增值税发票系统简要操作手册

1、增值税发票系统简要操作手册一、增值税发票系统计算机基本配置标准（1)支持的操作系统：WinXp Sp3 、Win7、Win8、Win8.1。（2)至少有两个可用的USB接口。二、新版防伪开票软件下载地址 ()在您购买了金税盘以及报税盘（可选）后，您可以从我公司官方网站下载配套的开票软件，进入后，点击左下角的“用户软件下载”-“防伪开票”第二栏“A开票软件（金税盘版）”下载到桌面即可。三、开票软件的安装将金税盘插入电脑USB接口上，然后把下载成功后的开票安装程序压缩包先解压，解压后如图：，双击此程序后，会从金税盘中获取到本企业税号、开票机号和地区编码等信息，其它选项均保持默认即可，按提示点下一步

2、即可。如图：注意：开票软件安装包运行后会自动检测系统中是否已经安装Microsoft .net Framework4.0或以上版本，如果检测到未安装，开票软件会自行安装（已集成在开票软件安装程序内，无需手工下载），所以安装时间会比较长，请耐心等待。四、初次进入开票软件的设置将金税盘插入电脑USB接口上（如购买了报税盘则要插入报税盘），点击“开票软件”图标即可启动开票软件，第一次启动时，系统需要输入管理员密码及证书口令：管理员初始密码为“123456”, 初始证书口令为“88888888”, 第一次进入时，系统将强制您修改证书口令，请牢记修改后的口令，以后登录时将使用您修改后的口令。登录后进入欢

3、迎界面，在图1.系统初始化处，输入“主管姓名”以及用户密码（就是管理员密码），该处需设置4位以上的密码，图2.基本参数设置处的“营业地址”“电话号码”以及“银行帐号”（银行帐号栏应输入开户行和帐号）输入实际的即可，该处设置的信息，将打印到您开具的发票票面上，在图3.上传参数设置处，将“安全接入服务器地址”：设为https:/fp.hb-n- (https记得要带s，服务器地址要在输入法为英文的状态下输入,电脑右下角输入法的状态应该为),输入完毕后，点击“测试”按钮测试一次，如输入无误，即提示连接成功。五、旧版开票数据迁移到新版开票系统如果新版开票软件是安装在旧版开票软件的电脑上，在完成初始设置

4、后，会自动出现数据迁移的提示，如图：直接点“迁移”，中间会出现“此操作可能需要持续几分钟，是否继续？”的提示，点击“是”继续，请您耐心等待，不要进行任何操作，直到出现下图所示：数据迁移成功，最后点“完成”。如果新版开票软件和旧版开票软件装在不同的电脑上，则需要手工迁移数据，首先需在旧开票软件的电脑上安装新开票软件，安装方法按以上提供的二、三、四、五步进行操作。第五步数据迁移成功后，点电脑桌面上“开票软件”，鼠标右键“属性”-“查找目标”-打开有您税号为文件名的文件夹，例：-打开Bin文件夹-找到此文件，复制到您U盘中，然后将此文件拷贝到您新开票软件那台电脑中，将U盘中文件粘贴到：点电脑桌面上“

5、开票软件”，鼠标右键“属性”-“查找目标”-打开有您税号为文件名的文件夹，例：-Bin文件夹中，粘贴后系统会提示是否覆盖，选择覆盖即可。六、报税盘注册如果您选购了报税盘，则报税盘必须进行注册才能正常使用。插入报税盘，在系统设置中完成报税盘注册。（注：如果您只有一个金税盘，则可以跳过此步骤）七、新购发票读入如果您已购买发票，可使用此功能将金税盘或报税盘里的发票读入。八、客户编码与商品编码的录入客户信息与商品信息可在开票前通过“系统设置”-“客户编码”与“商品编码”录入，也可在开票时直接手工录入并保存，以客户编码为例具体操作方法如下：检索：用于模糊查找客户编码。增加：打开客户编码添加窗口，新增客户

6、编码。修改：打开客户编码修改窗口，修改客户编码。删除：首先选中一行，然后点击此按钮删除客户编码。导入：用于将符合格式要求的文本文件中的编码信息导入到系统相应编码库中。导出：用于将编码库中全部编码信息，以文本文件格式导出到指定路径下，备份编码库信息。退出：退出客户编码界面。九、发票开具、打印和上传点击“发票管理”-“发票填开”（选择您要开具的发票种类）即可开具相应的发票了，下面以增值税专用发票为例，其它发票的开具基本类似。在开具界面有一行按钮，功能如下：客户：点击“手工保存”即可将票面上的购方信息保存到客户编码库中，（建议选择手工保存）点击“自动保存”则每开一张票，都会将票面上的购方信息自动保存

7、到客户编码库中。注：开给同一客户的发票，就不需要每次点“自动保存”了，要不然客户编码中会保存很多同一客户的信息。复制：如果需要开一张与前面票面内容相似的发票，可利用此功能将以前开具过的发票票面内容复制过来，再进行修改，提高工作效率。红字：在此可开具红字发票，目前主要使用“直接开具”功能，将“开具红字增值税专用发票信息表”的编号录入，再输入对应正数的发票号码代码即可。清单：发票商品较多时，需要使用清单功能开具清单。折扣：如果商品需要折扣，可利用该功能添加折扣商品行，可按金额折扣或百分比折扣。增行、减行：针对录入的商品行进行添加或删除。打印：发票填写确认无误后，点击此处打印发票。十、打印格式的调整

8、第一次开具发票，比较重要的工作是打印格式的调整，在发票填写完毕后，点击“打印”按钮，弹出如下界面：上述参数定好后，系统会自动保存，下次开票无须再次调整。经税务局批准开具实时上传的企业，在开具完发票后，系统能正常连接网络的情况下会自动向税务局报送所开具的发票明细。点击“发票查询”按钮可以查看发票上传情况。十一、抄报税处理每个月月头必须进行一次“远程抄报”和“远程清卡”。操作步骤：进入报税处理-点远程抄报-远程清卡。如图：注：当您点 “办税厅抄报”或是点“远程抄报”会提示：“抄报数据上传失败：增值税专用发票及增值税普通发抄报失败原因：该版本非征期不支持远程抄报”！出现此对话框就表示您必须将金税盘带

9、到国税大厅报税，因为新版开票软件不支持非征期的远程抄报和远程清卡。功能模块的介绍，如下：远程抄报：只支持征期抄报，远程抄报前必须确保所有离线开具的发票已经上传（状态为已报送），操作完毕后必须执行“远程清卡”操作。办税厅抄报：支持非征期和征期抄报，可将金税盘中各种发票名细与汇总数据抄到本机金税盘或报税盘中，可持金税盘或报税盘到税务大厅报税才能清卡，继续开票。状态查询：用于查询金税盘和报税盘当前状态的信息，以及一些其他的信息，查询的内容主要包括离线锁死期、离线时长、离线限额、是否到抄税期、是否到锁死期、金税盘/报税盘是否有未开具的空白发票等授权信息。月度统计、发票资料：用于查询企业金税盘某一个会计

10、月的各种发票领用存及销项金额、税额等统计资料，并能对当月发票资料按期进行查询统计。十二、金税盘税务数字证书驱动安装使用说明本说明仅针对于使用湖北航天信息技术有限公司提供的金税盘的用户，该驱动满足了企业使用金税盘内置的CA实现除开具增值税发票外，还可进行网上办税、申报、机动车发票填开等登录使用。注：必须在所属税务机关开通相应权限，才能正常使用。一、安装说明注1：本驱动在安装前，请务必已安装好增值税发票开票软件，如重装过开票软件，该驱动需重新安装，否则影响正常使用。注2：由于金税盘可实现与其它厂商KEY同样的功能，因此在使用过程中，请勿与其它厂商的KEY同时插入计算机。1、打开IE浏览器，在地址栏

11、中输入“https:/wsbs.hb-n-2、点击左下角的“CA驱动下载”按钮，在出现下载列表框内选择对应的驱动程序到本地电脑中并进行解压。如图： （这是我公司金税盘驱动）3、关闭系统所有浏览器以及正在运行的开票软件，安装解压后的“湖北航信CA驱动（金税盘专用）.exe”。安装成功后，即在桌面生成“金税盘税务数字证书管理工具”图标，点击打开后，可进行查看证书信息（请注意：使用时请勿点击“导入证书”和“删除证书”，否则会影响正常使用）4、驱动安装成功后，插入金税盘，打开IE浏览器，按如下所示方式设置浏览器：点击浏览器“工具”，Internet选项，打开该界面，依次点击“安全”、“可信站点”、“站

12、点”按钮，将https:/wsbs.hb-n-添加到可信站点中。5、重新启动IE浏览器，并登录湖北省国家税务局网上办税系统“https:/wsbs.hb-n-二、注意事项 1、使用时请勿点击“导入证书”和“删除证书”，否则会影响正常使用。2、必须使用系统自带的IE浏览器，暂不支持IE11。3、须使用管理员身份进入操作系统。4、所有操作系统如果使用的是IE9及以上版本，浏览器需要在internet选项“高级”勾选“使用SSL2.0” 去掉勾选“使用TLS1.2”和“使用TLS1.3”。5、如果重装过“开票软件”，则该驱动需重新安装。十四、常见问题（1）在登录开票软件时，出现“证书接口调用167?

13、错误提示，如何处理？ 答：此提示表明未检测到金税盘，请检查金税盘的USB接口是否正确连接，设备管理器的磁盘驱动器下是否正常出现“AISINO JSP shuikong USB Device?。如果没有则将金税盘换一个USB接口插入或更换USB数据线。 （2）登录时出现如下“税务数字证书CA99?错误提示，如何处理？ 答：此提示可能的情况及解决办法如下： A、安全接入服务器地址设置错误：请点击“系统设置系统参数设置基本参数设置上传设置”，核对“安全接入服务器地址”是否设置正确。 B、网络未连通：请检查网络是否通畅。 （3）开票软件运行时，出现如下“应用程序正常初始化（0xc0000135)失败”

14、错误提示，如何处理？ 答：由于操作系统环境Microsoft .NET Framework 4.0损坏或被卸载，请登录我公司官方网站在用户软件下载栏目中，下载安装dotNetFx40_Full_x86_x64.exe。 (4)在进行系统初始化上传参数设置时，输入安全接入服务器地址，点击“测试”按钮，提示连接失败，怎么回事？ 答：请首先检查您的电脑是否能正常连接到internet网（因特网），在使用开票软件V2.0的过程中必须保证网络通畅，否则将导致电脑离线，影响您继续开票。 (5)打开开票软件，出现：“正在下载更新文件”的提示，怎么回事？ 答：这是因为运行开票软件后，系统首先会出现下载更新文件界面，系统会自动进行在线升级，此过程一般会持续1到20分钟，请您耐心等待系统更新成功。 (6)成功开具发票，但是在发票查询时显示报送状态为报送失