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文档简介
1、2-人力行政中心岗位职责2.1集团人力行政总监职责1)全面统筹规划集团人力资源战略、建立并完善人力资源管理体 系。2)向集团高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的 建议,并致力于提高集团的综合管理水平。3)统筹集团及下属子公司人力行政管理流程,制定和完善相关管 理制度。4)组织制定集团及下属子公司人力资源发展的各种规划,并监督 各项计划的实施。5)负责日常行政办公系统的正常运作,提供良好的后勤保障。6)负责塑造 维护 发展和传播企业文化。7)负责推进公司办公信息化建设及工作效率整体提升。8)督导公司重大活动开展,及时处理集团突发重大人力行政问题。9)对集团主管级别以上的管理者进行职业
2、生涯规划设计及实施。10)完成董事长、总裁临时交办的各项工作任务。2.2人力资源经理1)在集团统一人力资源管理模式下,编制及执行公司各类管理制 度文件,包括但不仅限于办公室管理制度、员工手册、岗位职责 岗位 操作手册、业务操作流程、人事关系制度、用工合同、劳动合同、薪酬 制度、业务提成制度 员工福利制度等。2、 负责人事档案管理 人事安排及员工招聘培训。3、 制定年度公司用人计划、薪资计划、人力成本计划。4、 与政府各相关部门保持良好关系,规避用工风险。5、 负责员工关系调和 员工活动的开展;6、 维护公司人员的稳定。7、级领导临时交办的各项工作任务2、负责公司日常行政工作和各部门、系统的协调
3、联络。3、负责策划、组织公司综合性会议、协助组织各项专题会议。4、 负责接待以及与客户单位、银行、政府各部门保持良好关系,2.3办公室主任仁 负责策划和改进公司行政和管理制度,报批后组织实施。助公司开展政府及银行间业务公司O5、负责公司后勤、物业管理工作。6、 负责公司证照、印章、证书的管(办)理。7、 负责公司安全保卫、消防工作。&完成上级领导临时交办的各项工作任务。2.4行政人事专员(助理)仁负责人事招聘及员工入职、在职及离职人员的管理。2、 负责新员工入职培训及在职培训活动的组织 培训档案管理3、 负责员工绩效考核开展及资料的整理。4、 负责员工薪酬核算 社保办理及员工档案管理。5、 配
4、合其他同事参与行政、后勤事务工作。6、完成级领导临时交办的各项工作任务。4、负责编排董事长办公室管理及其工作日程表,对外联络、2.5董事长秘书(兼行政秘书)仁负责协助董事长开展工作,协调董事长与下属之间的沟通,为 董事长提供必要的信息服务。2、组织筹备办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况。3、负责整理公司各类资料、文件并分类保管及归档。电、来访记录。5、负责文印室相关设备的使用管理。6、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。7、领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件 报纸的放送。&完成上级领导临时安排的各项工作任务4、负责网络平台的运行监控和维护。2.6 IT管理员(兼行政文员)仁负责公司软件、硬件设备的维护、保养等管理工作。2、负责公司网络设备的配置、更新、升级和维护,保障公司局 域网和In ternet的稳定。3、负责公司工作系统、路由器等网络设备的安装、配置和管理 工作并及时排除异常故障。5、负责公司网站建设、维护及品牌建设。6、 负责办公固定资产、IT配件的管理。7、 负责企业证照的申报及具体办理。&完成上级领导临时安排的各项工作任务。2.7刖台文员1、负责电话接听、来访接待、登记、记录。2、负责文件打印 复印,收寄邮件。3、负责办公用品的申购、保管、发放。4、负责公共办公区环
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