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文档简介

1、.办公室副主任竞聘稿尊敬的各位领导、各位同事:大家下午好!我今天竞聘的职位是办公室副主任。坦诚的说,就在走上这个讲台的前一分钟,我还在问自己,为什么要竞聘?现在我站在这里了,答案也就找到了,其实我觉得,为什么竞聘比竞聘本身要重要的多,因为动机往往决定着结果,我竞聘的动机很直白,就是为了锻炼自己,认识自己,最重要的是能通过这次的机会向大家学习。我是人力资源部的FY,与办公室fy姐音同字不同,因此被人称呼为小F、男F,现在是一名人事专员,主要负责公司的绩效、培训和招聘工作。虽然工作五年了,但来公司却刚满一年的时间,相对于今天在座的各位领导和同事,我还算是公司的一个新人。我清楚地认识到,凭我现在的经

2、历和阅历来竞聘这个岗位还略显稚嫩,但我希望借助这次机会把我对于办公室及公司的认识向各位领导汇报一下。以下内容仅代表我个人的观点,有不妥之处还请各位领导和同事批评指正。我先谈一下对办公室工作的几点认识吧。首先,办公室工作与人力资源的工作在许多方面都有共通之处,对于规模较大的企业,办公室与人力资源部是两个独立的部门,人力资源部负责员工的管理,而办公室负责公司日常事务的管理,可以简单的区别为一个管人,一个管事。在进入公司之前我就曾在一个综合性的办公室工作,办公室与人力资源的工作是合并在一个部门进行的,这就使我能有机会熟悉办公室各个环节的工作,也为我今后的工作积累了一定的工作经验。 其次,“耐得住寂寞

3、”是我对办公室岗位的另一个认识,因为办公室担负着全公司的文秘、资产管理、接待、车辆管理等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是全公司各项工作起辅助作用的综合职能部门。整日面对的都是周而复始、单调枯燥的日常性工作,他不像一线部门那样能够在短时间内做出突出的业绩。因此,办公室的工作仅仅有热情还是不够的,他更需要具备一种勤勤恳恳,脚踏实地,耐得住寂寞的品格。第三,办公室的工作性质决定他不仅要为领导工作服务好,同时也要为各部门服务好。这种服务不是被动的,而应当是自觉的、发自内心的。在去年负责的绩效工作中,我就认识到了这种主动沟通的重要性,积极主动的与各制作部门的主管和经理建立良好的沟通氛围

4、,确立了友好的工作关系,从而保证了公司各项工作的顺利进行和相关制度有效的贯彻实施。再次,办公室是公司和谐的润滑剂。对于各个部门提出的合理要求办公室要及时反映给公司领导,对大家的不良情绪要合情合理的加以化解,要在坚持原则的前提下,多做沟通,沟通的形式要灵活,最终要确保有效沟通,求大同存小异,千万不要让办公室成为矛盾的焦点。最后,办公室负责着大量的公文、报告、讲话、档案等文字材料,把好文字关,保证材料的准确、简洁以及安全等,都要求办公室副主任对写作和公文处理有着较高的水平。以上是我对办公室工作的一些粗浅认识,但是要想将办公室工作开展的有声有色,我觉得还需要加强和改进以下几方面的工作。一、加强制度化

5、建设的同时,优化内部程序流转、简化办事流程,减少中间环节,确保相关部门能够在最短的时间内办结相关业务。二、做好服务工作。不仅要为领导服务,更要为各部门和广大员工服务。特别是要尽可能的理解第一线部门的工作。因为公司为客户真正创造价值的部门其实是这些第一线的部门,办公室在性质上只是第一线的服务部门。因此,办公室要想更好地提供服务,就不仅要知道第一线的需求,还要知道他们的冷暖。三、企业文化建设。企业文化是无形的,常常被比作是一个公司的灵魂,他的重要程度不言而喻,可以尝试由办公室作为牵头部门,在发挥自身资源和优势同时,借助各方的资源,统筹安排公司企业文化建设。四、挖掘各部门行政、内勤岗位的优势目前,公

6、司各个部门都设有一个内勤或是行政岗位,对于办公室来说,还需要挖掘其更大的价值。因为他们与办公室有许多繁琐的行政工作接触,在未来的工作中,可以有计划分阶段的对各部门的行政、内勤人员进行相关行政业务的培训,及时让各部门了解办公室及公司的最新动态,此举的好处有三点:1. 能够提高办公室整体的工作效率,使上情下达更为顺畅;2. 减少各个部门负责人,事务性工作带来的压力;3. 提高办公室了解各部门动态的及时性,为领导决策提供可靠的依据。尽管各部门行政、内勤的岗位工作表面上是行政工作,其实涉及更多的还是所在部门的工作,比如:在制作部里的行政内勤岗位,一定比在办公室里,更能切合实际地考虑本部门的特点和情况,这不仅是耳濡目染,更是立场和目的的不同。总之,办公室的工作既是一门科学,又是一门艺术,工作的性质和职能决定了其工作的纷繁复杂与琐碎,对于办公室副主任的岗位我还存

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