会务接待方案

1、会务接待方案 （ 一）一 、会议概况 ：（一）会议时间 ： xx（二）会议地点 ： xx地址 ： xxx电话 ： xxxxxxx联系人 ： xx（三）参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长 、政治部主任 、政治部秘书处处长 、 干部处处长 ，特邀佳木斯市 公安局有关领导与会 ，约 50 人。二、活动日程 （ 见日程安排表 ）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长 ： xxx副组长 ： xxx领导小组下设办公室 ，负责人 xxx ， 具体负责整个会议期间的各项工作 。成员单位 ： 政治部各处 、机关党委 、指挥部宣传处 、行政处 、后勤保障中心 、朝阳分局 、 净月分局 、 锦程分局 、巡警

2、支队 、交警支队领导各 1 人 。办公室下设材料组 、 会务组 。（一）材料组负责人 ： xxx成员 ： 秘书处有关人员职责 ：1. 领导讲话 、主持稿 、论文集2. 代表报到 、登记 ，制定花名册 、通讯录3. 会议须知 、 日程表4. 代表 、 工作人员住宿 、餐饮分配表5. 制做文件袋 、配记事本 、 笔 、 相册6. 材料装袋 、 印制代表证 、工作人员证 、桌签7. 乘车编号及分配代表 、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人 ： xxx成员：交警支队 、巡警支队 、政治部各处 、行政处、后勤保障中心 、指挥部宣传处 、机关党委 。职责：具体负责请领导参加开幕式 、联系开、闭幕式会议室

3、、会议接站 、食宿、宴请、各项活动统筹 安排 、纪念品的购买发放 、后勤保障及各项协调工作 。1. 车辆负责人 ： xxx（1）会议抽调政治部秘书处轿车 3 台、干部处 2 台 、组织处 2 台、老干部处 2 台主要用于迎接代 表团。行政处 2 台轿车主要用于会务 。（2）会议抽调行政处 、后保中心 、巡警支队丰田面包车各 1 台，交警支队前导车 1 台。 主要用于参 观、游览。（ 3） 各单位抽调公务车于 8 月 9 日上午 8：30 分到名门饭店会务组报到 ， 接受任务 ；交警前导车 、 3 辆中客 8 月 10 日 11 ： 30 到名门饭店会务组报到 。（4）联系交警支队 ，确定具有长

4、春特色参观路线 。游览期间 ， 沿线主要街路由交警安排勤务 。 （5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净 、无故障 、 无灰尘 。（ 6） 车辆市内用油由各出车单位自行解决 。（ 7） 联系各代表团铁路定票 ， 为代表自带车辆加油及送站工作 。2. 接站负责人 ： xxx8 月 9 日 ，各代表团报到当天 ，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接 。对坐车来的代表 ，派 车在高速公路出口处迎接 ；对乘火车来的代表 ， 派车到车站迎接 （由责任单位自制接站牌 ）。具体分工：秘书处负责迎接沈阳 、哈尔滨、佳木斯代表 ；干部处负责迎接鞍山 、大连代表 ；组织处负 责迎接吉林 、 抚顺代表 ； 老干部处

5、负责迎接大庆 、 齐齐哈尔代表 。3. 纪念品 负责人 ： xxx（1）用于登长白山准备雨衣 60 件 ，秘书处负责统计会议代表服装号 ，于 8 月 10 日发到会议代表 及工作人员手中 。（2）奥迪 A6 车模 60 辆 ，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。（3）准备给白山市局纪念品 10 份 ，以表感谢 。4. 住宿负责人 ： xxx（1）住宿 。会议代表统一住名门饭店 。各市局主管政工局长 ， 党委委员 、政治部主任安排单独住一 标准间 ，其它代表 2 个人住一标准间 ， 各代表房间内摆放水果 、 香烟和主要地方报纸 。（2）宴请。9 日各代表团报到后 ，市局在名门饭店举行欢迎晚宴

6、 ，拟请 x 座陪 （摆牌）。（3）要求 。会议用餐依签牌固定餐位 ，一楼正厅悬挂欢迎横幅 ；会议室挂会标 ，摆放鲜花 ，代表座 签等，要体现隆重 、端庄、整洁 。5. 参观 、娱乐活动（ 1） 游览长白山及市区内伪皇宫 、 一汽大众公司 。责任人 ： xxx负责游览期间住宿 、用餐 、 游玩等活动 （净月分局 、锦程分局负责联系和派出警卫人员 4 人、并安 排解说人员 ） 。要求：游览长白山要确保安全 ，每辆车要配备 350 兆对讲机 I 台（共5 台），前后呼应加强联系 （联系指挥部通讯处 ）； 鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况 ，要与白山市公安局沟通 ，协助做好 保障工作 ；车辆进

7、入白山市界 ，要有白山交警前导车迎接并导 ，要请白山市局联系 3 名导游 ，随同代表 一同上山沿途介绍长白山然风光； 负责培训 3 男 3 女既 6 名随车导游 （拟从政治部内挑选 ）。（2）8 月 11 日晚 ，举办联欢晚会 。责任人 ： xxx负责联系晚会场所 、 邀请乐队 、主持人 、在局内挑选 5 名歌手 ， 制定由各代表团参与的演出计划 （请与朝阳分局联系 ） 。6. 宣传报道责任人 ： xxx（ 1） 负责会议摄 、录像工作 。（2）派摄影 、录像记者各 1 人，全程跟踪服务 （迎接、会议、游览 ）。（ 3） 将代表的照片装入相册 ， 录像刻制光盘 ，在代表返程前交到代表手中 。7

8、. 医疗保障责任人 ： xxx门诊部派 1 名医生全程保障 。每天要定时到代表房间巡 、问诊 ，要分考虑到去长白山 、路途遥远易 晕车 ， 高山缺氧 、爬山困难的实际 ，备有关药品和医疗器械 。会务接待方案 （ 二 ）为成功圆满接待 “xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。原则：河南康辉国际旅行社本着 “热情、周到、安全、 卫生、 快捷”的宗旨确保圆满完成任务 。一 、接待前准备 ：1、熟悉接待计划日程安排 ，所接待客人名单 、抵达时间及交通工具 （火车/ 飞机）， 落实接站车辆 车次 ， 接站人员 。2、掌握客人的餐饮 、 住宿特殊要求和注意事项 ， 做

9、好住宿和餐饮安排工作 。3 、 提前按要求做好旅游及行程计划 、安排好旅游车辆 ， 驾驶人员 ，导游人员 ， 旅游景点 ， 旅游途中 就餐点 。二、接站 ：根据客人具体抵达时间 ， 提前半小时抵达 （火车站 / 机场）。 举牌接到客人后安全 、 迅速的将客人及 行李安全送达指定的酒店 。为客人办理好入住手续 ， 并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项 。三、旅游及行程的安排 ：1 、 导游要求 ：知识丰富 ， 技能技巧熟练 ， 语言生动 ， 具有较高的导游业务知识和讲解 、 服务水平 、 实践经验丰富 。2 、 车辆要求 ：安排专业旅游车队的空调旅游车 ，车况好 、干净 ，设备齐全 。安排

10、多年驾驶经验专业的司机 ，确保客 人安全 。四 、旅游保险 ： 确保此次旅游活动的安全顺利 ，我社可代办每位旅游投保 10 万元旅游人身意外伤害险 。五 、会议日程安排 ： 月日：机（08：00-18 ：00）， 提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机 ，带领客人上车 ， 司机送客人抵达酒店休息 。A:在大堂内摆放接待台及欢迎条幅B： 在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌 、赐名片、并安排 3 名专业人员在接待台协助会务组 ，为客人 签到办理登记 ，并为 VIP 客户提供优质服务入住手续 。在客人到达酒店时 ，引导客人前往签到台办理入 住等。C： 代定客人往返大交通D： 举行主题晚宴

11、 （根据客户要求 ）；若有演出 ，请客户提出有关演出的主题语言类 ，歌曲类 ，小品 类 ， 戏剧类等 。E： 协助主办单位安排参会事议19 ： 00-21 ： 00 晚上举办宴会厅欢迎宴会xx 月 xx 日 ： 参加会议 。本酒店参会 ：上午 ： 8： 00-10:00 上半场 10 ： 00-10 ： 30 茶歇10： 30-12 ： 00 下半场 12 ： 00-13 ： 00 中餐下午： 14:00-16:00 上半场 16 ： 00-16 ： 30 茶歇16： 30-18 ： 00 下半场 19 ： 00-21 ： 00 晚宴xx 月 xx 日：（ 根据实际情况安排时间 ） 会务接待方

12、案 （ 三 ）为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作 ， 组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组 ， 并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案 ， 具体如下 ：一、接待时间20XX 年 10 月 17 日至 21 日午前 。10 月 17 日全天报到 。二、住宿安排组委会负责接待由各省 、 自治区 、 直辖市和计划单列市统一组团参会的代表 。 请各省 、 自治区 、 直辖 市和计划单列市组团单位在 8 月 25 日前将参会人数 、 入住宾馆等级及要求报会务接待组 （ 餐博会代表团 拟入住宾馆回执表附后 ），并将定金 （500 元/人）于8月31 日前汇入餐博会会务组账户 。三、用

13、餐安排10 月 17 日至 20 日的用餐由会务接待组统一安排 。用餐安排在入住宾馆 ， 形式为自助餐或地方风味 餐饮 ，代表凭餐券在规定时间用餐 。有特殊用餐要求的代表 ，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小 组联系 。四、交通安排10 月 17 日会议报到当天 ， 接待组在西安咸阳国际机场 、西安火车站设接待点 ，各省 、自治区 、直 辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班 、车次及抵达西安的时间报接待组 。餐博会期间 ，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排 。10 月 21 日会务接待组为代表安排送站 ，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系 。 会 后需自行参观考察的代表 ，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社 ， 费用自理 。五、收费标准（一）会务费 ：每位代表会务费 600 元，会务费包括餐博会资料费 、区间交通费 、 参观交流场馆门 票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费 、大唐芙蓉园门票 、闭幕式晚宴费 、 纪念品等 。团体报名 超过 50 人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商 。（二）食宿费 ： 根据所住的不同宾馆设 A 类：1500 元/ 人 ，