财务会计在工作中的不足与改进

1、1引言受客观原因影响，某民营企业财务会计人员素质参差不 齐，不能正确地理解经济活动的实质，业务能力欠缺，财会人员 成了简单的收款员$付款员和记账员，只会简单地收付款和记 账，缺乏宏观的管理意识，使财务会计工作不能起到参谋作用， 提供的会计信息质量差，不能为生产经营活动提供决策参考#因此，应对民营企业财务会计中存在不足的改进，对会计人 员进行必要的培训，加强会计基础工作建设，建立$完善内部会计控制制度，建立相应的成本管理机制%!&，是进一步提升企业管理水平的重要方法和手段，是企业实现其经营目标的重要保证#2民营企业财务会计工作中存在的不足8N!民营企业会计工作基础薄弱民营企业会计工作基础薄弱，主

2、要体现在一些基础性的工作不够扎实，不能严格按照（会计基础工作规范）的要求办理会 计事项#（!）登记会计账簿时各年度 $各页之间的承$转手续不全， 未能按照要求标注 上年转入&$%结转下年&$%承上页&$%转次 页&等，使人不能清晰地看出科目金额的年度和页码之间的转 结关系；填制会计凭证时各岗位签章不全#看起来很简单的工作，却反映出对会计基础工作的重视不够；出纳人员没有起到 把关作用，只能简单地收付现金，不能主动地审核原始凭证#（）有不能正确使用会计科目或重复列支费用的现象，表 现为：预付某供货商货款时，直接在生产成本列支，未通过预付账款&反映，不能反映真实的债权债务；在按上级主管局规定 计提安

3、全措施经费&时，借记管理费用安全措施经费& , 贷记其他应付款安措经费&#而实际发生安全生产方面的 支出又借记管理费用安措经费&列支，贷记现金&或银 行存款&,而未冲销其他应付款安措经费&,重复列支费 用，使得费用和负债水平失真，甚至有可能被税务部门视为恶 意挤占费用#探望生病职工，发生费用报账时在管理费用&列支，而不冲销应付福利费&,同样是重复列支费用 #（# ）背书转让银行承兑汇票，为了图简单省事，不通过应收票据&科目，而是直接冲销 应收账款&,使得应收账款&水 不实，影响计提坏账准备的计算基数#由于应收票据&的变现能力要大大咼于应收账款&，如果不通过应收票据&核算也不 能体现真正的资产质

4、量 #（$ ）未按规定计提坏账准备，而是直接在管理费用坏账损失&中列支，且没有取得核销坏账损失应具备的材料；辅助 登记账不按顺序号登记，随意性大，与正式账簿的对应性较差#8N8没有建立内部会计控制制度 企业没有建立完善的内部会计控制制度，财务会计工作以 领导指示为准，随意性大；或者执行时打折扣，没有严肃对待表现为：（%）部分原始凭证，如汇款单 $处理废旧物资设备的收款 单和购物发票等未经单位领导签字便登记入账，手续不全，财 会人员没有发挥把关作用，不能明确各岗位的职责，岗位之间 的制约和监督作用形同虚设 #（&）多头采购$多人采购，没有明确的物资采购环节的分 工和授权审批制度；出入库制度不健全

5、或者贯彻不力#部分单位实物出入库单只有保管员一人签字，无经办人$领料人等签字，只能凭仓库保管员的 良心&办理原材料$产成品$半成品的 出入库手续#（）单位没有建立起销售收款和应收账款的控制制度或 者没有按规定计提坏账准备金，缺乏程序性的规定，货账款回 收率低，呆账逐年积累，坏账风险逐年加大，没有采取积极有效 的催收措施#（）核销有关费用时，不作详细说明，无法了解费用支出 的原因#表现为：探望生病职工或家属时，未详细说明探望原 因$对象；发放业务员年终完成任务奖，未列出被奖励人员名 单；部分业务招待费用未注明被招待对象$原因#（）成本费用核算不准确#单位没有采用合理的成本计算 方法，不能区分各种

6、产品的成本界限，平时不能按照产品分类 计入成本费用，往往在月底才采取按比例摊销的方法计算产品 成本#3对财务会计工作中存在不足的改进对于上述存在的问题，该民营企业有关部门进行了有针对 性地改进#（!）组织该民营企业的财会人员学习会计制度$财务通则$会计准则$税务政策等，积极引导财会人员提高业务素质， 充分发挥财务会计的核算 $监督$预测$分析$决策职能，由传统 型的财会工作向管理型的财会工作转变，为生产经营决策提供 有力的信息支持#（）严格按照（会计准则）$（会计基础工作规范）办理会计 事项#财会人员要认识到会计基础工作的重要性，深刻领会（会计准则）$（会计基础工作规范）的精神，对照检查工作中

7、的每一 个环节$步骤，客观$严谨$扎实地做好基础工作，不犯 低级错 误&#要按规定的程序审核原始凭证 $填制记账凭证$登记会计 账簿，正确设置和使用会计科目 #只有把会计基础工作做好，各 项管理制度$办法$措施才能真正落到实处#在实践中，有针对性地加强了出纳岗位的管理#出纳工作归集起来有 个特征：一是出纳是现金 $票据收付的关口；二是 出纳是第一手会计信息的收集者；三是出纳是外界观察企业会 计管理水平和财务水平的窗口 #做好出纳工作对整顿会计工作 秩序，规范会计基础工作具有重要的现实意义#要求出纳人员认真审核每一张原始凭证 $认真处理每一笔业务，及时向单位 负责人和会计反馈信息，履行岗位职责，

8、对支出性质进行审查，对不符合规定的支出要拒绝付款 #（#）建立$完善内部会计控制制度 #要从制度上明确岗位 分工，划分岗位职责，在各岗位 $各环节上下足工夫，不重不漏 地设置内部会计控制点&,规范授权批准程序，充分发挥岗位 之间的制约和牵制作用，堵塞管理漏洞%8&#根据新颁发的（会计准则）的要求，结合该民营企业的实际情况，有针对性地制定了 货币资金$实物资产$工程项目$采购与付款$销售与收款$成本 费用等经济业务的内部会计控制制度 #$对货币资金收支和保管业务建立严格的授权审批制度， 明确办理货币资金业务的不相容岗位的分离，构建相关机构和 人员的相互制约$相互监督关系，确保货币资金的安全 #%

9、建立实物资产管理的岗位责任制，对实物资产的验收入 库$领用$发出$盘点$保管及处置等关键环节进行控制，采用准 确的计量方法，定期组织人员盘点，完善出入库手续，防止各种 实物资产被盗$损毁或流失；&合理设置采购与付款业务的机构和岗位，建立和完善采 购与付款的会计控制程序，实行请购审批制，坚持采购时货比 三家，加强请购$审批$合同订立$采购$验收$付款的会计控制 程序，堵塞采购环节的漏洞，减少采购风险；充分发挥会计人员的作用，制定商品和或劳务等的定价 原则$信用标准和条件$收款方式等销售政策时，要有会计人员 的全过程参与，加强合同订立 $商品发出和账款回收的会计控 制，避免和减少坏账损失；（建立成

10、本费用控制系统，构建科学的成本费用核算体系，做好成本费用管理的各项基础工作，制定成本费用标准，按 照年度成本目标反向分解成本费用指标，控制成本费用差异， 考核成本费用指标的完成情况，落实奖惩措施，降低成本费用， 提高经济效益#（）提高会计信息质量#要求财会人员填制会计凭证时要 有足够详细的说明，不能简单化 $含糊化，结转$摊销费用或者 做账务调整时必须有详细的附件说明，要列明摊销$结转的依据和计算公式，账务调整时要说明原因，使人能一目了然地看 清会计凭证反映的经济活动内容%&#（* ）企业向客户赊销产品，就会产生大量的应收账款#应收账款是企业流动资产的重要组成部分，企业必须加强对应收 账款的日

11、常管理#要按照客户名称设置应收账款台账，建立信 用制度，针对不同行业不同客户的实际情况，规定了不同的信 用额度，及时登记每一位客户的应收账款余额的增减变动情况 和信用额度的使用情况，对应收账款的运行状况进行经常性分 析$控制，及时发现问题，提前采取对策，尽可能减少坏账损失；（+）加强应收票据的管理 #该民营企业在接受应收票据 时，要按照（票据法）和（支付凭证结算办法）中对商业汇票的具 体规定，仔细审核票据的真实性 $合法性#银行承兑汇票的接 受$贴现$转让必须由单位负责人的审批，要按信用级别区别对 待新老客户提供的商业承兑汇票，特别是对首次发生经济往来 的客户提供的票据要审慎对待 #（,）加强

12、业务指导和内部审计监督 #财务部门经常不定期 地开展财务检查；该民营企业内部审计部门也经常进行审计监 督，有计划地开展财务收支审计 $经济效益审计$领导干部任期 经济责任审计，督促该民营企业按照财经纪律和财务制度开展 财务会计工作，从源头上防止违纪违规行为#4改进的效果该民营企业的财会人员通过参加单位举办的培训和自主 学习，业务能力有所提高，能严格按照（会计准则）$（会计基础工作规范）办理会计事项，从小处着手，从简单做起，逐步规范 财务会计工作的每一个步骤 #但由于人员素质的原因，仍有少 量不按规范操作的情况，有待进一步提高#自内部会计控制制度实施以来，极大地促进了该民营企业的财务会计工作，各个 岗位人员的责任感明显增强，岗位之间的相互制约$相互监督作用发挥出来了，该民营企业的负责人$采购人员$保管人员$销售人员办事的随意性大大减少，遏制了铺张浪费行为，促进 了经济效益的提高#对应收账款采取措施进行重点监管后，各 应收账款总体水平有所下降，货款回收率逐渐提高，资金回笼 和周转速度加快，流动资金短缺的现象有所缓解，坏账呆账明 显减少，企业经营状况有了