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文档简介
1、实习报告房产行业物业公司实习报告一、实习时间和实习单位在大三这个实习阶段.我通过企业招聘,就职于杭州彩虹物业皆理有限 公司成立于2003,是具有国家物业管理一级资质资格的物业公司。杭州彩虹 物业管理有限公司位于钱塘江彩虹城。公司以不断完善自身管理机制,强调 客户与市场导向,拓宽服务范帀,提高服务深度,追求与客户长远、稳世、 双赢的合作关系,使企业获得各界客户的信赖与支持。公司十分重视产品质 量和售后服务.一直本着“以人为本、以诚取信、以质取胜、以新争天下 的质量方针和“正正直宜做人,踏踏实实做事的企业精神。我们始终坚持 以卓越服务,根据每一位客户和消费者的需求提供更专业更周到的服务为宗在杭州彩
2、虹物业公司,我被调配到了彩虹豪庭项目部。彩虹豪庭座落于 杭州钱塘江南岸,位于钱江-彩虹城东北侧总建筑面积约10万平方米.由6幢高层住宅组成,主力户型约260平方米,为钱江南岸一线江景精装修豪宅住区。钱江彩虹豪庭直面壮阔的钱塘江,左看凤凰山、六和塔和钱塘江一 桥,右望杭州城市景观,历史与城市合抱,风景与生活独揽,拥有“半边山 半边城”无可替代的江景视野。这才初步走入了离端物业的圈子,彩虹豪庭 以豪宅为出发点,物业管理模式更是引进萸国希尔顿酒店管理模式,提供酒 店式物业服务管理,因此物业费也达到了每平方米4.8/月的高额价格,柑当 于正常小区物业费的两至三倍,令人咂舌。在经过几个月在彩虹豪庭的在岗
3、实习,由陌生到熟悉,遇到过困恼和迷 惑,不可否认的是我在这中间也是学习到了很多物业实践知识,前行的路不 会康庄大道,唯有积累学习,这也是我的物业人生要走的过的路,没有后悔 也不会后退。彩虹豪庭物业服务概述 在一个而向小区的物业服务型公司,彩虹物业公司是由四大部门组成最基本的框架(1)金皆家服务中心(2)秩序维护部(3)环境维护部(4)工程维修韶在不同的物业公司或者而向不同的物业服务人群,瓦中或有衍生或者是 精简,但是多是逃离不了这个基本的框架,对比,我以我所在的彩虹豪庭项 目部门作为研究和对比的蓝本来作分析研究。2.实习中具体工作介绍金皆家服务中心是由十一位在岗管家组成在金管家服务中心日常工作
4、, 各个岗位之间人员会有轮替交换因此我将简单概述下金管家服务中心的工 作内容。班次分为早班,中班晚班三个班次,中班为8: 30-5: 30,早班为7: 00-15: 30,晚班 13: 30-22: 00。早班1人,早来一小时整理前台.交接事项:晚班3人,在中班下班后 交接.维持金管家服务中心的正常运作。三个班次的交叉时间工作正常进行。加中有两名前台其他栋楼宇各一位在岗管家值班。前台主要负责日常外来 人员的核实放行,业主问题的接应处理,齐项所管费用的缴纳收取。各楼宇 管家负责自己相对楼宇里的各项事务的处理解决:包括对楼宇所在公共区域 内的灯源的开关、消防楼道的巡査签到、前台存放的业主的物品以及
5、快递在 相应的时间段进行淸送。这是楼宇管家在岗期间必须完成的事项,另外有其 他的事项根据前台的呼叫进行处理。二、工作遇到的问题和解决的方法作为一名学习物业管理的学生,首先我对于人们对于中国物业的偏见是 蛮深的,一方而很多人对于物业这个行业的偏见是较多的,由于物业自身发 展的局限性和监管的缺失以及大环境下人们对于物业的不认同感,多重原因 下导致物业行业的难做,不过随着经济的发展,人们对于生活的品质的要求 越来选高,物业的价值性就在逐步提高,尤其是中高端物业管理更是受到人 们的追捧,人们对于物业的改观和认同感也是淸晰可见的。此外,就是人们对于物业管理专业的认识性,接受性不足,以我自身来 看,当时选
6、择物业管理专业就被人所不认同.认为这个行业没前途如何如何.不可置否,由于早期物业管理的低端性在人们心中留下的印象过深,人们一 时还无法反转认识,但这种情况正在转变。同样在物业公司里,人们对于我 们这种物业皆理专业的学生也接受性不足,在很多事情上认为你是学习物业 的就肯世知道,肯定会做,造成了许多尴尬性的场而,纸上谈兵是不可行, 更多的还是需要我们自身在工作中体会。对于个人而言,感触最深的是在工作中对于自身的认识。首先是多年来 在学校里养成的习惯和自身成长发展都带有的习惯.无论是好习惯还是坏习 惯,在我们踏入社会,进入工作之时伴随着我们的这些习惯多多少少都会 影响我们的工作,或好或坏。良好的习惯
7、是我们工作顺利,得心应手,反之 则会影响到我们的工作效率,细节决;4成败。以我自己做例子,喜欢乱丢东 西,容易忘事,以至于在工作前期经常会犯齐种可以的避免的小错误,会遭 到领导以及同事的小看,除了自身的习惯,心态也显得格外重要了,我们不 能因为自身的错误去完全否定自己,而是应该以一种审视的态度去衡量自己, 正视自己,修正自己,使自己向着好的方向去发展如此才能更好的适应工 作的节奏,顺利得完成工作。不可否认,多少还带些少年的稚嫩和学校的理想化思想,这些会在我们 进入社会,工作时发生碰撞,怎么去为人处事.表现自己,逆风飞翔,不能 言语以尽,只能自己去接触,去理解去学习,困难与诱惑井存,在向知行 合
8、一的目标去发展,更要致良知,诚然经济社会金钱的作用巨大,但若是腐 烂了自己的内心,无论其他方而的成功多闪縫,都掩盖不了作为人的失败。在初次接触物业,进入彩虹物业豪庭项目的这段时间里,前期的陌生再 到现在的熟悉,除了自身缺点所引发的的困难,高端物业的难做是显而易见 的,首先而对的服务群体就是一些在经济,权利等领域的领先者,由于服务 群体的向上性,他们对于我们服务必然也要求更严格,逆向造就物业的品质 提升。此外,由于小区物业多数是一个半开放的环境,我们隶属于业主们的宜接 服务者,还有很多的是业主们的一次性服务者,比如快递员,外卖员,配送 货品的,还有业主的访客,这必然会使很多非业主群体停留小区,这
9、就暗藏 了许多隐患,带来管理上的困难影响小区的居住感受,由于服务群体的特 殊性,很多方而也有更高的要求,所以我们要有配套的设施来管理。从小区 整体硬件配這到物业服务人员的无缝对接和密切配合。外卖小哥进来,前台 核实(打可视对讲到业主家里询问是否订购外卖),安保刷卡放行并进行楼层 引导,所在楼层管家接应,形成一个完整的工作链条。在彩虹豪庭项目部实习的这段时间里,有发生过几件恶性事件,非常具 有代表性,同时也反映出了在我们物业管理日常工作的困难性,比如在外部人员监控上。在前几个星期前发生过一起外部人员有意识的进入小区楼层散 发小广告,由于服务人群的特殊性,业主对于小广告这种事件特别敏感,视 为毒瘤
10、,严重损害物业公司在业主心中的印象,一旦发生发现散发广告的情 况,抓人和撤回小广告同步进行,力求将影响降到最低,通常在我小区内散 发小广告的作案考都是一些目的性和选择性,认为我们小区内业主比较富有, 还会跟随业主混入小区,由于物业住宅小区的半开放性,加上监控管理上存 在一些漏洞,多重原因下导致事件的发生,但是这种事件不是不可以避免, 只要物业在岗人员熟悉业主,善于观察发现,自然就会降低避免事件的发生。例:在某月某日,前台接到业主投诉,反映家门遭人泼红漆井写有恶意 言语。由于业主的个人性以及社会性,所以一些和业主有过节的人做出了一 些对业主具有报复性的活动,且这种报复性行为在高端小区,高端人群和
11、对 应的物业企业中又具有严重的后果性,它可能会影响到一个物业公司的声誉 甚至生死。这也是一个物业管理的难点所在,毕竟住宅小区作为一个大型人 群活动生活场所,由于人的不确;4性,自然也会导致问题发生的不确定性, 在这个方而,只有寻找更为合理的物业管理方案才能更好的减少诸如此类的 事件发生,避免问题的扩大性。另外,由于我所在的彩虹豪庭已经交房4年多,所以未能在业主入户交 房这方而学习到更多的经验,所以我现在感受到的是已经发展成熟的小区管 理模式,有好的一方面也有不好的地方在涌现,比如物业设备的使用体验已 经出现下降,最常用到的电梯就是出现问题最多的地方.现在小区经常电梯 发生不影响正常使用但是业主
12、却不满意的问题,即使有完善的物业管理体系 在其中,但是这些不可避免的问题还是更多的涌现这就要求物业的资金运 算的对物业设备的保养以及业主体验上如何寻求到一个平衡点。同样,在 小区里的成功的成熟的模式也将会为我们在日后的物业问题处理中更好的处 理解决问题。同期间在物业设备管理上也出现过严重事件,在前几个月发生过一起水 管爆裂事件,由于突发事件的不可预测性,所以我们要有应对突发事件的准 备和措施。因为是主水管爆裂,水流很大,电梯进水,部分住户家里进水, 在这样的情况下,需要所有的在岗人员密切配合31.工程部立马判断出是什么类型的水管爆破,并关闭了相应楼层的水流总阀,并及时进行破损水管的更换和问题排
13、査,2皆家要跟进好事态的发展情况,对于相应楼层停水,要及时通知对应业主,并告诉业主原委,安抚好业主的情绪,3保洁负责对卫生的打扫淸理,对于业主家的进水要及时排干,另外对于楼层楼道的水渍也要及时排干,以免影响业主的出行安全。秩序维护员在对应位置进行监控衔接.一方面保护现场得秩序,也可以让业 主们放心。4此外还有水管爆裂,极其容易使电梯间进水.使电梯停止运行,我们知道在高层住宅,电梯的作用尤英重要,对次,我们要在事件发生的时候将电 梯滞留在漏水层之上,避免造成更大的损失。这类事件涉及到我们对物业的设备的管理和保养,要按照柑应的规章制 度对物业设备;期检修保养,也要有应对突发事件的紧急方案,有条件的
14、话 可以进行实战演练。上而说到,电梯在高层小区的作用格外重要,由于电梯这类产品属于是 消耗品,长期的使用定会发生故障和损耗,这需要物业公司定期对电梯进行 相应的保养维护,来确保电梯的正常运行。经常我们能看到某小区电梯困人, 发生故障等电梯事故,此类事件很影响业主对物业公司品质的打分,在豪處 也发生过几起电梯故障,但是我们都很快解决,一旦发生此类紧急情况,我 们的管家安保和工程维修会立马赶到现场,安抚业主情绪,同时立马通知电 梯维保过来,救援被困人员,再暂停事故电梯的使用,进行问题排查事故分 析并记录在案,在确保电梯能够安全运行时再开放电梯使用。所有的物业公司大都会遇到这样的问题,就是物业费的收
15、取问题,物业 费的收取对于物业公司来说就是命门。通常物业公司日常运行费用支出等资 金来源大部分来自业主缴纳的物业费用,可以说没有物业费物业公司就无法以前,人们对物业公司存在偏见,同时相当多的物业公司也存在自身问 题,导致于人们对于物业的认同感很低,那么物业费的收取也肯总有所困难。但是随着经济发展,这些现象都在慢慢改观,人们对于住房物业越来越重视, 物业管理也成为了房地产卖房推销的一个卖点,所以品牌物业所皆理的住房 也更容易得到人们的青睐,以至于形成了一用默认的观念,好房子必须配好不能否认物业公司的发展也至关重要,越来越多的物业公司走向专业 化,品牌化,以业主的评价为中心,使人们感受到物业服务对
16、于居住质量的 提高,加深了人们对于物业服务的认同感。由于物业服务的特殊性,多数物业公司的物业费还需要我们主动去收取。在豪處项目部我们通常以电话为主,上门为辅的方式催收物业费用, 由于业主对我们的物业服务质量有较好的认同感,所以在物业费用的收取上 没有多大问题。在此我们要相信,只要我们物业服务好,能得到业主的认同 感,那么物业费定会户户必缴。不可否认在社会,无论公司还是人群,都会遇到理想化和现实化的碰撞, 物业的特殊性需要和各种人群去接触,无法避免的就会产生一些碰撞,无论 谁是错误方,这些问题都是实实在在的存在,且在短期内也无法消除.在豪庭小区内,就有满多这样的问题存在,例如小区养狗的问题,有些 业主喜欢养狗,但是时常狗叫会影响他人休息,也有影响他人人生安全的威 胁,随地大小便也会使园区卫生质量变差,居住质量下降。还有消防通逍物 品的堆放问题,实际上消防通道不允许堆放物品,尤其是易燃物品,这最近, 就有发生好几起由于消防通道物品超火产生的事故.这无疑给我们敲响了警 钟,我们也积极沟通业主淸理对方的物品,但效果并不理想。在公司的理念里,我们是作为服务者,协调者,皆理者的存在,在平衡 与 业主的关系处理中,我们很多时候只能采取柔性方针来引导业主
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