管理学物流管理信息系统讲PPT学习教案

1、会计学1管理学物流管理信息系统讲管理学物流管理信息系统讲第1页/共46页第2页/共46页逻辑功能，然后用适当的方法表达出来，形成系统的逻辑模型。第3页/共46页 接受用户请求 初步业务调查与可行性分析 可行否？ 详细调查与分析 建立新系统逻辑模型 提交系统分析报告 转下阶段 图1 系统分析步骤 第4页/共46页部分进行详细描述。它起着对数据流程图的注释作用。（3）数据库设计工具规范化形式对系统内数据库进行逻辑设计 。（4）功能描述工具结构式语言、判断树、判断表这是对数据流程图中的功能部分进行详细描述的工具，它也起着对数据流程图的注释作用。第5页/共46页第6页/共46页 2. 系统调查的方法系

2、统调查的方法（1）开调查会 （2）发调查表 （3）访问 （4）直接参加业务实践 第7页/共46页（3）经济可行性（4）组织和管理可行性第8页/共46页2. 可行性分析的步骤可行性分析的步骤（1）检查系统规模与目标 （2）研究当前的系统 （3）建立新系统的高层逻辑模型 （4）重新定义问题 （5）导出和评价解题方案 （6）拟定开发计划，书写文档并 提交审查 第9页/共46页3. 可行性分析报告可行性分析报告（1）物流信息系统概述（2）现有物流信息系统的分析（3）建议选择的物流信息系统（4）可选择的其他物流信息系统方案（5）投资及效益分析（6）社会因素方面的可行性分析（7）结论第10页/共46页的关

3、系。n组织结构图采用层次模块的形式绘制，图的结构为分层树形。公司办公室物资供销部生产管理部技术研究所财务部质量控制部设备动力部产品库材料库一车间N车间XXX公司图图3-2 某企业的组织结某企业的组织结构图构图第11页/共46页3.3.2 组织/业务关系分析 组织业务关系反映了组织中的主要业务和业务所承担的部门、机构之间的关系，以及承担业务部门在业务上的作用和重要程度。第12页/共46页332 组织组织/业务关系分析业务关系分析n组织结构图反映了组织内部和上下级关系。但是不能反映组织中的主要业务和业务所承担的部门、机构之间的关系，也不能反映承担业务部门在业务上的作用和重要程度。 n利用组织和业务

4、关系图将组织和业务联系起来，进一步反映组织内部各机构和业务之间的关系。 表表3-1 组织业务关系表组织业务关系表第13页/共46页333 业务功能分析业务功能分析n业务功能一览表是一个以业务功能为主体的树型表，其目的在于描述组织内部各部分的业务和功能。 销售系统管理销售计划管理销售合同管理销售核算统计成品库管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销售计划合同有效性审查合同执行情况分析合同登记和变更销售收入核算销售利润核算销售统计分析出入库管理库存统计市场预测市场分析图图3-4 某销售系统的管理功能结构某销售系统的管理功能结构图图第14页/共46页34 物流业务流程分析物流业务流程分析3

5、41 物流业务流程分析的任务物流业务流程分析的任务n物流业务流程分析是在业务调查、业务功能分析的基础之上将其细化，利用系统调查的资料将业务处理过程中的每一个步骤用一个完整的图形将其连接起来。n物流业务流程分析可以帮助我们了解物流业务的处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除语言系统的不合理部分，在新系统基础上，优化物流业务处理流程。n物流业务流程分析的主要任务是调查物流信息系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出，数据存储和信息的处理方法及过程等，为了建立物流信息系统数据模型及逻辑模型打下基础，在此基础上，尽量用标准的符号描述，绘制现行物流信息系

6、统业务流程图。第15页/共46页3.4.1 物流业务流程分析的任务物流业务流程分析的任务调查物流信息系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容，作用及信息的输入、输出，掌握数据存储信息的处理办法及过程等，为建立物流信息系统数据模型及逻辑模型打下基础。第16页/共46页n业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制的，即一本用图形方式来反映业务处理过程的“流水帐”。业务处理单位 业务处理功能描述 表格/报表制作收集统计数据 数据文件存档 信息传递过程 图3-5业务流程图的基本图形符号第17页/共46页确定画图对象深入现场调查，工作人员介绍业务处理过程依据图例，绘制草图向工作人员讲解

7、描述、讨论正确？不正确修改正确绘制正式业务流程图图3-6 绘制流程图的步骤第18页/共46页第19页/共46页确 定 运 输 方 式 打 印 分 拣 清 单 确 定 货 物 是 否由 特 殊 要 求 分拣理准 备 、 修 正运 输 单 证 通知运输分 包 商 核对货物与定单相符 包装并贴 标 签 接 受 定 单 物 流 策 划 并发 出 指 示 核对定单是 否 有 效 建立暂时财 务 记 录 财 务 结 算 调 整 库 存 记 录 建 立 收 货 后的 交 付 文 件 审 查 客 户 信 用 进 行 营 销 分 析 营 销 库 存 记 录 财 务 仓 储 接 受定 单 运 输 图图3 7 物物

8、 流流 定定 单单 业业 务务 流流 程程 第20页/共46页图图38物资管理业务流程物资管理业务流程第21页/共46页 签收单 调度命令 委托信息 运输计划 业务统计 托运信息 发货人 收货人 业务统计 汇总委托信息 生成调度命令 编制运输计划 车队调 度员 统计员 司机 签收 商品 图图 39 运运输输管管理理业业务务流流程程图图 第22页/共46页外的数据来源2数据分析（1）数据分类n系统输入数据类n系统内要存储的数据类n系统输出的数据类第23页/共46页（2）数据汇总的步骤）数据汇总的步骤n对调查收集的资料分类编码和按顺序排列 n整理数据项，记录数据的原始单据或凭证 n将原始数据和最终

9、数据进行分类整理 n确定数据的字长和精度 （3）数据分析的方式）数据分析的方式 n围绕系统目标进行数据分析n弄清信息周围环境n围绕现行业务流程进行数据分析 第24页/共46页存储及数据处理之间关系的一种有力的工具，也是与用户进行紧密配合的有效媒介。（1）数据流程图的构成PiFiD外部实体处理数据流数据存储图图310 数据流程图符号数据流程图符号第25页/共46页第26页/共46页中层数据流程图底层数据流程图 P F4 F5 F3 F2 F6 供 货 商 销 售 与 库 存 管 理 库 存 部 总 经 理 销 售 部 F1 图图3-11 顶顶 层层 数数 据据流流 程程 图图 第27页/共46页

10、第28页/共46页 F5 P2 F6 F11 F8 F7 F9 F10 F3 F2 F13 F14 F12 F1 P1 F4 库存部 供货商 总经理 销售部 库存管理 D3 合同 D1 库存 销售管理 图图3-12 中中层层数数据据流流程程图图 第29页/共46页 F1.2 F1.4 F1.7 F1.8 F1.6 F1.5 F1.1 F1.3 P1.1 供货商 核对 D3 合同 D1.1 库存 D1.2 入库情况 P1.2 入库登录 图图3-13 商商品品入入库库数数据据流流程程图图 第30页/共46页 F2.2 F2.4 F2.7 F2.6 F2.5 F2.1 F2.3 P2.1 客户 核对

11、 D1.1 库存 D2.1 销售情况库 P2.2 销售登录库存修改 图图3-12 商商品品销销售售数数据据流流程程图图 第31页/共46页数据项定义是对数据流、文件和处理所列数据项的进一步描述，主要说明数据项类型、长度与取值范围等。（2）数据结构定义（3）数据流定义数据流定义主要说明数据流是由哪些数据项组成的，包括数据流编号、名称、来源、去处、组成与单位时间内的流量等。（4）数据存储定义数据存储定义用来对文件进行定义，包括数据存储编号、名称、输入数据流、输出数据流、组成与组成形式等。第32页/共46页应的策略（即动作），所有的动作都在判定树的最右侧。顾客订额1000顾客信誉1000-正常处理好

12、-优先处理不好顾客是新顾客-正常处理老顾客-优先处理第33页/共46页第34页/共46页1（2）然后逐个确定具体的功能和数据；（3）最后填上功能数据之间的关系。第35页/共46页 数据过 类程计划财务计划产品零件规格材料表材料库存成本库存任务单设备负荷物资供应工艺流程客户销售区域订货成本职工经营计划CUU财务规划CUUU资产规模C产品预测UUUU产品设计开发CCUU产品工艺UCCU库存控制CCUU调度UCU生产能力计划CUU材料需求UUC操作顺序UUUC销售管理UUCU销售UUCU订货服务UUC发运UUU通用会计UUU成本会计UC用人计划C业绩考评U第36页/共46页第37页/共46页第38页

13、/共46页 数据过 类程计划财务计划产品零件规格材料表材料库存成本库存任务单设备负荷物资供应工艺流程客户销售区域订货成本职工经营计划CUU财务规划UCUU资产规模U产品预测UUU产品设计开发UCCUU产品工艺UUCU库存控制CCUU调度UUCUU生产能力计划CUU材料需求UUUC操作顺序UUUC销售区域管理UCU销售UUCU订货服务UUC发运UUU通用会计UUU成本会计UC用人计划C业绩考评U第39页/共46页（2）系统逻辑功能的划分 ：在求解后的 U/C 矩阵中划出一个个的小方块（3）数据资源分布第40页/共46页 数据过 类程计划财务计划产品零件规格材料表材料库存成本库存任务单设备负荷物资供应工艺流程客户销售区域订货成本职工经营计划经营计划子系统U财务规划UU资产规模产品预测U产品工艺子系统UU产品设计开发U产品工艺U库存控制生产制造子系统调度U生产能力计划材料需求UU操作顺序销售区域管理U销售子系统销售U订货服务U发运UU通用会计UU财会U成本会计U用人计划人事业绩考评图图3-17 数据联系数据联系第41页/共46页第42页/共46页（1）新系统信息处理方案）新系统信息处理方案 ： 对原有系统进行大量的分析和优化的结果就是新对原有系统进行大量的分析和优化的结果就是新系统拟采用的信息处理方案。系统拟采用的信息处理方案。n 确定合理的业务处理流程 n