某有限公司办公电脑配备管理规范

1、城建亚泰有限公司办公电脑配备治理规范修订记录版 本 编 号版 本 日 期修 订 者说 明1、 本规范基于远东租赁平台下原有的办公电脑配备治理规范进行了修订，并在城建亚泰平台重新发布；2、 为呈现企业统一形象，公司全体员工统一配备高端品牌 电脑，取消原有的档次区分；3、 笔记本电脑正常更换周期由原有的 3 年延长为 5 年，同a/02021-05-15杨国彪时取消员工回购处置政策；4、 明确电脑配备或专项修理所产生的费用将分摊到电脑使用部门；5、 在员工进行资产领用时，需随资产领用单签署服务承诺书，明确办公电脑中的数据信息归公司全部，不得私自拷贝；电脑资产回收后所储备的数据将做清除处理；归口部门

2、信息治理部文件名称办公电脑配备治理规范文件编号feh/qs/it-01版本a/01.0目的为促进公司电脑设备资源的合理配置，提高使用效率，降低保护成本，保证公司日常运营的需要，特制定本规范；2.0 范畴2.1 本规范适用于城建亚泰有限公司， 独立经营的各下属平台可参照执行， 并可在基本原就与本规范保持一样的前提下， 依据自身实际情形制定治理细就；2.2 治理规范中所指的电脑设备包括： 笔记本电脑、台式机电脑、液晶显示器、移动终端、以及其他各类电脑帮助设备等；3.0 职责3.1 信息治理部信息治理部负责配备治理制度的制定与优化、设备预算的汇总申报、 设备需求的评估掌握、配备方案的制定执行、设备的

3、日常保护和批量更换；3.2 总裁办公室总裁办公室负责电脑设备实物资产治理及配备方案的协同制定；3.3 财务部财务部负责 it 类固定资产的预算审批及使用掌握、 入账治理及费用分摊， 同时负责资产处置的协同处理；4.0 治理机制4.1 预算治理和费用摊销4.1.1 预算治理公司总部标准配备的电脑设备预算由信息治理部依据hr 供应的人员增长方案及存量电脑更换方案， 进行统一申报；标准配备以外的电脑设备 （如宽屏显示器、特别型号配置的电脑等）预算，由各需求部门单独提出，经 信息治理部汇总后集中申报； 独立运营的各下属平台电脑设备预算由各平台依据自身需求独立申报，预算批复结果报备信息治理部；4.1.2

4、 费用摊销4归口部门信息治理部文件名称办公电脑配备治理规范文件编号feh/qs/it-01版本a/0电脑设备配备所产生的费用将依据实际需求情形分摊到各使用部门；下属平台的办公电脑配备费用原就上由下属平台自行支付；4.2 配备、领用及更换机制4.2.1 电脑设备配备机制公司正式员工统一配备笔记本电脑；实习生、劳务人员及特别需求岗位人员，可配备台式机电脑；原就上， 每个员工在同一时点只配备一套办公电脑设备；为呈现公司统一形象，原就上全公司范畴内统一配备高端品牌笔记本电脑；为保证保护服务工作效率，全公司范畴内所选购设备的品牌、型号需要在信息治理部指定的范畴内挑选；对于标准配备以外的电脑设备， 在确认

5、有预算可和谐的情形下， 需求人员通过 it 资产申请电子流程进行申请，经需求部门等相关审批通过后， 由信息治理部进行配备，相关费用将分摊到需求部门；4.2.2 电脑设备领用入职新员工的办公电脑由信息治理部依据人力资源部发布的新员工入职 流程进行配备； 老员工的电脑更换由信息治理部依据电脑使用期限定期发布更换通知；领用电脑时需由领用者本人至固定资产治理人员处签署资产领用相关单据及 服务承诺书，明确办公电脑中的数据信息归公司全部；4.2.3 电脑设备更换办公笔记本电脑正常使用周期为5 年，5 年使用期满后可更换新电脑；假如笔记本电脑在不足5 年更换期限之内即显现严峻损毁或性能严峻降低并影响正常工作

6、且无法修复时， 可由使用者提交更换申请， 经所在部门审批和 it 部门检测确认后，由信息治理部协同资产治理部门供应电脑更换服务，更换电脑所产生的费用摊销到申请部门；台式机电脑使用时间超过折旧期后， 信息治理部依据电脑当前的性能状况打算是否需要进行更换； 宽屏显示器等特别设备， 不随设备折旧期进行同步更换，直至设备终止使用寿命为止；笔记本电脑电池续航才能不足时， 经过信息治理部现场检测确认续航才能低于30 分钟的情形下，可更换新电池， 电脑整机在 2 个月内即将更换的，电脑电池不再支持更换；随电脑配备的鼠标和键盘如显现损坏， 员工需凭损坏的附件设备进行更换；如出归口部门信息治理部文件名称办公电脑

7、配备治理规范文件编号feh/qs/it-01版本a/0现遗失或损坏无法供应残骸，员工需要自行配备；4.2.4 电脑设备归仍员工归仍电脑设备， 需至固定资产治理人员处签署资产归仍确认单据，否就视作设备未归仍； 员工离职时， 离职员工所在部门需负责和谐员工归仍全部领用的电脑设备后方可办理离职手续；4.3 电脑设备的处置4.3.1 正常使用期满电脑的处置正常使用期满的电脑， 将由固定资产治理部门进行回收， 经检测处理后依据实际情形进行报废处置或转由宏信基金进行捐赠处理；4.3.2 员工遗失电脑的处置如员工在使用期间显现电脑遗失的情形， 应在遗失第一时间向遗失电脑所在地公安部门报案，取得公安机关出具的

8、报案回执，并填写it类固定资产遗失申报单将遗失情形通知信息治理部、总裁办公室和财务部，报案回执提交总裁办公室部和财务部备案；电脑遗失，员工可自主挑选如下两种方案进行处理：1、按该资产在遗失时点公司固定资产折旧余值进行财务赔偿， 办理赔偿手续后， 信息治理部为其另行配备电脑； 2、在电脑遗失时点不做财务处理，员工自行配备电脑，并视同公司电脑统一登记和治理；待原电脑的正常使用期满后，员工以原电脑的固定资产账面残值为标准进行财务赔偿，之后信息治理部重新为其配备电脑；对于遗失的电脑未满折旧期， 且员工此时离职的情形， 需按固定资产折旧余值赔偿后方可办理离职手续；针对上述特别情形下的资产处置，资产使用人填写it类固定资产处置确认单，并由相关治理部门确认方可操作；4.4 电脑设备使用与保管4.4.1 电脑设备领用后，由领用人负责保管，不得人为破坏，不得私下窜用；如遇设备故障需准时向信息治理部报修， 严禁私自拆卸设备或私自更换零部件；如因以上缘由造成的供应商保外修理费用，由员工个人承担；4.4.2 为保证电脑设备运行效率， 公司配备的电脑统一安装标准的操作系统及应归口部门信息治理部文件名称办公电脑配备治理规范文件编号feh/qs/it-01版本a/0用软件；严禁员工私自安装非法软件， 如因工作需要安装标准以外的软件， 需通过 it 保护服务申请流程