下粗），线长均为条红色双线（上细下粗），线长均为170mm170mm，均，均以版心为准居中。以版心为准居中。 公文的通用格式n 信函格式n 3. 3.份号、密级和保密期限、

30、紧急程度：份号、密级和保密期限、紧急程度：如需标如需标识份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双识份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下；如需同时标注密级和保密期限、紧急程度，线下；如需同时标注密级和保密期限、紧急程度，密级和保密期限顶格编排在份号下密级和保密期限顶格编排在份号下1 1行，紧急程度行，紧急程度顶格编排在密级和保密期限下顶格编排在密级和保密期限下1 1行。行。n 4. 4.发文字号：发文字号：发文字号顶格居版心发文字号顶格居版心右边右边缘编排缘编排在第一条在第一条红色双线下红色双线下。发文字号与红色双线的距。发文字号与红色双线的距离为离为3 3号汉字高度的号汉字高度的7/8

31、7/8。 公文的通用格式n 信函格式n 5.5.标题：标题：标题居中编排，标题居中编排，与其上最后一个要素与其上最后一个要素相距相距2 2行行。n 6.6.页码：页码：信函格式公文首页信函格式公文首页不显示页码不显示页码，由第，由第2 2页开始标注。只有页开始标注。只有2 2页的信函式公文，第页的信函式公文，第2 2页可以页可以不显示页码。不显示页码。n 7.7.版记：版记：信函格式公文的信函格式公文的版记中不加印发机关、版记中不加印发机关、印发日期及分隔线印发日期及分隔线。 公文的通用格式n 纪要格式n 纪要适用于记载纪要适用于记载会会议主要情况和议定事项议主要情况和议定事项。各级党政机关办

32、公会和各级党政机关办公会和专题会讨论议定的事项专题会讨论议定的事项都是本机关的决策事项，都是本机关的决策事项，要以纪要的形式印发公要以纪要的形式印发公文，作为指导开展工作文，作为指导开展工作的依据。的依据。 公文的通用格式n 纪要格式n 1.1.纪要标志：纪要标志：由由“ “XXXXXXXXXXXX纪要纪要” ”组成，居中排组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为布，上边缘至版心上边缘为35mm35mm，推荐使用红，推荐使用红色小标宋字体。色小标宋字体。n 2.2.编号：编号：纪要标志下空纪要标志下空2 2行居中编排行居中编排纪要编号纪要编号“ “第第X X号号” ”，并用圆括号括入，不受年度限制

33、；，并用圆括号括入，不受年度限制；n 也可按年度编排，如也可按年度编排，如“ “20122012X X号号” ”。n 3.3.发文机关和成文日期：发文机关和成文日期：纪要编号下空纪要编号下空1 1行编行编排排发文机关和成文日期发文机关和成文日期，发文机关居左空，发文机关居左空1 1字，成字，成文日期居右空文日期居右空1 1字。字。 公文的通用格式n 纪要格式n 4.4.出席、列席和请假人：出席、列席和请假人：标注出席人员名单，标注出席人员名单，一般用一般用3 3号黑体字号黑体字在正文（或附件说明）下空在正文（或附件说明）下空1 1行行左空左空2 2字编排字编排“ “出席出席” ”二字，后标全角

34、冒号，冒号后二字，后标全角冒号，冒号后用用3 3号仿宋体字号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。冒号后的首字对齐。n 标注请假、列席人员名单，除依次另起标注请假、列席人员名单，除依次另起1 1行并行并将将“ “出席出席” ”二字改为二字改为“ “请假请假” ”或或“ “列席列席” ”外，编排方法同外，编排方法同前。前。 n 5. 5.纪要不加盖印章纪要不加盖印章n 6.6.纪要格式可以根据实际制定。纪要格式可以根据实际制定。 发文机关标志发文机关标志（居中，小标宋字体（居中，小标宋字体） 发文字号发文字号（居中，三号仿宋）（居中，三号仿宋）距离

35、版心上边缘距离版心上边缘35 下空2行 份份 号号 密级和期限密级和期限 紧急程度紧急程度（顶格依次排列）（顶格依次排列） 公文标题公文标题（居中，（居中，2号小标宋）号小标宋） 公文正文公文正文 （首行空两字，（首行空两字，3号仿宋体）号仿宋体） 主送机关主送机关（顶格，（顶格，3号仿宋体）号仿宋体）下空2行下空1行 印印 章章（端正居中下压成文日期）（端正居中下压成文日期） 发文机关署名发文机关署名（以成文日期为准居中）（以成文日期为准居中） 成文日期成文日期（右空（右空4编排，用阿拉伯数字）编排，用阿拉伯数字） 附附 注注（请示件标注联系人及联系方式）（请示件标注联系人及联系方式） 抄送机关抄送机关（左右各空（左右各空1字）字）印发机关印发机关（左空（左空1字）字）印发日期印发日期（右空（右空1字）字）版记版记（内容全部用（内容全部用4号仿宋）号仿宋）页码页码（双面印刷，单页居右空一字，双页居左空（双面印刷，单页居右空一字，双页居左空1字）字） 文文 件件 格格 式式 信信 函函 格格 式式电电 报报 格格 式式 命命 令令 格格 式式纪纪 要要 格格 式式标点符号新规范n 对照对照20122012年年6 6月月1