制药行业文件材料归档范围与保管期限参照表

1、制药行业文件材料归档范围与保管期限参照 表、党群管理序号基 本 范 围保管期限1党务工作1.1本企业党委（总支、支部）工作计划、总结1.1.1工作规划、总结永久1.1.2年度工作计划、总结长期1.2本企业党委（总支、支部）决定、决议、办法等永久1.3本企业党委（总支、支部）会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要永久1.4本企业党员（代表）大会文件材料1.4.1主报告、决定、决议、通报永久1.4.2发言、简报等短期1.5本企业党委（总支、支部）通知、通报、调查研究材料、专题总结报告等1.5.1重要的永久1.5.2一般的短期1.6党委（总支、支部）评先创优文件材料长期1.7党委（总支、支部）

2、综合性文件材料1.7.1重要的长期1.7.2一般的短期1.8本企业党务工作大事记永久1.9上级机关关于党务工作的文件材料1.9.1针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.9.2针对本企业一般性、普发性的文件短期1.10对下属单位关于党务工作请示的批复长期2组织工作2.1对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决议、决定等永久2.2党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定及党员名册永久2.3本企业党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知长期2.5党费收支与党组织关系介绍信及存根永久2.6本企业党员学习教育与整党工作中形成

3、的文件材料长期2.7本企业老干部工作中形成的文件材料长期2.8党组织情况方面的统计报表永久3宣传工作3.1本企业宣传工作报告、会议记录、调研材料等长期3.2本单位编辑的简报、出版物样本与定稿永久3.3反映本企业活动的的报刊、广播稿长期3.4本企业精神文明建设方面的文件材料3.4.1重要的长期3.4.2一般的短期4纪检与监察工作4.1纪检与监察工作的规定、决定、统计报表、会议记录与纪要、请示报告及 上级批复永久4.2纪检与监察工作的通报、通知4.2.1重要的长期4.2.2一般的短期4.3违纪案件调查处理材料4.3.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久4.3.2一般案件的调

4、查处理材料长期5工会工作5.1本企业工会工作计划、总结、会议记录、统计报表长期5.2本企业职工代表大会及有关会议文件5.2.1重要的永久5.2.2一般的短期5.3本企业工会制发的规章制度、决定、通知长期5.4本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件材料长期5.5本企业女工工作、文体活动等方面的文件材料短期5.6本企业工会会费与财务管理材料长期6共青团工作6.1本企业共青团工作计划、总结长期6.2本企业共青团组织情况方面的统计报表永久6.3本企业团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材料6.3.1重要的永久6.3.2一般的短期6.4本企业团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期6.

5、5本企业团费收据与团组织关系介绍信及存根永久7民间团体工作7.1专业学会、协会7.1.1重要活动的文件材料长期7.1.2一般活动的文件材料短期7.2民间组织7.2.1重要活动的文件材料长期7.2.2一般活动的文件材料短期、行政管理序号基 本 范 围保管期限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料永久1.3本企业行政工作计划、总结等永久1.4本企业经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5本企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同长期1.6工商行政管理方面的材料长期1.7本企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止

6、印模等方面的文件材料永久1.8本企业文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料长期1.9本企业编史修志方面的文件材料永久1.10本企业其他行政事务方面形成的材料1.10.1重要的长期1.10.2一般的短期2安全保卫工作2.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2本企业安全保卫、民征兵工作的计划、总结、报告、请示与批复、决定、 办法、通知、报表等长期2.3对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表长期2.4武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件长期2.5法律及公证事务中形成的文件材料永久3审计工作3.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期3.

7、2经审计机关批准的审计任务书永久3.3本企业审计工作会议记录与纪要、计划、报告、总结、决定、办法、请示 与批复等长期3.4本企业专项审计的重要通知、报告、决定、评价书（结论） 、调查与证明等材料永久3.5下级单位报送的审计工作文件短期4劳动人事4.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材料长期4.2本企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等长期4.3本企业内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料永久4.4本企业干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件材料永久4.5本企业干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等永久4.6本企业干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人

8、安置等有关材料永久4.7本企业劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等长期4.8劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久5教育工作5.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期5.2本企业教育工作的计划、总结短期5.3本企业制定教育工作规章制度、请示与批复、决定等长期5.4本企业教育工作统计报表等永久5.5本企业干部职工进修培训名单、合同等长期6外事工作6.1上级机关关于外事工作的规定、通知等长期6.2本企业外事工作的请示与批复永久6.3本企业外事工作的来往函电、谈判记录、考察资料与报告等永久三、经营管理序号基 本 范 围保管期限1经营决策1.1本企业发展规划、方针目标及管理材料长

9、期1.2企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报 告等永久1.3本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料永久1.4厂务公开文件材料长期1.5厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.6股东大会文件材料1.6.1重要的永久1.6.2一般的短期1.7董事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等永久1.8监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久1.9股票、股市方面的材料长期1.10红利分配材料永久2生产经营计划2.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料短期2.2计划任务书或作业计划短期2.3生产技术、经济指标完成情况分析长期3统计工作3.1统计工

10、作制度、规定、办法、通知长期3.2生产、技术、经济统计报表永久3.3企业综合性统计报表及分析材料长期3.4工业普查报表永久4财务管理4.1财务管理制度、规定、办法、通知长期4.2财务管理计划、总结短期4.3固定资产的新增、报废、调拨材料长期4.4生产财务和成本核算永久4.5税务方面的材料长期4.6资金管理、会计管理的材料长期4.7价格管理规定、制度长期5资产管理5.1本企业的房地产5.1.1房地产的权属证明材料永久5.1.2房地产的租赁、使用方面材料长期5.2对外投资项目5.2.1投资规划、决策等方面的材料永久5.2.2投资企业的董事会、股东会材料永久5.2.3投资企业的财务报告、红利分配材料

11、永久5.2.4股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久5.3本企业的产权变动5.3.1产权变动的请示、批复方面的材料永久5.3.2清产核资、资产评估工作的文件材料永久5.3.3产权变动的协议、合同等永久5.3.4资产处置方案、归属方面的材料永久5.3.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久5.4多种经营管理5.4.1经营机构的工作计划、汇报、总结、长期5.4.2内部承包章程、合同、协议长期5.4.2经济核算材料永久6物资管理6.1物资分配计划、记录短期6.2重要物资采购与保管合同、协议、来往函件、总结永久6.3仓库管理规章制度、台帐、统计报表长期7产品销售7.1营销组织管理、网络建设材料长期7

12、.2产品销售计划、总结、会议记录与纪要长期7.3销售合同、协议、函件长期7.4订货会、市场分析和用户调查材料长期7.5广告宣传材料长期7.6售后服务材料短期7.7统计报表永久7.8商务合同正本及其补充件长期7.9客户资信调查材料长期8信用管理8.1企业标识、商标标识方面的材料永久8.2企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久8.3企业形象宣传文件材料长期8.4专利、商标和其它知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久8.5企业获得的资质、信誉方面的证书及其它奖励永久四、生产技术管理序号基本范围保管期限1生产调度1.1生产调度工作计划、总结、报告短期1.2生产作业计划的编制、

13、执行及调度工作情况短期1.3生产调度会议记录长期1.4生产调度的职责、制度、规程永久1.5生产活动综合分析短期2质量管理2.1质量管理计划、措施、总结短期2.2质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3产品质量检测、化验、试验材料长期2.4质量异议处理、事故分析及处理材料，质量检查、评比材料长期3产品、生产线等认证3.1认证申请书永久3.2认证检测报告永久3.3各种认证证书永久4能源管理4.1能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期4.2能源消耗定额管理材料短期4.3节能工作方案、措施、总结短期4.4统计报表长期5安全生产5.1安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期5.2事故报告、调查分

14、析及处理材料长期5.3安全教育、安全生产竞赛活动的材料短期5.4统计报表永久6科技管理6.1科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期6.2技术革新和合理化建议文件材料短期6.3现代化管理文件材料长期6.4学术论文、考察报告、专题总结长期6.5统计报表长期7环境保护7.1环境保护规划、计划、总结长期7.2环境保护制度、通知长期7.3环保调查、监测、分析材料长期7.4环境污染防治措施、总结、报告长期7.5统计报表7.5.1年度以上的统计报表永久7.5.2半年、季度、月的统计报表短期8计量工作8.1计量工作规划、计划、总结短期8.2计量工作管理规定长期8.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录

15、短期8.4计量管理工作方面的材料短期8.5统计报表8.5.1年度以上的统计报表永久8.5.2半年、季度、月的统计报表短期9标准化工作9.1标准化管理的规划、制度、办法、规定长期9.2标准化管理计划、总结短期9.3生产技术规范永久9.4本单位技术标准永久9.5本单位工作标准永久9.6本单位管理标准永久五、产品序号基 本 范 围保管期限1计划决策阶段1.1调查研究1.1.1市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告短期1.1.2技术、经济可行性研究报告长期1.2决策1.2.1发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2专题分析报告、专题会议纪要长期1.2.3研制计划、方案、方案

16、论证报告长期2设计阶段2.1产品研究、设计计划长期2.2技术、经济初步评价长期2.3研究试验大纲、试验报告长期2.4产品设计标准永久2.5技术设计说明书长期2.6产品设计图样长期2.7专题技术请示报告长期2.8设计评审报告长期3试制阶段3.1试制3.1.1试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3试制工艺流程、工艺标准长期3.1.4试制工艺文件和工艺装备文件长期3.1.5工艺评审报告长期3.1.6试制运行记录、化验记录长期3.1.7试制过程纪要长期3.1.8原材料与半成品、成品检验方法批准书长期3.1.9理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式长期

17、3.1.10技术标准协议、试制质量分析报告长期3.1.11专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期3.1.12重大故障分析和排除措施报告长期3.1.13试制总结报告永久3.2试验3.2.1试验计划、方案、规程永久3.2.2试验所需仪器与设备清单长期3.2.3试验分项目记录长期3.2.4试验原始数据与材料永久3.2.5试验分析报告长期3.2.6试验分项小结短期3.2.7试验总结报告永久3.3鉴定3.3.1鉴定申请报告及批复永久3.3.2试制、试验鉴定大纲永久3.3.3成套设计文件长期3.3.4标准化审查报告长期3.3.5可靠性试验情况报告长期3.3.6产品质量和技术经济分析报告短期3.3.7技术

18、鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）永久3.3.8设计定型报告、证书永久3.3.9试用或试运行报告长期3.3.10鉴定验收书永久4生产阶段4.1小批生产4.1.1小批生产方案、计划短期4.1.2小批生产工序工程能力分析报告长期4.1.3关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告长期4.1.4原料鉴定卡片、配用设计表长期4.1.5历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单长期4.1.6小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.7产品设计评审报告长期4.1.8产品研制完成报告长期4.1.9产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本长期4.2批量生产4.2.1申请正式投产报告、批

19、复、通知永久4.2.2生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久4.2.4企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6工艺文件4.2.6.1工艺方案（工艺设计表与设计卡、配方卡）长期4.2.6.2工艺规程（工艺流程卡、工艺卡、工序卡、调整卡、技术检查卡、毛坯图、工艺守则）长期4.2.6.3管理用工艺文件（路线图、明细表、主要材料工艺消耗定额、工时定额汇总表、工艺总结、工艺文件总目录）长期4.2.7工艺作业指导书、工艺说明书长期4.2.8工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具

20、图） 、说明书长期4.2.9产品改进与更新建议书、合理化建议、 QC成果长期4.2.10产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果长期4.2.11重大质量事故分析、质量异议处理结果长期4.2.12各种操作记录、产品检验报告单长期4.2.13产品特性重要度分级长期4.2.14技术条件长期4.2.15明细表、汇总表、产品目录长期4.2.16专利登记表、专利证书等材料永久4.2.17商标注册材料永久5评优阶段5.1创优规划和措施长期5.2创优工艺操作规程长期5.3国内外对比材料短期5.4上级检 （抽） 查结果和理化分析报告长期5.5主要用户评价短期5.6创优申请、审批表长期5.7优质产品评定书永久5.8获

21、奖奖章、奖状、证书永久六、科学技术研究序号基 本 范 围保管期限1研究准备阶段1.1申报项目的报告、批复、通知长期1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料长期1.3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期1.4任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永久1.5科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或长期课题撤销文件1.6实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2研究试验阶段2.1试验任务书、试验大纲永久2.2实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久2.3试制综合分析报告及总结永久2.4计算文件永久2.5计算

22、机软件永久2.6检验文件永久2.7设计文件、图样、技术说明、配方永久2.8工艺文件永久3总结鉴定验收阶段3.1课题完成最终 （或中断 ）总结永久3.2课题阶段工作总结长期3.3鉴定大纲永久3.4技术经济分析报告长期3.5标准化审查报告永久3.6鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久3.7鉴定会议记录（参加人员名单） 、鉴定验收结论、函审原件永久4成果申报阶段4.1科技成果申报表、登记表及附件永久4.2科技成果奖励申报及评审材料永久4.3获奖证书及批件永久5推广应用阶段5.1推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）永久5.2技术转让合同、协议书永久5.3论文、成果推广应用中形成的技术文件及

23、工作总结、过户定型的鉴定材料长期5.4国内外同行业评价及用户反馈意见短期5.5成果宣传报送文件短期5.6专业会议文件短期5.7标本、样品目录短期5.8出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告长期5.9国外考察报告和对外技术交流材料等长期5.10针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件材料长期七、基本建设序号基 本 范 围保管期限1综合1.1基建管理制度、办法、规定等长期1.2基建发展规划、 计划、报告、会议记录、纪要永久1.3征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料永久1.4厂区平面图、地下管线图永久1.5统计报表长期2工程准备阶段2.1立项文件2.1.

24、1项目建议书永久2.1.2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久2.1.3可行性研究报告及附件永久2.1.4可行性研究报告审批意见永久2.1.5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久2.1.6专家建议文件永久2.1.7调查资料及项目评估研究材料长期2.2建设用地、征地、拆迁文件2.2.1选址申请及选址规划意见通知书永久2.2.2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久2.2.3拆迁安置意见、协议、方案等长期2.2.4建设用地规划许可证及其附件永久2.2.5划拨建设用地文件永久2.2.6国有土地使用证永久2.3勘察、测绘、设计文件2.3.1工程地质勘察报告永久2.3.2水文地质勘察报告

25、、自然条件、地震调查永久2.3.5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久2.3.6初步设计图纸和说明长期2.3.7技术设计图纸和说明长期2.3.8审定设计方案通知书及审查意见长期2.3.9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久2.3.10施工图及其说明长期2.3.11设计计算书长期2.3.12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久2.4招投标、中标文件与合同书2.4.1勘察设计招投标中标文件长期2.4.2勘察设计招投标未中标文件短期2.4.3勘察设计承包合同长期2.4.4施工招投标中标文件长期2

26、.4.5施工招投标未中标文件短期2.4.6施工承包合同长期2.4.7工程监理招投标中标文件长期2.4.8工程监理招投标未中标文件短期2.4.9监理委托合同长期2.5开工审批文件2.5.1建设项目列入年度计划的申报文件永久2.5.2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久2.5.3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久2.5.4建设工程规划许可证及其附件永久2.5.5建设工程开工审查表永久2.5.6建设工程施工许可证永久2.5.7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期2.5.8工程质量监督手续长期2.6财务工作2.6.1工程投资估算材料短期2.6.2工程设计概算材料短期2.6.3

27、施工图预算材料短期2.6.4施工预算短期2.7建设、施工、监理机构及负责人2.7.1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2.7.2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期2.7.3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期3监理文件3.1监理规划3.1.1监理规划长期3.1.2监理实施细则长期3.1.3监理部总控制计划等长期3.2监理月报中的有关质量问题长期3.3监理会议纪要中的有关质量问题长期3.4进度控制3.4.1工程开工 / 复工审批表长期3.4.2工程开工 / 复工暂停令长期3.5质量控制3.5.1不合格项目通知长期3.5.2质量事故报告及处理意见长期3.6

28、造价控制3.6.1预付款报审与支付短期3.6.2月付款报审与支付短期3.6.3设计变更、洽商费用报审与签认长期3.6.4工程竣工决算审核意见书长期3.7分包资质3.7.1分包单位资质材料长期3.7.2供货单位资质材料长期3.7.3试验等单位资质材料长期3.8监理通知3.8.1有关进度控制的监理通知长期3.8.2有关质量控制的监理通知长期3.8.3有关造价控制的监理通知长期3.9合同与其他事项管理3.9.1工程延期报告及审批永久3.9.2费用索赔报告及审批长期3.9.3合同争议、违约报告及处理意见永久3.9.4合同变更材料长期3.10监理工作总结3.10.1专题总结长期3.10.2月报总结长期3

29、.10.3工程竣工总结长期3.10.4质量评价意见报告长期4施工文件4.1建筑安装工程4.1.1土建（建筑与结构）工程4.1.1.1施工技术准备文件(1)施工组织设计长期(2)技术交底长期(3)图纸会审记录长期(4)施工预算的编制和审查短期(5)施工日期短期4.1.1.2施工现场准备(1)控制网设置资料长期(2)工程定位测量资料长期(3)基槽开挖线测量资料长期(4)施工安全措施短期(5)施工环保措施短期4.1.1.3地基处理记录(1)地基钎探记录和钎探平面布点图永久(2)验槽记录和地基处理记录永久(3)桩基施工记录永久(4)试桩记录长期4.1.1.4工程图纸变更记录(1)设计会议会审记录永久(

30、2)设计变更记录永久(3)工程洽商记录永久4.1.1.5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告(1)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验 汇总表长期(2)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂 证明文件长期(3)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期(4)预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期(5)工程物质选样送审表短期(6)进场物质批次汇总表短期(7)工程物质进场报验表短期4.1.1.6施工试验记录(1)土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期(2)土壤（素土、灰土）击实试验报告长期(3)砂浆配合比通

31、知单长期(4)砂浆（试块）抗压强度试验报告长期(5)混凝土配合比通知单长期(6)混凝土（试块）抗压强度试验报告长期(7)混凝土抗渗试验报告长期(8)商品混凝土出厂合格证、复试报告长期(9)钢筋接头（焊接）试验报告长期(10)防水工程试水检查记录长期(11)楼地面、屋面坡度检查记录长期(12)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期4.1.1.7隐蔽工程检查记录(1)基础和主体结构钢筋工程长期(2)钢结构工程长期(3)防水工程长期(4)高程控制长期4.1.1.8施工记录(1)工程定位测量检查记录永久(2)预检工程检查记录短期(3)冬施混凝土搅拌测温记录短期(4)冬施混凝土养护测

32、温记录短期(5)烟道、垃圾道检查记录短期(6)沉降观测记录长期(7)结构吊装记录长期(8)现场施工预应力记录长期(9)工程竣工测量长期(10)新型建筑材料长期(11)施工新技术长期4.1.1.9工程质量事故处理记录永久4.1.1.10工程质量检验记录(1)检验批质量验收记录长期(2)分项工程质量验收记录长期(3)基础、主体工程验收记录永久(4)幕墙工程验收记录永久(5)分部（子分部）工程质量验收记录永久4.1.2电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程4.1.2.1一般施工记录(1)施工组织设计长期(2)技术交底短期(3)施工日志短期4.1.2.2图纸变更记录(1)图纸

33、会审永久(2)设计变更永久(3)工程洽商永久4.1.2.3设备、产品质量检查、安装记录(1)设备、产品质量合格证、质量保证书长期(2)设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期(3)设备安装记录长期(4)设备试运行记录长期(5)设备明细表长期4.1.2.4预检记录短期4.1.2.5隐蔽工程检查记录长期4.1.2.6施工试验记录(1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期(2)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期(3)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期(4)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、

34、阀门等试验记录长期(5)电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、 试运行记录长期(6)电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录， 平衡、运速、噪声调整试验报告长期4.1.2.7质量事故处理记录永久4.1.2.8工程质量检验记录(1)检验批质量验收记录长期(2)分项工程质量验收记录长期(3)分部（子分部）工程质量验收记录永久4.1.3室外工程4.1.3.1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、 消防）等施工文件长期4.1.3.2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿等）施工文件长期4.2市政基础设施工程4.2.1施工技术

35、准备4.2.1.1施工组织设计短期4.2.1.2技术交底长期4.2.1.3图纸会审记录长期4.2.1.4施工预算的编制和审查短期4.2.2施工现场准备4.2.2.1工程定位测量资料长期4.2.2.2工程定位测量复核记录长期4.2.2.3导线点、水准点测量复核记录长期4.2.2.4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期4.2.2.5施工安全措施短期4.2.2.6施工环保措施短期4.2.3设计变更、洽商记录4.2.3.1设计变更通知单长期4.2.3.2洽商记录长期4.2.4原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告4.2.4.1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材） 、石灰、沥青、涂料、混

36、凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期4.2.4.2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材） 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防 水材料、 粘接材料、 防腐保温材料、 焊接材料等质量合格证书和出厂检 （试） 验报告及现场复试报告长期4.2.4.3水泥、石灰、粉煤灰混合料，沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4.2.4.4水泥、石灰、粉煤灰混合料，沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试 验报告、现场复试报告长期4.2.4.5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期4.2.4.6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工 技术资料长期4

37、.2.4.7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、 产品等汇总表长期4.2.4.8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期4.2.4.9设备开箱报告短期4.2.5施工试验记录4.2.5.1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总 表长期4.2.5.2道路压实度、强度试验记录(1)回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期(2)石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期(3)道路基层混合料强度试验记录长期(4)道路面层压实度试验记录长期4.2.5.3

38、混凝土试块强度试验记录(1)混凝土配合比通知单短期(2)混凝土试块强度试验报告长期(3)混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期(4)混凝土试块强度统计、评定记录长期4.2.5.4砂浆试块强度试验记录(1)砂浆配合比通知单短期(2)砂浆试块强度试验报告长期(3)砂浆试块强度统计评定记录长期4.2.5.5钢筋（材）焊、连接试验报告长期4.2.5.6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期4.2.5.7桩基础试（检）验报告长期4.2.5.8工程物质选样送审记录短期4.2.5.9进场物质批次汇总记录短期4.2.5.10工程物质进场报验记录短期4.2.6施工记录4.2.6.1地基与基槽验收记录(1)地基

39、钎探记录及钎探位置图长期(2)地基与基槽验收记录长期(3)地基处理记录及示意图长期4.2.6.2桩基施工记录(1)桩基位置平面示意图长期(2)打桩记录长期(3)钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期(4)钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期4.2.6.3构件设备安装和调试记录(1)钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期(2)厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期4.2.6.4预应力张拉记录(1)预应力张拉记录表长期(2)预应力张拉孔道压浆记录长期(3)孔位示意图长期4.2.6.5沉井工程下沉观测记录长期4.2.6.6混凝土浇灌记录长期4.2.6.7管道、箱涵等工程项目推进记录长期4.2.6.

40、8构筑物沉降观测记录长期4.2.6.9施工测温记录长期4.2.6.10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期4.2.7预检记录4.2.7.1模板预检记录短期4.2.7.2大型构件和设备安装前预检记录短期4.2.7.3设备安装位置检查记录短期4.2.7.4管道安装检查记录短期4.2.7.5补偿器冷拉及安装情况记录短期4.2.7.6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期4.2.7.7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期4.2.7.8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期4.2.8隐蔽工程检查（验收）记录长期4.2.9工程质量检查评定记录4.2.9.1工序工程质量评定记录长期4.2.9.2部位

41、工程质量评定记录长期4.2.9.3分部工程质量评定记录长期4.2.10功能性试验记录4.2.10.1道路工程的弯沉试验记录长期4.2.10.2桥梁工程的动、静载试验记录长期4.2.10.3无压力管道的严密性试验记录长期4.2.10.4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期4.2.10.5水池满水试验长期4.2.10.6消化池气密性试验长期4.2.10.7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期4.2.10.8电气照明、动力试运行记录长期4.2.10.9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期4.2.10.10燃气储罐总体试验记录长期4.2.10.11电讯、宽带网等试运行记录长期4.2.1

42、1质量事故及处理记录4.2.1 1.1工程质量事故报告永久4.2.1 1.2工程质量事故处理记录永久4.2.12竣工测量资料4.2.12.1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久4.2.12.2地下管线工程竣工测量记录永久5竣工图5.1建筑安装工程竣工图5.1.1综合竣工图5.1.1.1综合图(1)总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久(2)竖向布置图永久(3)室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久(4)电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久(5)设计总说明书永久5.1.1.2室外专业图(1)室外给水永久(2)室外雨水永久(3)室外污水永久(4)室外热力

43、永久(5)室外燃气永久(6)室外电讯永久(7)室外电力永久(8)室外电视永久(9)室外建筑小品永久(10)室外消防永久(11)室外照明永久(12)室外水景永久(13)室外道路永久(14)室外绿化永久5.1.2专业竣工图5.1.2.1建筑竣工图永久5.1.2.2结构竣工图永久5.1.2.3装修（装饰）工程竣工图永久5.1.2.4电气工程（智能化工程）竣工图永久5.1.2.5给排水工程（消防工程）竣工图永久5.1.2.6采暖通风空调工程竣工图永久5.1.2.7燃气工程竣工图永久5.2市政基础设施工程竣工图5.2.1道路工程永久5.2.2桥梁工程永久5.2.3广场工程永久5.2.4隧道工程永久5.2.5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久5.2.6地下铁道等轨道交通工程永久5.2.7地下人防工程永久5.2.8水利防灾工程永久5.2.9排水工程永久5.2.10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久5.2.11