企业5S管理简介.doc

1、企业 5S 管理简介5S 的理论，绝对简单，也可以说，无需任何理论支持。由其字面的意思，已经可以完全理解是什么及如何做了。因为 5S 都是我们大家都懂得，都会做及应该做的一些小事情。由于理解的不同，对5S 的表述略有不同，如“整理 ”有的为 “清理 ”，“自律 ”有的为 “修养 ”、“ 素养 ”等，实质含义是一样的，其意义在于：1、提升企业形象，整齐清洁的工作环境。能增强客户的信心，易于吸引客户。建立顾客对干净整洁工厂的信心与良好口碑。2、 提升员工归属感，养成良好的习惯。提高员工的素养，使每位员工都有成就感，能造就现场全体人员进行改善的气氛。易带动员工改善管理的意愿，3、节约成本、减少浪费、

2、提高效率。减少人力、材料、设备、场所、工时的浪费，优化作业方法，从而降低成本，提高效率。4、安全有保障。工作场所宽敞明亮，通道畅通，视野开阔，物品摆放有序、一目了然，当然安全有保障。5、品质有保障，确保交货期。品质保障的基础在于做任何事都要“讲究 ”，不“马虎 ”，5S,就是要去除马虎，使品质有保障，能按时生产出客户所需的产品，准时交货。由此可见， 5S 就是五样我们在平日工作环境中，不论是厂房或是办公室，经常要记得做的事情。因此，也有称之为五常法。5S 的具体内容分述如下：一、 整理（ Seiri） 对工作现场的清理，分开要与不要的东西，1只保留有用的东西，撤除不需要的。整理（ Seiri）

3、是先“分开 ”后“处理”的意思。分开和处理是一个阶段内的两个步骤。 分开是先将要的（必须留下的）和不要的（用不着的）东西分开；过期的和未过期的分开；好的和坏的分开，经常用的和不经常用的分开；原件和复印本分开等等。在分开这一个步骤中，先不要去考虑如何处理。在过程中，如果你脑海中浮现一些处理的方法， 最好先把它们写下来，供下一步参考用。分开这一步完成了，然后才考虑如何处理。处理的方法也可以是多样化的。如：弃置、烧毁、切碎、收藏、转送、转让，廉价出售，再循环 视乎物品和内容而定。例如一个根据工具的使用频率来划分的贮藏方法参考例子：若某个工具一年中只用一次，或一次也没用过， 可考虑将这工具废掉或入厂工

4、具库存放 ; 而毎天都要使用的就须放在自己的工具箱，以便随时取用。二、 整顿 （Seiton）把要用的东西，定量定位按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理。Seiton 整顿，含有 “定量 ”和“定置 ”两重意义。首先是定量，要知道有多少数量：如在仓库内，到底有多少种原材料、零配件、半成品、成品，每种的数量有多少，为甚么要这个数量，为甚么要那么多种类，其次是定置，它们都放在那里，都能够在一分钟之内找到手吗？等等。 认真的进行 2S 可能会使你吓一大跳，可发现企业的浪费实在惊人，许多东西，没有人知道，或只有一个人知道放置在那里，要用的找不到，不要用却都得惊人。定量定置，不但可以节省支出，也可以节

5、省时间，更可以节省地方。曾经有一家工厂在实行 5 S 后，将原来的仓库面积，缩小2了 40% 。定置，是规定一个放置的地方，好象很简单，但其中的变数很多，所以出错机会也是很多的。因此，定量定置，是一个极关键的阶段和步骤。当然也要避免缺货，要订立最低存货水平。要有订货说明，注明数目和日期。如物品有人正在使用，要标明使用者是谁，何时会归还。物品可以根据形状存放，或标明应有的数目，使之一目了然。训练员工熟悉程序，主动遵照规定办事也是很重要的。三、 清扫（ Seiso） 将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态 ，常清洁检查。清扫（ Seiso）是在进行清洁工作的同时进行检查。 即是说，不

6、要只做表面工夫， 大家看不见就算，马虎了事。 3S 的精义是：清洁的目的是检查。所以，企业多请几个清洁工就能保持干净，是错误的观念。除了洗手间和一些公众地方如走廊，楼梯以外，所有车间、机位、办公桌，清洁工作必须由当事人做，才能达到检查的目的。尤其是负责维修保养的人员，更加要注意在机修的同时要清洁检查，以便及时发现隐存的问题，及时加以解决。这样做，对停机停产的时间绝对能够有所降低。 3S 看来很简单；但牵涉到的工作却不少，要通过不断细心检查与照顾，使厂内的所有对象保持在最佳状态， 任何污垢或废物都可能减低效率，带来废品或甚至引起意外。清理要做好以下工作： 划定范围、分配工作， 有系统地清理个别场

7、地和器材， 及时发现潜在问题，避免情况恶化。 执行改善措施， 不断寻找途径，加快清理过程，重点处理难以清理的地方。建立整洁规则，群体协作，能3例常进行或每天进行要例常进行或每天进行。四、 清洁 （Seiketsu） 规范化，维持以上整理、整顿、清洁后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生。规范化（ Seiketsu），包括立法和守法两方面，一定要有明文规定，订定守则，告示全员，使大家知所依从，才能持之以恒。 1S， 2S， 3S 是短期行为，可以一鼓作气，做出成绩，但这些只是 5S 的起步。许多企业在学习 5S 后，进行清除、整理、清理后，就没有下文了。主要原因是没有发展一套明确的系统， 以维持及长

8、期实行前面三个阶段的成果。 订立规则、制度，制订年计划、明确责任、授与权力、赏罚分明，致于制定卷标，标识，设计控制，提高可视度等等，都是属于立法范围。这些要求，都是和 ISO 9000 不谋而合的。守法，则视乎人员是否合作，自律性是否强，自觉性是否高而定。同时，也视乎所立的 “法”是否合情合理。一个有效的方法是尽量让员工参与立法程序，使他们有机会发言，提高他们的参与和归属感。五、 自律（ Shitsuke）（也有的称为素养、素质等）守纪守法，通过进行上述 4S 的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度， 养成良好的工作习惯，做到 “以厂为家、以厂为荣 ”的地步。自律（ Shitsuke），训练

9、与纪律，是要达到保持和维护的目的。企业内人员素质的提高，不断的培训是最有效的方法。培训既可以增加各人的知识，也可以建立他们的能力；它不仅提高技术，还加强员工的自信和自豪感，在行动中，还可以改变他们的思想行为。这是4S的最佳保证。纪律很重要，不服从纪律的，要进行处罚，这在绝大4部份员工也能接受，但最有效的纪律莫过于自律。自律性高，必须先提高员工素质，即个人品质，才能人人自觉，保持维护既定的条规和程序。世界上最平凡的事情，最常见的事务，可能就是最珍贵，最有价值的东西。 5S 是一个很好的例子。 日本企业内部这种现场管理方法，就摆在我们的眼前，但一直没有人领悟其中的奥秘之处！现在许多日本公司及世界先

10、进的企业，已经超越了5S 的范畴。近年来，有 6S 及 7S的出现和实施。Motorola 更有 10S的建立。10S即：1S-Sort分类；2S-Set 整顿；3S-Shine清扫；4S-Standards标准化；5S-Strict纪律； 6S-Safety 安全； 7S-Security 保安； 8S-Stout 体能强化；9S-Skills 技能多样化； 10S-Streamline 作业精简化。以上范围除了原有 5S 的工作场所外，还将重点放在个人发展上，同时也隐含了ISO 14000 及 ISO 18000 的范畴。是值得注意的趋势。5S 是源起于日本企业的一种有效的管理方法，目前国

11、内很多企业也引进了这种管理方法一。5s 指的是在生产现场，对材料，设备人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、素养等活动，为其他管理活动，如全面质量管理，ISO9000 活动等奠定良好的基础，是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时，它们的第一个字母都为 S，整理（SEIRI ）、整顿（SEITON ）、清扫（SEISO ）、清洁（ SETKETSU ）、素养（ SHITSUKE ）五个项目。所以又称之为 5S。55S 和 QC 活动两者都是差不多同一时代， 在日本企业内实施的现场管理方法。但在知名度上， 5S 却远不及 Q

12、C 活动。自 80 年代到 90 年代初，在欧美，东南亚，都曾掀起过热潮，在 1978 年，QC活动传入中国，在中国质量管理协会的领导下，各省市每年都有优秀 QC 小组的选拔，而且每年九、十月间，中国质协都会在各大城市招开的全国大会，评选国家优秀小组及表杨各地小组的成绩。相对来说， 5S 就一向鲜为人知，既没有类似的协会，更没有5S 大会之类的活动出现。从前，去参观日本工厂，只感觉到厂房内整洁、干净，还以为是因为有外人远道来参观，厂方理所当然，要打扫一番，这是任何人都会做的事，因此绝不会怀疑有何玄妙之处。看见厂内挂有整理、整洁等大字，也仅认为是理所应当的。谁不知这个绝大的秘密，就摆在眼前，却没

13、有人留意，更没有人看得出其中的奥妙之处。 奇怪的是，日本人也从来没有一套完整的理论或工具来支持 5S。除了那五个拼音都以 S 起头的日本字外， 并无任何其它比较系统的理论。近年来，才由新加坡和日本合作录制了一系列录像带，由 PHP International 发行，企业才算是有了一定的实施依据。开始有人知道 5S 是什么一回事，及有一些精明的老板开始领悟其中的奥妙之处。2010 年读书节活动方案一、活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！6二、活动目标：1 、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。2 、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4 、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划1 、 做好读书登记簿（ 1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。（ 2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制