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文档简介
1、目录一、高层管理人员岗位说明书 . 2总经理岗位说明书 . 2总工程师岗位说明书 . 4总经理助理岗位说明书 . 6二、办公室岗位说明书 . 8办公室主任岗位说明书 . 8行政管理岗位说明书 . 10资料、印章管理岗位说明书 . 12人力资源岗位说明书 . 14内勤岗位说明书 . 18车辆管理岗位说明书 . 20司机岗位说明书 . 22三、计划管理部岗位说明书 . 23计划管理部经理岗位说明书 . 23企业计划管理岗位说明书 . 25投资发展岗位说明书 . 27统计岗位说明书 . 29电脑与网络管理岗位说明书 . 30四、财务部岗位说明书 . 32财务部经理岗位说明书 . 32财务审计岗位说明
2、书 . 35会计岗位说明书 . 37出纳岗位说明书 . 39银行税务岗位说明书 . 41客户结算岗位说明书 . 43按揭岗位说明书 . 45五、开发部岗位说明书 . 47开发部经理岗位说明书 . 47规划报建岗位说明书 . 49专业报建岗位说明书 . 51国土报建岗位说明书 . 54六、工程部岗位说明书 . 56工程部经理岗位说明书 . 56土建监理岗位说明书 . 58给排水监理岗位说明书 . 60电气监理岗位说明书 . 62绿化监理岗位说明书 . 64装修工程监理岗位说明书 . 66外水、电、气设计报建与验收岗位说明书 . 68资料管理岗位说明书 . 70七、技术部岗位说明书 . 71技术部
3、经理职务说明书 . 71规划建筑岗位说明书 . 74结构岗位说明书 . 76给排水、电气岗位说明书 . 78八、预决算部岗位说明书 . 80预决算部经理岗位说明书 . 80土建成本测算岗说明书 . 83安装成本测算岗说明书 . 85材料设备岗说明书 . 87九、 营销策划部岗位说明书 . 89营销策划部经理岗位说明书 . 89营销策划岗职能说明书(市场调研) . 91营销策划岗职能说明书(项目策划) . 93营销策划岗职能说明书(品牌管理) . 95销售管理岗位说明书(软件管理及数据统计). 96销售管理岗位说明书(现场管理). 97销售管理岗位说明书(合同签约). 99客服合同岗位说明书(合
4、同鉴证). 101客服合同岗位说明书(客户服务). 102、高层管理人员岗位说明书总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级董事长职系管理职系直接下级总工程师、总经理助理、计划部经理、开发部 经理、办公室主任、营销策划部经理所辖人员岗位分析日期2006年6月20日本职:领导制定和实施公司总体战略,完成上级公司下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟 通渠道;负责建设高效的组织团队职责与工作任务:职责表述:制定和实施公司总体战略领导制定公司的发展战略,并根据内部和市场环境变化进行调整职 责工作 内容组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责表述:制疋和头
5、施公司年度经营计划根据上级公司下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任根据上级公司确定的公司投资方案,实施上级公司授权额度内的投资项目抓住机遇,开拓新的项目,并报上级公司审定职 责工作 内容组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责表述:建立和改进公司的质量管理体系;建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职 责工作 内容执行并推广公司品牌战略职责表述:建立良好的沟通渠道负责与上级公司保持良好沟通,定期向上级公司汇报经营战略和
6、计划执行情况、资金运用 情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与上级部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象职 责 四工作 内容领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责表述:主持公司日常经营和管理工作根据上级公司的授权,代表公司签署各种合同和协议签发日常行政、业务等文件负责公司员工队伍建设,选拔中咼层官理人员主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动决定公司员工的聘用、晋升、奖惩和辞退职 责 五工作 内容审批公司日常经营管理中的各项费用支出负责处理公司重大突发事件
7、,并及时向上级公司汇报权力:公司日常经营管理决策权对上级公司经营目标和重大投资决策的建议权对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权上级公司预算内的财务审批权上级公司赋予的其他权力工作协作关系:内部协调关系高层管理人员,公司内各部门外部协调关系上级部门、政府机构、客户、合作伙伴、金融机构、媒体等备注:总工程师岗位说明书岗位名称总工程师岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级工程部经理、技术部经理所辖人员岗位分析日期2006年6月20日本职:参与制疋和头施公司总体
8、战略、元成上级公司下达的年度经营目标;领导工程部、技术部的工作;仃使 总经理授权管理的工作。职责与工作任务:职责表述:参与制定和实施公司总体战略参与制定公司的发展战略责工作 内容参与组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责表述:参与制定和实施公司年度经营计划根据上级公司下达的年度经营目标参与制疋、修改、头施公司年度经营计划职 责工作 内容控制经营计划的实施过程职责表述:领导相关部门的工作领导工程部、技术部的工作协助总经理做好工程方面的行政领导、业务管理和质量策划对工程业务工作进行组织、协调和管理,以保证工程质量满足顾客的要求和法律法规要求检查、督促所管辖部门的工作服务质量负责监督
9、顾客投诉的处理评审和处理不合格服务工作职 责工作 内容对影响工作质量的问题,研究米取纠正措施和预防措施职 责 四职责表述:协调与其他部门的工作职责表述:其他工作负责领导部门员工队伍建设,考核培训官理人员职 责 五工作 内容总经理安排的其他工作权力:分管部门日常经营管理决策权对经营目标和重大投资决策的建议权对下属中层管理人员的人事任免建议权对分管各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权工作协作关系:内部协调关系高层管理人员,公司内各部门6外部协调关系上级部门、政府机构、合作伙伴等总经理助理岗位说明书岗位名称总经理助理岗位编号所在部门岗位定员直接上
10、级总经理职系管理职系直接下级财务部经理、预结算部经理所辖人员岗位分析日期2009年6月20日本职:在总经理的授权下,负责公司整体财务规划,并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总 体调度。职责与工作任务:职责职责表述:参与公司重大财务、业务冋题的决策参与制疋公司年度经宫计划和预算方案参与公司重大投资、业务问题的决策工作 内容掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责表述:指导财务部门制定公司财务政策与财务制度,并监督其执行根据公司发展战略,组织制定财务规划负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度组织监督各项财务制度执行情况职 责工作 内容参与公司重大财务问题的决策
11、,提出专家性意见职责表述:主持编制、下达并监督执行财务收支计划指导财务部编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案执行全部资金的调度,检查计划实施情况职 责工作 内容负责组织向金融机构的融资工作职责表述:指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算根据公司经营目标,指导财务部门编制财务预算审核财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况,指导财务部门修正财务预算监督公司整体预算执行情况指导财务部门定期组织财务决算职 责 四工作 内容监督财务部门组织成本核算职责表述:负责财务监督与会计监督对不良债权处置提出指导性意见定期指导下级组织资金清查职 责 五工作 内容监督指导会计、现金出纳管理职责表
12、述:财务系统内部组织管理工作负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制财务系统内部费用预算职 责 六工作 内容指导控股子公司的财务管理工作职责七职责表述:指导预结算部工作职责八职责表述:完成总经理交付的其它任务权力:对各种分析表、预算报表有建议权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的监督检查权总经理授权的相关费用开支的审批权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系公司各部门、下属单位外部协调关系税务局
13、、工商局、财政局,银行,会计师事务所、办公室岗位说明书办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任所在部门办公室直接上级总经理岗位定员直接下级行政管理,资料、印章管理,人力资源,车辆管理工资标准本职:提供优质、高效的服务保障、协调好各方面关系。职责与工作任务:职职责表述:日常办公事务管理责一工作定期组织收集、分析、综合行政各方面情况,主动做好调查总结,及时向上级汇报、请示工作,并内容定期向上级书面汇报制定各类行政管理制度和办公管理制度部门间有关行政事务协调职责表述:固定资产及各项用品的日常管理固定资产的管理及自有物业的管理办公用品的管理、职工工装的发放、配置职 责工作 内容办公室的选址及布置事宜、企
14、业办公用房的分配职责表述:各类对外大型活动、公关事务、对内员工各项活动的组织策划组织安排企业来宾的各项接待活动对外、对内各项娱乐性活动的组织策划职 责工作 内容公司重大活动、庆典的组织策划职责表述:各具体岗位的工作管理文秘管理:文书、文件、档案管理通讯工具管理公司会议管理人力资源管理:公司人事管理,薪酬福利管理、绩效考核管理等印鉴管理:印章、信证管理车辆及安全行车管理企业工商登记、年检保密工作管理,定期保密检查职 责 四工作 内容公司机密文件的传递工作,公司招标文件审批、合冋审批、付款审批程序的传递和分发职责表述:部门管理事宜制订部门的工作计划对各项工作任务的分配部门各项规章制度的制订和执行,
15、执行公司规章制度与规定制定(或修定)本部门的岗位设置确定本部门人员的招聘员工的在职培训的指导对员工的绩效管理和绩效考评(月度、季度或年度)职责五工作 内容配合相关部门进行财产管理部门办公用品的管理与控制管理好部门的各类文件、资料和印章部门会议的召开部门工作的常规汇报部门内与部门间的协调和沟通部门外联事务的管理职责 六职责表述:上级委派的临时性任务权力:1、负责督促检查有关部门对上级指示和企业内部决议和决定的贯彻执行2、负责后勤服务管理、监督固定资产、办公用品的管理和分配、统筹车辆调配及维修3、负责对外接待和联系,负责相关费用的报销审核4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权5、对所属下级的工作的监
16、督、检查权6、对所属下级的工作争议有裁决权7、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系公司内部所有部门及员工外部协调关系党、政、军机关及其下属机构及机场、各广告公司、各高星级酒店、餐厅、会所行政管理岗位说明书岗位名称行政事务岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资标准本职:行政事务管理,设备、办公用品管理、临时交办的各项任务职责与工作任务:职责表述:公司行政事务管理办公楼内部设备及其他办公设施维护及维修职责工作 内容负责工作服定购和其他事宜各种费用的交纳和部门外联事务管理负责企业大型会议的组织和联系工作企业登记、执照年检等其它工作职责表述:负责办公
17、用品、劳保用品的米购监督办公用品的发放,办公设备、耗材管理,制定各种办公用品管理表格职 责工作 内容办公用品、劳保用品费用审核,采购单、维修费登记并监督使用职责表述:准确、及时地执行领导的指令定期组织收集、分析、综合行政各方面情况,主动做好调查总结,及时向上级汇报请示, 并定期书面汇报公司招标文件审批、合同审批、付款审批程序的传递和分发,圆满完成临时交办的各项工 作做好日常来宾接待和公务接洽工作职 责工作 内容上级通知的传达和下情上报职责表述:固定资产管理和宿舍管理负责固疋资产盘点、建立固疋资产台帐职 责 四工作 内容负责上级公司外派员工和非本地应届毕业生的宿舍管理职责表述:后勤服务管理职责五
18、工作 内容其他后勤服务工作职责六职责表述:上级委派的临时性任务权力:对于各部门之间制度不清、职责不明的问题,有权向领导提供意见有权制止任何损害公司利益的行为有权对办公设施进行维护及管理有权监督、检查公司的后勤服务管理情况工作协作关系:内部协调关系公司内部所有部门及员工外部协调关系政府有关部门、各有关采购供应商资料、印章管理岗位说明书岗位名称资料、印章管理岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资标准本职:负责公司文件、资料的保管和归档工作,负责印章的保管和使用工作。职责与工作任务:职责表述:公司文件档案存放管理负责公司内部档案管理及档案升级工作确定企业档案的范围和种类,设计档案分类
19、方法、制作档案标识复印、分发、张贴档案标识责工作 内容归类存放文档,电子文件、声像档案的保管制定档案明细表、档案调阅单、目录卡等工具、职责表述:文件档案的借阅管理认真履行各项借阅文件的程序对外借资料进行定期清整,督促各借阅人按时归还所借资料职 责工作 内容建立各种借阅管理电子或手工台帐记录职责表述:机要文书档案管理负责公司机要文件的收整工作定期清查保密文件职 责工作 内容企业各项目开发文件的收集,整理工作职责表述:公司公文处理上级公司来文的收整及打印工作公司间往来公文、登记、编号公司内部各种公文的制发及存档工作公司对外公文统一格式工作职 责 四工作内容所有制发公文正本、底稿收集、存档职责表述:
20、公司合同档案的管理公司合冋文本盖章后及时编号归档,建立合冋台帐备查公司售房合同签证后的归档收整工作定期对公司合同进行清查,监督各部室合同资料保管工作职 责 五工作内容做好合同资料的借阅及归还登记职责表述:公司工程档案管理对公司工程竣工档案进行收整,编码归类存档,建立台帐及时将竣工档案发放到预算部门,进行结算。职责 六工作 内容对已结算的竣工资料进行收整存档。职责表述:印章信证管理公章及法人章的保管用印管理及登记、监督各部门用印和保管职责 七工作 内容介绍信开具管理职责 八职责表述:上级委派的临时性任务权力:有权拒绝不按程序调用档案及用印。有权向上级映不符合档案工作程序的事和人。工作协作关系:内
21、部协调关系 公司的所有部门及员工人力资源岗位说明书岗位名称人力资源岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日期本职工作概要:负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。职责与工作任务:职责表述:编制公司人力资源规划组织编制、修订和执行公司中长期人力资源规划职 责工作内容公司年度人力资源计划的编制、调整和执行职责表述:组织机构管理与岗位人员配置管理职 责工作内容组织机构编制与管理岗位人员配置建议职责表述:薪酬管理制定、修订、组织执行员工薪酬和福利奖金制度薪酬方案的相关分析市场薪酬水平的调查,公司薪资水平的调
22、整职 责工作内容每月办理员工薪酬异动手续、并进行统计职责表述:绩效管理制定、修订、组织执行绩效考核制度检查、监督绩效考核的过程对考核资料及数据进行汇总、分析根据绩效考核结果,提供员工薪资发放、调整信息根据绩效考核结果,协助部门领导指导员工改进绩效职 责 四工作内容根据绩效考核结果,为人员调配、晋升、淘汰及招聘、培训提供信息职责表述:人员招聘与录用管理人员招聘的审核与管理招聘广告管理现场招聘管理初选、考试与面试管理人员录用与安置管理高级人才的猎取应届毕业生的招聘管理职 责 五工作内容其他招聘事务管理职责表述:办理员工异动(入职、调岗、离职)手续组织新员工体检进行新员工的指纹录取组织新员工基本制度
23、学习监督离职员工办理交接手续职 责 六工作内容每月办理员工岗位异动手续、并进行统计职职责表述:员工考勤休假官理制定、修订、组织执行考勤休假制度负责公司指纹考勤机的日常维护每月统计各部门员工出勤情况对违反打卡规定的员工进行处罚审核员工休假条件及时办理请销假手续责七工作内容监督员工假期执行情况职责表述:贝工奖惩官理组织先进工作者的评选执行公司奖惩决定职 责 八工作内容员工奖惩登记职责表述:劳动合同与劳动争议管理制定、修订劳动合冋文本办理员工劳动合同的签订、修订、终止、续签手续办理劳动争议、劳资关系的调解工作职 责 九工作内容调查劳动投诉,提出解决办法职责表述:人事资料管理收集、整理公司所有员工资料
24、档案职 责 十工作内容对电子档案、文本档案进行即时更新、清理职责表述:养老保险官理负责养老保险投保事且建立养老保险缴费口帐疋期计算、统计、汇总养老保险金办理新进员工及辞职、辞退员工养老保险金的增减手续职责 十工作内容办理员工调入、调出养老保险金转移手续职责表述: 医疗保险官理负责医疗保险投保事且建立医疗保险缴费台帐定期计算、统计、汇总医疗保险金办理新进员工及辞职、辞退员工医疗保险金的增减手续职责 十工作内容办理员工调入、调出医疗保险金转移手续职责表述:失业保险吕理负责失业保险投保事且建立失业保险缴费台帐办理新进员工及辞职、辞退员工失业保险金的增减手续协助办理失业人员失业保险费的领取职 责 十工
25、作内容统计年度失业人员情况职责表述:工伤保险吕理负责工伤保险投保事宜建立工伤保险缴费台帐办理新进员工及辞职、辞退员工工伤保险金的增减手续员工工伤事故赔偿金的办理职 责 十 四工作内容统计年度工伤人员情况职责表述:生育保险管理负责生育保险投保事宜建立生育保险缴费台帐办理新进员工及辞职、辞退员工生育保险金的增减手续职 责 十 五工作内容员工生育津贴的办理职责表述:住房公积金管理负责住房公积金投保事宜建立住房公积金缴费台帐办理新进员工及辞职、辞退员工住房公积金的增减手续职 责 十 六工作内容协助办理员工住房公积金贷款、提取职责表述:福利管理组织员工体检在员工生日发放生日礼品职 责 十 七工作内容按公
26、司要求组织员工福利事宜职责 十八职责表述:上级委派的临时性任务权力:公司员工出勤的监督权员工薪酬调整的建议权员工绩效管理的建议权员工休假的核实权人员招聘的初步筛选权工作协作关系:内部协调关系上级公司、公司各部门外部协调关系人事局、劳动及社会保险局、住房公积金管理中心、高等院校、人才市场、各媒体、人 力资源专业机构、同行业人力资源部内勤岗位说明书岗位名称内勤所在部门办公室直接上级办公室主任岗位定员本职:负责公司领导的客人接待和办公室的卫生清洁;负责公司会议室、接待室的卫生清洁;负责分发报刊; 负责办公用品的米购和管理;负责公司员工生日福利职责与工作任务:职责表述: 办公用品保管及发放负责公司各部
27、门办公用品的保管入库和保存;办公用品的统计,各部门使用情况并整理存档职 责工作 内容对办公用品进行发放管理职责表述:公司和部门文书文件管理每年年末征订各种报刊、杂志、每天及时分发报纸、杂志及信件负责部门各类公文函件的打印、上报下发及外来文件的收发、登记、呈阅、传真管理职 责工作 内容图书资料和内部刊物的管理职责表述:清洁卫生清洁管理安排重要活动、临时活动的清洁工作物资准备布置工作职 责工作 内容负责领导办公区域的清洁工作,负责公司会议室和接待室的卫生,职责表述:电话通讯管理总机值班,熟悉公司各类电话号码对重要文件和电话做好相应记录,并及时转告职 责 四工作 内容负责企业邮寄业务及邮件的收取和分
28、发职责表述:接待造访公司领导的客人给公司重要的客人斟茶倒水、准备水果、食品等职 责 五工作 内容领导及重要客人的日常用品配备职责 六职责表述:上级委派的临时性任务权力:有权阻止无关人员进入公司办公区有权对破坏办公区域卫生行为提出批评意见工作协作关系:内部协调关系公司的所有部门及员工外部协调关系车辆管理岗位说明书岗位名称车辆管理岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资标准本职:车辆交通管理,消防管理和安全保卫管理及临时交办的各项任务。职责与工作任务:职责表述:合理安排车辆使用根据企业要求,制定车辆分配方案及用车计划负责现有车辆的维修和保养,联系车辆指定修理厂员工上下班班车的安排及企业
29、公用车的调度,职 责工作 内容组织集体活动或紧急公务用车和安排职责表述:规范车辆管理手续完善车辆管理档案职 责工作 内容制定用车申请流程车辆油料、路桥费、维修等用车费用的审核职责表述:准确、及时地执行领导的指令疋期组织收集、分析、综合车辆方面情况,土动做好调查总结,及时向上级汇报请示,并 定期书面汇报圆满完成临时交办的各项工作做好日常来宾用车接待工作职 责工作 内容上级通知的传达和下情上报职责表述:交通安全管理制定车辆安全奖罚制度,交通事故和交通违章处理车辆保险的办理及车辆的季审、年审和证件、保险资料的保管驾驶员纪律管理和责任事故的查处职 责 四工作 内容负责与交通管理部门的日常工作联系职责五
30、职责表述:上级委派的临时性任务权力:对于车辆使用和管理方面的问题,有权向领导提供意见有权对司机进行管理和监督有权对车辆维修、事故查处提出合理化建议工作协作关系:内部协调关系公司内部所有部门及员工外部协调关系公安局、派出所、车管所、其他政府有关部门司机岗位说明书岗位名称司机岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资标准本职:根据各部门需要,按时出车,保证行车安全职责与工作任务:职责表述:保证业务用车保持车辆整洁,及时修理,排除故障,严守交通法规,安全驾驶职 责工作 岗位保质保量为公司领导、各部门提供车辆服务职责表述:车辆维修对车辆进行定期的检查,以及简单的维修职 责工作 内容联系车辆指
31、定修理厂职责表述:其他工作职责上级委派的临时性任务权力:有权对存在隐患的车辆提出维修意见工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系交警部门、汽修厂三、计划管理部岗位说明书计划管理部经理岗位说明书岗位名称计划管理部经理岗位编号所在部门计划管理部岗位定员直接上级总经理工资标准直接下级企业计划管理、投资发展、统计管理、电脑 与网络管理其它所辖人员岗位分析日期2009-6-20本职工作概要:负责本部门各项工作的计划、组织安排、实施和控制,并协调好上下级公司、公司各部门的合作,为公 司领导做好参谋,使公司的管理、经营工作能够不断提升。职责与工作任务:职责职责表述:协助公司领导开展本公司质量管理工作
32、,宣传贯彻公司的质量方针和质量目标职责职责表述;负责组织实施公司管理评审和内部审核工作职责职责表述:负责组织公司经营管理和业务制度的建立、完善职责四职责表述:总结、优化和推进公司开发业务流程职责五职责表述:根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式职责 六职责表述:协助公司领导制订公司远景规划职责七职责表述: 制定年度投资开发计划以及各项目的开发计划职责 八职责表述:组织公司年中和年度工作总结职责 九职责表述:提出公司各部(室)的月度、年度工作任务和经营目标职责 十职责表述:协调各部门开展业务工作职责 十一职责表述:对各部门完成工作任务的情况进行检查监督和考核讲评职责
33、表述;部门管理事宜制订部门的工作计划对各项工作任务的分配咅部门各项规章制度的制订和执行制定(或修定)本部门的岗位设置执行公司规章制度与规定确定本部门人员的招聘员工的在职培训的指导对员工的绩效管理和绩效考评(月度、季度或年度)部门费用的预算和管理配合相关部门进行财产管理部门办公用品的管理与控制管理好部门的各类文件、资料和印章部门会议的召开部门工作的常规汇报部门年度和月度工作总结,并呈报公司领导部门内与部门间的协调和沟通职责 十二工作内容部门外联事务的管理责 十三职责表述:完成领导交办的其他临时性工作权力:1、查阅公司内除财务资料以外的全部资料;2、检查、监督、讲评公司部门的工作完成情况;3、对直
34、接下级人员调配、奖惩的建议权4、对所属下级的工作的监督、检查权5、对所属下级的工作争议有裁决权6、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系公司领导,公司各个部门,部门内部全体员工外部协调关系上级公司及各分公司,与项目有关的单位企业计划管理岗位说明书岗位名称企业计划管理岗岗位编号所在部门计划管理部岗位定员直接上级计划管理部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日期2009-6-20本职工作概要:负责公司企业管理、计划管理,并对合冋、工程结算、面积测绘等业务进行审核。为公司领导科学有效 地管理公司做好参谋,并保证领导的管理举措及时准确地执行,并跟踪监控执行力度和
35、实施效果。职责与工作任务:职责表述:计划官理协助领导制定公司远景规划制定并监督检查公司年度投资开发计划制定并监督检查公司具体项目的开发计划提出各部(室)的年度工作任务和经营目标,协调督促各部(室)的业务开展提出各部(室)的月度工作任务和经营目标,协调督促各部(室)的业务开展职责工作内容组织公司半年工作总结组织公司年度工作总结职责表述:企业管理组织企业经营管理制度的建立和完善,以及持续改进组织企业业务制度、业务流程的建立和完善,以及持续改进根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式职 责工作内容具体负责公司管理手册的监视和测量、数据分析、纠正措施和预防措施等职责表述:合
36、同管理职 责工作内容负责对拟签定的各种合冋进行审核职责表述:结算审核职责四工作内容组织对公司各项目的结算抽样审核,并报领导审定职责表述:商品房面积审核将商品房测绘面积与销售合同约定面积进行比较,并提出建议报主管领导职 责 五工作内容对面积误差过大的个案进行协调处理职责六职责表述:完成领导交办的其他工作权力:1、查阅公司的远景规划和年度开发投资计划以及项目开发计划;查阅公司经营情况月报;2、查阅公司各项合同;3、监督检查和协调公司各部(室)各项工作完成情况。工作协作关系:内部协调关系公司各部(室)外部协调关系上级公司、各分公司,审计事务所,直接上级计划管理部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分
37、析日期2009-6-20本职工作概要:投资发展岗位说明书负责公司拟开发项目的投资可行性研究。作为项目投资论证的组织者和主要编制者,对项目的市场情况、技术可行性、投资、收益和风险等方面进行论证和研究,为领导投资决策提供参考。职责与工作任务:职责表述:新项目前期投资论证总体负责公司拟开发项目的投资论证、分析组织和编制项目可行性研究职 责工作内容严格遵循国家地方的各项政策、法规,按时完成任务职责表述:市场调研职 责工作内容独立或配合营销策划部完成项目所在地的调研责四工作内容对项目投资方面的材料进行初审、评估,形成书面报告项目建议书、可行性研究报告、立项报告等。职责表述:成本评估在项目确定售价之前,根
38、据实际签署合同金额,对开发成本进行准确核算,报主管领导;职责五工作内容根据业务需要,随时对开发成本进行核算职责六职责表述:完成领导交办的其他工作权力:1、 查阅公司项目可行性研究报告、市场情况分析报告以及与此相关的各项文件资料;2、查阅公司关于投资方面的合同、协议和相关文件。工作协作关系:内部协调关系 营销策划部、财务部、办公室、技术部、开发部、预结算部外部协调关系上级公司、各分公司,项目所在地有关政府部门,项目合作公司等统计岗位说明书岗位名称统计岗岗位编号所在部门计划管理部岗位定员直接上级计划管理部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日期2009-6-20本职工作概要:负责公司各项业务数
39、据、经营情况的统计分析,提供统计报表,负责审核公司各项业务费用支出,建立 投资台帐,让公司领导全面、准确、及时地了解公司的经营状况,为决策提供可靠的依据。职责与工作任务:职 责职责表述:制订公司相关统计管理制度职责表述:数据统计分析及编制报表收集公司内、外部统计数据负责对公司各项业务数据、经营情况进行统计分析,每月提交经营情况月报按照要求,按时向政府有关部门报告经营情况,提供统计报表职责工作内容按时向股份公司报告投资进度、年度投资计划职责表述: 投资台帐管理职 责工作任务负责审核公司各项业务费用支出,建立投资台帐,为公司领导决策提供可靠的依据;职责表述:项目手册及投资许可证项目开工前负责办理项
40、目手册,及时办理项目手册的年审工作职 责 四工作任务负责办理投资许可证职 责 五职责表述:完成领导交办的其他工作权力:1、查阅公司全部经营数据;2、查阅公司远景规划和年度开发投资计划以及项目开发计划;查阅公司经营情况月报。工作协作关系:内部协调关系营销策划部、工程部、财务部、开发部外部协调关系相关政府部门,物业公司及各对口部门电脑与网络管理岗位说明书岗位名称电脑及网络管理岗岗位编号所在部门计划管理部岗位定员直接上级计划管理部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日期2009-6-20本职工作概要:负责公司信息化建设,做好电脑软硬件及网络的建设、维护、管理工作。职责与工作任务:职责表述:负责内
41、部信息系统的建设学习掌握公司计算机管理信息系统的构建方法组织建设公司计算机管理信息系统职责工作内容各种软件的购买和安装应用职责表述:网络设备安装与维护组织进行网络设备的安装职责工作内容组织进行网络设备的日常维护、保养网络系统工作站的安装调试网络IP地址的合理分配防止病毒攻击,作好病毒防护职责表述:计算机设备的安装调试与维护计算机及其外设的购置申请的初审、米购新进计算机及其外设的测试验收计算机及其外设的发放、登记组织进行计算机及其外设的维护与保养妥善保存有关原始资料定期检查公司内部网络和操作系统的安全性和可靠性职责工作内容监督与指导公司内部员工的电脑操作,纠正违规操作职责表述:负责公司网站的制作
42、更新和维护组织进行网页信息的收集整理分析组织进行网页设计组织进行网页的更新网站资源的整合及管理组织进行数据库的日常维护网站资料的备份检查网站服务器的管理维护职 责 四工作内容保持公司内部网页的不断更新职责表述:负责信息管理和计算机管理制度的制定制定和完善计算机和信息管理制度职责工作内容五负责计算机和信息系统在公司运用的普及培训职责职责表述:完成领导交办的其他工作: 、.八权力:1.管理公司本级所有计算机设备和外设;2.计算机设备和外设的发放和收回。工作内容工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系计算机或相关软件产品供应商四、财务部岗位说明书财务部经理岗位说明书岗位名称财务部经理岗位编号
43、所在部门财务部岗位定员直接上级总经理助理工资标准直接下级财务审计、会计、出纳、银行税务、客户结 算、按揭其它所辖人员岗位分析日期2009-6-20本职工作概要:在总经理助理的领导下全面负责组织开展财务部各项业务工作和行政工作。职责与工作任务:职责表述:建立正常财务工作秩序和一套科学的财务管理办法,协调对内对外关系职 责组织制定、完善和贯彻实施各项财务管理制度和工作制度,对财务工作实行规范化管理负责与银行、税务等部门以及中介机构之间的联系,建立良好的沟通联系渠道 协调财务部与公司其他部门之间和各股东、控股子公司、分公司财务工作协作与配合责职责表述:定期、不定期向总经理、总经理助理汇报公司财务状况
44、和经营成果职责表述:组织开展会计核算和会计检查,负责下属公司的财务指导工作据公司经营计划,协助总经理助理进行财务规划并具体组织实施根据国家统一的会计制度,结合公司实际情况,拟订相关会计政策、会计方法的选用审核企业月、季、年度会计报表和财务报告等各类财务信息,保障财务信息的质量编制公司利润分配方案、亏损弥补方案等准备各类财务信息并负责对外提供组织落实日常财务核算、年度财务决算、预算工作组织落实监事会材料的编制工作接受上级部门、政府部门和中介机构的帐务检查审计工作职 责工作内容负责公司遗留问题和突发问题财务方面的处理,并提出解决办法,供领导参考职责表述:宏观控制资金规模,合理运筹使用资金编制公司资
45、金计划拟疋资金筹措和使用方案协助总经理助理合理安排使用资金,加速资金周转,提高资金使用效益职 责 四工作内容按照公司有关程序负责审核资金的收支工作职责表述:部门管理事务制订部门的工作计划对各项工作任务的分配部门各项规章制度的制订和执行制定(或修定)本部门的岗位设置执行公司规章制度与规定职 责 五工作内容确定本部门人员的招聘员工的在职培训的指导对员工的绩效管理和绩效考评(月度、季度或年度)部门费用的预算和管理配合相关部门进行财产管理部门办公用品的管理与控制管理好部门的各类文件、资料和印章部门会议的召开部门工作的常规汇报部门年度和月度工作总结,并呈报公司领导部门内与部门间的协调和沟通部门外联事务的
46、管理职责 六职责表述:上级委派的临时性任务权力:1、对资金费用进行审核并有权拒绝不合理开支的审核权;2、对公司行使财务管理权;3、对公司经营活动行使财务监督权。4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权5、对所属下级的工作的监督、检查权6、对所属下级的工作争议有裁决权7、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系公司内部各部门外部协调关系银仃、税务、会计师事务所等直接上级财务部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日期2009-6-20本职工作概要:财务审计岗位说明书编制完善财务管理制度,加强公司财务管理,实施内部审计,确保公司的合法经营以及财务信息的真实、合法。职
47、责与工作任务:m 职责表述:编制、完善财务管理制度 职责一工作内容负责编制和不断完善公司的各项财务管理制度负责检查各项财务管理制度的执行情况定期对财务管理等内部控制制度的可行性和有效性进行评估,提出修改意见职职责表述:负责公司财务管理分析工作责二工作内容定期对公司财务状况、经营成果、现金流状况进行分析,提交财务分析报告针对存在的问题,提出合理化建议检查预算执行情况,对执行过程中的重大偏差及时反馈,对偏差原因进行详细分析建立、完善公司财务分析、预测和评价体系职责表述:负责公司的内部审计工作协助外部监管机构对公司进行的检查职 责协助外部审计单位对公司的审计职责表述:负责资产、资金安全管理,财务部文
48、件收发等工作作好固定资产管理工作,每半年与办公室进行实物盘点核对,确保帐实相符负责资金安全管理,严防资金被贪污、挪用按照国家和主管部门的要求,适时组织企业清产核资工作负责财务部内部文件收发、保管工作职 责 四工作内容负责相关业务文件保管、存档工作职责五职责表述:上级委派的临时性任务权力:1、根据工作需要要求各部门提供有关资料权;2、对各部门的财务资料及相关资料进行检查权;3、在检查、分析的基础上有权对各部门的有关资料的真实合法性,与公司政策及管理要求的一致性,以 及内部控制制度的健全性和执行情况进行评价权;4、对公司内控制度的建立和完善提出建议,就检查过程中发现的问题提出纠正、改进建议,对严重
49、问题 是出对有关责任人进仃处理的建议权。工作协作关系:内部协调关系公司各相关部门。外部协调关系各子公司、分公司,外部监管机构,外部审计机构等。会计岗位说明书岗位名称会计岗岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日期2009-6-20本职工作概要:负责公司账务处理、会计报表的编制职责与工作任务:职责表述:主官会计业务按时完成财务日常核算工作,定期编制财务报告负责公司财务报表汇总、分析工作,各项帐务检查工作的资料准备和解释说明负责年度财务预算及计划工作妥善保管发票专用章、财务专用章等财务印鉴,并作好使用登记管理工作定期不定期开展现金盘点工作负责银行对帐单
50、、银行存款余额调节表的审核工作加强与上级公司主管会计的沟通协助开展财务重大课题的组织、编写、策划工作职 责工作内容协助财务管理会计编制财务分析报告职责表述:基础会计业务按时兀成会计凭证的录入工作负责会计资料的保管、整理、归档工作负责费用的管理审核工作协助主管会计完成年终财务决算工作协助主管会计完成监事会材料编制工作职 责工作内容协助主管会计完成帐务工作职责表述:成本会计业务根据合同、工程进度审核工程付款根据预决算部工程结算审定书作好工程结算尾款的审核付款工作负责成本发票、工程费用报销的审核工作建立成本资料数据库,及时作好成本统计分析工作,提供项目成本资料做好在建项目的成本管理,及时提出节约成本
51、的合理化建议配合计划管理部、预结算部及时编制完工项目的成本总决算负责完善项目成本核算标准化制度,作好项目明细核算工作职 责工作内容加强存货的实物管理,定期进行存货实物盘点、清查工作职责表述:往来结算会计业务及时清理统计公司债权债务,作好债权债务的登记管理及对账工作及时进行公司各项债权催收工作,并根据催收情况按季提供债权催收情况报告职 责 四工作内容作好往来帐款的帐龄统计,提供往来帐款帐龄分析表职 责 五职责表述: 上级委派的临时性任务权力:对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力工作协作关系:内部协调关系计划部、工程部、预结算部、营销策划部等相关部门外部协调关系外部审
52、计机构等出纳岗位说明书岗位名称出纳岗岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日期2009-6-20本职工作概要:负责公司资金的收付和存量的核算和管理,保证资金的安全完整。职责与工作任务:职责表述:负责现金、银行存款的核算工作负责公司现金、银行存款日记账的登记、汇总,做到每日发生的资金收支及时登记入账每周与会计进行票据交接职 责工作内容定期与会计对账,保证现金、银行存款账账相符职责表述:负责公司资金的收付管理严格按照国家现金管理制度和银行结算制度使用现金和进行结算负责现金领取、保管、支付等工作定期清点库存现金,保证现金做到日清月结,发现问题及时上报,确
53、保库存现金的准确对公司通过银行结算的资金,跟踪收款的进帐情况,审核付款的内容真实性和审批、授 权的完整性,保证资金按时足额进帐的安全完整职 责工作内容每月定期编制银行存款余额调节表,保证核算准确,及时发现问题职责表述:负责日常费用报销工作严格按照公司费用报销的规定对费用报销单据进行审核,对不符合程序和公司要求的款 项有权不予办理按审核无误后的费用报销单进行日常费用报销,并加盖付讫章,尽量避免白条抵库职 责工作内容根据已审批的工资表及时办理工资发放职责表述:支票票据管理作好支票的使用管理工作,严格按程序和手续开具支票,杜绝空白支票、空头支票情况 的发生职 责 四工作内容负责保管一枚支票印鉴职责表
54、述:资金统计和相关管理每天提供上日的银行余额日报表负责现金借条的清理工作,定期催还负责银行帐户的管理工作,及时撤销无用帐户、不使用、不需用帐户定期向银行领取贷款利息单并及时和银行核对金额根据人力资源部提供的公积金汇储清单定期汇储职工住房公积金负责银仃托收情况的统计工作职 责 五工作内容配合会计处理相关帐务职责 六职责表述:上级委派的临时性任务权力:对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系银行银行税务岗位说明书岗位名称银行税务岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日期2009-
55、6-20本职工作概要:负责公司的信贷融资及税务工作。职责与工作任务:职责表述:负责公司信贷融资负责银行贷款资料的准备工作负责银行贷款的跟踪落实负责与银行的沟通协调,建立良好的银企合作伙伴关系负责银行贷款偿还的准备工作负责建立合理的贷款结构负责日常资金计划编制,合理确定贷款规模及到帐时间,节省财务费用职 责工作内容负责银行贷款资料的整理、统计、归档工作职责表述:负责公司的纳税申报和税款缴纳职 责工作内容每月根据会计报表编制各类纳税申报表每月10日前完成增值税纳税申报、15日前完成企业所得税及营业税等的纳税申报按规定及时完成年度企业所得税纳税申报及时按照税务机关的规定要求缴纳税款职责表述: 进仃税
56、务筹划结合公司实际情况,提供税收筹划方案,创造税收效益针对公司可能存在的税务隐患,及时提出改进意见职 责工作内容从税收角度出发,指导帐务处理职责表述:办理其他税务事项负责与税务部门的沟通,建立良好的税企关系负责纳税A级单位的年度评审工作职 责 四工作内容负责办理地税、国税税务登记证的换证、年检工作职责表述: 负责公司内部的涉税业务负责印花税票的购买协助往来结算会计办理发票购买及时了解国家税收政策、收集税收信息,按季编写“税收快报”与有关帐务会计一起作好涉税事项的解释工作职 责 五工作内容组织公司内部定期开展税收自查活动职责 六职责表述:上级委派的临时性任务权力:工作协作关系:内部协调关系外部协
57、调关系银行、税务等部门。客户结算岗位说明书岗位名称客户结算岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日期2009-6-20本职工作概要:负责售房收款的统计、审核、结算工作。职责与工作任务:职责表述:按时完成房款票据的交接工作每周定期与收款中心进行房款票据的交接职 责工作内容及时编制房款收款会计凭证并移送总帐会计审核职责表述:管理发票及收据,接受业主发票的开具负责收据的购买、发放、回收、整理及保存根据销售房产的实际测绘面积开具销售发票发票联在业主结清房款后移交业主职 责工作内容第四联移交物业公司产权部办理产权证职责表述:及时作好销售财务统计分析工作按月完
58、成售楼收款原始数据的录入工作,在此基础上作好收款中心收款数据的审核工作按栋分类统计销售收入、销售面积、销售毛利,每月编制销售统计汇总表职责工作内容及时跟踪塌定、换房、退房情况,作好基础数据库的整理维护工作作好销售开票的统计工作,建立发票管理数据库协助按揭会计完成按揭款的催收工作协助收款中心完成售楼收款的催收工作负责应收房款的管理工作,定期对应收未收房款进行清理,每月递交应收款分析报告负责应收款与其他部门的沟通、协调工作,配台总经理助理、财务经理组织召开应收款 协调会职责表述: 对业主办理领取房产证前的结算工作在业主领取房产证时,负责审核业主是否已按合冋约定交清各类款项,是否需要多退 少补,把好
59、发放房产证前的最后一道关职 责 四工作内容对已结算,已领取房产证的业主进行统计,每月递交当月结算情况报告表。职责表述: 办理对业主的其他退款工作及接待业主来电来访办理如退房、额外补偿等对业主的其他退款工作职 责 五工作内容接待业主来电来访,对业主的相关疑问进行解答,并做好解释工作。职责 六职责表述:上级委派的临时性任务权力:业主应交房款的审核权工作协作关系:内部协调关系营销策划部、计划部、客户服务部等各相关部门外部协调关系业主按揭岗位说明书岗位名称按揭岗岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日期2009 6- 20本职工作概要:负责公司售房按揭的办
60、理工作。职责与工作任务:职责表述:负责按揭放款负责按揭资料的准备负责及时沟通银仃、律师仃、中介仃、国土局等相关单位,加快按揭放款速度职 责工作内容负责按揭款从监控帐户转出职责表述:负责按揭统计建立按揭资料数据库负责按揭资金情况的统计,母月上报按揭到帐情况统计表负责长期不办按揭情况统计,及时与相关业务部门沟通,每月上报逾期按揭情况统计表负责业主拖欠银行按揭款的统计职 责工作内容与客户服务部、银行、营销策划部等相关部门沟通,提出处理意见。职责表述:负责按揭管理负责按揭程序流程的科学化合理化设计负责按揭款的回购处理业务职 责工作内容负责与产权部门沟通,及时加快他项权证的办理,减轻连带公司担保责任职责
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