InDesign经典教程4

1、第第4章章 文本的创建与编辑文本的创建与编辑l学习任务学习任务v版式设计中，文本处理是否合理，会直接影响整个版面编排的视觉效果。在前面章节中，我们已经涉及到文本的基础创建，本章中我们将会更加详尽地讲解文本的创建和编辑知识。 l学习目标学习目标v掌握文本的创建方法掌握文本的创建方法v熟悉文本的编辑熟悉文本的编辑v了解文本的格式化了解文本的格式化v了解段落的格式化设置了解段落的格式化设置v掌握字符和段落样式设置掌握字符和段落样式设置v综合案例综合案例4.1 文本的创建文本的创建 框架网格是亚洲语言排版特有的文本框架类型，其中字符的全角字框和间距都显示为网格。文本框架是不显示任何网格的空文本框架。I

2、nDesign CS3中的文本与其他软件中文本的最大不同之处在于，其中的所有文本都放置在文本框架中，并且要输入文字首先要创建框架。下面是本节讲述的具体内容：v使用文本框架使用文本框架 v使用形状框架使用形状框架 v使用框架网格使用框架网格 v串接文本串接文本 v路径文本路径文本 使用文本框架使用文本框架按Ctrl+N键，创建一个新的文档，文档相关参数设置系统默认即可。选择【文字工具】，在页面中按住鼠标左键拖曳出一个文本框架，在其左上角位置会有一个闪动的光标。选择合适的输入法，在文本框架中输入文字，或直接将现有的文本置入的到当前文本框架中。文本框创建后可以根据需要，随意调整大小，在调整过程中，文

3、字内容会随文本框架范围的变化而变化。使用形状框架使用形状框架 创建一个新的文档。使用工具箱中的【椭圆框架工具】在页面中绘制一个椭圆框架。 选择【文字工具】，把光标放置在椭圆框架中，当光标会变成形状时单击，此时椭圆框架中会出现一个闪动的光标。选择合适的输入法，输入相关的文字即可。使用【选择工具】缩小椭圆框架，使文字编排效果充满椭圆框架。 使用框架网格使用框架网格 v创建一个新的文档。v选择【水平网格工具】在页面中拖曳，创建一个水平框架网格。v选择【文字工具】，在水平框架网上单击，确定文字光标的位置。选输入合适的文字内容，此时输入的文字效果如图4-7所示。v图4-7 输入的文字 串接文本串接文本

4、框架中的文本可独立于其他框架，也可在多个框架之间连续排文。要在多个框架之间连续排文，首先必须将框架连接起来。连接的框架可位于同一页面或跨页，也可位于文档的其他页。在框架之间连接文本的过程称为串接文本。按照书中讲述的方式，可以进行下述操作： 路径文本路径文本 路径文本是指沿指定路径排列的文本。路径文本的具体创建方法如下：按Ctrl+N键，创建一个新的文档。文档相关属性设置均为系统默认。使用【钢笔工具】，在页面中绘制一个曲线路径。选择【路径文字工具】，把光标放置在路径左侧起点位置单击，此时路径上会显示闪动的文字光标。选择合适的输入法，输入相关文字内容，此时文字会随路径的弯曲路线进行排列。如果变换路

5、径弯曲程度，其上的文字也会随路径形态的变化而变化。 执行【文字】/【路径文字】/【选项】命令，在弹出【路径文字选项】对话框，可以设置各种路径效果。 4.2 文本的编辑文本的编辑 文本无论放置在文本框架中，还是框架网格中，都需要经过一系列的编辑操作，才能达到为我所用的目的。本节中将主要介绍文本的常用编辑操作。v选择文本选择文本 v粘贴文本粘贴文本 v置入文本置入文本 v文章编辑器文章编辑器 v手动或自动排文手动或自动排文 添加脚注添加脚注 选择文本选择文本选择【文字工具】，将文字光标置于文本框架中单击，之后按住鼠标左键拖曳即可将文本选择。选择【文字工具】，将光标放置在文本框中双击字符，可以选择相

6、同类型的连续字符。 把文字光标放置在文本框家中，在行的任意位置单击三次以选择整行。如果取消选择【三击以选择整行】首选项，单击三次将选择整个段落。如果选择【三击以选择整行】选项，在段落中的任意位置单击四次可选择整个段落。单击五次以选择整篇文章，或在文章的任意位置单击并选择【编辑】/【全选】命令。粘贴文本粘贴文本 InDesign CS3中，将文本拷贝后，在粘贴时如果插入点不再文本框架中，则会将文本粘贴在新的文本框架中；如果插入点在文本框架中，则会将文本粘贴在该文本框架中；如果粘贴前已经选择文本，则粘贴的文本会覆盖选中的文本。具体操作方法如下：执行【编辑】/【首选项】/【常规】命令，弹出【首选项】

7、对话框，在其中选择【剪贴板处理】选项。在其中单击【所有信息】选项，即可保留粘贴文本的所有信息；如果要在粘贴时删除文本可以选择【仅文本】格式。拷贝或剪切其他应用程序中的文本。在InDesign CS3中选择要覆盖的文本或文本框架，否则文本会粘贴在新的文本框架中。执行【编辑】/【粘贴】命令或按Ctrl+V键，即可将文本粘贴在当前页面中。粘贴文本时，InDesign CS3可以根据上先问自动添加或删除空格。要实现此功能，只需要执行【编辑】/【首选项】/【文字】命令，在弹出的【首选项】对话框中勾选【剪切和粘贴单词时自动调整间距】选项即可。 置入文本置入文本 创建一个新的文档，文档相关参数设置均为系统默

8、认。选择【文本工具】，在页面中创建一个文本框架。执行【文件】/【置入】命令，或按Ctrl+D键，在出【置入】对话框。在【查找范围】选项中，选择随书光盘“调用素材/第4章”目录下的“物理课堂.doc”文本，并勾选【显示导入选项】复选框。如果要创建带网格的文本框架，可以勾选【应用网格格式】复选框；要创建纯文本框架，可以取消该复选框的勾选状态。如果需要用导入的文本替换当前选中的文本或框架，可以勾选【替换所选项目】复选框。设置完成后，单击【打开】按钮，弹出【Micorsoft Word导入选项】对话框。在此对话框中，包含各种文本置入选项，用户可根据需要适当选择，完成后单击【确定】按钮，即可完成文本的置

9、入。文章编辑器文章编辑器 v在InDesign CS3中，文本除了可以在页面中编辑外，还可以在文章编辑器窗口中编辑。在文章编辑器窗口中写入和编辑时，可以按照在【首选项】中指定的字体、大小和间距显示整篇文章，而不会受到版面或格式的干扰。v每篇文章都显示在不同的文章编辑器窗口中。文章中的所有文本（包括溢流文本）都显示在文章编辑器中。可以同时打开多个文章编辑器窗口，包括同一篇文章的多个实例。垂直深度标尺指示文本填充框架的程度，直线指示文本溢流的位置。v文章编辑器的具体使用方法详见书稿内容。手动或自动排文手动或自动排文 文本置入页面后，可以对其进行手动或自动排文。置入文本或者单击文本框架入口或出口后，

10、指针将成为载入的文本图标。使用载入的文本图标可将文本排列到的页面上。以下是手动或自动排文的常见方式。 手动排文：手动排文：【手动排文】，这种排文方式的作用是一次只能将文字添加到一个新的框架中，如果要继续排文，必须重新载入文本图标。半自动排文：半自动排文：【半自动排文】，置入文本的同时按住Alt键，可以切换到半自动排文方式。此方式与手动文本排文非常相似，区别在于每次到达框架末尾时，指针会变为载入的文本图标，直到所有文本都排列到文档中为止。自动排文：自动排文：【自动排文】，置入文本的同时按住Shift键，可以切换到自动排文方式。此方式的作用是自动添加页面和框架，直到所有文本都排列到文档中为止。固定

11、页面的自动排文：固定页面的自动排文：【固定页面的自动排文】，置入文本的同时按住Alt+Shift键，可以切换到固定页面的自动排文方式。此方式是将所有文本都排列到当前页面中，但不添加页面。任何剩余的文本都将成为溢流文本。 手动或自动排文的具体使用方法详见书稿内容。添加脚注添加脚注 脚注，是文章中经常见到的文本标注方式。它由两个链接部分组成，即显示在文本中的脚注引用编号，以及显示在栏底部的脚注文本。用户可以创建脚注或从 Word 或 RTF 文档中导入脚注。将脚注添加到文档时，脚注会自动编号每篇文章中都会重新编号。可控制脚注的编号样式、外观和位置。不能将脚注添加到表或脚注文本。下面将简要介绍脚注的

12、相关知识。 l创建脚注创建脚注 l更改脚注编号和版面更改脚注编号和版面 l删除脚注删除脚注 l创建脚注创建脚注创建一个新的文档，文档相关选项设置均为系统默认。将随书光盘“调用素材/第4章”目录下的“番茄种植.doc”文本置入当前页面中。 在要添加脚注引用编号出现的地方单击，设置插入点。 执行【文字】/【插入脚注】命令，即可在文本中插入脚注编号。插入脚注编号后，在文本的结束处键入脚注文本。 l更改脚注编号和版面更改脚注编号和版面 确认文本中添加脚注后，执行【文字】/【文档脚注选项】命令，弹出【脚注选项】对话框，如图4-36所示。在【编号与格式】选项卡上，选择要引用编号和脚注文本的编号方案和格式外

13、观的选项。在【版面】选项卡中，可以设置控制页面脚注部分的外观的选项。设置完成后单击【确定】按钮即可。 v图4-36 【脚注选项】对话框 l删除脚注删除脚注 v要删除脚注，可以选择文本中显示的脚注引用编号，按Delete键删除。如果仅删除脚注文本，脚注引用编号和脚注结构会被保留下来。 4.3 文本的格式化文本的格式化 与其他图形图像类绘图软件相比，InDesign CS3中，对文本格式的设置和编辑更加灵活，更加丰富多彩。本节将介绍文本格式化设置的具体方法。 v设置字体和字号设置字体和字号 v设置文字间距设置文字间距 设置字形与字符设置字形与字符 设置字体和字号设置字体和字号 在学习如何设置字体和

14、字号前，应先搞清楚几个概念，如字体、字形和字体样式。v字体，是具有相同粗细、宽度和样式的一组字符所形成的完整集合，如10 点 Adobe Garamond 粗体；v字形，又称为文字系列 或字体系列，是由具有相同整体外观的字体构成的集合，它们是专为一起使用而设计的，如 Adobe Garamond。v字体样式：是字体系列中单个字体的变体，其中包括常规、粗体、半粗体、斜体和粗体斜体等。l应用字体应用字体 对文本指定字体时，可以分别选择字体系列及其字体样式。将一个字体系列更换为另一个时，InDesign 会尝试用新字体系列中可用的样式与当前样式匹配。对文字应用粗体或斜体样式时，InDesign CS

15、3会应用由该字体指定的字体样式。多数情况下，会按预期应用特定的粗体或斜体。 具体操作如下： 选择要更改字体的文本。执行【视图】/【文字和表】/【字符】命令或按Ctrl+T键，弹出【字符】面板。单击字体（如宋体）右侧黑色三角，弹出字体列表，选择字体。 l设置字号设置字号 InDesign CS3中，字号，又称字体大小，它是以“点”或“号”为单位的。通常情况下，报纸、杂志和书籍等出版物的字体一般使用五号字、小五号字，或使用8.512点的文字。选择要更改大小的文本。执行以下操作，可以设置文本大小：在【字符】控制面板中，单击字体大小按钮，弹出字体大小列表，如图4-39所示。在其中可以选择想要的字号大小

16、。 执行菜单栏中的【文字】/【大小】命令。如果选择【其他】选项，则可以在【字符】面板中手动设置字号大小。在选择的文本中单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【大小】选项。l应用应用OpenType OpenType 字体是使用一个适用于 Windows 和 Macintosh 计算机的字体文件，因此，用户可以将文件从一个平台移到另一个平台，而不用担心字体替换或其他导致文本重新排列的问题。OpenType字体的具体使用方法如下： 按Ctrl+N键，创建一个新的文档。选择【文字工具】，在页面中输入“InDesign CS3”字样，运用前面讲述的方法，设置文本至合适大小。 选择输入的文本。单击【字符】面板

17、右上方的按钮，在弹出的面板菜单中选择【OpenType】选项，弹出【OpenType】字体属性。 在【OpenType】字体属性列表中，可以根据需要选择合适的字体属性。 设置文字间距设置文字间距 文字间距包括字符的行距和和字符的间距。在版面设计中，文字间距设置的合理与否，会直接影响整个版面的编排效果。通常情况下，版式设计中的间距需要遵循“密不透风，疏可跑马”的基本原则。所以掌握文字间距的设置功能，对版式设计中文字排版具有非常重要的意义。l设置文字行距设置文字行距 l设置文字间距设置文字间距 l设置文字行距设置文字行距 文字行距是字符邻行之间的垂直间距。测量行距是计算一行文本的基线到上一行（或下

18、一行）文本基线的距离。而基线则是一条无形的线，均以多数字符的底部作为对齐标准。在【字符】面板中单击按钮，可以调整字符行距。 使创建一个新的文档。用【文本工具】创建一个文本框架并随意输入一段文字。 在【字符】面板中，设置文本行距为30。 l设置文字间距设置文字间距 文字间距包括字偶间距和字符间距。字偶间距调整是增加或减少特定字符之间间距的过程；字符间距调整是加宽或紧缩文本块的过程。字偶间距调整和字距调整的值会影响中文文本。在【字符】面板中，单击按钮，可以调整字偶间距，单击按钮，可以调整字符间距。 依然使用以上输入的文本作为演示素材。按Ctrl+Z键，将行距调整到原始状态。 在【字符】面板中，单击

19、按钮，右侧的的下拉列表，在其中选择【视觉】选项，此时的字偶间距将以视觉方式显示。 按Ctrl+Z键，将字偶间距还原。接下来通过手动方法调整字偶间距。选择【文字工具】，把光标放置在文本中的任意位置单击，插入文字光标。按住Alt键的同时，敲击键盘中向右的方向键，可以增加字偶间距。 按住Alt键的同时，敲击键盘中向右的方向键，可以减小字偶间距。将当前的文本间距还原。接下来调整字符间距。在【字符】面板中，设置字符间距。设置字形与字符设置字形与字符 字形是特殊形式的字符，可以使用【字形】面板找到字体中的任何字形。该面板最初显示光标所在处的字体字形，但以查看不同字体、查看字体中的文字样式以及在面板中显示字

20、体字形的子集。 创建一个新的文档，并在其中随意输入文字内容。 在文字内容中插入文字光标，执行【文字】/【字形】命令或【窗口】/【文字和表】/【字形】命令，弹出【字形】面板。 【字形】面板中，【最近使用的字形】列表中显示最近使用的字形。【显示】选项用于显示当前字形的类型，单击其右侧的黑色三角按钮，可以弹出字形类型列表。当前为“符号”字形，在【字形】面板中快速双击第一个符号，即可将其插入当前文本中。同时也会添加到面板中最近使用的字形的列表中。 敲击Delete键，可以删除文本中的字形。在【字形】面板的字形列表上单击右键，在弹出的快捷菜单中，可以删除列表中的字形。 4.4 段落的格式化段落的格式化

21、使用InDesign CS3中的段落格式化功能可以控制段落间的间距量。如果某段落始于栏或框架的顶部，则InDesign CS3不会在该段落前插入额外间距。对于这种情况，可以在 InDesign 中增大该段落第一行的行距或该文本框架的顶部内边距，来满足排版的需要。本节中，我们将一起学习段落格式化的相关知识，这其实是对上节讲解内容的继续和延伸，这类知识在版式设计中的重要作用不言而喻。本节讲述： l对齐文本段落对齐文本段落 l缩进文本段落缩进文本段落 l设置段落间距设置段落间距 l设置首字下沉设置首字下沉 设置项目符号与编号列表设置项目符号与编号列表 对齐文本段落对齐文本段落创建一个新的文档。在页面

22、中输入两段文字。执行【窗口】/【文本和表】/【段落】命令，弹出【段落】控制面板。在【段落】面板的上方，有一排用于文本段落对齐的按钮，分别为从左至右依次为【左对齐】、【居中对齐】、【右对齐】、【对齐末行齐左】、【对齐末行齐中】、【对齐末行齐右】、【全部强制对齐】、【朝向书脊对齐】、【背向书脊对齐】。选择当前页面中的文本，单击【居中对齐】，可将文本居中对齐。 缩进文本段落缩进文本段落 v段落缩进是将段落文本从文本框架的左边缘或右边缘向内移动一定距离。通常情况下，应该使用首行缩进来缩进段落的第一行。首行缩进是相对于左边距缩进定位的。在【控制】面板和【段落】面板中都可以设置缩进，还可以在创建项目符号或

23、编号列表中设置缩进。v可以按照书中讲述的方法进行段落文本的缩进操作。设置段落间距设置段落间距 在【段落】面板中，也可以像调整字符间距一样，调整段落间距，具体操作方法如下： 创建一个新的文档，并在页面中输入三段文字。 把文字光标放置在第二段落中单击。之后显示【段落】面板，并在设置段前间距的文本框中输入10。同样方法在【段落】面板的段后间距文本框中输入10，段落文本段后增加10毫米。设置首字下沉设置首字下沉 首字下沉功能适用于一个或多个段落文本。首字下沉的基线比段落第一行的基线低一行或多行。首字下沉的具体操作方法如下：创建一个新的文档，并在页面中输入一段文本。 选择【文字工具】在当前段落文本中单击

24、。显示【段落】面板，在【首字下沉行数】文本框中输入2。 确认后，当前段落文本的首字下沉两行。在【段落】面板中的【首字下沉一个或多个字符】右侧文本框中键入所需首字下沉字符数3。确认后，首行中的3个字符将同时出现下沉效果。 设置项目符号与编号列表设置项目符号与编号列表 在项目符号列表中，每个段落的开头都有一个项目符号字符。在编号列表中，每个段落都以包含编号或字母以及分隔符（例如句号或括号）表达式开头。如果向编号列表中添加段落或从中删除段落，则其中的编号会自动更新。可以更改项目符号的类型、编号样式、编号分隔符、字体属性和字符样式以及文字和缩进量。 依然使用上节中输入的段落文本作为样式素材。首先将该段

25、落文本的首字下沉效果删除。使用【文字工具】在该段落中插入文字光标。单击段落面板菜单按钮，在弹出的下拉菜单中选择【项目符号和编号】选项，在弹出的对话框中的【项目列表】选项中选择【项目符号】。在对话框中的【项目符号字符】列表中选择一个项目符号，如符号，单击【确定】按钮，或者双击项目符号，可以为段落文本添加项目符号。在【项目符号和编号】对话框中的【项目符号或编号位置】区域可以设置项目符号的对齐位置和缩进位置。4.5 字符与段落样式字符与段落样式 字符样式是通过一个步骤就可以应用于文本的一系列字符格式属性的集合。段落样式包括字符和段落格式属性，可应用于一个段落，也可应用于某范围内的段落。段落样式和字符

26、样式分别位于不同的面板上。本节将简要介绍以下内容：v字符样式字符样式 v段落样式段落样式 v载入样式载入样式 嵌入样式嵌入样式 字符样式字符样式 使用【字符样式】面板可以创建、命名字符样式，并将其应用于段落内的文本。具体操作方法如下： 创建一个新的文档，文档相关属性设置均为系统默认。在页面中输入一段文字。 执行【窗口】/【文字和表】/【字符样式】命令或执行【文字】/【字符样式】命令，都会弹出【字符样式】控制面板。 单击【字符样式】面板菜单按钮，在弹出的快捷菜单中选择【新建字符样式】选项并弹出相应的对话框。 在该对话框中，可以设置字符的基本字符合适、高级字符格式、字符颜色、OpenType、下划

27、线选项等多种样式。将当前的字符样式颜色设置为蓝色。 单击【确定】按钮，新的字符样式创建完成，并显示在【字符样式】面板中，名称为“字符样式1” 。 段落样式段落样式 段落样式包括字符和段落格式属性，可应用于一个段落，也可应用于某范围内的段落。 创建一个新的文档，并在页面中输入两段文字。执行【窗口】/【文字和表】/【段落样式】命令或按F11键，打开【段落样式】控制面板。 在【段落样式】面板中有一个【基本段落】项，该项是系统默认状态下为每个新文档中键入的文本而设置样式。用户可以编辑此样式，但不能重命名或删除它。但可以重命名和删除自行创建的样式。单击【段落样式】面板下方的按钮，可以创建一个新的段落样式

28、，但此种方法不会弹出相应的对话框供用户设置。如果执行该面板菜单中的【新建段落样式】对话框。 在该对话框左侧有些选项与字符样式的相同。选择其中的的【段落线】选项并进行设置。 单击【确定】按钮，即可创建一个新的段落样式。载入样式载入样式 InDesign CS3中，可以将另一个InDesign 任何版本的字符样式和段落样式载入到当前文档中。载入样式的具体操作方法如下： 创建一个新的文档，并在其中输入一段文字。单击【段落样式】面板菜单中的【载入样式】命令，在弹出的【打开文档】对话框中，选择要载入样式的InDesign CS3文档。单击对话框中的【打开】按钮，弹出【载入样式】对话框。在该对话框中选中要

29、载入的样式。如果现有样式与其中一个要载入的样式同名，可以在【与现有样式冲突】选项中进行合理选择。设置完成后单击【确定】按钮即可。嵌入样式嵌入样式 l创建一种或多种嵌套样式创建一种或多种嵌套样式要将嵌套样式添加到段落样式中，可以双击该段落样式，然后单击【段落样式】对话框中的【首字下沉和嵌套样式】选项。要将嵌套样式添加到一个段落中，可以从【段落】面板菜单中选择执行【样式选项】命令，打开【首字下沉和嵌套样式】选项。单击一次或多次【新建嵌套样式】按钮。 l结束嵌套样式结束嵌套样式 通常情况下，嵌套样式在满足所定义样式的条件的位置结束。但也可以使用【在此处结束嵌套样式】字符，在满足条件以前结束嵌套样式。

30、具体操作是：将插入点放在您希望嵌套样式结束的位置。 执行【文字】/【插入特殊字符】/【其他】/【在此处结束嵌套样式】命令。 无论嵌套样式的定义如何，此字符都会在该位置结束嵌套样式。 嵌入样用户可以为段落中的一个或多个范围的文本指定字符级格式，嵌入样用户可以为段落中的一个或多个范围的文本指定字符级格式，还可以设置两种或两种以上的嵌套样式一起使用，前一种样式结束还可以设置两种或两种以上的嵌套样式一起使用，前一种样式结束后紧接着使用下一种样式。后紧接着使用下一种样式。4.6 综合案例综合案例版面编排版面编排 v本节中的综合案例是：将现有的文本和图片，根据指定的要求进行重新排版，使版面设计更加井然有序，更能突出设计主题。本节讲述内容如下：v排版要求排版要求 v创建页面创建页面 v版面编排版面编排 排版要求排版要求 v本实例中的版面主题是介绍插画的相关知识，其中包括插画分类和插画技法两个方面，要求是：将这两个方面的内容分别排列在不同的页面中，至于页面的分栏，读者可字形定义。另外，