手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图

1、手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图要制作动态的，可以进行计划与实际对比 的甘特图，关键要解决两个问题：1、计划时间与实际时间分成两行显示，这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示岀来，实 现计划与实际的对比；2、使用数据透视表来查询，但是要解决透视表作为图表数据源时，如果发生变化，则图表也会 错乱的问题。下面是制作这种图表的步骤：第一步、制作一个录入界面，同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中:1、录入界面如下图所示：（注：录入界面中，计划时间与实际时间可以在同一行中。）XV !10|r.JM =2O*-U*9X1LT薩畳X?同2H134.76理SHJff虫曰22

2、吕呂!10押曰461曲H貝占冃?152Cft9fl22H2CI-0M.F123E匕庇掀血、航i!am歸书可XIICMW 呂?01W?fl22B72牺卑号日29曰rri5LC；orrLr;n/11EJ11432、作为数据库的表格如下图所示：（注：本表需要做成可以方便地生成数据透视表的二维表格,并且，这一步是关键步骤，要在这一步通过VBA把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示。）JDIQHD 电 R. nut iw ?iancb 扈吨 KMit i4M ?oig.n&底吨 we宀处 m卿尹电 Mwz v琢 ?O10 X-电,冷祐，阿 鬥i酬也见1 vxr心 jainii.ra- f

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6、生成几个数据透视表，其结构略有不同，自己根据需要进行调整(注：此处要使用OFFSET函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。)：数据范围=OFFSET项目进度数据库！$A$1,C0UNTA倾目进度数据库！$A:$A),COUNTA倾目进度数据库!$1:$1)1、单项目查询:2、多项目查询:51Mia#J沖:! ItMWt!1附山:;JtHrL-L I卫CG杯i S寸计毎- 卢-.丽丽边 1卉12冃低 工115 3ww虫fWt它褂p形嗣皑胡_罟 ：= 1 西 cMYTaawtfxiia f ifiF 讣剧乂 J二 wvzoa 13谨廿.=g国減I 1电-.谡” ”t!ME怡雜5L 叭_ jf 般

7、；.19MJF1W!心歩号i仃生弓OLEFi/y/平I2 i l-r37L3、各项目汇总查询：（只显示每个工程项目的总时间，不显示明细时间）01sn(avLC L tEFGN11 J. _JKLI ,!:!.!.诃！L口 ” -吏=f 1督&牛审日32学柔冒鼻匕-尘Hiftero j* *4劭“鼻 世妣也稷石S9B- mMSih拄豊的宴庁祢JtK和負 吕El适f if适”泻，01，严农乖=椎n?尸前孑呦希 印疔冨皆界1町5BMt工曾* ;Ktt.-计 sitfrnHH-MnlLKN*91 翩畫阵盖出JHRI-Hi2Q1(W91S|34M1O=FrO3bQ820侶勺円曰1279X1C9B1b41

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9、能会显示为0,所以用IF函数作些调整，如IF（C1空白,单项目查询!$A$1,”）:0101證气皙补泅4Eil和能航.|.WUR 噩Ksh3W亟di荃n石削aSflFWdT聶臬7简FT? TKM TitH4lR* = r=*R匚!:豔聶5盏着筒律鴛需露譬S器醫ABt rj*?w_i iai轴1#45屮工曲m呻*討矗*ibT5Xffi&I fit4KN47I eraifiiftHjldgrsi14TWi出祐吐直團!订AL-x1L； Itr声*1JIII鸦w15filI-工窗电*（t*j-耳主订IT工曲计LI工帳|U工屈I24.I illrl*21I122IB1却如3 .I4iX61Xfii *1

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11、易箭底* *1 班 IWVKKWtt*g ri-UiF DMaXKfl; t?if Jjfi p 却酬 Mg1E3MHlfSJf.1PUs* 冋 s*u琳rt|X111KM2M1og切威旳茁沏鞘衢朗倒孑7接下来要准备好制作甘特图所需的数到了这一步， 制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了 据源。第四步、用 OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4, 丫座标轴名称(就是在图上显示的工作内容)，甘特图的总数据范围定义好：图表_进度条 1 =OFFSET( 制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助 !$C:$C, 空白 )-1)图表_进度条

12、 2 =OFFSET( 制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助 !$C:$C, 空白 )-1)图表_进度条 3 =OFFSET( 制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助 !$C:$C, 空白 )-1)图表_进度条 4 =OFFSET( 制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助 !$C:$C, 空白 )-1)图表_进度图 丫 轴名称 =OFFSET( 制图辅助 !$C$1,1,-1,COUNTA( 制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅

13、助！$C:$C,空白)-1)图表_制图辅助范围=OFFSET( 制图辅助 !$B$1,COUNTA( 制图辅助 !$C:$C)-COUNTIF( 制图 辅助 !$C:$C, 空白 ),6)第五步、用普通制作甘特图的方法制作出甘特图：首先，创建图表大概样式。在图表向导中， 选条形图当中的堆积条形图， 并按步骤逐步操作， 相关需要选定数据范围的地方，输入上面定义好的名称：图表肖导-4步套之1-图表类塑U XJ标准类型I自定义类型I子国表类型d)：空吐錢多團炖閤国E圉 團塾积环达両 饼XY面働雷曲取消M8驾鬻罷齬緞曙别轴上的毎按下不放可查看示例(V)图善荷导一 4歩豪之3團表选践取消一 | 上一涉回

14、11下-步矽习完成|鞋题里标轴|网将銭 團例丨数皓标志1議据肩|閤表标题:取消一 | 上一涉回11下-步矽习完成|沖 A5S 狛 狛口 t+t?i齐皓肘w叶蚓工朗实薛并贻肘潢 n KtT 肚取消一 | 上一涉回11下-步矽习完成|取消一 | 上一涉回11下-步矽习完成|至此，进度图的大体样子已经完成如下,取消一 | 上一涉回11下-步矽习完成|电气克设计工程岂理j巴屢圈遼备制作冷备”包行嵋送订渎 X追、械L內M穿或浅番岂饕就产电气专磁计吕田釜订电飞安吒芒刃壬订砲吒蚕兼电隹IH作丘T，l &i-电柜制作电柜围设计电柜邊计合同告门采伽料 feHMffttflSf计划工期 口艮薛开圖I口菲际二匍h.

15、N1PE毎 1 19139 13275 10411 匹已年 1366年E 1962 L0530旳年T 勿閑年 $朋日月昭 盹日月湘址朋月硒鈕号闢初購何时比汀142丸接下来进行调整:第i步，把坐标日期调整到所需月份，更改字体及数字格式:右键点X轴坐标，选 坐标轴格式”作如下操作:刻度1字怀数字i mm irwHiiiawiiHimn対齐1g月沁日用专厂规值帀讨W冋力数学丰瞬定吊数货会靜百分科文特自140三月屮四1=1 ani年s別4日20D1年？月文冲園)厂莊按到湄cl)!驟臓瞿凜露礬鬆黯瞩严框号脚版s确圭I职稍： j u弘切血丄“眇仃茁右键点Y轴，选“坐标轴格式”，更改字体，如果勾选“分类次序反转”，可以把日期坐标调到顶部，否则是在底部。修改后的图如下:说丄也我.虫工由B克咸W I辭.空匕百斤禹玲电呵站段ARE饗“r电*v上艇M陵爱*】出计划开約计划工剧 口 h诵开绘旷|i口屈:MirrnI I I I 1 I IHq冃