公章管理制度2020管理制度合集

1、公章管理制度 2020 管理制度最新合集明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权， 严格事务审批程序，规范用印行为，以下是小编精心收集整理的公章 管理制度 , 下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。公章管理制度 1第一条 目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维 护公司利益，特制订本管理制度。第二条 适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。第三条 印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政 人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手 续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。二、印章的启用1、

2、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启 用日期、发放单位和使用范围。第四条 印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财 务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保 管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须 报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日 期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需 将印章带出使

3、用的，由用印人填写印鉴使用签批单，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责 人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请 事由，并对印章的使用后果承担一切责任。4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管， 以免贻误工作。二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合 查处。四、 监交人、五、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、 移交时间、图样等信息。有下列情况，相关印章须停用：1、公司名称变动

4、 ;2、印章使用损坏 ;3、印章遗失或被窃，声明作废。六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集 团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、 销毁的登记档案。第五条 印章使用一、使用范围如下：1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖 公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章 ;3、凡属合同类的用合同专用章 ;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。二、使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部 门主管审核、公司分管领导批准，填写印鉴使用签批单后方可用 印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。2、印章使用必须建立

5、用章登记制度，严格审批手续，不符合规定 的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确 需用印时，须经公司领导签字同意方可 ; 待工作结束后，必须及时向公 司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即 收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。第六条 银行印鉴章管理一、印鉴章保管要求1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情 况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置 时必须上锁 ; 下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。2个二、

6、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人 审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部 人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审 核，公司主要负责人批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据 （如收据、优惠券等 ） 上，必 须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审 核，报集团公司审批后，予以刻制。第七条 违纪处理 一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造 成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。二、印章保管员应将

7、印章使用签批单保存好，每年年底底交 相关行政部门汇总存档。公章管理制度 2一、公章的刻制、启用 公司公章公章的刻制 1、 公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信， 到公安机关相关部门办理刻制手续。2、 公章的形体和规格，按国家有关规定执行。公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、 发放单位和使用范围。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各类印章必须有专人保管 1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部 门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。2、 公章保管须有记录，注明公章

8、名称、颁发部门、枚数、收到 日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出 使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准， 并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章 用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管， 以免贻误工作（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他 人代管。（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合 查处。（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、 监交人、移交时间、

9、图样等信息。（五）有下列情况，公章须停用：1、公司名称变动 ;2、公章使用损坏 ;3、公章遗失或被窃，声明作废。（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存 或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。三、公章使用（一） 使用范围如下：1、 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加2、3、4、盖公司公章 ; 凡属部门业务范围内的加盖部门章 ; 凡属合同类的用合同专用章 ; 凡属财务会计业务的用财务专用章。(二)使用程序1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管 审核、公司分管领导批准，填写公章使用登记表后方可盖章，同 时需将用印文件的复印件提交

10、办公室备案。2、 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规 定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时， 须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具 ; 待工作结束后，必须及 时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造 成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办 公室存档。公章管理制度 3一、印章定义 公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发 票专用章、各职能部

11、门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权 利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。二、印章管理 印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管理 应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、 规范用印。1、印章刻制(1) 所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要 申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途 和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。(2) 印章刻制完成后，行政部门应指定专人 ( 至少两人同行 )领回并 交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息 并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存

12、档册中存档。(3) 刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国 家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。(4) 私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自 刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有 责任均由责任人承担。2、印章保管(1) 印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良 好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任 与权利。(2) 任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受 相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印 章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹

13、，若发现有 被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。行政部 门应将签收表单 ( 应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门 交付人签名、印章图样、领取时间 ) 存档。(3) 公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。 法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。(4) 印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。防止因印章丢失、 被盗用、滥用等行为给公司造成损失。根据印章性质，印章保管人应 承担的责权如下： 公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负 责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理 ( 或总经 理授权人员 )签字的审批单为

14、依据使用公章。无相应审批单为依据使用 公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。 法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。 印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或 取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具有 监督及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原 则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据 使用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的 审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。 业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经 理

15、授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的，无独立使用权利， 但具有监督及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依 据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用， 业务章、合同章保管人承担主要责任，经办人承担次要责任。 其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有 独立使用权利，同时负全部使用责任。 非特别原因，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、 合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特别批准同 意加盖的空白纸张、空白格式化文件应采取编号、专人管理、严格审 批、使用登记、定期稽核使用情况、定期缴销 (剩余纸张或文件 ) 等办 法严格管理。 严

16、禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借 出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事 先经总经理批准，并应至少由两人共同登记印章借用登记本，共 同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办 理借用注销登记。 经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法 性负全责。 印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印 章，如出现问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究 其责任。三、印章使用1、公章(1) 以公司名义上报、外送、下发的文件资料 ( 含文件、资料、报表等) ，经总经理审阅批准后方可加盖公章。(2) 申请盖章人须填写

17、申请单，填写内容包括：申请部门、经办人 姓名(本人签名 ) 、申请日期、文件名称及内容摘要、拟报送部门或用 途等，内容应填写完整无误，经申请部门领导、分管领导审批同意后， 与需盖公章的文件资料一并送公司总经理 ( 或经总经理明确授权的盖章 签批人，下同 ) 核准签批。文件资料的内容如需要其它部门核实确认的， 申请单还应有其它部门相应人员的签字。(3) 总经理已签批的申请单和相应的文件资料原则上应由专人负责 保管、传送至公章保管专人盖章。(4) 公司总经理或总经理指定的公章保管专人根据已签批的申请单 在文件资料上加盖公章，并在印章使用登记薄内登记盖章日期、事项、 报送单位等。申请盖章的经办人应在

18、印章使用登记薄内签收并检查已 盖章文件资料，如发现问题应当场提出解决。用印完毕后，印章保管 人应将申请单收集存档。(5) 负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增加、替 换、扣押文件资料，否则视为严重违反公司制度，应负全责。2、法定代表人私章 涉及办理银行业务、支付款项等须加盖法定代表人私章的，须凭 总经理签批的申请单或总经理文件上的签字方可加盖法定代表人私章。 已盖好公章的文件资料，需要加盖法定代表人私章的，可直接盖章。 盖好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人应在相应审批表 上注明法定代表人私章已盖的标志，防止重复盖章的现象出现。3、公司财务章、发票专用章(1) 公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要 加盖银行预留印鉴等业务上使用。(2) 业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等，由业务部门根据业 务情况打印付款、收款申请单后，按公司流程经总经理审批通过后， 方可盖章。资产采购付款等单据，由公司行政部门经办人填写有关付 款申请单，按公司流程经公司总经理审批通过后，方可盖章。(3) 现金支票 1 万元以下，财务经理须做好备用金记录登记后方可 盖章。超过 1 万元以上，须总经理审批通过后方可开具支票并加盖财务章。(4) 发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对外开