职业学校人事档案管理系统可行性分析报告说明书

1、陕西国防工业职业技术学院 可行性分析报告说明书 人事档案管理系统 V1. 0 目录 目录 1. 引 言 1.1编写目的 1.2项目背景 1.3定义 1.4参考资料 2. 可行性研究的前提 2.1要求 2.2目标 2.3条件、假定和限制 2.4可行性研究方法 2.5人员处理流程和数据流程 3. 对现有系统的分析 3.1处理流程和数据流程 3.2工作负荷 3.3费用支出 3.4人员 3.5设备 3.6局限性 4. 所建议技术可行性分析 4.1对系统的简要描述 4.2处理流程和数据流程 4.3与现有系统比较的优越性 4.4采用建议系统可能带来的影响 4.4.1对设备的影响 4.4.2对现有软件的影响

2、 4.2.3 对用户的影响 4.2.4对系统运行的影响 4.2.5对开发环境的影响 4.2.6对地点和设施的影响 4.2.7对经费支出的影响 4.5技术可行性评价 5. 所建议系统经济可行性分析 5.1支出 5.1.1基建投资 5.1.2 其他一次性支出 5.1.3非一次性支出 5.2效益 5.2.1 一次性收益 522经常性收益 523不可定量收益 5.3收益/投资比 5.4投资回收周期 5.5敏感性分析 6. 社会因素可行性分析 6.1法律因素 6.2用户使用可行性 7. 其他可供选择的方案 8. 结论意见 9. 实训总结 1. 引言 1.1编写目的 为明确将要设计的软件是否有开发价值，撰

3、写本文档。 本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。 1.2项目背景 1. 所建议开发软件的名称：人事档案管理可行性分析报告 2. 项目的任务提出者：陈巧利 开发者：软件教研室 用户：陕西国防学院 实现软件的单位：陕西国防学院 3. 项目使用的软件： Delphi7 和 Microsoft Access2000 ； 系统：本软件应使用 Microsoft Windows 2000 Advanced Server 。 1.3 定义 本文档中没用到的专门术语的定义和缩写词的原文。 1.4 参考资料 1. 软件工程 - 实践者研究 出版社：机械工业出版社 2. 敏捷软件开发 原书名： Agile

4、Software Development 出版社：人民邮电出版社 3. 分析模式可复用对象模型 原书名 : Analysis Patterns:Reusable Object Models 出版社 : 中国电力出版社 4. 快速软件开发 原书名： Rapid Development 出版社：机械工业出版社 2可行性研究的前提 2.1 要求 建议开发软件的基本要求： 1. 功能：实现人事管理、工资管理、人才管理、人员设置等等 2. 性能：要求性能稳定，不能出现数据丢失等情况。 3. 输出：要求将各种输出数据以表单形式打印； 4. 输入：要求系统各模块具有添加新数据的功能； 5. 安全与保密要求：

5、 要求系统软件具有权限功能， 使不同的用户具 有不同的权限；建立后的数据库需要加密； 6. 与软件相关的其他系统： 本软件应使用 Windows2000、 WindowsXP 操作系统； 7. 完成期限：本软件应在一星期内设计完成。 2.2 目标 1. 人力与设备费用的节省； 2. 处理速度的提高； 3. 控制精度或生产能力的提高； 4. 管理信息服务的改进； 5. 决策系统的改进； 6. 人员工作效率的提高。 2.3 条件、假定和限制 1. 建议开发软件运行的最短寿命：三年； 2. 进行系统方案选择比较的期限：两周； 3. 经费来源和使用限制：自筹资金； 4. 法律和政策方面的限制： 本软件

6、由陕西国防学院软件教研室版权 所有，未经作者允许，非法传播、复制，违者追究法律责任，后 果自负； 5. 硬件： CPU PIII 、内存 512； 网络设备：具有 10 到 100 兆的网卡； 软件： Delphi7 和 Access2000 ； 运行环境：本软件应使用 Windows2000、WindowsXP操作系统运 行； 开发环境：本软件应使用 Windows2000、WindowsXP操作系统开 发； 6. 建议开发软件投入使用的最迟时间：二零零八年十二月十五日。 2.4 可行性研究方法 建议本系统的研究主要集中在是否能够为人事工作带来便利， 能否 减轻工作量，能否处理大量数据，最终

7、提高工作效率。 2.5人员处理流程和数据流程 理 中 图1-1 3.对现有系统的分析 3.1处理流程和数据流程 图1-2 3.2工作负荷 现有系统所承担的工作只能实现档案管理的简单功能，已无法 适应目前工作中处理大量数据的功能。 3.3费用支出 人力：Y 10000元； 设备：Y 20000元； 空间：Y 3000元； 支持性服务：Y 4000元; 材料：Y 1500元。 3.4 人员 软件工程师： 5 人； 系统分析员： 2 人； 系统测试员： 2 人。 3.5 设备 计算机： 9 台（局域网） ； 打印机： 1 台； 扫描仪： 1 台。 3.6 局限性 4所建议技术可行性分析 4.1 对系

8、统的简要描述 我们学院的学生管理、学院的财务管理、学院的档案管理、学 院的各个职守部门、学院的安全设计、学院的系统分析等功能。 4.2处理流程和数据流程 交于软件教研室 4.3与现有系统比较的优越性 学院的所有政策都会服务于学院， 学院会监督每一个老师和同 学的所有记录，有什么不便竟请谅解， 我们会在许多地方设置监控 和录音系统，我们会严格管理本学院的如有异议可以向陕西国防学 院软件教研室反映由软件教研室向学校提交申请直到合理的解决 为止 4.4 采用建议系统可能带来的影响 需将计算机升级为： CPU PIII 、内存 512、添加一台打印机。 需将操作系统升级为 Windows 2000 以

9、上。 要求用户单位操作人员熟悉软件运行的基本环境 Windows 操作系 统。 1. 用户的操作严格按照系统要求规程； 2. 要求创建系统管理员与普通用户两种登录方式，分权限管理； 3. 数据应由系统管理员手动输入系统，普通用户无权输入数据； 4. 对数据有保存的要求，并且对数据存储、恢复的处理； 5. 输出报告的以报表的形式打印出来； 6. 系统具有备份与恢复功能。 1. 为了支持所建议系统的开发， 用户需在 Windows98 以上的操作系 统中安装 Delphi 7 和 Access2000 ； 2. 为了建立数据库要求提供详细的数据资源； 3. 为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资

10、源： CPU PIII 、 内存 512； 4. 如数据涉及保密与安全问题，应由专人负责录入。 要求提供意见能容纳 9 台计算机的机房，并且要求联成局域网。 所建议系统的开发，设计经费开支：Y 385000元； 维持运行而需要的经费开支：Y1000元。 4.5 技术可行性评价 1. 在限制条件下，功能目标不能达到； 2. 利用现有技术，功能目标能达到； 3. 对开发人员数量的和质量的要求： 4. 软件工程师： 5 人 5. 系统分析员： 2 人 6. 系统测试员： 2 人 7. 以上人员能够满足需要； 8. 在规定的三个月期限内，开发完成。 5所建议系统经济可行性分析 5.1 支出 1. 房屋

11、和设施：Y 3000元； 2. A DP 设备：Y 2000 元； 3. 数据通讯设备：Y 1000元； 4. 环境保护设备：Y 300元； 5. 安全与保密设备：Y 500元； 2000 元； ：Y 1000 元； 1500 元； 6. ADP操作系统的和应用的软件：Y 7. 数据库管理软件：Y 2000元。 1. 研究（需求的研究和设计的研究） 2. 开发计划与测量基准的研究：Y 3. 数据库的建立：Y 5000元； 4. ADP软件的转换：Y 500元； 5. 检查费用和技术管理性费用：Y 1000元； 6. 培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出： Y 3000 元； 7.

12、人员的退休及调动费用：Y 2000元。 5.1.3 非一次性支出 列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护 的费用，包括： 1. 设备的租金和维护费用：Y 2000元； 2. 软件的租金和维护费用：Y 1500元； 3. 数据通讯方面的租金和维护费用Y1500元； 4. 人员的工资、奖金：Y 9000元； 5. 房屋、空间的使用开支：Y 3000元； 6. 公用设施方面的开支：Y 1000元； 7. 保密安全方面的开支：Y 500元； 8. 其他经常性的支出：Y 3000元。 5.2 效益 1. 开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减， 如资源 要求的减少， 运行效率

13、的改进， 数据进入、 存贮和恢复技术的改 进，系统性能的可监控， 软件的转换和优化， 数据压缩技术的采 用，处理的集中化分布化等； 2. 价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的 收益， 如资源利用的改进， 管理和运行效率的改进以及出错率的 减少等； 3. 其他如从多余设备出售回收的收入等； 说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月 的、按年的能用人民币数目表示的收益，开支的减少和避免。 逐项列出无法直接用人民币表示的收益， 如服务的改进， 由操 作失误引起的风险的减少， 信息掌握情况的改进， 组织机构给外界 形象的改善等。 有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估

14、计 （按最好和最差情况估计） 。 5.3 收益 /投资比 整个系统生命期的收益/投资比值：Y30000/Y 8000 （元） 5.4 投资回收周期 求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间：63= 3 （月） 5.5 敏感性分析 1. 应尽量延长系统生存周期，可延长至五年； 2. 应是有效数据全部录入系统，使系统工作负荷量达到饱和； 3. 应尽力提高系统处理速度； 4. 应提高设备和软件配置。 6社会因素可行性分析 6.1 法律因素 本软件由陕西国防学院软件教研室版权所有， 未经作者允许， 非法 传播、复制，违者追究法律责任，后果自负。 6.2 用户使用可行性 用户单位的行政管理、工作制度、

15、人员素质等能够满足要求。 7其他可供选择的方案 方案一：除提供建议方案的具体功能外，还需增加网络功能。未被 推荐的理由目前尚不具备开发条件，投入与效益不成比例。 8. 结论意见 结论意见是：可着手组织开发； 9实训总结 经过一星期的实习感到自己还要学习的东西还很多很多， 接下 来我要抓紧每天的学习时间刻苦学习我还想谈谈我这一星期的工 作心得： 第一天的实习， 我有些不习惯。 因为毕竟自己第一次在电脑旁 坐这么长的时间。每个人都在忙着自己的活， 我开始什么也不懂只 是在一旁聊天，心里感到很不舒服，我想做，可我又不知道从何做 起。第一天感到自己很失败。 可是一想到目前大家的实习情况似乎 都是这样时

16、，我马上开始平静自己的心情，告诉自己，不要急慢慢 来。之前在家我在网上曾查了一些资料，我想应该会对我实习有帮 助。 虽然只是一次在学校的小小实训，但是我也会严格要求自己 的，刚来到机房就有一种喜悦，心想：这回可以痛快的玩电脑了， 后来想想自己真是无知这么好的机会就白白放过，不行最后就坚持 不干别的是，好好完成自己的任务，还好一星期马上就要结束了， 我没有让老师门失望， 我把所有的任务都完成了。 我也体会到实习 的重要性，我在实习中总结了以下几点： 作为一个软件人员，工作中一定要就具有良好的专业素质，职 业操守以及敬业态度。软件部门作为现代电子和电脑的核心机构， 对其从业人员，一定要有很高的素质要求。 作为一个软件人员要有严谨的工作态度。软件工作是一门很复 杂的工作，要求每一个软件人员有坚实的工作实力还要有见电脑不 怕的精神，因为我们班就有在电脑前害怕