求职应聘的前期准备

1、求职应聘的前期准备一、心理准备（一）自信什么是自信？心理学对自信的解释是： “一个认为自己是优秀的的人，必然会有优秀的表现。 ”充分的自信，这是对求职应聘者心理的最基本要求。对于一个求职者来说，如果相信自己能胜任某项工作，就会在潜意识里不断勉励自己去努力实现目标，这种心理活动对应聘时的临场发挥极其有利。善于推销自己的人，他的表现是自信而不骄傲， 谦虚而不自卑。 对于招聘者来说，你的自信能使他不知不觉对你产生信任，因为你的自信打动了他。大学生在求职过程中要取得主动， 首先要自信，失去了自信，成功便无从谈起。“你们要几个” 这种问法显得信心不足。 对于用人单位来说，并不在于招几个，而在于你有没有成

2、为百分之一或二分之一或独一无二的实力。“你们要不要女性”这样询问，首先就给自己打折扣，是一种缺乏自信心的表现。 “巾帼不让须眉”才能给用人单位认真考虑自己的机会。“外地人要不要”一些外地来的人急于表示坦诚或急于得到“兑现”，一见到用人单位的招聘人员劈头就问这句，弄得人家无话可说。因为一般情况下， 单位看重的更是实力， 而不是籍贯，这么简单的一问，很有可能得到同样简单的回绝答复。有位小有名气的作家到海南一家杂志社求职。 主编问他：“你有什么优点，擅长什么？” “没什么，没什么，我只打算来这里学点东西。”他小心翼翼地回答道。“既然你没有什么专长与优点，到我这儿混饭吃吗？”结局自然可想而知。后来经别

3、人指点，他决定再试一次。这次，他把已经发表的几十篇大大小小的文章打印成册，附上目录，在主编面前潇洒地一摊，主编看完目录，惊讶地注视着这位曾是战战兢兢的求职者，含笑地点了点头。应聘时应时刻告戒自己“天生我才必有用” “是金子总会发光的”。如果能够在招聘者面前表现得信心十足，又落落大方，那么你就在心理上获得了比他人更大的优势。吉尼斯世界纪录创造者美国的乔伊吉拉德曾在一年中创造了零售推销汽车平均每天四天部的纪录。当年，他去应聘汽车推销员时，经理问他：“你推销过汽车吗？”吉拉德回答说： “我没有推销过汽车，但我推销过日用品、家用电器，我能成功地推销它们，说明我能成功地推销自己，我能够自己推销出去，自然

4、它们，说明我能成功地推销自己，我能够将自己推销出去，自然也能将汽车推销出去。 ”吉拉德的自信征服了经理，他将自己推销了出去。推销产品，首先要学会推销自己，推销自己要有自信。自信的作用，现在已为越来越多的有识之士所注目。目光远大的企业家已将它列入挑选人才的重要标准中。日本东京帝国大学有一高裁生，毕业后报考某公司，结果落选了，他不能接受这样的打击，痛不欲生，自杀未遂，住进了医院。后来，经过查询，由于计算机的错误，将他漏掉了，他是该公司考分的第一名。这下，他喜出望外。就在他正准备请亲朋好友摆酒庆贺时，又传来了消息，他还未聘用就被解雇了。公司经理这样评价他：这个人知识和能力也许是第一流的，但这样一点生

5、活的打击都受不了，怎么能期望他将来在公司里有大的作为呢？如果公司濒临危险，他肯定第一个就会当逃兵。（二）正视现实1、认清就业现实大学生毕业分配已由“包办”变为“双向选择、自主择业”，大学生走向市场、参与自由择业竞争是在势所趋。市场经济有这样一个准则：企业的商品是否具有生命力，取决于消费者对该商品的满意度，商品命运全在于这对消费者的适用程度。大学生毕业生这种 “商品” 是否畅销，应看其能否满足社会需要， 其去向、用途自然就要由社会这个“消费者”的选择来决定。用人单位在人才时，一方面对人才的学历要求越来越高，另一方面开始注意考察学生的综合素质。他们特别重视动手能力、爱岗敬业和健康状况。而大学生一向

6、青睐的外企则看重全面发展，除了对专业、语言能力和电脑能力有较高要求外，应变能力、人际协调能力、心理随能力和创造能力也都很重要。2、正视自己作为“商品”的价值“商品”是以需求、以质量论价的。作为“商品”的大学生们首先了解当前社会急需什么样的人才，缺乏什么的人才。社会渴求的人才其相对不高。 其次，对自己要有正确的估计， 从知识、兴趣、爱好、特长以及智力、 能力、性格待方面发掘自己的长处，也找找自己的短处。有此特点和长处可能成为你求职的依托，有些微不足道的短处可能成为遭受挫折的重要的原因。而一些大学生就业期望偏高， 只要进入大城市， 留大机关、大公司、大企业，不愿到偏远落后地区、小单位等急需要人才的

7、地方工作，造成就业期望与社会需求的脱节。（三）面向未来就业市场已是买方市场，大学生同样需要在市场上接受风雨的洗礼。面对人才需求的机构性变化，要求我们转变就业观念，踏实地自己的知识结构，提高自己的能力，以避免择业方向与社会需求脱钩。我国经济与社会的发展最需要高层次管理人才、跨世纪学术带头人、高新的技术人才以及具胡两种专业以上专业知识的复合型人才。就目前的四个直辖市而言，计算机、建筑学、机械设备制造等到 58 个专业尚被看好。另外，高新技术产业、第三产业和民营经济对人才的需求正逐年增加。一些中小型企业，虽然知名度不大，管理上不很规范，但它小而新，充满活力，有很强的市场适应能力。许多非公有制企业，也

8、需要大量的人才，特别是高素质的人才。关键是要转换就业观念，并不断充实自己。二、求职文稿的准备求职应聘前做好了一定的心理准备后，还需要做些具体的、技术层面的准备， 比如个人履历、 求职信、推荐信等文稿的撰写；招聘方、用人方的资料收集；甚至个人仪表、服饰的准备等。（一）求职信写求职信是求职的形式之一。许多用人单位越来越多地通过报刊、广播、电视等途径发布招聘广告，要求求职者首先寄送自我介绍材料，然后通过对求职者就成了是否参与面试的第一个依据。写好求职信，是求职者引起对方注意的重要手段之一。1内容据国外专家调查，在大量的求职信中，称得上“优秀”者寥寥无几。从内容上看，求职信最常见的缺点是过分自信或不够

9、自信。过分自信者对自己吹嘘过多， 信写得很长， 大话、套话连篇，给人妄自尊大的感觉，从中看不出某职的诚意。不自信者则缺乏魄力，找不出录取你的理由。从形式上看，求职信最常见的不足主要表现在字迹潦草、结构混乱、文理不通、错字别字太多以及乱涂乱改等方面。求职信的基本内容包括以下几点：（1）个人基本情况和用人信息的来源。要简单介绍求职者的姓名、就读学校、专业等。写出用人信息的来源，即你是从哪里得到的招聘信息，这可可以显示你对该单位已具有初步的印象，同时表达出希望到该单位从事某方面工作的愿望。（2）申请的具体工作岗位。用人单位往往为多个岗位招聘人才，因此要写清楚所要应聘的具体工作岗位，否则对方将无法回复

10、。如果不知道对方需要什么样的人才，可以申明自己希望获得哪一类工作岗位。为了扩大求职范围，可以附带说明，除某类工作外，还愿意并能胜任何种类型的工作。（3）胜任工作的条件。这是求职信的核心部分。主要是向对方说明自己的知识、经验、和能力。总之，就是让对方产生这样的感觉，即：无论从哪个角度看，你都胜任这一工作。（4）表达面谈。表示希望对方给予回信，并且热切地希望有一次面谈的机会。不要给对方施加压力，也不要过于谦虚，求职信自始至终要注意刻画自己的形象。2格式求职信的构成一般由称呼、开头、正文、结尾、附件和署名6 个要素组成。（1）称呼。求职信带有“私”事“公”办的意味，故称呼时应严谨，对读信人可直呼为

11、“公司负责人”、“厂厂长”等。（2）开头。一般书信的开头为问候语，但求职信的开头则大可不必，可直接说明自己写信的目的，表达时应简洁。（3）正文。这是求职信写作的重点，在交代求职的原因之后，应着重介绍你应聘、应征或寻找工作的自身条件，尤其要注意表现你的主要成绩， 突出优势，甚至突出你的个性或 “闪光点”，让人了解到你自身条件中的吸引人处。（4）结尾。求职信结尾主要强调你的愿望和要求。如希望用人单位给你一个见面的机会，或盼望他作出肯定的答复，或静候他的回音等。最后写上“此致” “敬礼”的字样即可。（5）附件。即证明材料，注意排列顺序时要有所侧重，包括学历证明、各门专业课程成绩表、科研成果证明或证书

12、、获得的奖励证书、外语等级和计算机等级证书等。附加材料复印要装订整齐。（6）署名。署名即不能过分谦卑，写成什么“您的学生敬上”等字眼，也不要炫耀你的书法，以免“画蛇添足”。3写求职信的技巧（1）求职信的外观形式要先声夺人求职信提供给对方认识求职者形象的工具，通过求职信给对方以良好的第一印象，对争取面试成功无疑是重要的。看信人最先看到的不是信的内容，而是信的外观形式。因此，求职信的工整、清洁、美观，让人感到愉快和舒服是给人以良好印象的第一步。要做到这一点，首先要字迹工整，书写美观。其次，选用质地好的信纸，用钢笔按正确的格式书写。当然，如果能够自己动手用计算机打印一份象样的简历也是不错的，还可以借

13、机显示一下打印表格和绘画的本领。不过如果自己能够把求职信写得非常漂亮，最好还是手写为好，因为从字里行间可以反映出一个人的性格，这恐怕是计算机无法替代的。再次，最好选择标准信封，准确、清楚地写上收信人的地址和名称。有些研究求职的专家认为，信封样式以及邮票图案对引起对方注意都有一定作用。（2）针对性要强求职信多种多样，但大体有两中情况。一种是具有高度针对性的信，主要是针对某一单位的某一个人或某一具体问题而写的。另一种信可称为“广普信” ，适用于不同的对象，优点是可以大量复制，到处投稿，节省精力和时间，但内容缺乏针对性，求职效果差。（3）要突出重点求职信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作机会的

14、内容，主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。有一点须特别注意，即在介绍专业知识和学历时，切忌过分强调自己的学习成绩。刚出校园的大学生容易产生一种错觉，以为社会上也和学校一样，重视学习成绩，认为只要学习成绩优秀就会谋到一份好职业，甚至为自己全优成绩而沾沾自喜，这是不成熟的表现，很容易导致求职失败。因为为自己的学习而夸夸其谈，只能给人以幼稚和书生十足的感觉。而用人单位更重视的是经验和实际能力，所以要一般地写知识和学历，重点突出工作经验和能力。刚毕业的大学生资历浅，工作经验不多；但可以介绍一些与人相处或管理人才的经验、假期社会实践活动的经验，甚至旅游的体验也是值得一提的。 介绍经验不能太

15、空泛， 要具体、真实、可信、有说服力，要始终围绕着能胜任工作这个中心来介绍自己的精力和经验。（4）篇幅要适度专家指出，求职信以两页500 字左右为好。篇幅过长，洋洋洒洒几十页，对方没时间多看，看了也难抓住重点，反而产生不了好效果。求职信也不能不短，否则，说不清问题，显得没有诚意，没有特点，自然也就缺乏影响力。（二）简历简历也称履历表，其作用是将自己的重要情况表现在一张纸或表格中，让用人单位一目了然。求职者在应征工作之前通常需要准备一份履历表或简历表，有的公司有的会要求附上自传，一般我们建议求职者除了一份完整的履历资料之外，最好再附上六百字左右的自传补充自己的经历与专长。1内容（1）名称。简历表

16、的第一行应将“简历表”三个字用大号字题写出。注意形式上的美观，字与字之间易留有若干间隔。（2）个人与家庭情况。包括姓名、性别、年龄、婚姻状况、家庭住址、邮编及电话号码。（3）学历。将求学一一列出。获得何种学位应特别注明。（4）经历。过去所从事的主要工作及地点、职务。若是获过奖励，应特别注明。（5）兴趣爱好。有特长要如实写上，在实事求是的基础上，可适当作艺术处理。（6）求职目标。表明此次求职希望得到的工作及对未来的期望。简历的写法大体可分为两种。一种是叙述式，如同自传，但比自传简洁，同时要突出专业特色、个人特长、学习和工作成就等；另一种是列表式，看上去更简洁。后一方式对求职者来说效果会更好。2撰

17、写技巧（1）本资料简要、明了 /对于个人的姓名、性别、出生日期、地址、联络电话以及家庭状况等内容应简单扼要地填写即可，因为这一部分通常不是左右雇主用人的主要因素，多说无益，即使想补充这方面的说明也应在自转中加以陈述，才不至于让雇主看了基本资料就失去耐性。（2）学历、经历与专长要详细。如何将自己的能力与经验让雇主快速地、很清楚地明了才是履历表内容所应该强调的重点，因此，个人的学历或求学过程应详细列出，各项经历不管是打工兼职还是社团的经验皆可依照顺序有最近的到最早以前的加以说明，如自己印象最深刻、最有收获或最有成就感的部分除了应在履历表中列出之外，亦可透过自传加以强调，好让雇主进一步了解你待人处事

18、的经验与看法。而与工作相关的专长或兴趣更是雇主为求职者加分的重要依据，这一部分除可在履历表的专长或兴趣字段中列出之外，也是可以透过自传加以强调的。（3）自传段落分明。完整的自传代表求职者积极负责的应征态度，亦有助于求才公司对您的认识，在撰写一般的自转内容时，其实只要清楚地说明下列四大主题，雇主就能很快地进一步了解求职者的完整背景。个人基本资料的描述应简单说明个人的成长环境、家庭成员或背景以及自己的个性、兴趣等等，若在履历表的字段中已说明的部分则可视情况省略。工作经验及专长详细说明自己的工作经验及专长，尤其是与欲应征的工作职务有密切相关的部分，而刚毕业的社会新鲜人可说明在学校时的社团活动与打工经

19、验，服过兵役的朋友也可陈述部队中的经验与收获，这些说明将是影响雇主是否邀请你进一步面试的主要方面。对工作的看法及态度对于过去所经历过的种种心得与体会，如个人处理事情的原则、待人处事的心得、 与长官同僚相处之道等等， 皆可加以说明，这对于已有工作经验的求职者来说是非常重要的。内容要切合应征职务的需要。个人的学历、经历以及专长为影响雇主任用的关键，因此这一部分除了应详细交待之外，更应把握与应征职务产生关联的原则，因为即使说明了太多与这份工作无关的经历，雇主可能很难对求职者产生兴趣，尤其是自传的部分，无关的经历或专长大可简单地带过即可。（5）期望待遇的迷思。社会新鲜人找工作通常最难决定的就是期望待遇

20、的问题，因为不同产生、不同职务甚至不同地区的薪资水准会不太一样，一方面怕订得太高老板会认为你自不量力，订得太低又怕被当成廉价劳工。3注意事项想在几百个条件相当，甚至比你优秀的竞争者中存活下来，你必须让履历表的表现方式看起来生动活泼，有几项技巧你可以特别注意：（1）你是谁以明确的求职目标或工作摘要开始，可以让整个履历表焦点集中、方向明确。将姓名字体放大或明显标示，让雇主清楚看到“谁”是求职者。（2）联络方式在履历表中一定要附上详细的联络方式， 包括：电话、地址、传真、E-mail 等资料，雇主才能在最短的时间内联络到你。 简短，用词明确，直接切入重点，会比长篇大论容易受到重视。（3）多用肯定语气

21、多用肯定语气多用肯定、正面的语气代替消极及负面的句子。使用代表积极性的动词让履历表突出，例如：完成、达成、改革、创造等。用黑体或斜体字强调相关技巧及责任，并明确指出过去达成的目标及贡献。多用详细的数字或百分比描写过去完成工作的成就及绩效，你会获得更大的面试机会。最后，再次提醒你，履历表的内容务必真实，不宜夸张，更不应说谎，因为，有些雇主一发现履历表有不实之处，马上会将应征者驳回。记得，永远仔细检查、校对你的履历表，避免错字产生。一旦发现错字，会让雇主觉得你是个粗心并没有组织观念的人。4重新检查履历表过去的工作经历中，有哪些是与目前应征的工作相关的？这些将是面谈者有兴趣了解的部分。你可以想像面谈

22、的现场，对方很多的问题都希望你能举一个例子，因此你最好事前就演练，自己假设一些问题及答案。任何你所举的例子都必须包含完整的叙述：（1）缘起 AB 即你所要谈论的某一项任务或经验。（2）发生过程 AB 即你所采取的行动、对策或是经历过程。（3）结尾 AB 即事件的最后结果。以此为基本架构，完整而有条理地交代每一项经历。如果试图望文生义地以一些似是而非或集中生智的言论搪塞，很容易会出现前后矛盾、破绽百出的尴尬。（三）推荐信在求职过程中找一位说话有分量或在专业方面有权威、人缘关系好、活动能力强的推荐人，在众多的求职竞争者面前，就比别人多了一张王牌。推荐人一定要找准，如果是本行业有一定地位和影响的人，

23、他的推荐信就具有权威性。找好推荐人后，还要写出一份好的推荐信。推荐人对你情况要十分了解，对用人单位的需求也应熟悉，组词造句还应体现出推荐人的水平。学生本人应设法帮助推荐人了解情况，这样方可得到一份理想的推荐信。请人写推荐信的程序和要求是：（1）首先征得推荐人同意，方可在有关表格上填写推荐人姓名。（2）与推荐人作一次谈话，讲述你求职的目标和应聘的实力。（3）准备好有关材料，如成绩表、所学课程、任课教师（知名度大的）、撰写过什么论文、发表过什么作品、当过什么学生干部、获过什么奖等等，最好带上复印件。与求职有关的特长，如英语水平、普通话等级和各地方话的能力等方面的证明材料也应附上，材料越具体，推荐人

24、写起来也就越容易。（4）过一段时间可问问推荐人是否还需要什么资料，借以提醒他别误了时间。要提供求职单位的邮编、详细地址，尽量不让推荐人为这些小时查询而耽误时间。（四） EMAIL注意事项随着网络技术的发展，因特网已经成为人们寻找工作的一个重要工具，通过 Email 发送简历也越来越多见。那么，用Email 发送简历时需要注意哪些事项呢？（1）某些计算机的屏幕只能阅读每行 30 个字的文章，所以，应把你的简历行宽设为 30 个汉字；（2）如果你的简历中使用了项目符号（ bullet），将起替换为 “* “或者“”；（3）需要空白处，不要用 Tab 键，而用空格键。使用回车分隔不同的工作职位和段落

25、；（4）将文件存为 ASCII 纯文本格式，目前几乎所有的字处理软件都可以支持此种格式；（5）将修改过的简历以不同的文件名存盘，避免覆盖原始文件；（6）发送时，打开 ASDII 文本，拷贝全部内容，然后粘贴到 Email 中。完成后，可以发送一份回自己的油箱，查看效果如何。通过 E mail 发送的简历不如打印装订的简历那样有吸引力，但在网络的环境下它非常有效率。而且无论是通过Email发送还是输入在数据库，这样的电子版简历也有利于树立你熟悉计算机及网络技术的专业形象。三、其他方面的准备（一）对方资料的收集许多求职应聘者都有遇到过这样的问题： “你了解我们公司吗？”假如说回答“了解” 。那么“

26、了解能有多深？”或被问及“在什么地方，有什么产品” 时，回答不上或不完整， 启不难堪？假如说：“不了解”，无疑是自己跟自己过不去，你到不了解的公司面试只能说明你的轻率和对该公司的不尊重，又怎能通过面试呢？对此可以说： “就我所知而言，对贵公司感情最深。你们和我都深信：通过接触，了解会更深。 ”所以说面试前，一定要花时间去收集并熟悉招聘方的资料。这包括一定要对去面试公司的基本资料有所了解，包括公司详细名称（不要觉得奇怪，有很多人都到了现场还不知道呢）、营业项目等等，最好连公司的负责人姓名，相关产业都有属于自己的网站、网页，所以好好利用这个方式去搜集信息，相信对你的面试一定大有帮助。再者，对于自己不熟悉的工作也要请问有经验的亲朋好友，请他提供意见，包括工