物业分公司制服管理制度_第1页
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文档简介

1、物业分公司制服管理制度1.0目的为了提高公司形象,增强管理力度,展示员工的精神面貌;同时也为了使制服管理制度化、规范化和标准化,现制定以下有关管理规定:2.0适用范围适用于公司各部门、各分公司、各项目。3.0职责3.1人事行政部负责制服和订制、发放、管理。3.2员工做好制服的保管、清洗工作。4.0程序要点4.1制服的订制4.1.1选择制服制作厂家:人事行政部负责了解厂家的生产能力和质量,由人事行政部和用衣部门商议后报总经理确定 , 确定的厂家必须按程序纳入合格供应商名册 , 办理相关手续。4.1.2设计样式:根据不同级别及岗位工作的需要,结合部门特色而设计出制服款式,由人事行政部确定后报呈总经

2、理审批。 管理人员服装采取量身定做,其他装服按码数选取。4.1.3制服面料选择:根据不同级别、工种及洗涤的需要适当选定面料,由人事行政部汇同相关部门确定。选定后的面料与设计式样一起留人事行政部作为资料存档。4.1.4设定制服价格:由人事行政部负责进行市场调查,将调查结果交总经理审定,力争做到“货比三家”,确定出较合理的价格。4.1.5签订合同:人事行政部将总经理核批后的制作价格与厂方商谈,由人事行政部与厂家签订制服订做合同。4.1.6定制服样板:合同签订后一周内,由人事行政部负责督促厂家做出各款制服的样板 (按中号尺寸),交相关岗位人员试穿合适后报总经理最后确定。由人事行政部通知厂家批量生产(

3、确定后的样板盖上公司印章,留在人事行政部仓库作收货鉴别用) 。4.2收货:人事行政部按合同督促厂家如期交货,根据审批后的样板服会同仓库进行验收、入仓。4.3购买公司各部门 / 分公司 / 项目所需的制服, 在价格适宜, 市场商场上有现成的成衣适合用于制服时,由人事行政部与部门/ 分公司 / 项目商定后,报总经理批准后直接购买。4.4制服的发放4.4.1员工试用期满后,方可配备制服。4.4.2 员工在试用期内的着装由公司人事行政部统一安排。如有特殊情况需在试用期间着制服的,制服的使用期限从试用期始之日算起。4.4.3公司制服的发放种类和数量,根据员工的工作部门、岗位性质确定。4.4.12值班用雨

4、衣、雨鞋每年视需要情况配发。4.5制服的洗涤4.5.1原则上所有的制服一律由员工自洗自熨。4.5.2员工在离职时,必须清洗好制服交还公司。如无清洗或清洗不干净者,公司将扣缴每套20 元的清洁费用。4.6制服的换季时间春秋夏装: 5月 1日至10 月 31日;冬装: 11月 1日至次年 4月 30日。4.7制服的折旧4.10.1各岗位所配给的西装制服及各部门的制服、背心等的折旧期为两年。4.10.2领带、领结、领花、头饰、胸饰等的折旧期为一年。4.10.3鞋类的折旧期为一年。4.8制服的赔偿员工制服应由员工严格按规定穿着,有以下情形之一者将按一定比例赔偿:4.10.1在折旧期内有意损坏者;4.1

5、0.2丢失或扔掉者;4.10.3非正常情况下离开公司者;4.10.4 管理人员制服(行政服装)制作费用由公司支付,按两年折旧。如有正常离职,按规定的使用期限,折价扣回制服款,不收回制服。计算方法如下:制服总价应扣款 = 折旧期(年) 12 月- 工作月数 4.9折旧期(年)12 月制服的使用4.9.1原则上制服仅限于工作时间、公司/ 分公司 / 项目集会或其它要求穿着制服的场合使用,严禁在非工作时间使用或私自借予他人使用。4.10制服的管理4.10.1 人事行政部 / 人事行政专员在 个人物品领用卡上记录员工制服、物品的发放情况。4.10.2 未能及时领取制服和制服不合身者,各部门应在三个工作日内将名单及型号报人事部, 否则按不着装处理。 人事行政部必须在 10 个工作日内解决。4.10.3 库存制服的保管:a) 库存制服由人事行政部指定人员负责管理。b) 换下的服装洗涤干净再收藏; 潮湿服装晾干后再收藏; 晾晒后的服装,凉透以后再收藏;衣物切忌长期越季保存,经常通风晾晒,防虫蛀、防潮湿、防污染。c) 衣物存放要注意换季整理, 根据衣物材质的不同, 选择折叠还是

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