组织机构设置管理办法

组织机构设置管理办法受控印章:文件编号：JZ-QG-01文件版次：A/0分发部门：分发编号：0核准审批编制签名:签名:日期:签名:日期:日期:文件名称组织机构管理办法页 码第1页共4页编写文件编号YCJZ—01-001发行日期2012—06-20审批1目的为了规范公司人事管理程序，明确各职能部门职责,提高工作效率，实行逐级责任制管理目标，特制定本管理办法.2．适用范围公司所有职能部门及人员3．职责本公司组织机构设置由公司总经理办公室根据公司经营发展需要负责制定、修改与解释。由董事长任命的总经理全权负责本管理办法的落实、执行工作,总经理每年12月底向公司董事会报告本年度公司经营运作情况或下一年度的经营规划汇报。3。 3各部门主管负责本办法的落实，并贯彻执行。3.4本办法由公司董事长审批生效.4．定义4。 1直属主管：本岗位的直接领导。4。2部门主管：本部门内最高领导，无经理级的,最高主管为主任（或主管）；部门经理的直属主管是分管副总（或总监），部门主管是总经理.4。 3分管副总（或总监）：根据总经理分工，是所分管的业务或部门的最高负责人。5、 内容5。1董事长职责5。1。1负责主持和召集股东大会、主持董事会会议。负责召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项。5。1。3召集和主持产品开发、销售、市场动态，公司发展投入规划、社会市场决策和可行性审核。负责公司总经理和其他中高层管理人员的聘用、解聘以及全公司所有人员的薪酬福利待遇的审批。负责审查总经理提出的各项发展计划及执行结果.5。1。6负责公司财务资金的运行，所有费用支出（500元以上）、各种财务报表和其他重要报表的审批.5。1。7负责签署对外重要经济合同、各种上报的重要报表、文件、资料。5。1.8负责对公司重大业务和行政事项的审批。5。1.9直接负责公司财务部、销售部的日常管理工作。5。2公司的决策机构及总经理室（以下简称总经办）5。2。1总经理是公司董事长任命的最高一级的决策机构,对公司一切重大问题做出最后的决策,公司实行总经理负责制,由总经理全权负责公司的经营管理，并对各项管理工作负全面的责任，总经理可委任一名或几名副总经理（或总监）协助总经理处理公司日常事务、管理运作，行政运作由公司各职能部门分层负责管理,实行逐级目标管理。5。2.2总经办是负责传达总经理的批示和决定,监督公司各职能部门工作运转情况，协助总经理处理日常工作事务,代表总经理接待和预约重要合作伙伴、客户、贵宾等工作。总经理权限范围5。3.1负责公司质量方针、目标的审批，签署发布本公司各类文件，对公司体系文件进行策划，确保各类文件的有效实施.5。3.2负责审核公司规章制度的建立、修改和废除.负责主持管理评审会议，批准重大质量、售后服务、改进措施和建议.负责组织、指挥、控制和评定各职能部门的日常工作。5.3。5负责各种生产数据、财务报表、费用支出、各种借款（500元以下）、工程建筑的审批.5。3.6负责大型设备、机械设备、物资（含原材料）的采购审批。5。3。7负责全体员工每月工资、福利待遇、薪酬标准的审批，负责员工调薪标准的审批。5.3。8负责中下层管理人员聘用和解聘以及工资标准的审批。负责中下层管理人员的调动、变动、文件名称组织机构管理办法页 码第2页共4页编写文件编号YCJZ—01—001发行日期2012—06—20审批任免审批。5.3.9负责对公司员工100元以上奖惩及费用支出300元以下的审批。5.3.10负责有其他类似重大事项的决策审批。员工编制5.4.1行政职务高级管理：总经理：副总经理（或总监）：协助总经理分管公司日常事务工作,并向总经理汇报工作.中级管理：各部门经理（副经理）、总经理助理初级管理：主任（主管）、副主任（副主管）、经理助理基层管理:班组长、领班、主任（或主管、助理技术人员：机修、水电工、司机或有技术职称的人员职员：无职务的其他办公管理人员（含仓管、质检、统计、各文职类人员）普工员工：各部门操作工、杂工、包装工、临时工及后勤保障人员5。4.2人事责权与程序项目岗位人事管理程序班组长（领班）主任（主管）经理分管副总（或总监）总经理副总经理△*总经理助理△*经理△*△*畐IJ经理△*△**主任（主管）△*△**副主任△*△**班组长（领班）△*△*技术人员△***职 员△*△*普 工△*注：1、“△〃表示日常管理责任;2、“*”表示签字审批权.人事任免程序5。5.1由总经理签发人事令之日起生效。5。5.2班组长（领班）的任免：各部主任（主管）申请一部门经理签批一人力资源部签批一分管副总审批f总经理审阅f人力资源部存档5.5。3班、组长级以上人员任免：部门经理申请一人力资源部签批一分管副总签批一总经理审批一董事长核准一人力资源部存档5。6公司职能部门:总经办、生产营运中心、办公中心、财务部、营销部5。6.1总经办：企业管理部（简称企管部）、审计部、证券部、法务部企管部：负责公司发展战略规划的策划、制定和实施•负责建立公司管理体系,合理、有效的开展公司内部工作质量监督、考核工作，不断提升公司管理水平.负责新增项目的投资管理工作，负责对项目的初期评审、项目考察出具项目建议书，并对确定投资项目提出可行性分析,负责投资撤除项目提出建议。审计部：负责建立完善公司的审计制度和相关工作规范;公司项目运作、内部控制制度、财务收支及经济活动进行内部审计和监督；负责开展管理人员离任审计以及上级交办的专项审计工作,提交审计报告;负责组织落实总经理、董事会、审计委员会交办的监察审计事项。负责对公司签定的合同进行审计.文件名称组织机构管理办法页 码第3页共4页编写文件编号YCJZ-01-001发行日期2012-06-20审批证券部：负责做好公司临时信息和定期报告（年度报告、半年度报告、季度报告公告）编制和披露工作。及时了解募集资金投入项目的进度、资金投入情况,及公司的重大事件，包括但不限于：重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任。法务部:协助公司正确执行国家法律、法规，对企业重大经营决策提出法律意见。参与起草、审核企业重要的规章制度。管理企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作。参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、抵押担保、招投标及进行公司改建等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务.负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务。参与企业的诉讼和非诉讼活动。5。6。2生产营运中心：打腊部、纸箱部、注塑部、计划部、品质部、技术部、生产中心：负责按公司产品要求生产产品，保质、保量优质、按时完成各项生产任务，并根据生产工艺流程做好产品质量过程控制，与销售业务部门及时做好沟通、协调工作。生产计划部:负责编制年度、季度、月度安全生产工作计划，并负责组织实施.品质部：负责公司质量管理体系的推进与维护以及质量文件的编制、归档、发放、回收、借用、登记、监督生产质量的日常管理工作.负责产品质量改进的管理工作，监督、检查质量检验设备、仪器、工具的使用、保管管理工作。负责原（辅）材料、半成品（过程控制）及包装品的验收、品质检验工作，依据技术文件组织对完工后的产成品进行出厂检验,保证产品合格出厂，并严格把关。技术部：负责生产技术指导、产品技术支持及生产原材料的加工•负责公司机器、设备、水电以及办公设备、设施的维修、保养，负责建立健全机器、设备、仪器、工具台账、维修保养记录和有关的技术资料归档、保存工作，负责做好公司水路、电路、通信、网络的畅通保障工作为安全生产和正常的办公秩序提供有力的技术保障。5。6.3办公中心：资财部（仓储、采购）、人力资源部（人事、行政、后勤）资财（采购）部：负责公司原（辅）材料、机器、工具、设备、零配件、办公用品及其他物品申购、购买管理工作，负责建立、健全合格供应商目录、档案工作，协助财务部做好采购成本核算及统计工作，负责公司产品发运的物流环节、外来车辆的管控工作。资财（仓储）部：负责公司成品、原（辅）材料（含包装品）、机器、工具、设备、零配件、

办公用品的验收、保管、领用、出入库手续办理，负责各种物质数量的核对、统计、账务处理工作,并负责做好仓库卫生、安全、整顿、整理工作，负责及时上报不合格原（辅）材料、机器、设备、零配件及其他不合格物品、外卖废品的申报处理工作，负责协助财务部做好库存统计工作。人力资源（含人事、行政后勤）部：是公司的一个综合管理部门，负责人员招聘、培训、入职离职手续办理，负责各部门协调和监督、检查各部门的工作的执行情况,负责管理公司后勤保障，负责公司的人事劳资以及人事档案、文件的管理工作，负责对外相关事务联络工作,负责公司企业文化宣传工作。5.6。4营销中心：辖销售部、售后服务部。负责公司销售目标的达成及销售计划的实施工作，负责销售渠道的拓展与管理工作，负责组织建立并完善客户档案,确定客户的信用度，根据客户资信程度确定合理的赊欠款额度，负责制定客户关系维护制度与销售服务体系，建立、维护与客户的良好合作关系.负责销售欠款资金的催收、现金回笼跟踪管理工作.负责与财务部配合做好产品的销售费用及成本核算工作,与资财部协调货物运输管理工作.5。6.5财务中心:辖结算部、融资部、财务部;①结算部：负责按期做好年、季、月度财务报表,负责做好成本核算;负责财务成本和利润计划的制定与实施；负责资金使用计划审核和使用情况实施监督,管好用好资金，审批报销各种文件名称组织机构管理办法页 码第4页共4页编写文件编号YCJZ-01-001发行日期2012-06—20审批发票、单据；负责对往来账户随时清理,督促相关部门及时催收款。融资部：负责制定公司年度等中长期融资计划，提供项目融资规模方案，评价融资方式及成本.负责做好融资档案资料的收集、整理、归档工作.负责配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作，配合银行对项目贷款资金的监督检查。财务部:负责制定公司的财务计划和各种工程的预算方案，监控资金的运用掌握成本费用的构成,准确计算分滩各项成本费用，保证公司效益真实准确,做好公司财务报表及费用分析报告,接受工商、税务等部门以及董事长、总经理的监督检查.6、 相关文件6．1附《机构组织设置图》7、 相关记录7.1《工作岗位说明书》YCJZ—01-R0017.2《人事令》YCJZ-QG-01-001宜昌金枝农贸有限公司岗位说明书宜昌金枝农贸有限公司岗位说明书YCJZ—01-R001部门总经办冈位名称总经理直接上级董事长直接下属各部门主管或副总、总监职务代理人董事长

职责1、 负责本公司内部所有日常经营运作管理的策划、实施、监督与执行工作。2、 负责审核和决定公司的各项经营规划、计划、方针、质量管理体系策划以及合理化建议等审核工作。3、 负责决定本公司组织机构设置及中层以下管理、技术人员的聘任、解聘的审批工作。4、 负责所有人员的工资标准及薪酬福利待遇的审批工作。5、 负责公司所有费用支出的审批工作。6、 负责核准或废除本公司的各项规章制度、规定并监督、执行、落实等工作。7、 负责本公司投资与项目开发的决定并组织实施.8、 负责生产数据、财务数据的上报审批工作。9、 负责配置和审核本公司的设备、仪器以及各种物资、物品、运输工具的购买审批工作。10、 负责本公司重大安全事故（含质量、生产安全事故）的处理工作。11、 负责各种合同、协议以及公司各种印签的使用的审批工作。12、 负责对各部门主管的工作、业绩的考核、评定等工作.13、 负责对所有员工3天以上的请假审批、负责奖惩100元以上的审批等工作.14、 负责对本公司所发生的突发事件、事故的处理工作。经常性工作1、 经常性检查、督促、跟踪、指导各部门的日常工作，以及制度、规定、决议的落实、执行情况2、 经常与各部门主管进行沟通、协调，听取各部门主管的工作汇报、合理化建议，及时解决各部门工作中存在的困难和未能解决存在的实际问题.3、 审核各种费用支出合理性的监控工作。4、 负责本公司重要客户、政府（执法）机构人员的公关、接待、招待事宜。5、 经常督促检查各部门日常管理工作的执行情况。周期性工作1、 参加并主持或列席本公司的各种例会（如:销售业务会、质量安全会、生产调度会、生产安全会、总结会）或其他需要参加的各种会议。2、 定期检查、跟踪各部门主管的工作计划、规划以及工作日志的完成情况。3、 审核检查公司的各种（财务数据）报表上报情况及各种报表的批复工作4、 定期检查各部门“5S"工作的执行情况。5、 定期走访公司重要客户,了解本公司市场销售以及客户需求情况。6、 组织并接受质量体系的审核工作。7、 定期督促、检查公司各种证件、车辆维修、保养以及各种证照年审工作。8、 定期听取各部门主管的工作汇报以及工作任务的落实完成情况的检查、监督、指导工作。9、 定期检查、考核、评定各部门主管的日常管理工