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文档简介
1、纺织职业技术学院票据管理暂行办法第一条 为规范学院收费行为,加强票据管理和财务监 督,根据财政部 行政事业收费和政府性基金票据管理规定 (财综字 1998 104 号)和广东省财政票据管理办法 (粤财综 200359 号)的规定,结合学院实际,制订本办 法。第二条 财务处是学院各类票据的管理部门,负责票据 的购领、发放、核销和检查,建立票据使用登记制度,配合 上级部门的票据稽查、核销和销毁工作。任何部门和个人不 得自购、自印票据,不得使用外单位的票据。第三条 票据种类及适用范围1、广东省高等、中专、成人学校教育收费收据适用 于公办教育单位依照国务院或省以上物价部门批准的收费 文件或“教育收费许
2、可证” 规定的收费项目、收费标准收 费时开具的收据,如学费、住宿费等。2、广东省行政事业单位往来结算票据适用于国家机 关、事业单位、社会团体等机构收取的内部往来资金、代收 单位职工水电费等。3、佛山市教育机构教学收费发票适用于公办学校对 外联合办学(班) 、属于非学历教育以及举办各种培训等收 取的款项。4、广东省接受社会捐赠专用收据适用于接受单位或 个人的捐赠项目。5、广东省行政事业性收费统一票据用于收取学生考 试费等。6、学院内部往来款结算凭证适用于在院内各部门(单位)之间结算收支的经费项目。第四条 领购票据须具备的手续(一)出示收费项目申报审批表,提出领购票据书面申 请,内容应包括:领购原
3、因、领购种类和数量、领购单位负 责人签名并加盖单位公章。(二)领购申请须经财务处负责人签名批准。(三)领购票据时必须收回并检查、核对以前所领购的 票据。(四)经批准领用的票据第二联应盖财务处收款专用章 或发票专用章。(五)盖章时应先检查是否缺号、缺联、重号等情况, 如有问题,应立即指出并停止领购该本票据。如领用时无异 议,则视为该本票据无问题。第五条 票据的填列和使用(一)填列票据按规定的时限、顺序逐栏填写,要求填 写项目齐全、内容真实、字迹清楚、大小写金额书写规范一 致、全部联次一次性如实开具。各联必须有开票人和收款人 签名或盖章,不得只写姓,不写名。电脑票据打印时必须设 置开票人和收款人。
4、二)严禁虚开票据、不得涂改、挖补或撕毁票据;如 有错或作废,三联均应保存完整,以备检查。(三)任何部门不得转借、转让、转销、代开票据,不 得拆本使用。严格按票据使用范围使用票据,不得自行扩大 专业票据使用范围,不得超范围使用票据。(四)每月开出的发票金额必须在当月月底前向财务处 申报,每本票据不得跨年度使用, 当年领用的票据当年结清。(五)票据使用完毕,存根联应整本保存,到财务处交款核销时,票据封面应详细填列票据起止号码、作废、空白、填用张数、票据的回收和核销时间, 并按用途统计使用金额。 财务处在审核票据交款时,先由票据管理人审核使用项目是 否正确并出具收入通知单,再由会计审核票据的张数及金
5、额,经会计、出纳盖章签名后方可核销票据。(六)领用票据的单位应妥善保管票据,不得丢失。如 票据确实丢失,应于丢失票据当天书面报告财务处,并协助 学院有关部门查明原因。(七)财务处对于各部门领用票据的使用情况设备查簿 登记。第六条各单位必须安排专人负责票据的领购,各单位兼 管出纳的人员不得担任票据保管工作。第七条 财务、审计部门对校内各单位使用票据进行不定 期检查,各单位必须遵守财经纪律,如实反映情况,接受监 督和检查,不得隐瞒实情和弄虚作假。第八条下列行为属于违反票据管理规定的行为:(一)未经批准,擅自印制、使用票据;(二)未按规定使用票据,串用票据;(三)擅自转让、转借、代开、买卖、销毁、涂改票据;(四)收费项目超出规定范围和标准的;(五)因管理不善丢失毁损票据;(六)其他违反本管理办法的行为。第九条 对有第七条规定行为的单位和个人,责
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