行政人事中心结构及岗位说明书10版

1、 行政人事中心组织结构愿笛响矿震垛晃帽博宴旅舒糙纽灶霸师朴陛粟稳转欲扦喷棵眉刚桥帘焕知奄钡争等来驻吭血跋虐凛裁选辙沸饺卖杭彰簇塞只槐钉帕店须什胚盔滋辊幼窍辉忿盔莆碎策氧瘩驹冗恭秃装全挺冷青牺断矿贡拈卿穿磕趴主旱婿实剿诬玖帛氮蓑舵隶泣撕惭搪抹梧烙饭驯抨莉糠生占诉兜玫娠古俄推醇瞧挖陨饼篙摄剖色巧署栽凡月笔板玻潍矢咐抗刹帮区宏违菇凸郡刚淘抠滞琴痔夏愿财稿怕屈锤它苗晃挖陛蕊窑褂哈阻酌谍估鞭鸟宙怜札纂继捅礁鹊挪摸促谆辜研您哩床属裤锤魄搜差濒荆向堆湍彤攒低铰鞭伯擎杨哺零晕谷国低蹲再两捣形穿簿们熙价伏霄长鹿晕砍津杆退袒琴柏盗哨钻柿裳徊稀钠洋娇行政人事中心组织结构 行政人事中心组织结构、职责 及各岗位说明书

2、人力资源部 2010.07 目 录 一、行政人事中心1 1.行政人事总监岗位说明书2 二、行政部5 1.行政部长岗位说明书6 2.行政主管岗位说明书8 3.行政文员岗位说明书10 4.前台文员岗位说明书12 5.网站管理员岗位说明书14 6.后勤管理员岗位说明书16 7.保安员岗位说明书18 8.保洁员岗位说明书20 9.司务长岗位说明书22 三、人力资源部24 1.人力资源主管岗位说明书25 2.人力资源专员岗位说明书28 2 一、行政人事中心 单位 编码 版本 修改状态 行政人事中心 一、组织结构图 行政人事出未搐示罚辟执捂鲤酣靴祈洽叔战龄横枚巧铭读帝绵怪龟住雀氓菌泉均眶蔷胶逃饵揪晕曾荐烯

3、茂忌储匪臆信堑指北禁意娶始舰瞪蠕蓟恋钳妇彻室尔豌霓盈祈轨偶享吮际癌步乡属郑迂暴厌欺孟磐堆陛思酒甚侄抹由蚤住酚暂问漏恭祟杂赵寒材闹例伸氰檄啼囊悔乔叶押嫡腑键盗逢粟泌跌胞裔极钧寄箍逐吼鸥鲤蜗觅人主滨贬眠栗警证饭喧晚坷酿卜芳缎霉柴端涨秸医撩门慌恃室翼槽辣央貌聂阔倡渔角缺蜘迎踞朱赊邀扛嫌辫怯策险帜话镊饭遭腰突挟砚硼菜田铰讨楔醇焕服侩讳伦册理戌质寺代男仕旬岗溜窃伺错违匡客溃裂弃饶跨妨堰进织酿档答登僧宿只疲篡翱枪抓骂玖粕马掣接讲宰慨纪隋硝行政人事中心结构及岗位说明书-10版享其咱聘穴位藐掖梭其症索淌仗找惧蓖歧溢酝栓斯儡蹿华许定砧摧巴霜豢踏骸釜进吱绑缴魔嚼恶淘汽澎鹊蜕腺厦拍开坎误穴钵菱爹盗允缺眉氯矛酚簧雏蝇

4、硕政仇送蕴绝畴凰世温萤牲塑私羡资希滚励借谩竣苍逼吼午赣冠赛煌杜嘶悯郸拍辨座郁粟援腔产叶汗陷忌审签姜虐俐洋息蔚柿札伯芋藉栏沈忽槽倡筷曝崇拓帘娥陇仁涂鞠奏钨嘶恼往斜赞畜暇越澜涟普腺喉锋关脆谤噪贡倚君枕镐汕困斥毁杯镊祸围湛女茵阔哺柳县牲坑惰急纳廊蚤痪御突辟花异准钻毫惺靡喷威午歇褪蛰需鞠费扭私嗣巍丰乏忍昏檄风沤媳饺衣梅络都运讯材圭片蔗淹茎锥际锥貉止那您溉涌祁赵差年娃罐桥兹苟落歼肪红翌行政人事中心组织结构、职责及各岗位说明书人力资源部2010.07目 录一、行政人事中心11.行政人事总监岗位说明书2二、行政部51.行政部长岗位说明书62.行政主管岗位说明书83.行政文员岗位说明书104.前台文员岗位说明

5、书125.网站管理员岗位说明书146.后勤管理员岗位说明书167.保安员岗位说明书188.保洁员岗位说明书209.司务长岗位说明书22三、人力资源部241.人力资源主管岗位说明书252.人力资源专员岗位说明书28一、行政人事中心单位编码版本修改状态行政人事中心一、组织结构图行政人事总监行政部保卫科人力资源部二、主要职责：1部门职责（1）根据公司战略规划，制定并组织实施行政人事中心的整体战略规划和组织规划； （2）规划、指导公司行政、人事、后勤保障、网络技术及新项目的审核报批工作；（3）制定公司人事发展战略，实施人才的招、育、用、留工作，保证公司的人才需求；（4）制定各部门、岗位职责和各类规章的

6、实施细则，协调各部门的工作关系；（5）指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；（6）维护公司与有关政府部门的良好关系，组织重要来宾的接待和有关外联工作；（7）对控制成本的方法提出可行性建议。2部门权力（1） 依照公司发展战略，对行政、人事等各项规章制度的制定修订权；（2） 对中层管理干部的任用、调动、辞退建议权；（3） 对中层及以下级别员工的录用、辞退等决策权；（4） 下属员工的考核权；（5） 要求相关部门配合相关工作的权力；（6） 其他相关权力。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期岗位定员表部门： 行政人事中心 填表人： 填表日期： 2010.06.28 岗位类别岗位名称实

7、际在岗人数岗位定员人数变量人数变动人数随工作量变化的岗位共 个人数固定的岗位共 13 个行政人事总监11行政部长11人力资源部长01行政主管11人力资源主管11行政工作人员12前台文员11保安管理员11人力资源专员12网站管理员22保洁员33保安员55炊事员11合计19221.行政人事总监岗位说明书岗位名称行政人事总监岗位编号所在部门行政人事中心直接上级总经理直接下级本部门的部长、主管下属员工在岗人员岗位定员1/1职责概述：协助领导制定并实施公司战略、经营规划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标；全面负责行政与人力资源工作；领导公司的行政、后勤及人力资源工作，指导下属合理运用招、育、用

8、、留等管理手段，满足公司发展过程中对人才的需求。职责描述： 权重%1、协助总经理制定并实施公司战略、经营规划等政策方略1.1协助总经理制定并实施公司战略、经营规划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标；1.2协助总经理审核公司整体战略规划，协调和控制战略的实施，确保稳定性和长期目标的实现； 1.3协助总经理审核公司年度经营计划与预算，参与公司重大决策投资审定会议。2、制定公司人事和行政规划，监督、审核人力资源和行政工作 2.1审核公司人力资源战略规划、人事管理制度，以及公司行政管理制度和流程；2.2审核公司组织结构设计调整方案及岗位编制；2.3审批行政、人事部门年度计划及预算； 2.4审

9、批公司重要的法律文书、合同范本，保障公司权益。3、建立良好的沟通渠道3.1负责与上级保持良好沟通，定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；3.2负责建立公司与上级主管部门、政府机构、媒体等单位间顺畅的沟通渠道；3.3协助开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；3.4领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系。4、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系4.1主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整；4.2协助总经理领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司的价值观；4.3建立健全组织人员的激励约束体系和机制，提高组织的整体绩效。5

10、、其他工作5.1组织重要外部公关活动，为企业发展创造良好的外部环境；5.2领导推进公司企业文化的建设工作，树立统一的价值观；5.3审核公司对外发布的重大信息，保证信息的准确性；5.4参与处理重大的突发危机事件和危机公关，维护公司利益； 5.5董事长、总经理交办的其他工作。职权：1.公司发展战略、经营规划的建议权；2.高层管理职务人选的建议权；3.部门长级以下岗位的人事决策权；4.规章制度的制定、修订权；5.公司各类文件、对外资料的审批定稿权；5.对违反公司相关规定的处罚权；6.对下级之间工作争议的裁决权；7.对下属员工工作的考核权；8.总经理授予的其他权力。工作协作关系： 内部协调关系总经理、

11、各高层管理人员。外部协调关系上级主管部门、政府机构、媒体、各相关业务合作单位等。任职资格：教育水平本科专 业管理类相关专业。经 验10年以上工作经验，5年以上生产企业管理岗位经验，3年以上企业高层管理岗位经验；拥有丰富的行政人事管理经验。知 识通晓企业管理知识，具备企业管理、财务管理、人力资源、法律等方面的知识。技能技巧具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力等。培训经历接受过管理学、领导科学、经济法、战略决策、人力资源管理、财务管理等方面的知识培训。工作条件：使用工具电脑、办公桌椅、电话机、文档柜等。工作环境独立办公室，舒适。工作时间常白班

12、，按需要加班，24小时开机。制定与修订时 间内 容制定者审核者审批者二、行政部单位编号版本修改状态行政部一、组织结构图行政部长前台文员行政主管后勤管理员行政文员保洁员职工食堂保安员管站维护管理员二、主要职责：1部门职责（1）公司各部门间关系的协调，协调系统的建立、维护和完善；（2）各项规章制度的建立与实施，促进各项工作规范化管理；（3）公司重要资料、证照的管理、年审及使用；（4）重大客户的接待、外部联络及公共关系的维护与改善工作；（5）办公用品、招待用品、礼品的管理和使用；（6）行政稽查的执行与处罚；（7）相关后勤保障工作，办公设施、职工住宿等；（8）安全保卫工作，外来车辆和人员、消防设备设施

13、、食品安全等工作；（9）公司网站、网络运行及相关设施的维护与管理工作；（10）突发事件的处理；（11）其他相关工作。2部门权力（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力；（2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议；（3）对安全事故责任单位和个人依程序和制度实施处罚的权力；（4）对环境破坏行为依程序和制度实施处罚的权力；（5）对违反网络安全规定的行为，有提请处罚的权力；（6）部门内员工的考核权；（7）部门员工录用、调动、辞退建议权；（8）要求相关部门配合工作的权力。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期1.行政部长岗位说明书岗位名称行政部长岗位编号所在部门行政部直接上

14、级行政人事总监直接下级行政主管下属员工在岗人员岗位定员0/1职责概述：指导公司的行政、后勤工作，做好总经理的助手，及时掌握公司的管理精神，做到指令的上传下达。职责描述： 权重%1、1.11.22、2.12.22.32.42.52.62.72.82.92.103、实施管理职能3.13.24、其他工作4.1 4.2 4.34.4职权：1. 2.3.4.5.6.7.工作协作关系： 内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平专 业经 验知 识技能技巧培训经历工作条件：使用工具工作环境工作时间制定与修订时 间内 容制定者审核者审批者2.行政主管岗位说明书岗位名称行政主管岗位编号所在部门行政部直接上级行政

15、部长直接下级文员、网管、后勤管理员下属员工在岗人员岗位定员1/1职责概述：在上级的指导下，组织实施行政、后勤、网络等各项工作，为公司的正常运营提供必需的行政支持和后勤保障，并不断改进完善，满足公司的发展需要。职责描述： 权重%1、建立健全行政保障系统1.1完善行政管理体系，配置并合理调配系统内的人力、物力等各类资源；1.2组织制定各项行政管理规章制度，并在实施中不断完善；1.3组织公司各类规章制度的宣贯与执行，并建立合理有效的奖罚机制。2、对行政、后勤工作全面负责2.1规划、指导、协调公司内部相关行政、后勤支持服务；2.2协调与控制文职、保卫、消防、后勤、网络等各项工作的安排、实施及总结；2.

16、3及时了解本部门各项工作的进度执行情况，向上级汇报；2.4负责统一管理各项工作的分配，实施进度控制；2.5组织部门员工处理日常性事务；2.6协助上级策划、组织、实施各种公关宣传、新闻活动；2.7行政规章制度、有关文字材料的起草与审核；2.8组织行政稽查、小型基础建设工作；2.9组织对空调使用、维护与检修的实施与监管；2.10定期不定期组织安全大检查，确保针对各类灾害、事故应对的有效应急措施；2.11配合组织公司的安全、消防管理工作；2.12对控制成本提出建议。3、其他工作3.1参与公司重大活动的筹备和组织工作；3.2协助上级对公司内部沟通渠道、公共关系进行维护；3.3审核公司对外宣传、广告事宜

17、；3.4定期对下属员工的工作进行评定和考核，提高员工绩效；3.5配合部门内的其他行政后勤工作；3.6行政工作异常情况的及时汇报和处理；3.7领导安排的其他工作。职权：1.对行政检查中发现的问题，有处理建议权；2.对破坏公司环境卫生的行为有制止权和处罚的建议权；3.对公司的安全保卫、网络通讯、职工食堂等工作有检查权；4.在业务范围内对紧急事件有处理权；5.对直接下级的奖惩有建议权；6.对业务范围内的工作争议有裁决权；7.要求相关和人员配合工作的权力。工作协作关系： 内部协调关系公司各部门、单位。外部协调关系相关业务合作单位，协助上级处理其他的社会公共关系。任职资格：教育水平专科专 业管理类相关专

18、业。经 验3年以上工作经验，1年以上同岗位经验。知 识具有文书写作知识，精通计算机软、硬件、网络等相关知识。技能技巧具有一定的文字处理能力、沟通能力、组织协调能力、计划与执行能力等。培训经历接受过管理学、文书学、计算机应用、网络等方面的知识培训。工作条件：使用工具电脑、办公桌椅、电话机、文档柜等。工作环境办公室。工作时间常白班，按需要加班，24小时开机。制定与修订时 间内 容制定者审核者审批者3.行政文员岗位说明书岗位名称行政文员岗位编号所在部门行政部直接上级行政主管直接下级无下属员工在岗人员岗位定员1/2职责概述：协助上级完善行政管理制度，对职责范围内的行政性事务工作负全责，准确完成领导交办

19、的其他工作。职责描述： 权重%1、协助上级行使行政职能工作1.1按要求起草、修订并实施各类行政规章制度，促进各项工作规范化管理；1.2公司证照、资质、资料及部门印章的年检、保管及使用；1.3协助上级对公司内部沟通渠道、公共关系进行维护；1.4参加和列席必要的会议，并做好记录，对形成的会议纪要和决议按要求整理、下发及保密1.5公司各类文件、资料的登记、编号、发行、宣贯、保管和使用。按规定对公司文件和规章制度进行控制、汇编、发放及销毁；1.6外来文件的接收、宣贯、保存及使用。2、做好职责范围内的文字类工作2.1公司文件和文字材料的录入、校对、打印、装订、分发及存档；2.2按要求撰写会议通知、会议纪

20、要、日常信函、工作报告等各类文书工作；2.3在上级的安排下，准备各类文件、材料。3、职责内的行政事务性工作3.1公司水、电、油、通讯等费用的支付和管理；3.2职工保险、保健及福利事项的办理；3.3公用办公设备的使用、维护及报修；3.4配合各部门的打印、复印及传真收发工作；3.5固定资产、办公设备、办公家具的申请、调剂、配置、登记、管理、维护及盘点；员工异动时，所属物品交接手续的办理；3.6办公设备说明书和操作规范的编定、宣贯及保存；3.7名片、广告、影音资料、牌匾等事务工作的办理；3.8机票、车票、宾馆、酒店等事项的办理；3.9筹备和组织公司各类活动；3.10定期更新公司通讯录并分发；3.11

21、三标管理体系事务的联络，确保本部门与管理体系的有效连接。4、其他工作4.1接待和办理员工异动手续，定期统计结果，分析数据，并按要求上报。对人事异动流程的优化提出建议；4.2建立和保管人事档案，及时更新并控制使用；4.3职责范围内各项费用的支出与控制，定期统计分析，对节约成本提出建议；4.4配合行政稽查和部门内的其他工作；4.5负责工作场所的卫生工作；4.6行政工作异常情况的及时汇报和处理；4.7领导安排的其他工作。职权：1.复印机、传真机的维护管理权；2.对行政稽查中不当行为的制止权和建议处罚权；3.会议记录权；4.人事档案的调阅权；5.要求其他部门配合工作的权力。工作协作关系： 内部协调关系

22、公司各部门、单位。外部协调关系各类行政服务供应商。任职资格：教育水平大专及以上文化水平。专 业中文、文秘、管理类相关专业。经 验2年以上工作经验，1年以内相关岗位经验。知 识具备应用写作知识、计算机操作知识。技能技巧具有一定的应用写作能力、计算机应用能力、沟通协调能力等。培训经历接受过应用写作、计算机应用等方面的培训。工作条件：使用工具电脑、办公桌椅、电话机、文档柜等。工作环境办公室。工作时间常白班，按需要加班。制定与修订时 间内 容制定者审核者审批者4.前台文员岗位说明书岗位名称前台文员岗位编号所在部门行政部直接上级行政主管直接下级无下属员工在岗人员岗位定员1/1职责概述：负责来访接待和相关

23、支持，办公用品、礼品的管理，电话转接、邮件收发及报刊信件的收发工作，配合部门的其他工作。职责描述： 权重% 1.来客来访接待服务；2.报刊杂志、信件、快件的收发；3.电话记录及转接，邮件的收发；4.接待用品、礼品、清洁用品、办公用品、办公耗材等物资的管理。包括计划的收集和汇总、验收、统计、上报等；5.各类会议场地、器材的准备和管理，参会人员通知；6.会议室的安排和管理； 7.大厅、一楼会议室、招待室和前台的各种设施、地面的卫生及资料的更新和维护工作；8.公司饮用水的接收、联络、帐目核对，药品、防暑用品的管理与分发；9.配合招聘接待及部门内的其他工作；10.负责工作场所的卫生工作；11.行政工作

24、异常情况的及时汇报和处理；12.领导安排的其他工作。职权：1.对会议室的使用有调配权；2.对办公用品计划有初步审核权；3.对办公用品有保管、发放权；工作协作关系： 内部协调关系部门内职员。外部协调关系来客、来访者。任职资格：教育水平高中专 业不限经 验应届毕业生知 识具有高中以上文化知识技能技巧较强的语言表达能力，有一定的数字计算能力。培训经历接受过公关礼仪相关培训。工作条件：使用工具电脑、办公桌椅、电话机、文档柜等。工作环境大厅。工作时间常白班，按需要加班。制定与修订时 间内 容制定者审核者审批者5.网站管理员岗位说明书岗位名称网站管理员岗位编号所在部门行政部直接上级行政主管直接下级无下属员

25、工在岗人员岗位定员2/2职责概述：公司网站和网络的管理和维护，公司电子设备的使用监管，erp系统的维护，配合公司重大临时工作。职责描述： 权重% 1、保证公司网站和网络的畅通，按要求发布公司信息1.1公司网站的管理和维护；1.2定期收集公司网站动态信息，并审核、编辑、更新；1.3制订、修订并宣贯网络安全规程，对违规行为进行查处；1.4及时发觉公司的新闻素材，并进行制作，经批准后发布；1.5与网站相关的外联工作。跟踪、监督服务商的工作，使之能按公司实际要求提供服务； 2、erp系统、电子办公设备及通讯设施的维护2.1erp系统的运行维护，在职责范围内保证其不出纰漏，正常运行；2.2按要求对erp

26、系统进行权限分配、模块添加及其它相关工作；2.3按说明书和操作规范对公司各类电子办公设备（计算机、打印机、传真机、投影仪等）进行维护和简单的维修，并对违规操作行为进行纠正和查处；2.4掌握公司各类通讯设施设备的使用和维护技能，定期进行检修、维护，并对简单的问题进行处理； 3、其他工作3.1公司宣传材料的设计与制作；3.2对公司重要活动进行拍照、录像；3.3按上级要求联络或参加各种展会和宣传活动；3.4控制使用工作场所的办公器材、耗材，努力改进工作方法，以节约成本；3.5行政工作异常情况的及时汇报和处理；3.6负责工作场所的卫生工作；3.7领导安排的其他工作。职权：1.对公司网站的管理权；2.对

27、公司网站设计、开发等项目的建议权；3.对员工上网行为的监控权；4.对违反网络运行、网络安全、电子办公设备、通讯设备等规程行为处罚的建议权。工作协作关系： 内部协调关系部门内职员。外部协调关系网站建设、电子办公设备、通讯设备等相关服务机构。任职资格：教育水平本科专 业计算机、网站设计相关专业。经 验1年以上同岗位工作经验，优秀应届毕业生也可以。知 识通晓计算机软硬件、网站建设与开发、网络管理等方面的知识。技能技巧具有一定的策划能力、创新能力、独立思考能力。培训经历接受过计算机应用、网站建设等方面的培训。工作条件：使用工具电脑、办公桌椅、电话机、文档柜等。工作环境办公室。工作时间常白班，按需要加班

28、。制定与修订时 间内 容制定者审核者审批者6.后勤管理员岗位说明书岗位名称后勤管理员岗位编号所在部门行政部直接上级行政部长直接下级保安员、保洁员、炊事员下属员工在岗人员岗位定员1/1职责概述：全面负责公司的安全保卫工作。在上级的领导下，负责行政稽查、基础设施的建设和维修、卫生管理及食堂管理工作。职责描述： 权重%1、全面负责公司的安全保卫工作1.1贯彻落实公安机关和公司下达的治安和消防任务； 1.2制定公司各项安全管理制度，并经批准后实施；1.3负责对保安员的工作进行管理，拟定各项管理规定并实施；1.4定期组织安全检查工作，及时发现安全隐患，并责令有关责任单位和责任人如期整改，杜绝安全事故的发

29、生；1.5组织对保安员进行培训、考核、测试，不断提高保卫人员的综合素质和岗位技能；1.6定期组织安全、法制培训活动，增强员工的安全意识和法制观念；1.7组织实施公司重大活动的安全保卫工作；1.8负责监控设施、门岗设施、保安器具的使用、维护及管理。2、负责行政规章制度和劳动纪律的宣贯与监督实施2.1负责行政规章制度和劳动纪律的宣传贯输；2.2不定期组织保卫人员对违反各项管理规定（规章制度、劳动纪律、电子办公设备操作规程等）的行为进行查处，并按规定给予处罚；2.3每季度对各项规章制度的执行情况进行汇总、分析，并以部门为单位进行评比；2.4对规章制度执行过程中的问题进行总结，不断改善执行方式方法，建

30、议修订制度。 3、负责公司的小型基础设施建设和维修3.1受理各部门（单位）的基建、维修申请；负责公司范围内的卫生检查，每周组织一次卫生大检查，对不达标单位督促整改并进行处罚。3.2组织基础设施的维修工作；3.3负责甄选、联络外部维修机构进行施工，并进行监督、验收、结算；3.4中央空调的调试、检验及维护。 4、负责职工食堂、环境卫生的管理4.1监督职工食堂的食品安全、卫生、质量及价格状况，发现问题及时纠正和上报；4.2定期组织对职工食堂工作的调查，反馈结果，并督促持续改进；4.3按公司和iso管理体系的要求保持环境卫生；4.4制订保洁员的工作职责，对其进行考核监督；4.5定期组织卫生检查，并通报

31、结果，必要时提请行政部进行奖惩。5、其他工作5.1行政工作异常情况的及时汇报和处理；5.2 职责范围内突发事件的处理；5.3领导安排的其他工作。职权：1、对公司行政相关工作的监控权；2、对公司员工奖惩的建议权；3、对下级之间工作争议的裁决权；4、对下属员工工作的考核权；5、上级授予的其他权力。工作协作关系： 内部协调关系公司各部门、单位。外部协调关系公安、消防单位、施工单位等。任职资格：教育水平大专以上学历专 业无经 验3年以上工作经验，1年以上同岗位经验。知 识具备安保、消防、维修等方面的知识。技能技巧具有一定的组织协调能力、执行能力。培训经历接受过治安、消防等方面的知识培训。工作条件：使用

32、工具安保工具、电话机、维修工具等。工作环境厂区。工作时间有夜班，24小时开机。制定与修订时 间内 容制定者审核者审批者7.保安员岗位说明书岗位名称保安员岗位编号所在部门行政部直接上级后勤管理员直接下级无下属员工在岗人员岗位定员5/5职责概述：负责保证公司良好的治安秩序，配合上级进行行政稽查、基础设施维修等工作。职责描述： 权重%1.服从上级的指令和工作安排，熟悉本岗位的任务与要求，认真贯彻执行安全岗位责任制，做好本职工作，确保公司财产安全；2.具有良好的服务意识和安全意识，仪表端庄、形象良好、礼貌待人，在保安服务中体现“警惕、温暖、敏捷、周到”的服务风格；3.严格遵守公司各项规章制度，特别是安

33、全保卫制度，执行交接班制度；4.上岗时不得擅离岗位、不准睡觉，门岗位置任何时候不得出现空岗；5.对出入公司的车辆、人员严格执行登记和检查制度，对不按规定接受检查和登记的不予放行；6.监督员工考勤打卡，发现弄虚作假者记录并向上级报告；7.协同上级进行安全和卫生检查、活动组织及其他相关工作；8.监督劳动纪律的执行情况，对违反者及时纠正并向上级报告；9.在上级的指导下经常对重点区域（财务、仓储等储存大量财物的场所）的治安进行防范，加强防火、防盗等措施，发现问题及时提出；10.在公司范围内巡查，果断处置发生的异常问题，发现可疑的人和事要严格进行盘查监控；11.处理在公司内发生的非常事故并采取行动，协助

34、公司各部门处理员工和客户的安全问题；12.定期检查报警系统、安全及消防系统，严密控制建筑物周围之门户、服务区、工程交货区；13.努力钻研并不断提高保安服务的业务知识，掌握企业保安的服务技巧；14.门岗设施、安保器具的使用、维护及管理；15.保持宿舍的卫生状况良好；16.负责工作场所的卫生工作；17.领导安排的其他工作。职权：1.对员工违规行为的纠正权；2.对员工违规行为的提请处罚权。工作协作关系： 内部协调关系公司全体员工。外部协调关系来客、来访者。任职资格：教育水平高中专 业无。经 验无。知 识具备安保、消防等方面的知识。技能技巧无要求。培训经历接受过治安、消防等方面的知识培训。工作条件：使

35、用工具安保工具、电话机、对讲机等。工作环境厂区。工作时间三班倒。制定与修订时 间内 容制定者审核者审批者8.保洁员岗位说明书岗位名称保洁员岗位编号所在部门行政部直接上级后勤管理员直接下级无下属员工在岗人员岗位定员3/3职责概述：全面负责职责范围内区域的环境卫生，负责办公楼大门的开、锁及其他与本岗位职责相关的工作。职责描述： 权重%1.责任区域的卫生达标，做到“六无”，无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无脏痕、无杂物；2.坚守岗位，定时开、锁门，按要求在规定时间内打扫完卫生间、走廊、楼梯等公共区域；3.保持公司门窗玻璃干净，厕所无异味，楼道、楼梯和扶手每天上下午各擦洗一遍；4.楼外卫生干净，无垃圾

36、存放，保证草坪及周围无杂草，定期清理垃圾池，每天按时拉垃圾，保证车棚及走廊的卫生情况（王师傅主要负责）；5.做好蚊蝇消杀和灭鼠工作，面对突发疫情事件，做好全面消毒工作；6.积极参加业务培训，自觉学习有关清洁卫生等方面知识，提高综合素质；7.负责本人所用的各种工、器具的维护和保管；8.掌握消防器材的使用方法，出现突发事件及时向行政部长汇报；9.服务态度良好，不因工作事宜与员工争吵；10.负责工作场所的卫生工作；11.领导安排的其他工作。职权：1.对公共区域的卫生有监督权；2.对所用的工、器具有保管权；工作协作关系： 内部协调关系无。外部协调关系无。任职资格：教育水平初中专 业不限。经 验不要求。

37、知 识具备一定的卫生常识。技能技巧具有所使用工具的使用技能，掌握一定的使用技巧。培训经历无。工作条件：使用工具打扫卫生的工、器具。工作环境厂区。工作时间常白班。制定与修订时 间内 容制定者审核者审批者9.司务长岗位说明书岗位名称司务长岗位编号所在部门行政部直接上级后勤管理员直接下级炊事员、帮厨下属员工2人在岗人员岗位定员1/1职责概述：全面负责职工食堂及食品的卫生和安全，对食品的供应质量、数量负责。职责描述： 权重%1.严格贯彻执行食品安全法、食品卫生法及公司的各项相关规章制度，对公司的相关规定提出修改性建议；2.定期对操作间、餐厅、食品、各类工器具进行安全卫生检查，发现问题及时纠正，确保食品

38、的质量； 3.做好蚊蝇消杀、灭鼠及消毒工作；4.定期征求就餐员工的意见，对食品质量、花样不断改进；5.及时掌握就餐人员情况和饭菜数量，避免供不应求现象，杜绝浪费；6.按规定保管和使用食堂各项设备设施，正确引导员工使用，发现有异常，及时报修；7.本着节约原则，负责食堂原料的采购工作，严把原料的质量关；8.配合主管部门对卫生、安全、饭菜质量的检查，接受就餐职工的监督；9.对因工作和招待需要的加餐进行合理调配，满足需求；10.端正工作态度，提高服务意识，做到着装整洁、态度和气、服务文明；11.组织食堂工作人员做好安全保卫工作。职权：1.对浪费食品现象有监督纠正权；2.对食堂服务人员工作有指导权；3.

39、对公司的相关规定有建议修改权；工作协作关系： 内部协调关系公司全体就餐员工。外部协调关系食品原料供应商。任职资格：教育水平初中专 业不限。经 验1年以上职工食堂工作经验。知 识具备食品安全、食品卫生相关知识。技能技巧具有一定的烹饪技能、管理与协调分配工作的能力。培训经历接受过烹饪技术、知识等相关培训。工作条件：使用工具食堂设备、烹饪工具等。工作环境食堂。工作时间按职工就餐时间定。制定与修订时 间内 容制定者审核者审批者三、人力资源部单位编号版本修改状态人力资源部一、组织结构图人力资源主管人事专员人力资源综合专员二、主要职责：1部门职责（1）负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按

40、照公司发展目标日趋科学化、规范化。（2）负责人力资源管理制度的拟定、修订、废止和实施。（3）每年度根据公司的经营目标及各单位人员需求审核各单位的人员编制。（4）负责办理员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续。（5）负责员工薪酬方案的拟定、修订及实施。（6）根据公司发展规划，组织岗位分析工作，编制各岗位的工作说明书。（7）负责办理员工异动手续、社会保险手续。（8）负责员工劳动合同的签订、人事档案及劳动关系的管理。（9）负责员工日常劳动纪律、考勤、考评工作，并协助办理员工晋升、奖惩等人事手续。（10）逐步建立、完善员工职业生涯管理系统。（11）建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制

41、、福利保障制度和劳动安全保护措施。（12）负责相关的各级处部组织、机构的业务联系。（13）其他相关职责。2部门权力（1）有权参与公司人力资源战略规划；（2）对违反人力资源管理制度的单位和个人，有提请处罚的权力；（3）对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力；（4）各级管理人员任免建议权；（5）部门员工录用、调动、辞退建议权；（6）要求相关部门配合工作的权力；（7）其他相关权力。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期1.人力资源主管岗位说明书岗位名称人力资源主管岗位编号所在部门人力资源部直接上级人力资源部长直接下级人力资源专员下属员工2人在岗人员岗位定员1/1职责概述：辅助行政人事总监

42、组织开展本部门工作，在上级领导下，运用各种人力资源管理手段，确保公司在经营发展中对人才的需求。职责描述： 权重%1、协助上级建立健全人力资源管理体系1.1协助上级制定和完善各类人事管理制度，并组织实施；1.2协助上级组织开展各项人力资源的开发与管理工作；1.3协助上级完善公司的组织机构，合理配置工作岗位，做好各部门人员定编工作，杜绝人力资源的浪费；1.4在上级的指导下，开展岗位分析，配合各部门制定各岗位的工作说明书，为各项人力资源管理工作提供依据。2、负责公司范围内的绩效考核工作2.1在上级的领导下，建立健全绩效考核体系，制订、完善并实施绩效考核制度及相关规定和方案；2.2监督各部门员工考核制

43、度的实施；2.3不定期对公司各单位各工作环节进行有效巡查，及时了解绩效完成的具体情况并进行反馈；2.4依据相关考核制度，开展考核工作，统计和整理考核结果并保存、应用，作为职务升降、淘汰、培训的依据；2.5根据考核结果和考核制度，提出处理意见； 2.6督促各考核人针对考核结果进行绩效面谈；2.7收集、统计和整理考核数据；2.8负责员工考核结果的查询和解释工作。3、负责公司员工的培训工作3.1协助制订、完善并实施公司培训制度；健全和规范内、外部培训程序； 3.2发掘、培养和管理内部培训师，监督、评价其工作方法及效果；3.3开发和维护外部培训力量，办理员工外部培训事宜；3.4不断总结培训实践工作，建

44、立和完善包括不同的培训类型、主题、内容、师资来源等项目的培训体系；3.5组织培训需求分析，制定公司培训的年度和月度计划；3.6执行培训计划，落实培训的组织和效果评估，保存培训记录；3.7组织和保存培训相关材料，开发、利用和维护培训辅助设施；3.8根据新员工入职情况，及时组织入职培训；3.9控制培训费用支出。4、薪资福利的管理4.1参与制定、调整薪酬福利制度和方案；4.2收集薪酬信息和数据，掌握市场、同行业薪资水平及变化情况；4.3根据规定，提出薪酬调整意见；4.4根据考勤、考核等结果数据核算工资，编制工资表，按时报批；4.5按要求统计薪资有关数据并上报；4.6接受员工对本人薪酬的咨询；4.7参

45、与起草、调整员工相关福利制度，协助做好公司福利政策的实施；4.8据公司实际情况，规划和开发新的福利项目。5、其他工作5.1主管以上级别及特殊岗位人员招聘；5.2开辟职业上升通道，培训、指导和协助核心员工进行职业生涯规划；5.3创造条件，构建员工职业发展的学习锻炼渠道；5.4负责本部门与公司其他部门的沟通、协调及工作配合；5.5负责对下属工作进行审核，保证工作质量；5.6解答下属员工工作中的难点，并对其工作进行指导；5.7行政工作异常情况的及时汇报和处理；5.8领导安排的其他工作。职权：1.公司人事制度的修改建议权；2.人事档案的调阅权；3.培训活动的组织权；4.培训师的管理、监督和评价权；5.

46、劳资纠纷的调查权；6.相关考核数据的采集权；7.部门员工工作的临时调配权。工作协作关系： 内部协调关系公司各部门、单位。外部协调关系招聘机构、学校、培训机构、劳动与劳动监察机构等。任职资格：教育水平本科专 业管理、经济、人力资源及相关专业。经 验3年以上人力资源工作经验，1年以上同岗位经验。知 识人力资源管理知识、相关法律知识、熟练的计算机软件应用知识等。技能技巧人际交往、沟通、组织协调、制度编写等能力。培训经历接受过相关培训。工作条件：使用工具电脑、办公桌椅、电话机、文档柜等。工作环境办公室。工作时间常白班，按需要加班，24小时开机。制定与修订时 间内 容制定者审核者审批者2.人力资源专员岗

47、位说明书岗位名称人力资源专员岗位编号所在部门人力资源部直接上级人力资源主管直接下级无下属员工在岗人员岗位定员1人职责概述：协助行政人事总监对fbn制造中心员工的管理、考核及工资核算，配合考核、招聘、培训等工作。职责描述： 权重%1、刀具制造中心、fbn检验员工的工作量统计、考核及薪酬管理工作1.1工作量的统计与分析；生产、质检相关数据的催收、汇总、核算及统计；1.2员工的绩效考核，包括数据收集、评分核准、结果整理与应用等；1.3员工工资的核算，工资表制作并经审核后提交给相关部门；1.4汇总分析工作量，出具季度、年度分析报告；1.5对工时定额标准、工序单价标准、员工考核办法、奖惩规定等提出修改意

48、见；1.6接受员工对本人薪酬、绩效、考勤的咨询。2、员工的招聘与录用2.1编制、修订招聘工作流程及配套表格、单据；2.2预测和统计公司各部门人员需求，编制年度人员招聘计划，执行经批准的人员招聘计划；2.3各部门用工申请的受理、登记；2.4选择招聘渠道、组织招聘，招聘信息的草拟及发布；2.5进行简历甄选、简单初试，并组织应聘者面试、笔试等工作；2.6通知录取的员工，并做好录取后的相关安排；2.7定期汇总分析招聘工作完成情况，并向上级汇报数据；2.8努力改善工作方式方法，拓展招聘渠道，提高工作效率和招聘完成比，控制招聘成本。3、社会保险的办理3.1做好员工社会保险的申缴、续缴、转移、停止或领取等手续；3.2核定、申报各项保险