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文档简介

1、教师:吴鹏腾教师:吴鹏腾 2016年年3月月一、创建保存文档l创建新文档方法:l方法1、直接在桌面上点击右键创建word文档l方法2、打开WPS文字 图标,即可创建一新的空白文档l保存文档的方法:l方法1、直接在菜单中选择保存或者另存为l方法2、关闭时提示是否保存二、界面介绍l菜单栏l选项卡l功能区l对话框启动器l文档选择区l正文区l状态栏l界面更改三、文字处理l1、文字的输入l2、文本的选取l3、文本的编辑l4、文档的排版l5、表格l6、高级编排1、文档的输入l方法1、手动输入l方法2、网络或其他地方复制粘贴l方法3、通过扫描OCR识别后复制粘贴l技巧:lCtrl+c 复制 Ctrl+v 粘

2、贴l去除原有格式2、文本的选取l对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。l技巧1、选定部分内容l方法1:按下鼠标左键,从开始位置拖动鼠标至结束位置;l方法2:按住Shift键,使用方向键从开始位置移至结束位置;l技巧2、选定一行、几行l步骤1:鼠标移到“选取区”(鼠标变为一个指向右上方的箭头);l步骤2:按下鼠标左键,上下移动鼠标;l技巧3、选定若干行中的部分字块l步骤1:按下ALT键;l步骤2:按下鼠标左键,从开始位置拖动鼠标至结束位置;l技巧4、选定一段l方法1:鼠标移到段落左边的“选取区” 双击鼠标左键;l方法2:在该段的任一位置三击鼠标左键;l技巧5、选定多个不同的行或块l

3、步骤1:按下Ctrl键;l步骤2:单击鼠标左键拖曳,选取不同的行或块;l技巧6、选定全文l方法1:鼠标移到“选取区”三击鼠标左键;l方法2:【编辑】菜单【全选】命令;l方法3:Ctrl+A;(推荐)3、文本的编辑l对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。l常用的编辑操作有:l1、复制l2、移动l3、删除l4、查找l5、替换l6、定位l复制l方法1:复制(Ctrl+C)粘贴(Ctrl+V);l方法2:按住Ctrl键拖动鼠标左键至目标位置;l移动l方法1:剪切(Ctrl+X)粘贴(Ctrl+V);l方法2:拖动鼠标左键至目标位置;l删除l键删除插入点前面的一个字符;l键可删除插入点后面

4、的一个字符;l否则,删除选定的全部内容;l查找、替换、定位l【编辑(E)】l【查找(F)】Ctrl+Fl【替换(H)】Ctrl+Hl【定位(G)】Ctrl+G4、文档的排版l(1)字符格式编排l(2)设置段落格式l(1)字符格式编排l “字体”对话框la) “字体”选项卡l 字体;l 字形;l 字号;l 颜色;l 下划线;l .lb) “字符间距”选项卡lc) “文字效果”选项卡l 复制字符格式l“常用”工具栏”格式刷”l(2)设置段落格式l 段落就是文字、图形、图表、公式及其他项目符号的集合。l (1)段落对齐l (2)段落缩进l (3)段落间距与行间距l(2)设置段落格式段落对齐l(2)设

5、置段落格式段落对齐居中对齐居中对齐两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐右对齐右对齐左对齐左对齐l(2)设置段落格式段落对齐左对齐左对齐两端对齐两端对齐l(2)设置段落格式段落缩进l 段落中文字相对于纸张的左或右页边距线的距离。左缩进左缩进2个字符个字符右缩进右缩进2个字符个字符首行缩进首行缩进2个字符个字符悬挂缩进悬挂缩进2个字符个字符l(2)设置段落格式段落间距与行间距l段落间距设置“段前”和“段后”间距值;l行间距单倍行距、多倍行距.段前段前2行行段后段后2行行4倍行距倍行距5、表格l(1)创建表格l(2)表格编辑l1. 插入和删除;l2. 复制和移动;l3. 合并和拆分l(1)创建表格l 方

6、法1:【常用】工具栏【插入表格】按钮l 方法2:【表格】菜单l 【插入】【表格.】l(1)创建表格l 方法1:【常用】工具栏【插入表格】按钮l 方法2:【表格】菜单l 【插入】【表格.】单元格列行行结束标记行结束标记单元格单元格结束标记结束标记l(2)表格编辑l 1. 插入和删除l 插入行、列、单元格;l 删除表格、行、列、单元格;方法方法1:【表格】菜单【表格】菜单方法方法2:右键菜单右键菜单l(2)表格编辑l 2. 复制和移动单元格l 单元格包括:l 内容;l 单元格结束标记;单元格单元格结束标记结束标记仅选择内容仅选择内容选择整个单元格选择整个单元格l(2)表格编辑l 3. 合并和拆分合

7、并单元格合并单元格拆分单元格拆分单元格合并表格合并表格拆分表格拆分表格l(2)表格编辑l 4. 改变表格行高和列宽l 添加文本时,系统自动调整;l 通过鼠标拖动调整;l 【表格】菜单【表格属性】l(2)表格编辑l 5. 表格对齐l 【表格】菜单【表格属性】6、高级排版l艺术字l公式l图片或图形l环绕格式【插入】菜单【插入】菜单【图片【图片】自选图自选图形形aacbbx2421【插入】菜单【插入】菜单【图片【图片】自选图自选图形形aacbbx2421艺术字艺术字公式编辑器公式编辑器l图形的环绕方式四、页面设置与打印l1、页面设置1、页面设置、页面设置l设置页边距:上、下、左、右设置页边距:上、下、左、右l纸张大小:纸张大小:A4A4、A3A3、自定义、自定义l文档网格:设置每页行数文档网格:设置每页行数 设置每行字数设置每行字数39文件文件/页面设置(页边距、纸张)页面设置(页边距、纸张)40文件文件/页面设置(文档网格)页面设置(文档网格)412、打印预览和打印、打印预览和打印l常用工具栏,打印预览按钮常用工具栏,打印预览按钮l文件文件/打印预览打

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