提案改善管理程序

1、系統名稱SY STEM: Procase 標準主題 SUBJECT:提案改善活動實施辦法文件編號 DOCUMENT NO:PW-QA-247PAGE3 OF 5REVA提案目的：透過全面實施”提案改善活動”激發全體員工的工作積極性和創造力，運用全體員工的 智慧才能,提出良好工作改善方法並解決問題，以消除浪費，提高工作效率，改善產品品質,促 進作業流程合理化，達成集思廣益的全員經營效果。對 象：前盛全體員工提案范圍:3.1為了因應提案活動之三大方向A.品質與均質B.成本與效率C.生活與環境，明確提案重點,提案范圍作如下設定：1產品品質的改善2. 生產設備的改良3. 工作方法的改善4. 生產成本的

2、降低5. 生產效率的提高6. 流程表單的改善7. 作業安全的提高8. 作業環境的改善9. 非生產單位（如：人事，總務,企劃等）人員如提確 有利於公司的非生產性提案，亦列入提案范圍.10. 生活類提案提交總務或於廠務會義上處理.3.2提案須有建設性的內容，若為個人牢騷抱怨或違背公司政策，則不予受理.四實施辦法4.1提案推動及績效管理：（提案改善活動推行委員會工作職掌及組織架構見附件一）.4.1.1各單位成立提案執行小組，並指定專人負責.主要對與本部門相關的可行 提案的實施進行跟蹤及本部門提案活動的開展進行推動。4.1.2各單位將提案推動工作列入其年度的方針管理中，並定期進行檢討.4.1.3幹事組

3、每月公布各單位的提案推動及執行情況，以便和單位進行檢討改善4.1.4各單位提案推動的目標達成情況將列入其績效考核之中.4.2提案方法：（提案程序與審查流程見附件二）4.2.1欲提案者可到提案箱處拿取提案表，亦可到幹事組或各課助理處頷取，各課 準備充足提案表在課內方便員工拿取和了解的地方.（各車間及工廠刷卡卡鐘處各設有提案箱；員工提案改善表格式如附件三）.4.2.2提案者依提案表的格式將相關欄位填寫完整後，將該表交到各課提案執行 人員或直接投入提案箱.（員工提案改善表填寫見附件四）.本文件之著作權及營業秘審內容屬於前盛公司，非經公司準許不得翻印Dong Guan Procase Co Ltd系統

4、名稱ProcaseSY STEM:II標準主題 SUBJECT:提案改善活動實施辦法文件編號 DOCUMENT NO:PW-QA-247PAGE4 OF 5REVA423提案表須由各課相關主管（副組長以上）會簽”單位主管意見”並附上提案評 審表送交幹事組；提案箱內之提案由幹事組轉交相關主管，再依此流程運作，4.2.4提案之內容應盡可能詳細，欄位不夠時另附說明.425提案城需有創意，具可行性，並要有具體的實施辦法4.3提案可行性評估4.3.1各課相關主管每周一、四將收到的提案匯總後送交幹事組備案，所有提案由幹事組統一編號,發給主導單位及相關單位會簽相關意見，再返回幹事組（提案 評審表格式見附件五

5、，填寫見附件七）4.3.2如主導單位判斷提案為不可行，則不再發給各評委評審，在主導單位和相關單位判 定提案為可行後，再由幹事組分發給相關評委評審，提案可行性經由評委確認， 才由執行單位實施，一般需半數以上評委認可主判為可行，產生爭議時再通過 專題討論會商定.4.3.3涉及面廣且投入成本多的提案，可通過專案材料形式呈（副）主任委員核準後實 施，並於幹事組備案.4.3.4若評委與主導單位意見沖突，則召開專題討論會，對提案可行性達成共議.4.3.5屬可行但暫時無法實施的提案須持續跟蹤，一旦實施,同樣給予獎勵.4.3.6如提案可行則由幹事組酌情發放建議獎，對於不可行提案經評議組作具體說明，由幹事組回復

6、.（提案採用/不採用回復單格式見附件六，填寫見附件七）.4.4提案實施及效益評估4.4.1提案經核準後，各執行小組應主導安排實施，幹事組負責於每月二十五日將上 月之採用提案實施跟蹤表分發相關部門填寫，予以確認及跟蹤.4.4.2在採用提案實施過程中，如其本身涉及面廣或後續之技術與工程涵蓋范圍廣 大時,提案執行單位（執行者）可向幹事組提出成立專案之申請，經評議組評定 可行性,呈協理室裁決，若可行，幹事組須匯整協理室及評委意見摘會執行單位 並負責監督執行.4.4.3提案結案後，如年效益達RMB五千元以上，由執行單位或提案人提出”提案 實施效益報告”如有必要可請相關單位協助支持，然後由評委進行有效益評

7、估. （採用提案實施跟蹤表見附件十；提案實施效益評審表見附件八）.4.5獎勵辦法4.5.1獎勵等級劃分1） 提案實施之效益報告須交本單位主管審核，並初評其等級後交幹事組.2）對各份效益報告，幹事組應找IE人員確認,並定期召開評議會議，確定可行提案的獎勵等級，並呈協理室審核.（提案效益評審基準見附件九）.本文件之著作權及營業秘內容屬於前盛公司，非經公司準許不得翻附件一提案改善活動推行委員會工 作 職 掌一主任委員1. 審批提案制度各項辦法的制定與修訂；2. 審查提案制度實行的績效；3. 員工提案績優獎勵的核定；4. 頒發與表揚獎勵事項；5. 督導提案工作實施成果；6. 必要時對大案,要案的實施進

8、行核批.二. 副主任委員1. 針對重大事項,召集並主持提案會議；2. 協調提案實施時部門之間的沖突；3. 必要時對大案,要案的可行性進行確認或核批.4. 核定D級以上之提案等級；5. 頒發與表揚獎勵事項.三. 幹事組1. 提案活動的聯絡工作與日常事務的處理；2. 召集和主持提案會議，協助執行組與評議組進行工作規劃和檢討；3. 舉辦各種提案活動，鼓勵員工的提案與趣；4. 協助並督導各單位的提案實施；5. 對採理案件的匯總與報告；6. 提案改善教育訓練的實施.四. 執行組1. 執行組成員須配合公司方針管理要求，負責本部門提案改善活動的宣導與推動 以達成方針管理的績效；2. 向部屬提出改善主題，提供

9、改善方向，並定期查詢實施狀況，適時鼓勵和表揚；3. 對本部門須執行的提案，給予可行性初評，提案一經評議組認可，則須積極實施;4. 訂定線，組長之提案善作業任務與職責，為部下的提案提供必要的指導和幫助；5. 對部屬進行相關的教育訓練.五. 評議組1. 對提案可行性進行確認，並對提案的具體實施辦法提出適當建議和要求；2. 提案實施後效益報告的確認；3. 提案獎勵的確認；4. 幫助處理提案推動過程中的重大事務.附件四員工提案改善表填寫說明1. 頁號：如本表一頁不夠使用時，須在此欄注明頁號；2. 部門：提案人所屬部門名稱；3. 工號：提案人工號；4. 姓名：提案人姓名（可不止一人）；5日期：提案提了出

10、時間；6. 提案要旨：提案人填寫的主旨說明；7. 主導單位/相關單位：提案人判斷提案執行單位及提案實施所涉及單位；8. 組線名稱，產品名稱及機器型號：提案人所屬組線，提案所涉及相關產品 及機器名稱；9. 改善類別：提案改善後的影響范圍；10. 改善前作業/問題描述：提案改善前的作業情形/問題具體說明；11. 改善後作業/改善效果：提案改善後的方法/對策，預估改善後獲益狀況；12. 單位主管意見：提案人之上級主管（副組長以上）會簽意與建議；*以上欄位在送交幹事組以前必須填寫完畢；13. 編號（共6碼）：以課為單位，由幹事組統一編碼；編碼原則如下議程編碼順序1 2 3 4 5 6實例說明A 2 2

11、 0 0 1編碼明細1碼一該部門之代碼，設定如下：A-MISB-機箱品管課C-電源品管課D-工程課E-五金模具課F-塑膠模具課 G-電源制造課H-電源制造課I-注塑課J-沖壓課K-烤漆課L-組裝課I-資 材M-管 理 N-ISO系統2 碼-年度碼，西元年的最後一位數；3 碼-月份碼，其中,10.11.12三個月,分別以A.B.C表式；4 56碼-該課該月之流水碼，從001到999；衣編號由幹事組收集提案後統一編寫*此說明的解釋權在提案改善活動推行委員會，如有疑問，請向幹事組咨詢.附件七 填寫說明1. 提案評審表共兩頁2提案編號/提案人/主導單位/提案主旨/相關單位之欄；由提案幹事組統一填寫；3. 主導單位意見欄：由提案幹事組據案件內容判斷其主導單位，然後分發各主導單 位對其案件進行評定可行/不可行之判斷並說明原因，且簽認.以便回復提案者；4. 相關單位意見欄：案件涉及相關單位配合改善之可行 /不可行的評審，並說明原因，且簽認；5. 評議委員意見欄：幹事組通過