协同办公项目招标书

1、XXX协同办公系统招标文件 第一卷商务部分XXX有限公司协同办公系统招标文件第一卷 商务部分招标人：XXX有限公司2011年2月目 录第一卷 商务部分第一章 投标邀请4第二章 投标人须知51定义52项目概况53合格的投标人54招标文件65投标文件7第三章 合同及技术协议条款11第四章 价格表12第五章 商务附录13商务附录1 投标函（格式）13商务附录2 投标人法定代表人授权书（格式）14商务附录3 差异表（格式）16商务附录4 投标人的资格文件17第二卷 技术部分第一章总的要求19第二章技术要求19一、基础管理设置19二、公文管理：20三、信息/文档管理：20四、个人办公：20五、综合办公管

2、理：21六、流程管理：21七、客户关系管理：22八、*竞争对手管理23九、*预算管理：23十、技术服务管理：23十一、项目管理：24第三章 技术资料和实施计划24第四章技术服务和技术联络24第五章 技术附录25XXX有限公司招标文件 第一章 投标邀请项目名称：XXX有限公司协同办公系统采购（以下简称“项目”）招标编号： TX-2011001日 期： 2011年2月9日1.本标的招标范围为XXX有限公司协同办公系统，同时也包括所有必要的软件、设计、技术资料和技术服务等。具体内容详见招标文件第二卷的有关规定。2.招标设备清单及招标文件售价：序号设备名称数量项目结束日期1协同办公系统见技术要求201

3、1.4.203投标文件截止时间：投标人递交开标的投标文件截止时间为2011年2月13日，北京时间17：00整，逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。4投标文件送达地点：电子版投标文件在截止时间之前, EMAIL到XXXX,印刷版投标文件EMS送达地点为XXX,在投标文件截止时间前,以邮戳时间为准.5上述安排如有变动，我公司将以适当的方式通知。招 标 人： XXX有限公司地 址： XXX邮 编： XXX传 真： XXX电 话： XXX联 系 人： XXX第二章 投标人须知1定义1.1 项目：XXX有限公司协同办公系统。1.2 招标人：XXX有限公司。1.3 投标人：指响应招标邀请，参加投标竞争的法

4、人。1.4 中标人：最终被授予合同的投标人。1.5 评标委员会：依规定的程序和方式招标单位主要负责人组成，负责评标活动。1.6 买方：XXX有限公司。在招标阶段称为招标人，在签订和执行合同阶段称为买方。为便于招标文件直接转化为买卖合同，在招标文件中也称招标人为买方。1.7 卖方：在招标投标阶段称为投标人，在投标人中标以后签订和执行合同阶段称为卖方。为便于招标文件直接转化为买卖合同，在招标文件中也称投标人为卖方。1.8 技术支持方：软件厂家为技术支持方,对本项目至始至终负有技术保障义务,并在技术协议上作为第三方。2项目概况2.1 项目依据根据买方公司内部管理需求.2.2 项目地址XXX省XXX市

5、2.3 项目规模200用户数协同系统.2.4 项目计划进度2011年02月22日开工，2011年04月20日投入使用。3合格的投标人合格的投标人必须全部符合下列条件：3.1 投标人应是依法注册的独立的企业法人， 具备履行民事责任能力的软件企业，投标人不得直接地或间接地与招标人雇佣或曾经雇佣过的，本次招标编制技术要求和其他文件与参与投标者有任何关联关系。3.2 投标人须具备投标产品实施,二次开发能力,并且在2个项目及以上并成功商业运行三年及以上的业绩。3.3 如果投标人不满足3.2业绩要求，投标人必须选择合资或项目合作或引进技术或依法自愿组成投标联合体或持有软件企业的唯一授权销售代理(以下简称合

6、作方)并签署相应的书面协议。合作方必须具有实施、二次开发过相同或以上标的物产品二个项目及以上并成功商业运行一年及以上的业绩， 投标人的合作方（如有）须就本项目的标的物的性能和质量向投标人或招标人进行保证。3.4 投标人，和/或合作方在专业技术、软件调试、人员组织、实施经验、资金等方面具有设计、实施、质量控制、经营管理的资格和能力。3.5 投标人须实质性地响应招标文件规定的合同条款和交付期。 3.6投标人所投主体软件或关键部分不得分包、转让。4招标文件4.1 招标文件的组成4.1.1 招标文件由二卷文件组成：第一卷 商务部分第一章 投标邀请第二章 投标人须知第三章 合同条款第四章 价格表第五章

7、商务附录第二卷 技术部分 除非招标文件另有规定，招标文件中的技术需求和性能保证值是招标人的最低要求。如在招标文件的各项技术规格中要求或标明某一特定的专利技术、商标、名称、设计、原产地或供应者及其授权等均应理解成“相当于”，仅为方便投标人投标时参照并不含有倾向或者排斥潜在投标人。招标文件技术部分的目录如下：第一章 总的要求 第二章 项目概况第三章 技术要求第四章 供货范围和交货期第五章 技术资料和实施计划第六章 性能验收第七章 技术服务和技术联络第八章 技术附录技术附录A 投标人应提供的技术资料和数据技术附录B 投标人提出的技术偏差表4.1.2 招标人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招

8、标文件不可分割的部分。4.2 招标文件的澄清4.2.1 招标文件的澄清，采用书面文件的形式进行。4.2.2 投标人对招标文件如有疑问，可在招标文件规定的投标截止日期1天以前，以书面形式将投标人对招标文件要求澄清的问题清单送达（信函、传真）招标人。4.3 招标文件的修改4.3.1在投标截止日期1日前，招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知每一招标文件的投标人，投标人在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。4.3.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并以书面形式通知每一投标人。4.3.3招标文件的修

9、改文件将构成招标文件的一部分，对招投标双方具有同等约束力。5投标文件5.1 投标文件的组成5.1.1 投标文件由二卷组成。投标人应将投标文件装订成册。格式见招标文件及其要求，具体内容如下：第一卷 商务部分第一章1、投标函（按招标文件第一卷第五章商务附录1中规定格式提供）2、投标人法定代表人授权书（按招标文件第一卷第五章商务附录2中规定格式提供）3、投标人资格证明文件1) 投标人年检合格的营业执照复印件（年检时间、年检章要求清晰可见）和国内企业的税务登记复印件；2) 投标人简介（包括法定名称、法定地址、注册资本、实收资本、投资方及其投资比例、组织机构、开发能力、实施能力、关键项目、技术人员等，投

10、标人资格文件）；3) 投标人的业绩（只需近二年内与标的物相同或以上业绩清单、合同完成情况、软件使用单位、软件使用单位联系方式、软件安装投产时间和软件运行情况以及软件曾经发生过的缺陷以及改进效果）；4) 软件生产厂家出具的授权书（仅适用于代理公司投标）；5) 投标人认为需要提供的其它文件和资料。4、投标人需根据本项目的（计划）进度，就投标人在员工的培训计划、技术资料从准备至完成的计划、需求调研的计划、安装实施计划等方面提供一个具体的项目实施方案，投标人应充分考虑进度安排。请投标人说明如何保证该项目实施方案的可行性，并将此项目实施方案中各方面的计划内容以进度图的形式表现出来。第二章 合同条款1 定

11、义2 合同标的3 软件模块4 合同价格5 付款方式6 技术服务和联络7 安装、实施、试运和验收及售后服务8 合同的变更、修改、中止和终止9 合同争议的解决10 合同生效第三章 价格表开标一览表附表 分项价格表附表 技术实施价格表附表 售后服务价格表附表 未选用模块价格表附表5 二次开发价格表第二卷 技术部分投标文件技术部分的目录如下： 第一章 总的要求 第二章 技术要求第三章 技术资料第四章 技术服务第五章 技术附录技术附录A 投标人应提供的技术资料和数据技术附录B 投标人提出的技术偏差表5.1.2 投标人对招标文件技术部分中的软件功能保证值和/或带星号（“*”）的必须在投标文件中提供详细技术

12、说明。5.1.3投标人所作的一切有效补充、修改文件，均被视为投标文件不可分割的部分。5.2 投标文件的编制5.2.1 一般要求投标人应认真阅读招标文件中所有的内容和要求，并应严格按照招标文件第一卷第二章5.1所规定的格式编制投标文件，逐项逐条回答招标文件。投标文件的顺序和编号应与招标文件一致，投标文件可以增加说明或描述性文字。投标文件对招标文件中的任何内容未提出异议的条款，均被视为接受和同意。投标文件与招标文件有差异之处，无论多么微小，商务部分和技术部分分别按第一卷第五章商务附录4和第二卷技术附录B差异表的格式统一汇总说明。如果投标人没有按照招标文件的要求提交清洁、完整、全部资料，或者提供的资

13、料缺乏真实性，或者提交的资料没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其投标被拒绝，风险由投标人承担。5.2.2 投标人建议投标人可对招标技术方案提出补充建议或说明，提出比招标文件的要求更为合理的建议方案，同时应说明对技术条件、价格、运行、设置、更改、安装、实施、测试、二次开发等方面的影响。5.2.3 投标文件的份数、签署和规定5.2.3.1，投标文件包含一份“正本”,两份“副本”。每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，2011年2月13日17:00时前，以邮戳为准邮寄给招标人同时将招标文件电子版发送给招标人,以电子版作为评标依据。5.2.4.2投标文件一般是A4的打印件，投

14、标文件正本由投标人法定代表人或其被授权人签字、盖章。如果投标文件正本和副本有差异，以正本为准；如果投标文件纸质文件和电子文件有差异，以纸质文件为准。5.2.4.3投标文件的价格表的每一页均应由投标人法定代表人或其授权代表签名并加盖公章。 5.3 投标人应按照招标文件规定的全部商务和技术责任进行报价，如有偏差，投标人应在投标文件中按照所提供“技术偏差表”和 “商务偏差表”格式逐一列出，并提供撤回偏差相应的价格变化供招标人参考；没有在“偏差表”中列出的项目，则视为投标人接受和同意招标文件的规定。如果投标人没有將投标文件与招标文件的差异之处填入“差异表”中，除了招标文件中的技术要求有差错外，不管投标

15、人是否在投标文件的其他任何地方有其他描述，投标人报价已经按招标文件和投标人在技术澄清中的承诺进行报价。第三章 合同及技术协议条款各厂家提供合同模板和技术协议模板第四章 价格表1. 开 标 一 览 表开 标 一 览 表招标编号：项目名称： 投标人名称投标总价（万元人民币）投标声明 注：投标声明如无，则填“无”。 投标人代表签字、盖章：投 标 人 公 章：_ 日 期：2.价格表说明投标价格表须由投标人法人代表或其书面授权代表签字、盖章。投标人递交的投标价格表由以下独立表格构成：投标价格总表附表 分项价格表附表 技术实施价格表附表 售后服务价格表附表 未选用模块价格表附表5 二次开发价格表第五章 商

16、务附录商务附录1 投标函（格式）投标函项目名称：XXX有限公司协同办公项目致：XXX有限公司我公司愿意针对上述项目进行投标，签字代表（姓名和职务）代表投标人（投标人名称和地址）递交投标文件正本一份，副本两份，投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。我代表 （投标人名称） ，在此宣布并同意如下：a) 投标人已经详细审查全部招标文件，我们完全理解和接受招标文件的一切规定和要求，同意放弃对这方面有不明及误解的权利。b) 投标报价在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。c) 若中标，我方将按照招标文件的具体规定与招标人签订合同，并

17、且严格履行合同责任和义务。d) 本投标有效期为自开标日起_个工作日。e) 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址：邮编：电话：传真：电子邮件：投标人授权代表签字：投标人名称：投标人公章：日期： 商务附录2 投标人法定代表人授权书（格式）投标人法定代表人授权书项目名称：XXX有限公司协同办公项目日 期： 致： XXX有限公司 （投标人名称） ，注册于 省 市，中华人民共和国合法企业，法定地址 。（授权人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我公司全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被

18、授权人的签署的文件负全部责任。在撤销授权的书面通知到达贵方以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。本授权书于 年 月 日生效，特此声明。被授权人签名： 授权人签名：职 务： 职 务： 投标人公章：商务附录3 差异表（格式）差异表投标人名称：序招标文件投标文件号条目简要内容条目简要内容及说明注：1.投标文件与招标文件有差异之处，无论多么微小，均应汇总说明，并说明差异的原因及撤回差异时如何引起价格的变化。如无差异，则填“无” 。如果投标文件与招标文件的差异之处没有填入“差异表”中，不管投标人是否在投标文件的其他任何地方有其他描述，均不能免除投标人已经承诺响应招标文件要求的责任。2. 如果投标人在该项设备的技术和商务的合同谈判中，投标人不得提出“差异表”之外的任何实质性的偏差。否则属違约行为，招标人有权取