采购管理概述PPT学习教案

1、会计学1采购管理概述采购管理概述比较采购货源比较采购货源决定采购需求决定采购需求选择供应商选择供应商采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理发票校验发票校验4756123SAP物料管理物料管理OrderInvoiceMRPOrder?第1页/共36页第2页/共36页第3页/共36页采购文件类型采购文件类型询价询价采购订单采购订单采购订单采购订单报价报价报价报价A报价报价B?采购申请采购申请采购申请采购申请批准订单批准订单合同合同计划协议计划协议31.1.询价询价?第4页/共36页询价询价采购申请采购申请报价报价采购订单采购订单合同合同计划协议计划协议第5页/共

2、36页第6页/共36页消耗统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期MRP手工(由用户部门)部门1部门2采购申请数量需求日期第7页/共36页第8页/共36页第9页/共36页F建立采购申请建立采购申请F根据采购申请，建立询价根据采购申请，建立询价 -供应商供应商F供应商报价供应商报价 F价格比较价格比较F选定供应商选定供应商F根据采购申请建立采购订单根据采购申请建立采购订单第10页/共36页为物料 (上次培训自己建立的物料代码）建立标准采购申请路径：后勤管理-商品管理-采购-采购申请-创建第11页/共36页第12页/共36页供应商供应商 A 供应商供应商 B供应商供应商 C物料物料 A 物料物料

3、 B询价包括：询价包括：物料价格物料价格送货时间送货时间其它贸易条款其它贸易条款第13页/共36页库库 存存 物物 料料 可可 消消 耗耗 物物 料料 采采 购购 要要 求求 大大 纲纲 协协 议议 供供 应应 商商 A供供 应应 商商 B一一 次次 性性 供供 应应 商商 BCFLZK监监 控控 招招 标标 号号 / 申申 请请 跟跟 踪踪 号号 RFQ 监监 控控 发发 出出 拒拒 绝绝 信信 第14页/共36页报报 价价 要要 求求 具具 体体 条条 款款 的详的详 细细 信信 息息 表表 头头 的的 详详 细细 信信 息息 供 应 商 说 明 / 条 款 实 现 策 略 产 出 物 料

4、 描 述 数 量 具 有 日 期 要 求 的 物 料 帐 户 的 指 定 其 他 说 明 发 货 地 点 第15页/共36页对已建立的采购申请进行询报价供应商报价价格比较选定供应商第16页/共36页第17页/共36页第18页/共36页采购申请采购申请询价询价/报价报价合同合同供应商供应商一次性供应商一次性供应商信息记录信息记录1价格价格条件条件$%订单历史订单历史采购订单采购订单无参考无参考第19页/共36页 $ 条条 件件 帐帐 户户 分分 配配 文文 字字 说说 明明 多多 余余 数数 据据 采采 购购 定定 单单 表表 头头 供供 应应 商商 条条 件件 文文 字字 说说 明明 产产 出

5、出 条条 款款 统统 计计 概概 论论 定定 单单 历历 史史 变变 化化 1/4/03 供供 应应 商商 3/4/03 计计 划划 安安 排排 第20页/共36页定定 价价 条条 件件 价价 格格 u 毛毛 /净净 价价 格格 的的 百百 分分 比比 或或 绝绝 对对 数数 量量 u 货货 物物 成成 本本 u 现现 金金 折折 扣扣 额额 外外 收收 费费 和和 折折 扣扣 第21页/共36页卖方卖方: C100编号编号 材料材料 数量数量10 6301 1020 6412 1030 1507 25卖方卖方: C100编号编号 材料材料 数量数量.10 6301 1020 6412 103

6、0 1507 25第22页/共36页输出NewdocumentReminderRejectionOrderacknowledgecheck采购文档采购文档PrinterFaxEDI第23页/共36页第24页/共36页第25页/共36页合同合同总量合同总量合同 总值合同总值合同 计划协议计划协议第26页/共36页第27页/共36页Rel. order 1Rel. order 2批准订单 3Goods receipt 1Goods receipt收货合同合同总量合同总量合同总值合同总值合同送货计划送货计划_ _ _ _Goods rec.Goods rec.收货 物料物料 数量数量 价格价格 收货

7、时间收货时间协议有效期协议有效期计划协议计划协议_ _ _ _ 物料物料 数量数量 价格价格 收货时间收货时间(小时，天，周，月小时，天，周，月)合合 同同 类类 型型 数数 量量 价价 值值 计划协议计划协议第28页/共36页$ 条条 件件 帐帐 户户 指指 定定 文文 字字 说说 明明 多多 余余 数数 据据 大大 纲纲 协协 议议 表表 头头 供供 应应 商商 条条 件件 文文 字字 说说 明明 信信 息息 条条 目目 定定 单单 历历 史史 概概 论论 发发 出出 定定 单单 凭凭 证证 变变 化化 第29页/共36页 合合 同同 申申 请请 R F Q合合 同同 供供 应应 商商 一一 次次 性性 供供 应应 商商 Info record1Piececonditions$%批准订单批准订单合合 同同第30页/共36页合同管理第31页/共36页第32页/共36页计划协议计划协议送货计划送货计划Item 10 数量数量 17012/4. 9.00am 10013/4 1.00pm 50W01 20 第33页/共36页0 05 5101015152020252530303535404045455050第34页/共36页 加权加